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城市建設檔案管理范文1
第二條本辦法所稱城市建設檔案，是指在城市規劃、建設和管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。
第三條本辦法適用于本省行政區域內城市建設檔案的管理活動。
第四條城市人民政府應當加強對城市建設檔案工作的領導，把城市建設檔案事業的發展納入國民經濟和社會發展規劃，適應城市建設的需要。
第五條建立健全以各級城市建設檔案館（室）為基礎的城市建設檔案工作網絡，保證城市建設檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
城市建設檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規范要求。
城市建設檔案館（室）應當運用計算機和網絡技術，建立和完善城市建設檔案信息網絡，將城市建設信息資料納入收集范圍，及時采集、接收、存儲、整理。
城市建設檔案館（室）所必需的經費，由同級財政部門通過預算予以安排。
第六條縣級以上建設行政主管部門負責本行政區域內的城市建設檔案工作，業務上受同級檔案行政主管部門的監督、指導。
有關行政主管部門應當重視本系統的城市建設檔案工作，建立健全本系統城市建設檔案管理制度。
第七條城市建設檔案機構履行下列職責：
（一）負責城市建設檔案的收集、保管和利用；
（二）受建設行政主管部門委托，具體負責城市建設檔案管理；
（三）法律、法規和本辦法規定的其他職責。
第八條城市建設檔案機構接收和管理下列檔案：
（一）各類城市建設工程檔案：
1.工業、民用建筑工程；
2.市政基礎設施工程；
3.公用基礎設施工程；
4.交通基礎設施工程；
5.園林建設、風景名勝建設工程；
6.市容環境衛生設施建設工程；
7.城市防洪、抗震工程；
8.結合民用建筑修建的地下防空工程；
9.軍民共建工程檔案資料中，除軍事和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
（二）城市規劃區內的各類地下管線工程（包括城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、工業等地下管線）檔案。
（三）城市建設系統各專業管理單位（包括城市規劃、勘察、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環境衛生、市政、公用、房地產管理等單位）形成的業務技術檔案。
（四）有關城市規劃、建設、管理的政策法規、科研成果和城市風貌史料。
（五）建設部、國家檔案局確定的其他城市建設檔案資料。
前款規定的接收、管理的檔案材料的具體范圍，由省建設行政主管部門、省檔案行政主管部門會同省有關主管部門另行規定。
第九條城市建設工程檔案材料由各建設單位按照國家和本省規定的標準收集、整理，并向城市建設檔案機構移交。
前款所稱建設工程檔案，包括工程項目前期、施工及竣工所形成的應當歸檔保存的文件材料。工程項目前期管理文件材料可以移交副本。
第十條建設單位在向有關部門申領建設工程規劃許可證或者施工許可證期間，應當將有關申報材料向工程所在地城市建設檔案機構備案。城市建設檔案機構在接受備案時，應當書面告知建設單位有按規定移交城市建設檔案的義務。
第十一條有關行政主管部門或者建設單位組織工程竣工驗收時，應當通知城市建設檔案機構參加，由城市建設檔案機構對建設工程的技術檔案和施工管理資料是否完整提出意見。
第十二條建設單位應當自建設工程驗收合格之日起20個工作日內，向所在地城市建設檔案機構報送一套符合規定的建設工程檔案，但建設工程決算資料可以在建設工程驗收合格之日起3個月內移交。建設工程檔案不齊全的，應當補充齊全。
第十三條各建設單位對形成的城市建設檔案，除按照本辦法規定向城市建設檔案機構移送外，還應當做好整理、歸檔和利用工作，并由本單位綜合檔案室集中保管。
第十四條建設項目投入使用后進行改建、擴建或者對重要部位進行維修的，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原建設工程檔案；涉及結構和平面布置
改變的，應當重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城市建設檔案機構移交檔案。
第十五條城市建設系統內部各專業管理單位形成的業務技術檔案，凡具有永久保存價值的，應當自檔案形成之日起1年至5年內，向城市建設檔案機構移交；對具有長期保存價值的檔案，城市建設檔案機構可以自檔案形成之日起1年至5年內，根據需要選擇接收。
第十六條建設單位應當向城市建設檔案機構移交下列地下管線工程檔案：
（一）地下管線工程項目前期工作、施工、監理及竣工驗收文件和竣工圖；
（二）地下管線工程竣工測量成果；
（三）其他有關地下管線工程的電子文件、照片、錄像、縮微品等特種載體形態的檔案資料。
前款規定的地下管線檔案資料，建設單位應當按照本辦法的規定，與建設工程檔案一并或者單獨向城市建設檔案機構移交。
第十七條建設單位申領建設工程規劃許可證時，應當到城市建設檔案機構查詢該建設工程施工地段的地下管線檔案資料，取得施工地段地下管線現狀資料，并向建設工程規劃許可證核發機關說明地下管線現狀情況。
第十八條城市地下管線權屬單位應當將更改、報廢、漏測部分的地下管線及時修改、補充到地下管線專業圖上，并在修改、補充后3個月內向城市建設檔案機構報送。
第十九條城市人民政府應當定期對地下管線進行普查和補測。普查和補測形成的檔案材料，由城市建設檔案機構負責管理。
第二十條建設單位收集、整理或者補測補繪檔案材料確有困難的，城市建設檔案機構可以提供咨詢、服務。
第二十一條城市建設檔案機構應當定期公布開放檔案的目錄，有計劃地編纂檔案史料，開發檔案信息資源，為檔案的利用提供便利。有關單位查詢利用檔案信息資料，城市建設檔案機構除收取復印費等工本費外，不得收取其他費用。
涉及國家秘密的城市建設檔案應當按照國家秘密范圍的規定確定密級,并遵守國家有關保密管理規定。未經產權單位或者上級主管部門批準，不得查閱使用。
有關建設單位應當及時、充分地利用城市建設檔案資料，確保建設工程項目的設計、施工、監理質量，防止各類損害事故的發生。
第二十二條城市建設檔案機構應當建立健全科學的管理制度，依法做好檔案的接收、整理、保護、鑒定、統計、保密等工作。
城市建設檔案工作人員應當忠于職守，維護史實，遵紀守法，具備相應的城市建設檔案管理專業知識。
第二十三條違反本辦法第十二條、第十四條規定的，依照《建設工程質量管理條例》第五十九條規定處理。
第二十四條違反本辦法第十五條規定，不按期移交業務技術檔案的，由建設行政主管部門責令其限期改正，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政或者紀律處分。
第二十五條違反本辦法第十六條、第十八條規定，未按規定向城市建設檔案機構報送地下管線檔案資料的，由建設行政主管部門責令限期改正，并可處1萬元以上5萬元以下的罰款。對他人造成損失的，依法承擔賠償責任。對城市建設公共利益造成損害的，由有權機關對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政或者紀律處分。
第二十六條違反本辦法有關規定，有下列行為之一的，由檔案行政主管部門或者建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分：
（一）對不符合規定要求的檔案予以接收的；
（二）在參與工程竣工驗收或者檔案管理工作中弄虛作假的；
（三）其他、行為。
城市建設檔案管理范文2
第二條本辦法適用于城市內（包括城市各類開發區）的城建檔案的管理。
本辦法所稱的城建檔案，是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第三條城建檔案工作是城市規劃、建設、管理工作的重要組成部分。各級人民政府建設行政主管部門應加強對城建檔案工作的領導，建立健全城建檔案管理機構和規章制度，及時解決城建檔案工作中的問題。
第四條*市城建檔案工作由*市建設委員會（以下簡稱市建委）統一管理，業務上接受市檔案局的監督和指導。
第五條*市建委是本市城建檔案管理工作的行政主管部門，其主要職責是：
（一）依據國家的法律、法規和政策，制定本市城建檔案工作的規章制度，組織實施有關城建檔案管理的法律、法規和規章。
（二）負責編制、組織實施城建檔案事業的發展規劃，并將城建檔案工作納入本市建設的年度計劃和發展規劃。
（三）依據國家有關法律、法規，對城建檔案工作中的違法行為進行監督、查處。
（四）組織協調解決本市城建檔案工作中的有關問題。
第六條*市城市建設檔案館（以下簡稱市城建檔案館）是市人民政府所屬的科學技術事業單位，代表市人民政府管理本市城建檔案和資料。其主要職責是：
（一）負責收集、整理、保管我市城市規劃區內的城建檔案和資料。
（二）對建設單位城建檔案的形成、移交、管理等工作進行指導和檢查；參加城市建設工程的竣工驗收并審查、驗收工程竣工檔案。
（三）對接收的城建檔案和資料進行科學管理，并積極向社會提供利用服務。
（四）開發城建檔案信息資源，做好城建檔案的編研工作，開展技術咨詢服務工作。
第七條各縣（市、區）應建立城建檔案館（室）；要確定城建檔案館（室）的編制，落實城建檔案事業經費，要有專用庫房和適應工作的管理人員。
第八條城建檔案應按照統一領導，分級管理原則，建立以城建檔案館（室）為中心，各建設單位、施工單位以及城建管理部門為基礎的城建檔案管理網絡，保證城建檔案的完整、準確和有效利用。
第九條城建檔案館重點管理下列檔案資料：
（一）有關城市規劃、建設及其管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。
（二）城市勘察、測繪檔案（包括工程地質、水文地質普查及詳查成果；控制測量、地形測量、攝影測量等成圖、成果。）
（三）城市規劃檔案（包括歷次繪制的規劃現狀圖、經審查批準的城市總體規劃、分區規劃、詳細規劃、縣鎮規劃及規劃基礎材料。）
（四）城市建設管理檔案（包括城市綜合開發管理、建設用地規劃管理、城市房地產管理、城市工程建設管理中形成的各種文件材料。）
（五）各類城市建設工程檔案：
1、城市工業、民用建筑工程檔案；
2、市政基礎設施工程檔案（包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、環境衛生等）；
3、公用基礎設施工程檔案（包括給水、供氣、供熱、供電、電信、廣播、電視等）；
4、公共交通設施工程檔案（包括鐵路、公路、水運、空運、公共交通等）；
5、園林建設、風景名勝建設工程檔案；
6、城市防洪、抗震工程檔案；
7、城市人防和與城市建設有關的軍事工程檔案。
第十條城市規劃區內的建設單位和個人應當在工程驗收后六個月內，向城建檔案館（室）報送一套符合規定的工程建設檔案。城建檔案館（室）應按規定的范圍接受和收集城建檔案及資料，并辦理相關移交手續。
停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。
撤銷單位的工程建設檔案向城建檔案館（室）移交。
第十一條城市規劃區內的建設工程，在組織竣工驗收時，必須有城建檔案館參加。建設單位必須在工程竣工驗收前，將全部竣工檔案材料交城建檔案館進行審查，凡竣工檔案驗收不符合要求的，有關部門不得組織竣工驗收，不得核驗工程質量等級。
第十二條建設系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案，凡具有永久和長期保存價值的，在本單位保管使用一至五年后，按本辦法全部向城建檔案館移交。
建制鎮需要永久和長期保存的城建檔案，應于立卷三年內移交縣（市、區）城建檔案館（室）。
第十三條向城建檔案館（室）報送的城建檔案必須是原件、原件的縮微攝影膠片；應完整、準確、圖形清晰、字跡工整；具有完備的簽章手續；制作和書寫材料必須能夠長期保存。
第十四條在城市規劃區內建設各種地下管線工程，建設單位必須到城建檔案館和有關單位查明工程所在地段地下管線的分布情況，避免造成原有管線的損壞。
第十五條原有的城市建設工程無現狀圖或竣工檔案不完整、不準確的，其產權單位應進行補測、補繪和修訂，并將補測、補繪和修訂后的竣工檔案報送城建檔案館。
第十六條保管城建檔案必須有專用庫房。庫房內應保持適宜的溫度、濕度；有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防污染等安全措施；有相應的抗震和抵御自然災害的能力。
第十七條城建檔案的利用實行有償服務，其收費范圍和標準，按國家和省市有關規定執行。
第十八條建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。
第十九條違反本辦法有下列行為之一的，由建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任；
（一）無故拖延或不按規定報送城建檔案資料的；
（二）損毀、丟失、涂改、偽造檔案的；
（三）檔案工作人員，造成檔案損失的。
城市建設檔案管理范文3
一、城建檔案管理現代化條件
1.城建檔案管理思想現代化
我省城市三年大變樣活動給城市建設不斷投入新的活力，而城市建設的進一步發展，對城建檔案館（室）的服務工作也提出了新的要求。管理思想是種意識形態，來源于管理實踐活動。由于管理思想從根本上決定了管理系統中的最主要因素——管理者如何改進管理體制，運用科學的管理方法，采用技術含量高的管理手段，對檔案管理的現狀和將來的發展趨勢有一個長足的考慮等，因此，檔案管理思想現代化，對于城建檔案管理現代化的發展具有重要的影響。
（1）科學的觀點；城建檔案管理是一門專業學科，檔案工作人員必須堅持以馬列主義、思想為指導，符合建設與管理的要求，滿足三年大變樣活動的要求，做到資政惠民，從而促進城市建設的發展。
（2）效益觀點。實現城建檔案管理現代化，是城建檔案適應社會主義市場經濟體制與城市建設同步發展的前提。運用現代化管理思想和管理方法，運用現代先進的技術和設備，對城建檔案信息進行科學管理，以提高檔案工作的效益，減輕勞動強度，發揮其信息資源集成的功效。
2.城建檔案管理組織合理化
城建檔案管理的組織合理化，就是要根據檔案保管單位及其設置，根據檔案的收集、整理是為了更好地提供利用的原則，根據社會實踐活動對城建檔案工作的要求，建立科學的管理體制，設立專門的管理機構，組建檔案管理和開發利用的組織體系，滿足現代社會的需要。也就是說，各城建檔案館（室）在其內部機構設置、組織建設方面要合理，便于各項業務工作的開展。例如：考慮館藏結構、服務對象，為城市建設和管理利用提供便利條件。
3.城建檔案管理方法科學化
在充分分析研究本館（室）所藏檔案現狀的基礎上，運用一整套適應現代化管理的科學方法，使檔案管理工作做到標準化、系統化、準確化、最優化。標準化，使各項工作有章可循，從立卷、編目到保管利用等一系列工作依據科學的標準制度規范來做。系統化，是指用系統分析的方法來研究處理城建檔案管理工作的一切活動，開展城建檔案工作的各項標準、規范必須系統、配套。準確化，就是要有準確、完整、全面的數據。最優化，就是要考慮到良好的經濟效益和社會效果，最優化是相對人、物而言，城建檔案管理工作要充分發揮現有人力、物力和財力的作用，最大限度地發揮檔案信息資源對城市建設和管理的作用。
4.城建檔案管理手段現代化
運用現代化理念，利用現代化設備，采取先進的手段管理城建檔案的工作。隨著城市的發展，城建檔案信息量急劇增加，各行各業對城建檔案信息的需求急劇上升，同時對信息和信息服務質量要求也不斷提高。利用計算機、復圖、曬圖、縮微、攝錄像等高新技術和設備，搞好城建檔案管理和提供利用工作，加快檔案信息傳遞速度，提高城建檔案管理水平和工作效率。
以上四個方面是相輔相成，密切聯系的。城建檔案管理思想現代化是核心，管理組織合理化是保證，管理方法科學化是基礎，管理手段現代化是工具。沒有思想現代化，那么管理組織合理化、管理方法科學化、管理手段現代化將無從談起；而管理組織合理化、管理方法科學化、管理手段現代化反過來又促進了管理思想現代化?？傊?，抓好以上四個方面工作，是實現城建檔案管理和服務現代化的必要保證。
二、采取有力措施，確保城建檔案管理現代化
1.加強城建檔案管理基礎建設
建立健全并嚴格執行城建檔案管理工作的各項規章制度，制訂科學的管理體系和切實可行的工作目標，加強城建檔案管理基礎工作及相關工作建設的規劃與管理。
認真做好城建檔案的收集、整理、編目、鑒定工作，保持文件材料之間的特有聯系，維護其自身獨有的特點。著錄時要認真分析研究形成檔案的內容和形式，內容要有科學性，嚴格執行《檔案著錄規則》。
利用城建檔案進行科學研究、編纂技術資料或進行技術資料匯編，是城建檔案提供利用工作向縱深發展的表現。要適應知識經濟和信息化時代的發展，明確工作重點，找準工作對象，深化和拓展工作內容。
2.汲取先進的管理經驗和成果
結合我國實際情況，認真分析城建檔案管理現狀，引進和吸收國內外檔案界及其他學科先進的管理經驗和成果。城建檔案堅持保持自身獨有的特點，博采眾家之長，融合提煉，取長補短，快速提高城建檔案管理水平。
3.實行集約化組織管理，合理調整人員結構
領導應集信息技能、管理技能和相關專業知識于一身，要有敏銳的信息意識、開放的個性、良好的大局觀及較強的決策能力與協調管理能力。加強檔案工作者的業務技能培訓，培養一批具有較高綜合業務素質的人才。加強檔案管理體制學和其他學科的理論研究與實踐，吸收消化其他學科的新技術、新成果及成熟的理論，促進城建檔案管理水平的飛躍。
4.建立先進、科學的城建檔案管理體制
建立先進、科學的城建檔案管理體制，開展多層次、全方位、多種形式提供利用工作，積極開發檔案信息資源，及時降密解密，擴大服務對象，提高服務質量，滿足多樣化用戶需求。在管理方法上，要改變過去單純行政管理方法，對城建檔案工作中的各個環節、程序進行質量控制和目標檢測，并使法規制度更加嚴謹和科學，以確保管理人員的智能和現代化裝備功能的充分發揮。
城市建設檔案管理范文4
第一條 為了加強深圳經濟特區城市建設檔案（簡稱城建檔案）工作，根據《中華人民共和國檔案法》、建設部及國家檔案局的有關規定，結合深圳經濟特區（以下簡稱“特區”）具體情況，制定本規定。
第二條 城建檔案是城市規劃、建設、管理工作中形成的應歸檔保存的各種圖紙、圖表文字材料、模型、樣品、照片、影片、錄相、錄音等技術文件材料的總稱。它是歷史的原始真實記錄，是城市建設和管理的重要依據及信息資源。
第三條 城建檔案工作是城市建設的重要組成部分。凡在特區內進行城市建設、管理的各機關、部隊、院校、團體、企事業單位都應依照本規定搞好城建檔案工作。
第四條 特區城建檔案工作實行統一領導、統一制度、同一標準、集中分級管理的原則。
第二章 管理機構和職責
第五條 市城建檔案管理處是市政府管理城建檔案的專門機構；市城建檔案館是收集、保管、提供、利用城建檔案的科技事業單位。兩部門合署辦公，歸口市政府建設行政主管部門領導。業務上受市檔案局指導。其主要職責是：
（一）負責集中統一管理和指導全市的城建檔案工作；起草、制定城建檔案工作法規性文件、標準、規范；進行業務培訓；組織全市性的檢查評比；協調城建檔案工作與其它工作之間的關系。
（二）參加城市建設工程的竣工驗收；審查接收需長期、永久保存的城建檔案。
（三）對接收進館的檔案進行科學的系統管理；積極為城市規劃、建設、管理、科研等工作提供服務。
（四）利用聲像、影視等手段廣泛積累城市建設的檔案材料，不斷豐富館藏。開展編研工作，使市城建檔案館成為儲存、利用、咨詢和交流城市建設信息的中心。
第六條 各區、建設系統的各局、集團（總）公司有關專業公司和施工單位應分別設立城建檔案室，建立以市城建檔案館為中心，各單位檔案室為基礎的檔案管理網。
第七條 各城建檔案室應建立和健全城建檔案管理的各項規章制度，配備庫房和必要的裝具，確保工作的正常開展。其主要職責是：
（一）負責收集本單位的城建檔案材料，并進行系統整理、編目、科學排列，做到查找方便，為本單位生產、建設、管理及科研提供服務。
（二）檢查、督促、指導所屬單位的城建檔案工作，并參加本單位建設工程的竣工驗收。
（三）根據本規定，按時向市城建檔案館移交檔案。接受市城建檔案管理處的業務指導。積極參加市城建檔案系統組織和各項活動。
第三章 管理范圍
第八條 深圳經濟特區城建檔案分兩級管理，市城建檔案館為一級管理單位，各單位城建檔案室（或綜合檔案室）為二級管理單位。
第九條 市城建檔案館接收管理以下檔案：
（一）市政、公用工程檔案，包括：道路、隧道、橋梁、鐵路、港口、碼頭、機場、防洪、涵洞、電訊、消防、供電、供水、排水、供氣、供熱以及地下各種管線工程（含部隊、公安、海關、邊檢等所有的直埋通訊線路）和文教、衛生、廣播、電視、體育、環保、環衛、城市雕塑等市政公用設施檔案；
（二）本市確認的重點工程的檔案；
（三）符合下列條件之一的辦公、商業、住宅、綜合樓等其它單位建設工程的檔案：
1、十層以上（含十層）；
2、投資在五百萬元以上（含五百萬元）；
3、建筑面積一萬平方米以上（含一萬平方米）。
（四）設計新穎、有特色的建筑工程和具有紀念性的新、老建筑和構筑物的檔案。
（五）住宅區、工業區總體檔案材料（見歸檔范圍細則）、同一類型的單體建筑檔案。
（六）規劃檔案，包括：
1、總體規劃；
2、分區規劃；
3、詳細規劃；
4、專業規劃；
5、工程規劃；
6、編制規劃所依據的基礎材料。
（七）測繪檔案，包括：
1、控制測繪成果；
2、地形測量；
3、攝影測量、航測相片；
4、地質勘察資料。
（八）土地管理檔案，包括：
1、土地利用規劃；
2、土地劃撥和土地拍賣材料；
（九）建筑及施工管理檔案，包括：
1、方案審批；
2、建筑報建許可證；
3、招、投標材料；
4、施工批準書；
5、質量、安全檢查評比材料；
6、竣工驗收、質量評定匯總材料；
7、施工隊伍注冊材料；
8、優質樣板工程評定材料；
9、施工統計報表。
（十）產權檔案
（十一）環境保護檔案，包括：
1、城市環境保護規劃；
2、城市環境污染源的調查及監測統計，環境評價材料；
3、環境治理工程材料；
（十二）住宅管理檔案，包括：
1、住宅區維修、改建竣工檔案；
2、房改有關文件材料；
3、批準房屋出售的有關材料；
（十三）城市管理檔案，包括：
1、城市園林綠化、名勝古跡檔案；
2、城市環境衛生設施分布材料；
3、在城市管理方面獲得省級以上的榮譽材料；
4、頒發的城市規劃、建設、管理法規。
本條（一）至（四）項規定的工程按歸檔范圍要求報送全套完整的竣工檔案和系統的照片、錄像檔案，沒有條件拍攝的單位，可委托市城建檔案館或有關單位拍攝本條第（十）項規定的產權檔案，由于使用頻繁，設專門庫房，由產權管理部門派人管理，接受市城建檔案管理處的監督、檢查和指導，并定期向城建檔案管理處報送有關統計報表。
第十條 第九條規定范圍之外的、在市規劃部門報建的工程，其竣工檔案經市城建檔案館審查合格后，由各系統各單位檔案室管理，但移交書和驗收證明書應報市城建檔案館備案。
各區和有獨立報建及驗收權的單位按第九條規定范圍向市城建檔案館移交檔案，第九條規定范圍以外的城建檔案由各區和各單位檔案室審查保存。
第四章 歸檔要求
第十一條 工程竣工檔案由建設單位按下列要求匯總移交。
（一）屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起六個月內移交完畢；不屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起三個月內移交完畢。
（二）屬于進市城建檔案館的工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市城建檔案館，其它兩套交建設（或主管）單位和使用單位。不屬于進市城建檔案館的檔案，應做一式兩套，原件交建設（或主管）單位，另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數的，由建設單位統籌考慮解決。
（三）歸檔的城建檔案應齊全、完整、準確、系統；各種鑒證手續完備，字跡清晰；原件嚴禁用復印、復寫及易褪色的墨水編制和書寫。
（四）城建檔案的組卷，原則上按所屬類別和專業進行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列，每卷厚度不超過二公分，同一內容的檔案材料應緊接排列，防止內容脫節。
（五）竣工圖原則上由施工單位負責編制，對變更大的竣工圖由責任單位負責編制。竣工圖應是與實際物相符的新藍圖，并經工程技術負責人審核簽字，加蓋“竣工圖”章。
對地下隱蔽工程，應有隱蔽記錄簡圖、復蓋前的現場實測數據，并經測量及驗收人員簽字。
（六）城建檔案的整理裝訂。文字材料以十六開紙規格為標準，不夠大的進行裱糊，去掉材料內的金屬物，采用市城建檔案管理處統一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊?？⒐D采用手風琴式折疊，大小為四號圖幅，按順序裝入檔案盒。
（七）整理好的工程竣工檔案，由建設單位向城建檔案管理部門移交。移交書就填寫真實，各種簽字蓋章完備。
第十二條 規劃、國土、測繪、環保、建筑報建、施工管理及住宅、城管等檔案的移交應符合以下要求：
（一）建設系統各部門形成的檔案每年年底向各局檔案室移交，由各局檔案室匯總后在次年三月份之前向市城建檔案館移交，如只有一份，并且在短期內要經常使用的，可在局檔案室保存二年，第三年一季度內向市城建檔案館移交。
（二）建設系統各局形成的檔案一般按項目或內容立卷，保持項目或文件內容的完整性。每一卷應書寫卷內目錄。采取散裝的辦法放入檔案盒內，一個項目裝一盒或若干盒。移交時由檔案室填寫移交一式兩份，隨檔案一起移交。
第五章 檔案的管理及利用
第十三條 市城建檔案館和各單位檔案室對接收的檔案應及時登記，科學排列，編制檢索工具，有條件的單位可采用電腦檢索。
第十四條 檔案管理部門應認真做好檔案的鑒定及保管工作，檔案庫房應嚴格按“七防”要求，定期檢查，對破損或變質的檔案應及時采取補救措施，對特別重要的檔案應嚴格保密，確保其安全無損。
第十五條 積極開展檔案利用工作，任何單位因工作需要可查閱檔案，充分發揮城建檔案在城市建設和管理中的作用。
第六章 竣工檔案保證金
第十六條 檔案保證金是保證竣工檔案完整、合格及時歸檔的一種經濟手段。凡在特區范圍內申報的建設工程，建設單位在工程報建前應向市城建檔案館或區及有關檔案室交納工程檔案保證金，交納保證金的回執為辦理建筑報建應提供的材料之一?？⒐n案按規定合格移交后，保證金原數退還交款單位。
第十七條 交納檔案保證金標準。凡屬于第九條（一）至（四）項的工程按工程總投資額的百分之一交納；住宅小區及其它一般性建設工程，可按百分之零點五交納。最高不超過十五萬元。
第七章 法律責任
第十八條 未按規定交付檔案保證金的工程，建設行政主管部門不予辦理建筑報建和施工報建手續。
第十九條 驗收工程時，發現檔案不真實、不齊全的，驗收部門應責令建設單位限期改正，在限期內未改正的，不予驗收。
第二十條 在施工過程中，由于不重視檔案工作造成部分檔案材料丟失和損壞的，城建檔案管理處應責成責任單位補制檔案，并扣罰10％的保證金“
工程竣工后，不按規定時間移交檔案的，超過一個月，扣罰5％的保證金；超過一年仍不交檔案的，或不在限期內補制檔案的，除扣罰所有保證金外，由建設行政主管部門分清責任，給予處罰：屬于建設單位的責任，暫停其新工程的報建；屬施工單位的責任，暫停其參加工程報標。檔案移交后，恢復工程報建或工程報標。
第二十一條 建設系統機關各部門形成的檔案，必須按規定向檔案部門移交，集中管理。任何個人不得據為已有。違反者由其所在單位給予行政處分。
第二十二條 檔案管理人員未按規定妥善保管檔案，造成檔案遺失、損壞、不齊全者，情節輕微的，給予行政處分。
第二十三條 在檔案利用中，發現檔案與實際不符，城建檔案管理處有權責令原建設單位重新編制，并賠償由此造成的一切損失。
第二十四條 違反本規定情節嚴重構成犯罪的，依法追究責任人員的刑事責任。
城市建設檔案管理范文5
關鍵詞：照片檔案，整理工作
社會經濟的快速發展，使得人們生活水平的不斷提高，同樣伴隨而來的是人口數量的急劇增加，從每一個人的出生的那天起就應享有作為一名公民的權力與義務，個人資料檔案當然也就成為了這其中的一個不可或缺的重要組成部分。同時社會經濟建設的逐步發展，城建檔案數量的不斷擴大與人口檔案的不斷地增加，帶來了檔案建立數量總體上的增加，從而也使的在一定的程度上增加了檔案管理工作的難度性。當然，有困難就需解決，雖然過多的檔案建立與管理的有一定的困難因素，但是在科學技術快速發展的今天，檔案管理工作人員運用先進的科學技術與先進的科學管理方法正將這一系列的難題使之變得簡單化，系統化與科學化。
隨著現今條件下社會經濟的迅猛發展和科學技術水品的不斷進步，檔案的載體形式也隨之而逐步的呈現出了多樣化的發展趨勢，尤其是在照像技術的不斷普及和廣泛應用之后，給檔案的整理與管理工作拓展了一個全新的發展空間。就照片檔案而言，其形成的內容、收集的范圍、整理程序和保管的條件都具有明確的條文規定，其作為聲像檔案中的一大類，他的整理與管理工作的重要性更是不容小覷的，無論是照片檔案的分類、整理、歸檔還是日后的利用，這些都是我們檔案管理工作人員在實際的工作中值得關注的問題。下面我們就以城建照片檔案為例，從其具體整理工作于其未來的發展趨勢等方面淺論城建檔案照片的整理，并從中簡談城建照片檔案整理的意義與重要性。
第一，城建照片檔案的分類。
由于城建照片檔案是在城市建設活動中產生出來的，所以可以說城建照片檔案是屬于城市建設生活的一個組成部分，其所反映的內容必然也就與其它載體的城建檔案在大體上有諸多的相同之處。根據照片檔案分類大綱的明確規定，可以將其具體分為R類；屬類1、照片，小類；1、城市建設面貌；2、城市道路、交通；3、園林綠化；4、名勝古跡；5、地下管線工程；6、城市建設管理的活動；7、自然防災；8、城建檔案工作等。在這樣大的分類的前提下又可將其中的一個大類在更加細致的分為若干個小類。例如，城建檔案工作可細分為以下就幾個方面：1、領導檢查工作；2、展覽；3、參觀交流；4、基礎檔案工作。當然，在最后具體的的完成相應的分類工作之后，還有一項工作是必不可少的，那就是將這些照片檔案按類登記編號并附著照片標題、拍攝時間、地點、作者以及必要的文字說明。照片檔案的分類在實際的操作工作中看似十分的簡單，但是其細致分類與詳細的登統卻是在照片檔案的整理過程中起著十分重要的作用，它使歸檔后的照片檔案在提供利用過程中變得更加方便簡捷，為日后的實際需要節省了大量的時間并且提供了更加具體的原始資料，大大提高了日后城建照片檔案在實際應用中的效率性。
第二， 聲像照片檔案的整理
照片檔案的整理應根據城建照片檔案的實際情況來定，其主要內容由底片、照片及文字說明幾部分共同構成。首先是底片的整理，底片是照片的來源，如果損毀，將無法補償，因此要十分重視對底片的保護。根據《照片檔案管理規范》中的要求，常規底片的編號應在全宗內編流水號，流水號是接收時的先后順序編號，一張底片或一組底片為一個保管單位，編為統一的檔案號，簡單來說底片就是檔案號。在《規范》中還明確要求底片應用鐵筆刻字寫在乳劑面的片過處，按接收進的順序放入底片卡上，并編順序號。其次要將照片按常規擴印3R，分別裝進有規格的芯頁上，案卷內的芯頁以二十五頁左右為宜，在各張照片旁的適當位置說明照片的具體內容和底片號，裝訂成冊。最后一項是照片的文字說明，這項整理工作是不可或缺的，如果沒有文字說明那么這份照片就成為了“瞎照片”，也就失去了其利用的價值。文字說明應用簡潔的語言概括出照片所反映的內容，提示照片影像中所反映的全部信息，所以文字說明應包括拍攝者、時間、地點等要素。例如編寫舊城改造的照片檔案文字說明，要重點說明舊城改造中舊房屋所在的大約位置及門牌號，以便舊城改造后能夠將新舊照片更加鮮明地加以對比。
第三，城建照片檔案整理的新趨勢
1、照片整理的新趨勢
傳統照片不管是黑白照片還彩色照片，都是通過傳統照相機拍攝而得來的，主要是拍攝的圖像經過膠片感光后，沖洗出來，印制在特制的像紙上。這類照片的整理工作，在目前的發展趨勢上只限于沖洗出底片，而不印制照片的階段上。而現如今的照片檔案整理通常情況下是通過專業的底片掃描儀將底片的數據輸入電腦存貯，然后編寫適當的照片管理方式進行整理。這種變化的優點是對于已存檔的電子檔案能夠迅速查詢，并且其具有很強的直觀性，可節約大量的照片的沖洗費用，其已經發展成為現在館藏檔案數字化的基礎工作之一。
2、運用數碼像機拍攝的數碼像片
數碼像機是近幾年興起的新設備，對檔案部門來說，這種新設備帶來了全新的檔案形式的發展，即它能夠直接產生電子檔案。它的存貯、編輯必須經過計算機的處理，有專門的軟件來對此進行管理。它的優點是省略了產生底片這個過程，它不需要膠卷，拍攝過程可馬上看得見，并方便決定取舍。最終檔案整理只剩下電子檔案的整理，概括統計起來比較簡單，并且整理后的電子檔案能夠直接貯存在硬盤或光盤上備用，節省了大量的儲存空間，同時保障了照片的儲存質量以及延長了其存儲的時間。
第四， 提升照片檔案工作人員的業務素質水平
城市建設檔案管理范文6
【關鍵詞】勝任力 城市建設檔案管理企業 績效考核
勝任力是現代人力資源管理績效考核的主要依據和實施前提，它關注影響員工績效的潛在的深層次特征，能將績效優異者和績效一般者區分開來，甚至可以預測員工未來的工作績效。城市建設檔案管理企業作為城市建設的重要組成部分，其績效考核研究對于規范企業運行、提高企業整體人力資源隊伍素質以及企業經濟效益等有著重要作用和意義。為此，本研究從新興的勝任力研究出發，以期為城市建設檔案管理企業績效考核提供新的方法。
一、勝任力的內涵及與績效的關系
勝任力的概念最先是由美國心理學家戴維·麥克利蘭于1973 年在《測試勝任力而非智力》一文中提出的。他認為組織在人員選拔和甄選中采用的傳統智力測驗、性向測驗、學術測驗以及等級分數等測試手段，不能預測其從事復雜工作和高層次職位工作的績效，以及在生活中能否取得成功；同時這種測試手段對某些特定人群也不盡公平。他認為勝任力是個人的一些潛在特點，它包括動機、個性特點、自我形象、價值觀、知識和技能，這些潛在的特點促成了個人有效或卓越的工作績效。
勝任力具有以下三個重要特征：績效關聯性，與員工未來的工作績效緊密聯系；動態性，與工作情景聯動；可區分性，能夠區分優秀業績者與普通業績者。由此可見，勝任力概念從一出現就和工作績效之間存在著必然的聯系，將勝任力導入城市建設檔案管理企業績效考核管理中，更能從深層次探討個人特質對其業績的影響。
二、城市建設檔案管理企業績效考核存在的問題
由于城市建設檔案管理企業出現得比較晚，人員考評體制相對滯后，員工素質參差不齊，同時由于該類起企業往往依附于城市建設的相關單位，因此使得貴陽市城市建設檔案管理企業的績效考核和指標體系都到受多種體制性因素和客觀性因素的影響，歸納總結起來我國城市建設檔案管理企業員工績效考核存在的問題主要有以下幾個方面。
（一）崗位職責不明確
由于貴陽市城市建設檔案管理企業成立較晚，因此很多企業的崗位說明書不配套，崗位職責不清，不能科學判斷員工和崗位的匹配程度，從而對員工進行績效考核時，缺乏依據。
（二）績效考核方式不科學
目前城市建設檔案管理企業對員工績效考核時由于部門之間溝通少，員工之間相互不熟悉，很難做到公正、客觀；受中國人的中庸思想和內斂的作風，怕矛盾、怕沖突，給對方考評時追求無差別趨同，普遍給高分，使得考核失去意義。
（三）績效管理缺乏相應的支撐
由于缺乏對績效管理重要性和系統性認識，城市建設檔案管理企業績效考核一般沒有專門的考核部門。員工間進行評價時， 只要根據主觀印象打分，草率了事，這樣造成的結果是各部門都不積極配合，使得企業績效考核工作更加困難。
三、基于勝任力的城市建設檔案管理企業績效考核建議及對策
在分析目前城市建設檔案管理企業績效考核存在的問題基礎上，參考相關勝任力和人力資源管理理論以及借鑒國外城市建設檔案管理企業和其他公司基于勝任力的績效考核方案規劃的成功經驗和模式，從以下幾個方面提出了加強和改善目前城市建設檔案管理企業勝任力績效考核規劃方案質量的建議和對策。
（一）確立勝任力導向在企業績效考核體系中的戰略地位
從城市建設檔案管理企業中長期發展戰略規劃的實施要求和業務職能核心競爭力提升的角度出發，并采取相關的輔措施和配套方案，確保該項戰略能夠得到有效的貫徹和實施，以提升其對于城市建設檔案管理企業長期發展戰略和服務戰略的支撐能力。例如將勝任力與員工的薪酬及職位晉升方案掛鉤，將效益機制和效率機制引入到內部考核之中，根據員工的價值創造進行比例性分配，從而激活企業內部人力資源管理的活力和創新機能。
（二）提高對于城市建設檔案管理企業崗位職責和價值創造細分和評價的質量
結合城市建設檔案管理企業工作崗位技術性強、業務綜合優化需求高以及安全性要求高等特點，根據其業務運作流程和機制確定崗位的價值創造流程，以提高服務滿意度為導向細化崗位職責，從而為崗位勝任力的績效考核系統的制定準備堅實的基礎業務數據支持?，F代城市建設檔案管理企業的布局優化和輸送策略等等業務崗位對于員工素質的要求非常高，技能也比較綜合化，不同崗位之間的價值貢獻也不相同，因此要對這些崗位業務體系做出相應的定量化考核方案。
（三）根據職位要求確定一般勝任力和特殊勝任力績效標準
基于勝任力冰山模型外顯和內隱部分的勝任力內容制定績效標準，首先。一般勝任力績效標準包括職位必須的各種知識、技能，這些標準隨著個體從事不同工作性質的變化而變化，是完成績效目標的最基本要求，可以通過專業、學歷等確定；其次，特殊勝任力績效標準主要是達到優秀績效目標所具備的價值觀、態度、個性等個體的內在期望和動力，這些標準不應隨工作性質的變化而變化。這些標準的確定可以通過行為事件訪談法，制訂完成績效目標的高績效者的特殊勝任力特征。
