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【摘要】本文基于通信工程項目材料設備管理的目的，闡述了材料設備管理的基本原則，最后淺析了通信工程施工現場物料管理要點。
【關鍵詞】通信工程；施工現場；物料
一、工程項目材料設備管理的目的
項目施工中材料、設備的管理工作直接影響工程成本、工期進度，關系到建設單位的經濟利益和工程的正常實施。加強物資材料、設備的管理，特別是加強工程項目生產、經營活動中所需的各種材料、設備、工具的計劃、選用、訂購、合同、驗收、保管、使用等各個流程過程的管理工作是提高工程項目經濟效益的主要途徑。因此，必須采取有效的材料設備管理措施，規范工程項目的工具、材料管理，妥善保管倉庫物資，使工具、材料入庫及領用規范化，加強物資的管理，供好、管好、用好各種物資，減少工程材料的浪費和設備的丟失或損壞，避免發生不必要的損失。為合理控制工程材料，確保建設單位、施工單位的利益，達到節約工程材料成本，能使工作有效有序的完成。
二、材料設備管理辦法
2.1總則
1.目的。為使設備、儀器儀表及工器具的數量、性能隨時能滿足工程項目的需要，需對設備、儀器儀表及工器具的選購、使用、養護、更新加以合理、規范的管理和運行。
2.適用范圍。本辦法適用于各類設備、儀器儀表及工器具的使用和管理。
2.2基本原則
1.設備、儀器儀表及工器具管理應遵循“適當配置、集中管理、保證養護、節約成本”的原則，保障各類設備、儀器儀表及工器具能夠正常使用，隨時滿足工程項目需求。
2.維護工器具按工作性質要求配備，每個作業班組及人員，配發與本專業相關的必要常備的工具。結合項目部、施工隊、個人及崗位職責、工程工具的現狀情況，分施工隊類和個人類兩種方式進行配發。
2.3儀器儀表及工具管理
1.集體類及班組集中管理的工具，屬于本專業共用，有專人負責管理，每次使用完后要保持整潔、完好，由工具管理員當場驗收，工具完好方可收回。
2.個人類管理的工具，原則上屬本人專用，但員工調動工作時，由管理人員監督對所管工具進行交接，如有丟失或在最低使用期限內損壞，按規定賠償后方可簽收。
3.儀器儀表、工具作為資源管理的一部分，利用信息化、網絡化技術管理手段，綜合合理的整合和調配資源。
4.合理使用工具，嚴禁違規代用、精具粗用，按工藝要求，在工具強度、性能允許的范圍內使用。
5.儀器儀表、工具要放置在安全可靠、干燥通風良好、溫度適合的空間，特殊儀器儀表、工具應放置在特別要求規定的空間范圍內。
6.儀器儀表、工具應根據其特性定期做好檢查測試工作，隨時發現問題，及時維修處理，保障性能良好，及時做好記錄工作。
7.儀器儀表、工具應由管理員專人負責妥善保管，工具要整齊，定期清潔、定位擺放，使用完畢后的工器具應油封或粉封，防止生銹變形。加強工具的維護、保管、修復工作并推廣先進經驗，達到節能減排。對重要儀器儀表及工具要重點保管，對存放重要儀器儀表及工具的空間需要重點維護，使其滿足規定要求的環境條件。
8.儀器儀表、工具的使用應嚴格按照使用操作說明、有關操作規程規定進行操作，特殊或貴重儀器儀表需指定具備相關技能資質的人員操作，確保人身和設備的安全。
9.特殊或貴重、精密儀器儀表應在使用、維修、保養、檢測、存放各過程做好工作。該類設備要嚴格執行“四定”（指定地點使用，指定人員使用，指定維檢人員，指定專管制度。）、“五不（使用過程不離人、不降級使用、不違規操作、不帶隱患操作、設備上不堆放其他物品。）”的管理維護制度。
2.4儀器儀表、工具的調度
對于施工隊類儀器儀表及工具，如有需求，由運維部統一調度、調配。未經允許，各施工隊不得自行采購。
2.5罰則
工具因使用不當損壞或丟失，應追查相關人員的責任，并自行采購。若因工具原因導致工作不能正常開展的，公司將按照相關管理辦法進行考核。
三、物料管理制度
3.1材料領用出庫（退庫）流程
物料領用出庫流程及管理規范工程施工開始前，由施工班組負責人填寫《物料領用單》，填寫內容有工程項目編碼、站點名稱及詳細地址、物料名稱、型號規格、數量等信息，項目負責人、材料員簽批后提交料賬員，由料賬員錄入物料信息系統，輸出領料單，施工班組長按領料單到物料存放處領取物料。倉管人員按照領料單信息與領料人員仔細核對物料名稱、形式規格、數量、外觀是否破損等，并由物資負責人簽字確認，避免在發貨過程中出現錯發、多發、少發等情況。物料出庫后，倉管人員根據實際發貨數量對工程領料單及時審核，若出現實際需求物料與工程領料單物料信息出現不一致的情況，應立即通知料帳員更改工程領料物料信息，更改之后及時審核。倉管人員在物料出庫后應及時登記進行銷存手工帳，以便核查、核對帳料。領出庫的物料，不得以非退庫流程以外的形式返還、退回；若需退回的物料，按照物料退庫流程執行。倉管人員按照先進先出的原則發料，優先發放相應物料。購銷合同類物料領用出庫時，料帳員錄入借出單，倉管人員進行審核。物料借用規定：借用最長時間為1周。借用單據上必須注明借用原因（工程名稱、工程編碼等）。料帳員有權對超期未歸還的借條做工程領用單處理。倉管人員無權擅自發放和外借貯存物料，如急用，需由物資負責人或項目經理簽字同意后才能借用，實物歸還后，倉管人員應保留好單據以備查。物料退庫流程及管理規范：工程項目完工后，需對未使用完的物料進行退庫處理，工程督導負責填寫《工程領料申請單》，注明工程編碼、物料信息，由物料專員審核簽字后，將《工程物料退料單》提交給料帳員，由料帳員負責在系統中錄入、打印工程退料單，工程督導憑退料單方可到倉庫退料。退庫人員必須注明退回物料的質量，質量有問題的必須詳細描述，需附《質量信息反饋單》，倉管人員要作好記錄并在電子流水帳上反映。倉管人員按照退料單所列的物料信息及時收貨，在辦理退庫時倉管人員應核對退回物料的型式規格、數量，防止接收與退料單物料信息不符的物料。物料退庫后，倉管人員及時登記物料進銷存手工帳，以便帳實核查、核對。退庫物料入庫后，倉管人員根據實際接收物料數量對工程退料單及時審核，若出現實際接收數量與系統退料單物料信息出現不一致的情況，應立即通知料帳員更改退料單物料信息，倉管人員及時審核。在退料審核過程中，物料專員應該核對所退物料的編碼、數量是否屬于相應工程項目所領物料的范圍內，不得出現所退物料超過領用的數量、所退物料非該工程項目領取的物料等情況。倉管人員在接收工程退料過程中，若出現退回物料與退料單的物料信息不一致的情況，應查明原因并補齊單據后，方可接收入庫，否則一律不得接收。對所退物料須分開倉庫存放，退回的工程材料入材料倉庫，退回的設備及器件入設備倉庫，退回的運營商材料入甲方倉庫；對質量有問題的退庫物料應單獨標識、存放，不得與其他合格物料混放。
3.2材料儲存管理規定
凡出入庫頻繁且數量較多的的物料可以堆放落地，便于搬運，周轉量較小的物料可以碼放貨架、以便查找。物料儲存要整體規劃、分類編號、適當布局、空間合理，貴重物料設置專有空間、易燃易爆物品嚴格按照規定存放且配有安全保護設施。物料的計量實行通用標準，保障同一種物料計量單位的延續性、一致性。存儲位置的編號要綜合考慮現場的實際情況特點、編號結構清晰、簡潔、合理，方便物料查詢搬運。物料擺放盡量碼上貨架、對于體積較大不便上架物料則碼放到地面并留有合理過道空間、以利于物料搬放，同一項目或合同的物料集中擺放于一處并留有標識，其他物料按規格型號分類擺放。充分利用倉庫空間，提高倉庫空間利用率。庫存物料在搬運、移動中需要小心輕放，順序擺置，保證無損壞可用。倉管部門對于存儲的物料、設備負保障安全使用責任，如查驗發現物料設備破損應及時通知主管部門并委托修復。物料的堆放應容易識別與檢查，如合格品、不良品、呆料、廢料應該分開存放。物料儲存應注意以下事項：防火、防盜、防水等防護措施考慮周到；物料放置要整齊、平穩，依規劃區域順序排放。保證消防通道的暢通，通道不可堆放物品。保持物料擺放整齊，貨架、儲物箱保持清潔。庫房安全管理：物資負責人或項目經理應該高度注重庫房安全管理工作，作為安全生產責任制中重要一環協同建立專有庫房安全生產檢查制度，落實安全責任到個人。安全責任人應該每天自查思想，自查現場，自查安全隱患；查庫房條件、庫房設備以及相應安全設施是否符合安全要求。安全責任人應每天做好自查記錄。主要是防盜、防火等相關注意事項，并根據《庫房安全檢查表》作好記錄。物資負責人應該對庫房進行不定期的安全檢查。檢查《庫房安全檢查表》填寫記錄是否完整正確，檢查庫房是否有現場安全隱患，檢查庫房物料是否擺放規范。發現安全隱患，安全責任人必須立即向物料專員報告，物資負責人必須根據實際情況進行整改，提出整改措施。一旦出現安全事故，物料專員應該第一時間內安全責任人向反映，安全責任人應馬上采取相關措施，并24小時內向項目經理提供安全事故書面報告。
3.3報表編制規范
各類報表應及時按規定要求編制、不得托報漏報，報表的編制應滿足規范性、正確性、及時性、真實性的要求。
3.4單據保存的管理規范
倉管人員（或料帳員）應將每月物料的進出庫原始憑證按照時間順序裝訂成冊，交物料專員集中存檔；月底物料專員對原始憑證記帳。物料管理員必須妥善保管各種單據，分批分類且有安全保護措施，不得遺漏損毀。單據存檔嚴格按照規定的管理期限，在規定的管理期限內，不得任意丟棄損毀單據。
3.5倉庫盤點管理規定
倉庫創建庫存數量賬，每日確定出入庫賬務處理，月尾按規定盤點，財務部門復核監督匯總。通過調整使庫存賬面數量與實際庫存數量保持一致。經常進行盤點，日盤點、月末盤點、年末盤點等，按規定時間編報庫存日報和庫存月報。庫存成品應作定期或不定期的盤點，盤點時倉管人員須采用實盤實點方式，禁止目測、估算數量；對所負責區域或項目的材料進行全面盤點后做詳細記錄，完成倉庫盤點表。庫存盤點表使用電子表格記錄存檔，盤點時應做好相關盤點記錄，形成書面的盤點報表，經項目經理、物料專員簽字確認后存檔。
作者：肖志鋒 單位：武漢虹信技術服務有限責任公司