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物料變更管理制度范文1
關鍵詞:燃氣工程管理問題對策
1燃氣工程管理存在問題
1.1安全管理
現階段,燃氣工程管理方面,對于施工中的安全管理并沒有放到一個首要位置,沒有認識到安全施工的重要性,安全管理的意識比較單薄。對于國家在燃氣工程方面的法律法規以及標準規范等文件,不能及時傳達,也沒有做好貫徹落實。此外,對于施工現場的安全監管不到位,包括檢查不到位、處罰不到位,導致人們對于施工安全工作不重視,燃氣工程施工存在較大的安全隱患。
1.2施工現場管理
目前很多人氣工程的施工現場管理存在著各種各樣的問題。首先施工現場的環境破壞嚴重,如在施工中會產生大量的揚塵,影響著施工人員的呼吸道、肺部等。再比如施工垃圾、施工現場坑坑洼洼的地面等,讓施工現場又臟,又亂。并且執行力度也不到位,如施工原材料道路堆放,損壞的設備不及時維修,沒有協調好施工單位跟施工人員的利益關系等,不僅影響著施工的進展,還加大了施工成本。
1.3成本管理
燃氣工程在成本管理問題,主要在于對于工程的成本估算和管理差距過大,預算是從圖紙上算的,主要是設計圖紙與實際有偏差,變更較多,導致計算與預算偏差比較大。在加上編制的預算,也不夠合理,導致企業資金無法實現正常的運作和流動,造成成本管理失衡,而且對于成本的管理,沒有實現動態化的管理,經常出現成本超出預算的情況,由此導致燃氣工程的經濟效益偏低。
2加強燃氣工程管理的對策
2.1強化安全管理
安全管理制度也是燃氣工程管理的重點內容之一,建立安全管理制度,對施工現場進行規范化管理,保證施工的安全。首先,加強宣傳和培訓。提升人們的安全意識,需要加大對施工安全的宣傳和教育。其次,加強對施工現場的檢查。對施工現場以及人員操作進行檢查,檢查施工現場是否存在安全隱患,檢查施工人員是否嚴格按照操作規范施工,排除可能出現的安全隱患。最后,落實安全生產管理責任制。將安全生產的責任落實到具體的責任人,才能確保燃氣工程的安全開展。
2.2做好施工現場的管理
為了做好燃氣工程的管理,需要做好施工現場的管理。首先要提高施工現場環境保護意識,可以通過增加相關設備,如防塵設備揚塵器等方式,來減少施工現場的環境污染。并且定期檢查施工現場的隱患,保證施工現場安全,還可以通過灑水的方式保證施工現場的濕潤和清潔。其次做好材料的管理,燃氣工程設計到的材料比較多,需要合理的擺放各種物料,保證第一時間可以找到所需的物料。并且做好物料的使用登記,提高物料的利用率。此外完善各種施工管理制度,如財務制度、安全生產管理制度、用人制度、培訓制度等,以此來保證施工現場的有序進行。
2.3加強信息網絡技術的應用
燃氣工程施工時,可以借助信息網絡技術,實現燃氣工程管理工作的統一規劃和部署,可以在短時間內,迅速地掌握燃氣工程的相關數據,確保各項管理工作得到有效地落實。借助信息網絡技術,可以實現對燃氣工程管理工作的實時調整,既保證了工程的施工質量,也讓工程管理工作效率得到很大地提升。例如,利用信息網絡技術,實時地監控工程的成本數據、工程進度等數據,保證工程保質保量地完成。
2.4注重施工方案的設計
做好施工方案的設計,嚴格按照要求進行設計,并對設計方案進行審核,提升設計方案的質量。在進行施工方案設計之前,需要做好現場的勘察工作,也就是專門人員根據施工的現場情況,繪制地形圖,結合相關的地質資料,分析施工的可行性,做好因地制宜地進行設計,保證設計的合理性。在進行設計時,需要考慮到可能出現的意外情況,比如,地下管道和圖紙不符或者存在隱蔽構筑物的情況,需要做好設計的變更。
2.5加強施工的質量管理
首先,技術人員到達施工現場,進行現場的復核,比如,檢查施工放線,檢查施工材料的質量等,從施工的源頭進行質量的控制,避免出現質量問題。其次,加強施工過程的監管。施工需要嚴格遵循施工的工藝和順序進行,如果出現設計方面的變更,需要設計部門、監理部門和建設單位三方同意。最后,貫徹工地例會制度。定期開展工地例會,對燃氣工程施工進行定期檢查,提出施工中存在的問題,做好相關部門的溝通,及時給出解決方案。做好施工材料的檢查,保證施工材料的質量,對于存在質量問題或者不合格的材料,堅決不予使用。此外,做好施工記錄。將施工材料進行收集、整理,形成完成的施工檔案,方便人們通過檔案了解到施工的情況。
2.6重視燃氣工程的竣工驗收
竣工驗收是工程施工的最后環節,同樣需要給與高度重視??⒐を炇諘r,需要按照國家的法律法規、施工合同要求等進行驗收,對于施工不合格的工程,不予支付費用。燃氣工程驗收工作,需要審核施工資料以及現場檢查結合的方式,共同進行??⒐を炇招枰凑杖缦挛募M行驗收:主觀部門對于竣工驗收的規定性文件;國家頒布的相關質量標準、施工規范、驗收規范等;施工合同;設計圖紙、說明書、設計文件以及變更文件等。
物料變更管理制度范文2
一、工作目標
根據藥品、醫療器械相關法律、法規要求,通過有針對性地開展各類專項檢查和日常監督檢查,以高風險產品企業為重點,提升全區藥品、醫療器械生產、經營、使用質量管理水平,引導企業牢固樹立產品質量第一責任人的質量意識,增強企業的自律意識、守法意識和誠信意識,建立科學長效的監管體系,確保人民群眾用藥用械安全有效。
二、工作分工
1、各分管領導對應負責分管工作日常監管的有效實施及相關工作的協調。
2、各監管組根據分片責任負責各自片區的藥品、醫療器械日常監管工作及監管數據的錄入、更新,本組數據的匯總。
3、藥械科負責區人民醫院、區中醫院、醫藥藥材有限公司、大藥房連鎖有限公司、藥房連鎖有限公司等重點單位的日常監管工作。同時,負責對各監管組日常監管數據的匯總、總結、通報。
4、各駐廠監督員負責駐廠企業的日常監管及駐廠監督工作。
5、監察室負責監察各片區監管工作的有效落實。
三、工作任務
重點監管單位(見附件1),每年不少于4次檢查,檢查覆蓋率達到100%;一般監管單位,每年不少于1次檢查,檢查覆蓋率達到100%。同時,將日常檢查與專項檢查、飛行檢查、藥械安全信用分類管理等有機結合,提高工作效率。做好企業開辦、變更、換證、認證及質量體系考核等相關工作,做好跟蹤檢查。加大對高風險企業的檢查力度,發揮駐廠監督員的作用,督促企業建立并有效運行質量管理體系。
四、檢點
(一)藥品安全監管。強化藥品生產企業日常監管,統籌飛行檢查、跟蹤檢查和日常檢查等多種手段,重點加強高風險產品、管理水平差和信用等級較低企業的監督檢查,保證高風險企業飛行檢查率達到100%。進一步規范中藥飲片炮制,加強藥品委托加工和中藥提取物監管。按照省、市局統一部署,啟動醫療機構制劑質量標準提高工程,加強督促指導,嚴格規范制劑配制,提高制劑質量。貫徹實施新修訂藥包材質量標準,藥包材生產企業、藥用輔料生產企業日常檢查覆蓋率100%。加大品、、藥品類易制毒化學品、蛋白同化制劑和肽類激素經營使用單位的檢查頻率,防范流失風險。強化醫療機構放射性藥品配制管理。進一步完善藥品安全風險預警機制,積極引導企業開展不良反應監測工作,不斷提升監測水平。
1、藥品生產企業檢點:
(1)關鍵崗位人員:企業負責人、質量保證部門和質量控制部門負責人及其工作人員、藥品生產及物料管理負責人專業、學歷、資歷、培訓情況、變更情況及其履行職責的實際能力;
(2)質量保證部門:按規范獨立履行對物料不準投入生產、不合格產品不準放行及不合格物料、不合格產品處理等職責;具有對物料供應商質量保證體系審計、評估及決策等質量否決權;
(3)質量控制部門:按規定獨立履行職責;每種物料、中間產品、產品檢驗采用的標準及方法符合規定;按規定實行檢驗及留樣;按實驗數據如實出具檢驗報告;如有委托檢驗,其被委托方選擇的原則、資質、協議及其執行情況;
(4)物料供應商:選擇供應商原則、審計內容、認可標準、審計人員的組成及資格、實地考核確定原則、考核周期及執行情況;批準及變更供應商的審批程序及其執行情況;按規定與物料供應商簽訂合同,供應商資質證明資料具有供應商印章;每種物料供應商的檔案齊全、完整;
(5)物料管理:原、輔料的使用及產品放行情況;物料驗收、抽樣、檢驗、發放標準、程序及其執行情況;如采用計算機控制系統,其驗證能夠確保不合格物料及不合格產品不放行;
(6)生產管理:所有藥品均按照法定標準、生產工藝組織生產;物料平衡、偏差處理及不合格品處理情況;
(7)成品的取樣、檢驗、留樣是否規范;必須做到批批全檢;不合格成品不得放行;
(8)批生產記錄、檢驗原始記錄是否及時填寫、字跡清晰、內容真實完整,并按規定保存;
(9)藥品銷售及不良反應報告:銷售記錄能夠全面、準確反映每批藥品的流向,必要時能夠追查并及時召回全部產品;退回產品及召回產品的處理程序及其執行情況;藥品不良反應報告及其執行情況;
(10)自檢與整改:企業自檢執行情況;接受檢查、跟蹤檢查的次數及其發現缺陷的整改落實情況;
(11)委托生產:藥品委托生產符合規定;委托生產或接受委托生產藥品質量監控情況。
2、醫療機構檢點:
(1)藥械使用質量管理組織和藥學技術人員配備情況;
(2)藥械使用管理制度的執行情況;
(3)藥械購進渠道是否規范、合法,購進藥械時是否索取合法憑證并有完整記錄;
(4)是否按藥械說明書標明的儲存條件存放藥品和醫療器械;
(5)是否加強在庫藥械的養護管理,確保藥械質量;
(6)是否按規定保證冷藏藥品冷鏈的完整性;
(7)是否加強特殊藥品管理,有防止流弊的有效制度及措施;
(8)是否規范調配、使用藥械,有防范差錯的有效措施;
(9)不合格藥械是否按規定采取有效措施進行處理;
(10)藥劑科以外的科室如檢驗科、防???、放射科自行購進藥械質量管理情況;
(11)醫療機構制劑是否經批準進行調配,是否在市場銷售;
(12)是否按規定上報藥品不良反應、醫療器械不良事件;
(13)是否建立了高風險醫療器械,特別是建立植入、介入醫療器械可追溯制度并有實施記錄。
(二)藥品流通監管。全面推進藥品經營企業新版GSP認證,建立健全認證工作機制,統籌推進認證指導和日常檢查,加強GSP認證的跟蹤檢查(見附件2),確保跟蹤率達100%。深化藥品經營企業電子監管和遠程監管工作,根據省、市局部署選擇部分零售藥店開展核注核銷試點,提高藥品核注核銷準確率和預警信息處理率。推動醫療機構遠程監管工作。開展含特殊藥品復方制劑、中藥材、中藥飲片經營質量及基本藥物配送企業和批發、連鎖企業冷藏藥品經營質量專項檢查。強化互聯網藥品信息服務及交易服務監管,嚴厲打擊網絡違法藥品信息、非法銷售藥品行為。
1、批發企業檢點:
(1)企業對供貨方資質審查情況(包括供貨企業和人員、批準文號和生產批號、包裝和標識等);
(2)企業購銷活動中票據管理情況(有無掛靠經營、走票過票等違法違規行為,購銷票據、購銷記錄和藥品實物是否一致等);
(3)企業含特殊藥品復方制劑品種管理情況,“三項一限”制度制定執行情況;
(4)企業倉儲條件及管理情況;
(5)企業中藥材中藥飲片采購驗收、檢驗報告書留存情況;
(6)冷藏藥品冷鏈操作管理情況;
(7)企業電子監管、遠程監管工作開展情況。
2、零售(連鎖)企業檢點:
(1)進貨渠道、購銷資質檔案等情況;
(2)是否存在超方式、超范圍經營現象;是否存在出租出借證照、柜臺現象;是否存在購銷票據與實物不符,購銷票據和記錄不真實的現象;
(3)藥品零售企業“十二個不”的執行情況;零售連鎖企業“八個統一”的執行情況;
(4)含特殊藥品復方制劑及含興奮劑制劑等藥品的購進渠道和銷售管理情況,“三項一限”制度制定執行情況;
(5)中藥飲片的采購驗收、檢驗報告書留存情況;
(6)質量負責人在職在崗履職情況;
(7)遠程監管工作的開展情況。
(三)醫療器械監管。做好醫療器械生產、經營、使用環節的日常監管工作,重點監管單位每年不少于5次,一般監管單位每年不少于1次。采取醫療機構醫療器械規范化跟蹤檢查模式,現場檢查率95%以上。繼續推進《醫療器械生產質量管理規范》實施工作,重點做好二、三類器械生產企業的宣傳、輔導和實施工作。繼續推進醫療器械不良事件監測工作,醫療器械不良事件報告的覆蓋面達到50%以上。開展打擊虛假注冊申報、違規生產、非法經營、夸大宣傳、使用無證產品等行為的醫療器械“五整治”專項行動。
1、生產企業檢點:
(1)生產組織實施情況,是否有擅自接受委托生產和降低生產條件的情況;
(2)原、輔料的使用及放行情況;物料驗收、抽樣、檢驗、發放標準、程序及其執行情況;
(3)是否按照產品生產工藝和各項產品標準嚴格控制生產過程,生產記錄是否真實、齊全;
(4)生產設備和檢驗設備(含計量器具)是否按企業的程序文件(或管理制度)進行生產設備的維修、保養和檢驗設備的周期檢定、保養,設備狀態標識是否明顯;
(5)是否按產品標準進行過程和出廠檢驗,出廠產品是否有產品合格證,各項檢驗的記錄是否真實、齊全、規范;
(6)原輔料庫、半成品庫及成品庫的儲存環境是否滿足生產規模和質量控制的要求。設施設備是否齊全,產品擺放是否合理,各項記錄(出入庫臺賬、貨位卡、溫濕度)是否齊全;
(7)產品說明書、標簽和包裝標識是否規范。在用產品說明書、標簽和產品大小包裝的內容與注冊證是否一致;
(8)銷售記錄是否全面、準確反映每批產品的流向,必要時能夠追查并及時召回全部產品,及時按有關規定進行處理;
(9)是否建立醫療器械不良事件監測管理制度,并指定部門配備專(兼)職人員負責醫療器械不良事件監測工作。
2、經營企業檢點:
(1)企業負責人、質量管理人等人員是否熟悉醫療器械相關法規規章;
(2)各項規章制度是否健全并認真貫徹執行;
(3)企業有無經營未經注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫療器械現象;
(4)購銷渠道是否合法,購銷記錄是否健全,能否做到票、賬、貨相一致。三類以上醫療器械產品的購銷存數據是否按規定錄入安全監管服務系統等;
(5)培訓檔案、健康檢查檔案是否健全;
(6)有無超范圍經營或降低經營、倉儲條件;
(7)企業質量管理人員是否在職在崗,有無擅自變更經營、倉庫場所、質量管理人等許可事項;
(8)加大對企業宣稱“無償贈送”、“無償試用”等營銷模式的檢查力度。
五、工作要求
(一)明確分工,落實責任。由藥械科統一制訂全年監管工作計劃,各監管組要統籌安排,科學謀劃,進一步做好日常監管目標和任務的細化工作,確保日常監管工作任務落實到位。切實加強對片區藥品和醫療器械的日常監管,健全片區管理相對人的基礎檔案工作,定期匯總于藥械科,統一完善企業檔案。
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關鍵詞:ERP 精細化 成本管理
隨著經濟全球化進程的加快,市場的擴大,企業迎來了空前的發展機會,但在迎來發展機遇的同時也迎來了前所未有的競爭和挑戰,面臨的競爭是全方位的競爭,其中成本上競爭占重要地位,將直接影響到企業的盈利能力和生存發展。那么現代制造業如何借助ERP平臺,實現精細化成本管理呢?本文對此進行探討。
一、ERP環境下,制造企業精細化成本管理的理念
如說制造業成本管理是個大系統,那成本管理理念就是軟件部分,而ERP環境則是硬件部分,大量成功運用ERP系統的案例證明,只有軟件硬件最佳組合才能創造出適合企業發展的成本管理模式。在傳統成本管理理念中,材料和人工是關注的重點,但隨著競爭步伐的加快,更多企業將成本管理擴大到生產線的全方位,全環節上。如從生產半成品的某個工序到最終成品組裝線;從顯性成本的管理到隱蔽成本的控制等,制造業只有與時俱進,大膽更新成本管理理念,也只有控制住所有同成本相關的環節,面對競爭對手,知已知彼,才能在日趨激烈的競爭中立于不敗之地。在ERP的環境下,傳統的成本管理理念已經提供不了全方位、全環節成本管理的模式,現代制造業應該徹底更新成本管理理念,擴大成本管理視野。
二、ERP環境下,制造企業精細化成本管理的特點
(一)通過ERP系統合理并精細地配置企業資源
傳統成本管理模式下存在信息不能共享的弊端,采購、財務、生產、技術等部門因缺乏信息共享和高效溝通的平臺而各執已見,部門間缺乏信息上的相互信任,信息不能共享是企業成本管理的瓶頸。ERP的使用,讓各部門能在這個平臺上共享一套源頭唯一的數據,采購、財務、生產、技術等各個部門在生產的各個環節和成本管理的整個過程中各司其職。ERP成本計算的基本數據包括采購成本、材料定額以及各種費率等。它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中,這些基本數據的準確性是成本計算準確性的重要保證。ERP成本計算方法采用的是滾加法,是按物料清單所規定的物料之間的層次、需求關系和制造過程,從產品結構的最低層次開始,從低層向高層逐層累計。成本的發生和累計與生產制造過程同步,隨著生產制造過程的進行,在材料信息和生產計劃信息動態產生的同時,成本信息也隨之產生,信息的高度共享為成本的精細化管理夯實基礎。
合理地配置物流資源,也就是企業通過一定的策略將物流在各個環節上達到最優的組合,ERP中MRP是最常用的物流資源優化方法,該方法實質上是基于銷售信息(銷售預測或者銷售訂單),采用一定的計劃策略,根據企業固有的BOM與生產工藝信息,自動排布出“什么時候由什么人采購什么,采購多少;什么時候由什么供應商代生產什么,生產多少;什么時候由哪個車間生產什么,生產多少”等關鍵任務信息,從而讓企業基本價值鏈得以統籌工作,并進一步促使庫存、生產線及在途物資的最佳配比,使企業物流資源得以充分優化,真正實現物流資源的合理配置和物流成本的精細化管理。
(二)借助ERP系統能夠實現全方位、全環節的精細化成本管理
ERP系統中成本管理早已脫離了傳統的料、工、費的管理范圍,對供、產、銷進行全方位和全環節的成本管理和控制是其特色。
首先,從采購來說,傳統選擇供應商的方法往往是僅單純地根據供應商報價的高低來判斷,其實只有綜合成本最低、綜合素質最高、品質最穩定的供應商才是最優的供應商,面對不同的供應商,企業在比較報價的同時,還要關注供應商的交貨期、產品的質量、供應商在緊急供貨情況下的應對能力,甚至于要關注供應商的企業文化。ERP系統借助于各種模型對供應商的綜合實力進行專門的評估和有效的管理,為企業開展精細化成本管理從源頭上打下了基礎。企業不僅要有最優的供應商,還要選擇同企業自身特點相符合的采購策略、采購的最佳到貨期、經濟到貨批量、付款條件等,另外采購員的管理也是采購管理的重要部分,EPR系統中對以上采購環節的管理均有相關的功能設置,企業要想讓采購成本降到最低,就需要供助ERP系統從以上的環節中開展精細化管理。
其次,從生產來說,ERP系統采用先進制造管理理念,通過生產數據管理、生產任務管理、車間作業管理等模塊的有機結合,再借助主生產計劃、物料需求計劃、等功能營造出與傳統生產管理模式下無法想象與比擬的管理氛圍。比如,生產數據管理是用來建立與生產制造相關的基礎數據。對涉及產品設計、生產計劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎數據進行集中統一管理,減少數據冗余,確保數據的完整性、準確性和可靠性,并對這些數據進行動態維護和更改控制。生產任務管理系統,在財務系統、物流管理、生產管理其他各子系統的基礎上,采用 ERP的先進制造管理思想,同時吸收 JIT、精益生產的管理思想,為工業企業提供針對制造有關的生產任務單從生產計劃、投料與領料、生產檢驗與匯報、到產品入庫、任務單結案全過程監督與控制,協助企業有效掌握各項制造活動信息,管理生產進度,提高生產效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產品質量與客戶滿意度。
從銷售來說,銷售活動是企業得以存續的根本,銷售過程管理的好壞在一定的程度上決定了銷售成本的高低,比如銷售過程中不按納期交貨的后果會導致索賠成本的增加,提前生產或超量生產在增加倉儲成本和資金占用的同時,企業還要承擔資產減值的風險,ERP系統針對以上的問題設計了一系列銷售過程管理的功能:報價評估、訂單審批、訂單執行跟蹤、執行例外與預警機制、訂單發運與跟單等。企業只有充分地運用銷售過程管理功能,才能將銷售成本降到最低。另外在ERP中可以通過客戶關系管理系統進行客戶關系管理,甚至可以把客戶挖掘的工作也納入其中;除了關系維護之外,ERP還為客戶管理工作提供了“價格與折扣管理”及“信用管理”體系,即什么樣的客戶在什么樣的需求量下報什么樣的價格、打什么樣的折扣、享受什么樣的信用政策都應當是有據可查和有章可循的,如此一來企業必然可以通過信息化的管理手段與客戶建立起良好而又透明的客供關系。
三、ERP環境下,制造企業精細化成本管理的難點
(一)對ERP信息鏈上的信息傳遞及時性的要求很高,對各部門的協調性要求很強
眾所周知,ERP是高信息化的管理工具,只有保證信息高效地傳遞才能確保信息鏈不會中斷。因此,相對傳統成本管理來說,ERP系統更強調各部門間的高效協調性,而目前相當多的企業運用ERP不成功的重要原因是習慣于傳統成本管理思路,各部門在業務執行的過程中沒有站在公司全局的角度去考慮問題,各部門間不能很好地協調工作,過分的本位主義必然造成ERP環境下成本管理的失敗。
(二)對從業人員的素質要求較高
受多年傳統成本管理模式的影響,相當多的企業從業人員的素質不是特別高,這給ERP在企業的推廣帶來了相當的難度。
(三)ERP系統一旦初建不合理,變更成本高昂
ERP系統不是企業短期的管理工具,而是一個系統的工程,一個企業要想成功地運用ERP系統,可能要花費企業幾代管理人員的心血,它是企業所有人員智慧的結晶,因此ERP系統一旦建立,要想在短期內改變可能很難,要支付高昂變更成本的同時,企業還要應對管理思路和管理流程的變革。所以在選擇運用ERP系統前一定要做好前期的調研、相關流程的測試和管理制度的制訂工作。
四、改善ERP環境下制造企業精細化成本管理的措施
(一)建立ERP項目組
如果沒有一個執行和協調力強的ERP組織機構,企業就不能很好地運用ERP系統。在ERP組織機構的領導下企業各部門達成一致的目標、各部門間責權明晰,通過定期會議的平臺讓各部門既能了解企業ERP運行的全局,又能站在部門的角度提出專業性的意見,有了問題大家協力解決,ERP執行中有了成功的經驗讓大家一起分享。ERP項目組是企業能否成功運用ERP系統的一個重要機構。
(二)對ERP關鍵操作人員加強后繼教育
要想讓ERP系統能在企業順暢運行的另一個關鍵是要在提高全員業務素質的同時,更要強化計算機和ERP知識的培訓,只有全員素質提高了,ERP作為管理的工具才能發揮出它最大的價值?,F在有很多的企業,用了ERP系統以后,如果人員的變動太頻繁,而ERP知識在傳授的過程中出現了斷層,導致企業的ERP系統沒有發揮它應有的價值,最終是形同虛設。
(二)建立全套的成本管理制度和符合ERP需要的成本管理流程
在傳統成本管理模式下成本管理制度和成本管理流程是相對簡單的,在ERP環境下企業只有建立了全套的管理制度和管理流程,才能有效地避免人為干擾ERP系統正常運行的不利因素,當然成本管理制度和成本管理流程的設計一定要同ERP系統相配套,如果草擬管理制度和管理流程的人具備了一定的前瞻性,ERP系統才能為企業長遠的發展做出貢獻。
總之,ERP系統對企業來說是魅力無窮的大海,海底無限的寶藏有待企業去做進一步的開發。企業只有根據不同的特點開發出最適合企業發展的精細化成本管理模式,才能在日趨激烈的競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
物料變更管理制度范文4
摘要 電力施工企業的財政管理工作掌控著企業經濟的方向,其職能貫穿于電力施工過程中每個環節,增強企業的財務管理,使企業的財政部門發揮出高效的經濟監督、核算、管理、指向等功能可使電力施工企業在復雜多變的市場經濟環境中走地更穩更遠。本文重點在于說明電力施工企業的財務管理工作中存在的一些問題及完善財務管理制度的有效方法。
關鍵詞 電力施工 企業 財務管理
財政工作的新時期職能已經從單純的記錄、計算工作發展到全面控制企業經濟行為,擁有經濟控制、經濟支持、經濟監督的權利,是企業內部財政工作的重要保證和指向標,做好電力施工企業內部財政管理工作,可以使企業資金流向正確,流動細節記錄明確,企業經濟行為更合法,合同管理制度更完善,發揮出其高效的經濟管理職能。
一、關于電力施工企業中的財務管理工作
目前,就我國現階段的電力施工企業中財務管理工作的進展情況來看,仍然存在著諸多問題,這里就著重說幾點常見的重點問題:其一、就目前情況而言,電力施工企業在施工前的準備工作是不與財政部門相溝通的,財政部門參與的只有施工過程中的財務供給、財務核算和竣工后的財政核查、校對等環節,這樣一來財政部門得到的資料十分有限,其職能發揮也僅限于一般意義的結算、記錄、核算等基礎內容,企業內部并沒能充分認識到財政部門的實質性作用和在企業活動中產生的良好推動力、監督力、掌控力。其二、財務合同不能有效管理,財務合同是重要的經濟依據,也是對施工過程中各個環境的指標規定依據,它是保證承包方和發包方兩者各自利益和各自義務的重要依據,有了合同我們就能對工程完成質量、公款數目核算、工程進度等各個方面實施管理,確立工程中責任人制度,當施工過程中發生意外或問題就可以憑借這些合同找出責任人,這樣就能在工程施工過程中形成良好問責制,有利于保證較高的工程質量。其三、工程項目變更隨意性大,在實際施工工作中施工項目因為客觀因素發生改變的情況時有發生,對項目進行有效、定向變更也是一種正常行為,但在實際變更過程中變更方式隨意性大,常常不履行必要的變更合同手段,導致變更過程中出現的問題無責任人、無追究方,另一方面合同的隨意變更也使得工程實際經濟投入值遠遠高于工程預算值,這就使財務部門的財政預算工作失去了實際意義。其四、企業內部財政管理制度不健全,電力施工企業內部對財政管理重視程度不夠導致了企業財政部門內部分工不明確,監管制度缺失,人員素質參差不齊,整體管理沒有統一科學的方法,沒有嚴格的核算制度等等,在這種情況下不僅企業內部的財政規劃、清算和預算工作無法正常有效的進行,還有可能使企業受到外部復雜、多變的經濟環境侵襲,導致無法挽回的嚴重后果。
二、關于加強財務管理的分析
要想增強企業的綜合經濟實力,我們就必須得做好企業內部財政管理的規劃,使財政部門的實際功能不再僅僅局限于清算、記錄和核查這些基礎工作上。新時期的企業財政管理工作應該包括計算、審批、監管、核查企業內部經濟行為,從控制成本、做預算規劃和節約工程投入成本這三個大方面對企業經濟行為做管理,下面我們將其分作四個小點,通過對這四小點內容進行合理規劃來達到增強電力施工企業財務管理的目的。
1.材料、設備采購的結算與核算
電力施工企業存在合同管理不嚴格而造成材料、設備內容規范不明確,提高電力施工企業在采購設備和材料時的結算和核算工作,有利于控制電力施工企業的成本投入,也能提高對采購成品和材料質量的監控力度,規范采購流程和采購時資金的流向,具體的工作內容有:其一、集中采購、批量采購,電力施工企業的采購特點有采購種類多、采購類別廣、采購數量大,在財政部門規劃企業采購內容時應先做好采購分類,再找準材料、設備供應商,如果合作愉快可簽訂長期的采購合同,這里要說明一點材料設備供應商不應該只局限于一家,在開展采購工作的同時也要成立專門的信息采集小組,對市場上較新、較好、科技含量較高的材料和設備信息進行采集和整理,使企業充分掌握采集過成中的主動權,不至于被供應商自身的局限所限制,從而達到批量采購優質商品、節約施工成本的目的。其二、制度是一個企業得以存活的本質,我們要制定合理的財政部門管理制度,規范企業物資招標、采購的工作流程,建立良好的合同管理制度,明確電力物料的供應數量和施工的規劃內容,并使合同行使其法律效益,在工程建設中起到良好規范作用。另外有條件的電力施工企業還應該建立自己的市場分析組,對供應商的現狀和發展前景做分析,以便使其能為本企業提供更優質的資源。
2.工程價款結算的管理
要想做好工程價款結算管理工作,企業財務部門就必須在實際施工過程中重視起合同的重要性,要做到及時變更及時簽署,杜絕工程竣工后才予以補簽的情況,合同雙方對合同中如材料供應內容、設備供應范圍等的內容加以明確,并在施工過程中及時記錄信息變更,使價款結算有充分的經濟數據,這樣不僅能保證工程質量、減少施工過程中有可能出現的問題,也是企業財務部門充分行使其監督權的體現。
3.工程竣工結算的管理
竣工結算是企業財務管理工作中的重要一環,是企業建設成果的體現也是確保企業經濟利益的重要保證。在施工設計圖審定之后根據設計圖的質量預算出工程花費,在竣工后根據工程變更合同的內容重新計算實際工程花費,在實際結算時應保證建設工程的變更經費的審批過程合法,并且是在承包者和發包者共同認可的情況下,這是由工程變更合同提供保證的,并且最終由發包人進行工程結算的復算,這是工程竣工結算的標準化過程。杜絕工程中一邊設計、一邊施工、一邊調整預算,這種惡劣行徑的出現,只有優化我國電力施工建設的工程環境,才能有效保證電力施工企業的根本利益,才能使電力施工結果具有更高的質量。
4.審計
審計是對工程整體經濟行為的最終驗核,要想做好審計企業財政部門就必須要加強對電力施工過程的經濟監管,及時記錄經濟流向、數據變更,并且要求確立工程責任人制度,使結算工作有依據、有證據、有負責人,另外企業工程審計工作一定要遵循國家相關的法律制度,合法執行,提高審計人員自身素質,正確合理的規范審計工作的工作內容,建立完整、科學、嚴禁的審計制度。因為審計工作需要與工程進度相配合,所以予以審計工作人員一定權限也是必要的,提高企業內部對審計工作的重視。
三、結束語
要想使企業在經濟浪潮中站得穩,企業內部就必須要有穩定的經濟支柱,并且要保證這根支柱的枝系能延伸到企業內部的各個方面,要做到這點就要依賴于完善企業內部的財政管理制度,從預算、采購、管理、監控等各個方面有效、合理地發揮出經濟管理部門的職能,這樣才能保證電力施工工程有較高質量的建設結果,也能使電力施工企業的經濟利益得到有效保證。
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物料變更管理制度范文5
EPC總承包,是港口機械工程項目的一種主流商業模式,包括工程設計、工程管理、設備供貨、施工、安裝、調試、服務等。港口機械EPC項目的主要成功因素包括四個方面,即行業背景(客戶關系)、重大項目業績、工程設計能力和項目管理能力等。隨著我國經濟發展進入結構調整階段,增長模式需要從粗放型轉變為內涵式發展。微觀層面而言,企業則要更加注重從管理效率的提高中得到效益,避免盲目擴大規模。這不僅僅是客觀環境的要求,也是企業發展的內在需要。實踐證明,管理水平深刻地影響著企業效益,而每一個港口機械EPC項目的商務管理水平則直接影響到工程企業的收入。因此,如何在具體EPC項目中實行科學有效的商務管理是很多企業關注的重點。
一、港口機械EPC項目的商務管理現狀
EPC項目的供應商通常是綜合實力比較均衡的企業,本文選取一家具有代表性的港口機械企業為研究案例。該企業自身定位于系統方案供應商,以港口機械工程設計與總承包為龍頭,設備的研發與制造為支撐,核心優勢業務以散狀物料輸送機械為主,客戶群體為國內外港口工程建設與運營商。目前,該企業已在業內頗具影響力,產品在國內外市場上都有一定知名度,整體方案設計能力得到認可。
該企業的EPC項目商務管理工作包括與項目各方建立協調關系,為項目實施創造良好合作環境;對項目的費用和進度做出綜合管理和控制;依據合同處理與業主或供應商的變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜;港口機械竣工后組織交工和結算等工作,取得業主簽發的正式驗收文件;總結項目經驗,整理資料歸檔等。
(一)商務管理流程
1.項目策劃階段。這一階段主要進行EPC項目前期商務工作,包括項目可行性研究、項目總體規劃、合同條款設計等。該階段以業主需求的確定為標志,進行投標,以項目中標為成果。
2.項目啟動階段。啟動階段主要進行正式立項工作,包括組建項目團隊,制定項目實施方案和進度計劃、采購計劃,分析合同簽訂時的預計項目成本和收益。必要時,項目經理還應編制溝通計劃、費用計劃、風險管理計劃等。
3.項目實施階段。實施階段指的是按項目實施方案進行具體工作的階段,是港口機械項目實現產品的過程,該階段以機械設備的移交為標志。本階段的商務工作包括供應商評審選擇、監督制造與供貨等,是工作量最大,投入的人力、物力、財力最多的階段,商務管理的難度也最高。
4.項目結算階段。 項目完工后,項目經理在特定期限內組織與業主辦理完工項目的結算,并對業主開出全額發票;同時將完工報告提交財務部備案。
(二)商務管理核心員工
在港口機械EPC項目中,項目經理作為企業的代表與業主聯系,在合同條款和企業規定的范圍內對項目負全面責任。成本控制經理負責合同管理和有關商務文件的整理歸檔,對企業內部相關人員解釋EPC合同條款及變更,處理向業主催收款項及索賠等事項,制定項目費用控制計劃并編制報告,參與供應商評審。采購經理全面負責EPC項目材料采購工作,包括組織談判、簽訂采購合同并督促供應商履行供貨責任等。財務經理參加項目的經濟預測和決策,指導并監督項目的財務運作,歸集項目成本,編制項目的會計賬目,機械竣工后對整個項目成本進行分析。
二、商務管理中出現的問題
(一)尚未建立專業化的商務管理制度
合理高效的商務管理制度能夠為開展業務提供很好的指導。由于國內外港口機械工程市場競爭日益激烈,生產經營活動日益復雜,過去簡單的財務管理措施已不能滿足今天EPC項目的需求。目前我國對港口機械項目的研究較少,商務管理內部控制意識較差、管理手段落后,無法滿足企業現代化、精細化商務管理的要求。
(二)缺失項目風險識別和預防機制
項目業主、總包方、供應商都僅關注自身短期利益和資源耗損,一出現問題就通過法律訴訟解決,沒有建立風險預測和解決的機制。
(三)財務人員缺乏港口機械知識基礎
目前該企業港口機械項目商務管理的一個突出特點是項目財務管理水平較低,財會人員沒有多少機械知識基礎,缺乏既懂港口機械EPC項目預算、決算又能熟練編制會計賬目的復合人才。
三、加強商務管理的有效對策
(一)定制健全的EPC 項目商務管理制度
港口機械項目EPC項目的實際情況各不相同。在以往商務管理方法的基礎之上,如何根據企業自身的特點打造適合自身的商務管理制度是當前應重點關注的問題。商務管理制度包括項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、工期成本管理辦法、項目質量成本管理辦法、材料使用控制辦法等。建議企業汲取同行先進的管理經驗,借鑒類似工程企業的管理辦法,不斷創新,力求在短時間內實現商務管理制度的不斷完善。
(二)建立公平的考核機制和培訓體系
物料變更管理制度范文6
關鍵詞:水利工程;施工管理;現狀;優化措施
中圖分類號:TV文獻標識碼: A
根據我國目前的水利工程項目的功能特點,可以把水利工程分為防洪水利工程、水力發電工程;農田水利工程、給排水水利工程、灌溉、發電等綜合水利工程等等,這些水利工程的主要就是為了方便人們生活,提高人們生活質量而減少的。水利工程包含的工程有很多,需要修筑渠道、堤壩、水閘、溢洪道、水灣、水槽等等多種水工建筑項目,這些建筑項目施工技術強,管理內容雜,因此水利工程的施工管理就需要大量的優秀管理人才來進行掌控協調。再加上水利工程比起其他普通建筑項目,更容易受到環境、地理條件的影響,例如、水土的侵蝕、淹沒等等,就會更加考驗建筑施工隊伍的技術水平和質量。因此,雖然現在我國水利工程施工管理水平較以往有了很大的提高,但是通過調查其管理狀況,還是發現有很多不足,下面筆者就簡要圍繞這一點談談自己的陋見,希望能夠起到拋磚引玉的效果。
一、水利工程施工管理現狀
目前我國大多數水利工程施工管理方面都有很多有待加強的地方,主要體現在以下幾個方面:
(一)水利工程施工管理責任心不足
水利工程施工管理的重要性,外行人都能深切理解,然而很多水利工程施工管理人員缺乏強烈的責任心,在加上水利工程施工建設管理內容太過繁雜,需要注意的事項很多,因此,在進行施工管理過程中,很多管理人員就有些輕忽,管理意識不足,而且還在沿用陳舊的管理方法,這就造成很多細節無法妥善處理,應變能力不強,總而造成很多趕工、誤工現象,進而影響整體施工進度和管理。
(二)水利工程施工管理制度有漏洞
通過調查我國大多數水利工程可以發現,大部分水利工程都是建設在一些比較偏遠的農村,距離城市和繁華地區都較遠,因此,很多工程施工管理制度方面還沒有更新,相關管理法制體系也不健全,這就造成了不少水利工程施工管理制度方面存在漏洞,尤其是因為物料、資金管理的不嚴謹、不科學,使得很多后續工程都缺乏資金和物料,進而容易出現拖欠施工人員工資的狀況,從而直接影響整個水利團隊的工作激情和質量,也容易產生安全問題。
(三)水利工程施工管理人員專業素養不夠,監管力度不足
由于水利工程施工管理涉及到的面很廣,內容很多,難度也較高,因此水利工程施工管理對項目管理人員來說也是一個對其能力和經驗的重大考驗。大多數水利工程施工管理不盡人意,主要就是因為不少施工管理人員專業素養不夠,相關知識結構不足,因此在管理過程中難免捉襟見肘,而且很多管理人員都是邊管理、邊學習,缺乏經驗和應變能力,一旦工程出現什么意外情況,如工程變更等,就會打亂其管理節奏,從而給后期工作帶來連鎖麻煩。另外,也有部分水利工程管理人員在施工期間沒有進行嚴格的三道程序的質量檢查,甚至某些項目只是進行隨機抽樣檢查,無法全面、系統、技術的發現一些細節質量問題,這也會對水利項目工程后期工作的開展帶來意外麻煩。
二、水利工程施工管理優化措施
針對我國水利工程施工管理現狀,筆者結合自己實際管理經驗提出了優化措施。
(一)加強水利工程施工管理人員管理理念和能力的增強、
首先,水利工程施工管理人員就必須要轉變其根深蒂固的傳統管理模式和理念,必須要隨時學習市場上新的、現代化的管理方法,在充實自身的同時,也能夠改革創新施工管理的技術和相關設備,并要定時開展各類先進的現代化管理培訓活動,加強管理人員的培訓實踐和考察,從而促進水利工程施工管理人員提升其管理理念,增強其管理能力,從而更好、更有效的開展水利工程管理活動。
(二)加強水利工程施工管理制度的更新和完善
無規矩不成方面,影響水利工程施工管理效果的因素太多,因此為了避免這些不利因素,就必須要以規范化、科學化和嚴謹化的管理制度來規范、管理水利工程施工技術人員和管理人員,使得水利工程項目管理能夠依靠制度體系來協調。與此同時,水利工程受到水、氣候影響較大,因此管理人員也必須要事先做好調查工作,并做好相應的應急規劃,并配備好相應的應急設備和工具,這樣才能夠及時、靈活應對施工現場出現的意外問題,從而更好的確保施工項目能夠正常進行。
(三)提高水利工程施工管理和相關設備物料的監管力度
金無足赤、人無完人,因此即使水利工程管理人員再仔細、再認真,也難免會出現一些細節問題,此時施工管理的監管功能就尤為重要,通過配備專業的施工監管機構,不僅能夠有效的控制、監督、管理資金、物料、設備方面的耗用和儲存,還能夠強化施工管理人員的責任意識,能夠有效的控制施工項目質量。與此同時,施工管理隊伍還可以實施獎懲制和責任落實制,全面推行,誰施工、誰管理、誰監管、誰負責的三重責任機制,通過這些制度的嚴格執行,能夠有效的提升施工質量和水平。除此之外,施工單位對施工設備、施工物料、施工技術等等方面都要把控到位,從而確保水利工程項目能夠按照計劃進行。
結束語
水利工程的良好建設和精心維護能夠給我國農作物的生產和農民的生活帶來相當大的影響,而要提高水利工程使用價值,維護當地人民生活,就必須要加強水利工程施工建設過程中的管理以及后期的保養維護,提高水利工程施工管理人員的責任心和技術水平,促進水利工程保質保量的完工,這些都是需要水利施工人員不斷實踐、創新、提升其自我技術水平和管理才能夠實現的。
參考文獻
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