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合同授權管理辦法范文1
年 月 日( )法合委字第 號
1.對外簽訂合同,需要辦理授權委托手續的,適用本辦法。
2.授權委托由法律顧問室歸口管理。凡是程序性的授權,由法律顧問室決定;屬于簽訂合同等實體性授權,由法律顧問室報經總經理批準后辦理。(此條可以細化到具體事務)
3.授權委托辦理程序:
3.1經辦人向法律顧問室提出申請,申請內容包括申請人姓名、授權內容、授權期限、用途等(附件一)。
3.2法律顧問室根據經辦人的申請,經審查符合條件的,辦理授權手續;不符合條件的,應說明情況并要求經辦人補充。
(可以增加對被委托人的資格審查的內容)
4.授權委托書應當編號登記,委托書由存根、正本兩部分組成。存根留法律顧問室備查,正本交被委托人作為人的法律依據(附件二)。
5.被委托人在辦理完委托事項后,應向法律顧問室提出工作報告。該工作報告的內容包括授權事項、辦理情況、委托書是否收回或者交給對方等。該工作報告應附在授權委托書的存根上備查。
6.被委托人在辦理具體委托事務時,如果確有必要為授權以外的行為時,應當事先請示總經理,經總經理同意后方可進行;其委托手續可以后補。
7.如果被委托人未完成委托事項,或者超越委托權限簽訂了合同或者其他法律事務,應當及時向法律顧問室報告;法律顧問室要將情況寫成請示,報總經理。
8.因被委托人的越權行為導致公司經濟損失的,應當承擔相應的法律責任。
9.法律顧問室應定期檢查被委托人辦理事務的情況,發現問題,要及時糾正,防止造成經濟損失。
10.本辦法經董事會討論通過,由總經理施行。
11.本辦法自 年 月 日施行。
附件一
授權委托申請書
法律顧問室:
茲有我部門_____同志,因與_____公司洽談_____項目(寫明要做的事項),需要辦理授權委托書,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。權限為談判并簽訂合同。
特此申請,請予辦理。
_____公司_____部(負責人簽字)
年 月 日
附件二
授權委托書
()授字第號(存根)
茲授權_____(經辦人)代表本公司就_______________(具體事項)進行談判,簽訂合同。
有效期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
被委托人:(簽字)
辦理人:(簽字)
年 月 日
授權委托書(交被委托人)
茲授權_____(經辦人)代表本公司就______________________________(具體事項)進行談判,簽訂合同。
此授權的有效期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。本公司對__________(經辦人)的行為負責。
法定代表人:(印章)
合同授權管理辦法范文2
xx公司合同管理辦法
為了維護我公司合法權益,提高經濟效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關政策法律,結合我公司具體情況,特制定本辦法。
第一章 總則
第一條 簽訂合同必須遵守國家法律,符合國家政策。
第二條 簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則,維護本公司合法權益。
第三條 簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權委托證明文件的法人人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條 簽訂合同要做到:主要條款完備,經濟責任明確,文字敘述清楚,簽訂手續齊全。
第五條 在合同簽訂過程中,要認真聽取基層單位意見,特別是對工期、質量的要求更應聽取工程技術人員的意見。合同簽訂后,必須嚴格履行,堅決做到“重合同、守信用”,維護企業形象。
第二章 合同的簽訂
第六條 公司工程項目均需簽訂合同。
第七條 公司合同由公司法定代表人或法人人簽訂,必要時應辦理公證手續。
第八條 公司簽訂合同人員的職責:
1、根據授權的范圍,做好市場調查,了解信息,接洽聯系,起草合同文稿等有關工作。
2、在參加洽談簽約活動中,要認真審閱對方的資信情況,也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴肅細致,認真負責,杜絕因合同疏漏造成的經濟損失。
4、對合同的重大變更或解除,需要及時向主管負責人匯報請示,并提出建議和措施。
5、由于簽約對方違約,致使合同無法履行,給公司造成經濟損失的,應及時按合同規定向對方索賠或請求當地仲裁委員會仲裁或向人民法院起訴,以挽回公司經濟損失。
第九條 合同簽訂權限:
1、部門負責人以下(含科級)只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同,且必須有法人授權委托書。
2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經理親自審批后方可簽訂。
第十條 合同必須經雙方簽字蓋章后方能生效,并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?!罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第三章 合同的管理
第十一條 公司委托綜合部負責全公司各類合同的管理。相關部門簽訂的合同應及時將合同正本交存綜合部。
第十二條 綜合部作為全公司合同管理機構,負責以下工作:
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度,報公司批準頒布實施。
2、負責監督合同的執行。
3、負責全公司合同的分類、編號、登記,建立合同臺帳,存檔備案。
第十三條 在合同執行過程中,各部門要負責檢查合同的執行,對違反合同造成損失的項目,簽約部門負責索賠、訴訟。
第十四條 凡不符合本辦法規定的合同,有關部門可以拒絕執行。
第四章 附則
第十五條 本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方,以國家政策法律為準執行。
第十六條 本辦法適用于我公司工程項目合同。
第十七條 本辦法自xx年七月一日開始執行。
合同授權管理辦法范文3
林曉 律師
最近,商務部公布了《外商投資企業從事商業特許經營業務管理暫行辦法(征求意見稿)》(以下簡稱《辦法》),并在網上廣泛征詢對該《辦法》的意見??梢哉f,這是繼2004年6月1日開始施行的《外商投資商業領域管理辦法》之后,我國政府為履行加入世界貿易組織承諾,規范外資企業在中國內地從事商業特許經營行為的具體措施,可視為《外商投資商業領域管理辦法》的姊妹篇。如無意外,該辦法應在今年底前頒布施行。
正如《辦法》征求意見稿通知所言,施行《辦法》的意義在于,規范外資企業在中國內地從事商業特許經營行為,保護特許經營當事人的合法利益,推動外資企業以特許經營方式在中國內地開展業務;因而,“規范與保護”是《辦法》主旨的兩個方面。
應當說,在以往中國有關特許經營法律規制尚不健全的情況下,一些外商已經進入中國內地開始從事特許經營活動。特別是在2002年2月11日國務院頒布《外商投資產業指導目錄》之后,在明知中國法律法規及《外商投資商業領域管理辦法》有關外商投資企業從事商業特許經營已有明確規定的情況下,仍有許多外商采取種種規避外資市場準入的方法,在不具備現行《商業特許經營管理辦法(試行)》第六條規定的特許人必須具備的條件下,倉促開展特許經營,以美妙的描述、誘人的小額投資迅速致富的謊言,引誘中小投資者加盟。由于這些特許人并沒有在中國內地經營成功的經驗,所以,接受特許授權的被特許人的經營必然要遭受挫折,傾家蕩產的事例屢屢發生。這是目前特許經營合同糾紛呈上升趨勢的主要原因。
另一方面,中小投資者頻頻加盟失敗的原因還可以歸結為沒有辨別特許人提供的投資效益分析報告真偽的能力,這主要是其沒有企業經營經驗。雖然,加盟者的經營能力需要通過特許人的培訓和經營指導來獲得,但是,如果加盟者沒有起碼的企業經營經驗,他首先無法判斷投資項目盈利性分析是否準確,其次,在接受培訓和經營指導并實際開始加盟店經營后,也將面臨困難。
基于上述考慮,可以理解《辦法》第二條、第七條為什么均將被特許人限定為“在中國境內依法成立的企業、經濟組織”。對于如此規定,很多人不理解,以為是限制公民個人獲得外國品牌從事特許經營。其實,成立一個企業(無論是私營、股份合作制,還是有限責任公司制)對于想要加盟的個人投資者來說,并不困難。關鍵是要讓加盟者首先具有經營企業的能力、獲得經營經驗。這樣,對于加盟來說,更容易獲得成功。
《辦法》第二條、第七條將被特許人限定為“在中國境內依法成立的企業、經濟組織”可能遭受質疑的是,是否與即將頒布的《商業特許經營管理條例》相一致。如果二者在對被特許人主體資格的限定上是相同的,則不會發生任何問題,但是,如果僅僅是《辦法》將被特許人限定為“在中國境內依法成立的企業、經濟組織”,而《商業特許經營管理條例》又規定內資企業特許人可以募集個人加盟者,則會面臨法理上的質疑。因為外資企業畢竟也是中國法人,私法上的內國人平等原則是不容忽視的。
此外,從特許經營在世界各國的發展狀況來看,特許經營歷來以吸引個體投資者加盟為目標,特許人以利用個體投資者的資金和人才實現自己的經營規模擴大為目的,因而,國外多數特許連鎖系統均將加盟者限定為個人,而拒絕企業法人、經濟組織加盟。之所以如此規定,目的在于讓加盟者專務經營,讓經營者實際掌握經營技巧,并能連帶承擔經營責任。在這種目的和特許經營制度本質驅動下,通常特許經營合同規定,一旦加盟者死亡或本人不再繼續經營,特許經營合同將終止。
按照《辦法》第二條、第七條的規定,雖然,形式上外資特許連鎖系統追求讓加盟者專務經營、實際掌握經營技巧將受到某種程度上的影響,但可以通過特許經營合同的具體約定得到彌補。
由于《商業特許經營管理條例》尚未頒布,因而,《辦法》其他條款的規定尚有不足之處。以下一一列舉、評價。
1、《辦法》第四條規定“本辦法適用于外商投資企業在境內以特許經營方式從事零售、文化體育、餐飲、旅館、租賃等各類服務業”是否修改為“本辦法適用于外商投資企業在境內以特許經營方式從事零售、文化體育、餐飲、旅館、租賃以及其他各類服務業”較為妥當?因為,特許經營方式不限于第四條列舉的內容。
2、首先,第十條有關特許人信息披露內容的具體規定,是否應當補充增加“特許人提供近一年(或三年內)的資產負債表、損益計算書等財務狀況證明”。因為,對于加盟者而言,加盟實際是在進行投資,他應當對被投資人的財務狀況、投資項目內容及投資項目的盈利性有充分了解,以便做出正確的投資判斷。這如同證券投資一樣,投資人購買股票前應當對發行股票的上市公司的財務狀況、營業收入狀況有基本的了解。
其次,《辦法》第十條(二)現規定為“特許人所屬被特許人的數量、分布、經營情況,開展特許經營的網點投資預算表等;”其中,‘投資預算表’沿用了《商業特許經營管理辦法(試行)》第十二條的稱謂,是否更改為“投資效益分析報告”更為妥當。因為,投資預算僅限于投資項目的前期投入,而不關注投資項目成敗的后期產出。但是,對于作為投資人的加盟者來說,他事實上更關注能否收回投資并通過投資能獲得怎樣的收益。所以,明確特許人必須承擔向被特許人提供“投資效益分析報告(包括營業收入預測、損益預測、損益預算表)”的義務,實際上是加重了特許人的締約上的責任,對于不依據科學方法做出招搖式“投資效益分析報告”而給被特許人造成經營損失的,特許人應承擔締約上過失責任。這是近年來國外規范特許經營活動的法制動向與判例傾向,也與《辦法》第十二條的主旨相同。
第三,第十條(四)現規定為“特許經營費的金額及收取方法,保證金的返還條件”,是否更改為“特許經營費的金額、收取方法及是否返還,保證金的返還條件”更為妥當。理由是當解除特許經營合同時,對于已經交納的特許權費(或稱‘加盟金’)是否返還,各國判例認識不同,近年的判例傾向是尊重契約自由原則,特許權費(或稱‘加盟金’)是否返還應在特許經營合同中由當事人具體約定;如果沒有約定,在解除特許經營合同時,應視特許經營合同的履行狀況部分返還或全部返還。
同樣理由,現在的第十六條(三)“特許經營費的種類、金額、支付方式以及保證金的收取和返還方式”也應更改為“特許經營費的種類、金額、支付方式、是否返還以及保證金的收取和返還方式”更為妥當。
3、第十四條(二)將“支付特許經營費、保證金”作為被特許人應當履行的義務規定是否不妥?因為,實際上也存在著‘零加盟費’或不收取保證金的特許連鎖系統。所以,本項是否改為“按照合同約定支付特許經營費、保證金”更為妥當。
4、首先,第十六條(二)“授權許可使用特許經營權的內容、期限、地點及是否具有獨占性”的規定,是否更改為“授權許可使用特許經營權的內容、期限、地域及是否具有獨占性”更為準確、恰當。因為,授權地域與授權地點在概念上存有差異,地點通常是指加盟者的營業地,而授權地域與商圈劃定保護相關,是特許經營中的基本問題。
其次,第十六條(八)“商標、專利、著作權等知識產權的使用”是否增改為“商標、專利、著作權等知識產權和經營專有技術的使用許可”更為準確。因為,商標與經營專有技術的保護是在特許經營中知識產權保護的核心問題,同時,也與第十三條(一)項規定相符。
第三,在第十六條是否應當增加“進貨與銷售”一項合同基本內容?因為,訂貨發貨、指定商品與供應商、交易條件、物流配送、商品銷售方法等既是特許連鎖系統的日常經營活動內容,也是特許經營合同的主要內容。相關內容第十三條已有所表現,第十六條增加“進貨與銷售”一項,將與第十三條規定內容相協調。
第四,第十六條(九)有關“消費者投訴”的規定,似乎已可包括在第(五)項有關“特許經營的產品或服務質量控制及責任”中,而沒有必要單獨作為特許經營合同的基本內容列明,因為特許經營合同說到底確定的是合同當事人特許人與被特許人之間權利義務關系,而有關“消費者投訴”的處理,由于將對特許連鎖系統整體產生影響,通常是由特許人在經營手冊中做出詳細規定的。
5、第十七條規定“特許經營合同的期限一般不少于三年”,這是否有違契約自由原則?
合同授權管理辦法范文4
根據《中華人民共和國技術進出口管理條例》,經中華人民共和國對外貿易經濟合作部2001年第9次部長辦公會議討論通過,現《中華人民共和國技術進出口合同登記管理辦法》,本辦法自2002年1月1日起施行。
技術進出口合同登記管理辦法
第一條 為規范自由進出口技術合同的管理,建立技術進出口信息管理制度,促進我國技術進出口的發展,根據《中華人民共和國技術進出口管理條例》,特制定本辦法。
中外合資、中外合作和外商獨資企業成立時作為資本入股并作為合資章程附件的技術進口合同按外商投資企業有關法律規定辦理相關手續。
第二條 技術進出口合同包括專利權轉讓合同、專利申請權轉讓合同、專利實施許可合同、技術秘密許可合同、技術服務合同和含有技術進出口的其他合同。
第三條 對自由進出口技術合同實行網上在線登記管理。外經貿主管部門是技術進出口合同的登記管理部門。
自由進出口技術合同自依法成立時生效。
第四條 對外貿易經濟合作部(以下簡稱外經貿部)負責對重大項目的技術進口合同進行登記管理。
重大項目是指:(一)項目資金來源中含有國家財政預算內資金、外國政府貸款、國際金融組織貸款的項目;(二)國務院立項批準的項目。
技術進口經營者在合同生效后,應在中國國際電子商務網上進行登記(網址為:info.ec.com.cn),并持技術進口合同登記申請書、技術進口合同副本和簽約雙方法律地位的證明文件到外經貿部履行登記手續。外經貿部在收到上述文件起3個工作日內,對合同登記的內容進行核對,并向技術進口經營者頒發《技術進口合同登記證》。
第五條 各省、自治區、直轄市和計劃單列市外經貿委(廳、局)(以下簡稱地方外經貿主管部門)負責對重大項目以外的自由進出口技術合同進行登記管理。中央管理企業的自由進出口技術合同,按屬地原則到地方外經貿主管部門辦理登記。
各省、自治區、直轄市和計劃單列市外經貿委(廳、局)可授權下一級外經貿主管部門對自由進出口技術合同進行登記管理。
技術進出口經營者在合同生效后,應在中國國際電子商務網上進行登記,并持技術進口合同登記申請書或技術出口合同申請書、合同副本和簽約雙方法律地位的證明文件,到地方外經貿主管部門或其授權機構履行登記手續。地方外經貿主管部門或其授權機構在收到上述文件起3個工作日內,對合同登記的內容進行核對,并向經營者頒發《技術進口合同登記證》或《技術出口合同登記證》。
第六條 對申請文件不符合《中華人民共和國技術進出口管理條例》第十八條、第四十條規定要求或登記記錄與合同內容不一致的,外經貿主管部門應當在收到申請文件的3個工作日內通知技術進出口經營者補正、修改,并在收到補正的申請文件或修改的登記記錄起3個工作日內,對合同登記的內容進行核對,頒發《技術進口合同登記證》或《技術出口合同登記證》。
第七條 自由進出口技術合同登記的主要內容為:(一)合同號(二)合同名稱(三)技術供方(四)技術受方(五)技術使用方(六)合同概況(七)合同金額(八)支付方式(九)結匯方式(十)信貸方式
第八條 國家對自由進出口技術合同號實行標準代碼管理。編制技術進出口合同號應符合下述規則:(一)合同號總長度為17位。
(二)前9位為固定號:第1-2位表示制合同的年份(年代后2位)、第3-4位表示進口或出口國別地區(國標2位代碼)、第5-6位表示進出口企業所在地區(國標2位代碼)、第7位表示技術進出口合同標識(進口Y,出口E)、第8-9位表示進出口技術的行業分類(國標2位代碼)。后8位為企業自定義。 例01USBJE01CNTIC001.
第九條 已登記的自由進出口技術合同若變更本辦法第七條規定合同登記內容的,技術進出口經營者應當重新辦理登記手續。
第十條 經登記的自由進出口技術合同在執行過程中因故中止或解除,技術進出口經營者應當持技術進出口合同登記證等材料及時向外經貿主管部門備案。
合同授權管理辦法范文5
各直屬企業:
為了進一步加強集團租賃廠房場所安全管理,落實各級企業安全管理責任,深化廠房租賃場所整治,預防和降低廠房場所出租風險,切實保障出租區域安全。根據《中華人民共和國安全生產法》、《上海市安全生產條例》的有關規定及《上海久事(集團)有限公司廠房場所租賃及安全管理辦法》,規范集團租賃廠房場所安全管理工作,特此通知如下:
一、加強租賃廠房場所的集中管理與分類分級管理。
新增的待出租廠房場所,應提請集團授權后,由集團將廠房場所的出租權、管理權授予相關直屬企業,嚴禁未經授權行使審批職能。
己出租的廠房場所由獲得授權的直屬企業實行歸口管理和內部審批。未經內部程序審批,不得擅自出租、處置廠房場所。
直屬企業對租賃廠房場所進行分類分級管理,并將安全管理的要求納入內部審批程序,并做為租賃前的必要程序進行審批。要明確落實安全責任及歸口部門,歸口部門要對各類廠房場所的使用性質、經營業態等進行租賃前的安全評估審核,把好安全關,杜絕租賃廠房場所產生新的安全隱患。
與承租客戶簽訂租賃合同時,歸口部門要對租賃項目進行復驗審查并同時簽訂安全生產管理協議,未簽訂安全生產管理協議的,不得辦理租賃手續。
二、強化租賃廠房場所的安全管理。
獲得授權的直屬企業是租賃廠房場所安全管理的第一責任人,直屬企業要在確保城市公共安全的基礎上,強化安全管理。對涉及環保、消防、市容、衛生防疫等高風險行業要嚴格審核;對有違章搭建、層層轉租、“三合一”等租賃行為的租戶要堅決清退;對存在安全設施缺失、老化和失效隱患的廠房場所及附屬設施設備在隱患整改完成前不得出租。
各直屬企業要按集團廠房場所租賃安全管理辦法中的要求,建立租賃廠房場所的負面清單。對涉及層層轉租、違章搭建、“三合一”、無證經營、低端業態(如KTV、足浴房、小旅館等)行為的,新增的租賃不得審批,己有的要重點管理,合同到期后實施清退。
對存在安全生產管理制度不健全的;未經出租單位及有關部門審核擅自改變廠房場所建筑結構、使用性質、電力線路等的;生產場所以及公共通道、疏散通道等公共設施不符合消防安全要求的;特種設備未經質監部門定期檢驗并驗收合格,未取得《安全使用證》的承租客戶,直屬企業及歸口部門應督促其立即整改,拒不整改的,應依法終止租賃合同。
三、完善租賃廠房場所的日常安全檢查體系。
要完善日常安全檢查體系,加強廠房場所租賃的日常安全管理。各直屬企業及出租單位應嚴格執行雙月安檢查制度,并對安全風險等級較高或納入負面清單的承租戶和承租部位,加大檢查力度及頻度,以確保重點區域的安全可控。
獲得授權的直屬企業應加強廠房場所基礎臺賬管理,對出租前后的廠房場所及附屬設施設備安全狀況、承租客戶安全教育等基礎資料進行定期檢查,不符合要求的要及時整改,以確保安全管理責任和措施落到實處。
四、做好租賃廠房場所的信息更新與維護。
合同授權管理辦法范文6
1、房屋出賣人是否為產權人或經過產權人授權對房屋具有出賣權利的主體;
2、房屋產權是否清晰;
3、合同是否明確正式簽訂房屋買賣合同的時間、約定房屋交易的價格、付款方式、產權過戶時間等;
4、預約合同的違約責任約定是否明確。
【法律依據】