職工學校資金管理的實踐

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職工學校資金管理的實踐

摘要:在現代職工學校資金管理過程中,一直遵循“財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心”的重要原則開展相關財務活動。在財務管理中需要以“促教學,抓管理”以資金方式推動學校經濟效益的提高,使學校在社會主義經濟發展階段適應時代需求,推動自身發展。本文對職工學校資金管理存在的主要問題進行分析,并相應地提出的對策建議。

關鍵詞:職工學校;資金管理;財務管理

職工學校資金管理的意義即是通過統一的資金分配與應用,使其通過宏觀調配工作,對其現有資源進行整合與管理,使資金使用率最大程度的提高,降低學校財務風險的概率。資金管理作為現階段職工學校財務管理的重要手段,通過應用資金管理方式,能夠建立有效的財務管理模式,實現職工學校資金的統一管理。

一、職工學校資金管理存在的主要問題

(一)財務管理理念落后,缺乏資金管理意識

職工學校與普通教育教學機構在辦校職能方面存在一定的差異,職工學校的社會主體價值除了需要在教學能力方面進行有效提升之外,還應將管理重點放在學校的資金管理方面,從而使學??梢詾樯鐣撛斐龈蟮淖陨韮r值。受傳統財務管理理念影響,職工學習資金管理中存在著財務管理理念陳舊落伍,資金管理力度薄弱,成本核算與經濟責任制缺乏匹配度等問題,進而導致職工學校的財務利潤得不到最大化的提升,同時也使資金運作不夠合理。其具體表現在,學校對資金管理的意義與價值存在一定的忽視現象。

(二)資金管理制度不健全,資金開支標準不明確

資金管理制度是保證職工學校資金規范使用的關鍵,但因一些職工學校的資金管理制度不健全,未能結合學校自身的實際發展情況而完善資金管理制度,進而影響到資金管理水平。而且,在資金開支方面缺乏明確的標準,影響到資金管理工作效率。

(三)缺乏預算管理,考核與激勵機制不健全

現階段職工學校資金預算管理方面還存在不足,未能結合學校的實際發展情況進行預算管理,經常出現超預算、漏算等現象。另外,針對人員的考核與激勵機制的不健全,也直接影響到人員的工作熱情,甚至出現惰性狀態,影響到資金管理水平。

二、加強職工學校資金管理的對策建議

(一)轉變傳統財務觀念,提高財務人員的資金管理意識

教職員工成本意識的提高是成本核算與經濟責任制度合理運行的核心。職工學校在資金管理過程中,各負責人及各崗位人員應當對其自身現有問題進行認知,并與其他院校的能力進行對比,通過認真學習發現自己現階段所存在的問題。職工學校教職人員多缺乏財務風險管理意識、市場競爭意識與科學的成本管理意識,在以往的資金管理過程中,其通常有著“多花錢,好辦事;不花錢,不辦事”的思想觀念,使其在潛意識中誤解成本意識的真正含義。職工學校全面管理落實的前提即是良好的運用資金管理方式,以職工學校全體教職員工為切入點,作為服務于各項職業技能的主要培訓基地。隨著社會發展與計劃經濟政策的普及,資金在學校的運用上一直處于支配地位。但在日常財務管理工作中,往往忽略資金管理的現實性意義與內在價值。職工學校經營體制也在發生變化,“主教學,分輔助,以教為主,多項經營”為職工院校的主要發展方向,良好的財務“分離”工作是職工學?,F階段的重要工作。管理者應當在日常工作中向全體教職人員滲透“分離”思想。改變現階段資金運轉的艱難困境,運用多元化財務管理方式,提高學校資金管理能力。學校的競爭力必須有雄厚的資金儲備與良好的應用能力為前提,先進的設備、良好的學習環境與合理的專業構造是一個學校所必須具備的基礎,只有高素質、高質量的教職隊伍才能推動學校的穩定發展。由此可見,職工學校市場競爭力的象征應體現在資金管理的效果與效率,通過合理的周轉與循環,推動職工學校資金管理由低向高發展。因此,學校必須具有良好的資金運轉軌跡,才能在當前日益激烈的市場競爭下穩定發展。進而改變傳統財務管理觀念,更新管理模式,為職工學校的可持續發展中夯實基礎。

(二)加大資金管理力度,追求最優化效益

在社會主義計劃經濟制度的不斷深入下,職工學校只有實現階段性教育培訓計劃目標才能推動資金管理計劃指標的完善與優化。部分職工院校并未將其教學成本納入到資金管理工作中,進而無法體現學校經濟效益的提升。在市場經濟條件日益激烈的情況下,積極改革教學機制,通過對教學規模、教學效率、經濟效益等內容的統一改革與完善,實現資金管理內在價值的重要作用。資金管理作為職工學校經濟效益創收的重要保證,在教學機制的轉變過程中學校應當激勵教職員工樹立正確資金管理思想與意識,立足于學校發展,以長遠眼光看到相關管理工作,在服務于經營的同時,積極推進符合市場需要的教學培訓工作,通過多元化教學手段與教學理念的轉變,加大辦學力度,并積極拓展相關工作,為學校創造可得利益,積累資金儲備。并以此資金為基礎,對學校現有場地及設備進行擴建與優化,使自身教學條件得以優化。職工學校高素質、高效率、高質量目標的實現,應當以資金管理為主,使其內在價值得到充分體現。職工學校應當改變形式化的方式,實行以資金管理為主的財務管理政策,而是要將其真正的貫徹落實到學校各項財務管理工作中,使其真正作用與優勢得到發揮。資金管理的作用在于其能夠記錄學校的資金運轉,通過合理的資金來源,推動學校各項工作的穩定運作與以其他管理工作的正常開展,其最終目的是為職工院校的可持續發展奠定堅實的基礎。在資金管理過程中應當加大執行力度,通過正確意識的樹立與滲透,向全體教職人員貫徹以資金管理為主的重要思想,通過經營創收、資金籌措、合理流轉與經濟效益等各個環節,實現全方位、全流程的管理模式,使職工學校的各項管理工作都能夠通過資金管理方式開展。職工學校市場競爭力的提升與資金管理力度的加強有著不可分割的關系,現代社會的不斷發展使學校的競爭關系日益激烈,而市場環境的殘酷性在于其優勝劣汰。因此,只有在不斷的競爭中發展自己,提高自身能力才能為其日后的工作提供重要保障。職工學校綜合素質即是市場競爭力的重要體現,而一切能力與素養的培養與優化,都應當以科學、合理的投入與流轉為基礎。

(三)成本核算與經濟責任制相結合,保證資金合理運轉

現階段,需要針對資金管理的錯誤現象提出有效的整改對策,例如,定期開展資金管理培訓活動,以此提高教職員工的成本管理意識,加強其經濟責任感。營造一個“全體人員關心成本、全體人員重視生存、全體人員規劃發展”的良好工作氛圍。貫徹落實資金管理工作,以財務制度的認真執行為基礎,通過國家法律法規及相關政策的有效執行,與學校的實際情況相結合。定期考察與審核,提高相應成本核算效率,工作的有效開展能夠約束廣大教職員工在日常工作中的成本管理行動。“內部市場”作為職工學?,F階段的主要實行模式,通過實時記賬與票據記錄的方式,細化每筆開支。并要求相關主管部門與財務領導進行審批與記錄,對資金支出關口進行嚴格把控,降低盲目性開支與不必要消費,通過對資金的有效運用,對相關設備及物資進行更新。在工作中應該做到:對餐費標準與配餐人員的人數予以嚴格控制;對獎金發放的范圍及選舉標準進行嚴格審查;杜絕無意義、主形式、無理由的獎金發放;使用正確補貼標準,以嚴格控制的方式對出差人數進行核查與控制;降低公共電話費用;領用制度在合理指標的消耗過程中進行明確;將資金管理工作貫徹落實到各個部門中,并通過分工、細化相關責任的方式,對所有指標進行嚴格把控。在資金管理工作中,采用“隨時跟蹤”的方式;在教育教學中對班級、場地配備相關器材,并實行掛牌責任管理制度,對于人為損壞或賬目不符的情況由主管責任人負責相關賠償工作,并追究其行政責任。職工學校集中財務權力,對財經紀律進行嚴格控制,加強資金管理工作,通過財經紀律的嚴肅管理對開支費用、開支范圍進行明確規定,降低開支標準,提高審批權限促使全體教職員工的能夠認真執行資金管理工作,對于未經明確的費用開支應當進行公共討論,并在財務部門進行明示。財務資金集中管理的方式,不僅使資金管理力度得到加強,還使資金的流向更加透明。根據學校要求,對增收節支計劃指標進行認真制定與落實,為實現年度增收節支目標奠定良好的基礎,相關制度的制定應當及時下發到各個部門,通過對實際情況的檢查與驗收,增加接收指標,保證資金合理運轉。

三、結語

隨著我國職工學校的不斷發展與壯大,其在財務管理中積極運用資金管理方式,因其戰略性與精確性與學校的發展方向相適應,職工學校想要得到更加健康、穩定的發展,必須不斷增加資金儲備,通過加大資金管理力度,提高財務風險的應對能力,促進職工學校的長遠發展。

參考文獻

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作者:吳俊麗 單位:太谷縣職工學校

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