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摘要:加強煤炭貿易企業資金管理建設,就要不斷提高企業資金使用效率,將煤炭貿易企業市場占有率擴大開來,并將煤炭貿易企業風險保持在合理范圍內。本文主要針對如何加強煤炭貿易企業的資金管理展開深入研究,重點提出幾點針對性的完善措施。
關鍵詞:煤炭貿易企業;資金管理;完善措施
在煤炭貿易企業不斷發展過程中,加強資金管理是重中之重,比如鞏固客戶資信基礎管理、制定完善的資金管理控制制度、合理安排資金、加強風險管理等,促進煤炭貿易企業資金管理工作順利進行,避免企業遭受到不必要的經濟損失。
一、煤炭貿易企業資金管理中存在的不足之處
(一)信用管理尚未落實到位
現階段,我國一些煤炭貿易企業極容易受到相關因素的影響,比如風險管理意識和短期利益等,沒有對客戶信息管理予以高度重視,很難對客戶實際經營情況、資金情況等進行充分了解,進而在煤炭銷售過程中,極容易導致不必要的經濟損失的出現。同時,一些煤炭貿易企業的內部管理制度較不完善,內部基礎管理較為薄弱,企業各個部門職責分工也出現了不協調現象,極容易導致企業經營管理風險的出現。
(二)資金管理模式較為粗放
對于煤炭貿易企業來說,在經營發展過程中,過于注重銷售量情況,在自身資金管理中,僅僅采用粗放式管理模式。一些企業在增加銷售量的驅使之下,對賒銷方式進行了廣泛應用,以此來進行銷售,進而大大增加了企業應收賬款,影響著資金利用率的提升。同時,部分煤炭貿易企業在資金管理和應收賬款回款方面,缺少規范化的管理,賬款管理獎懲機制較不完善,賬款回收較為滯緩,導致企業諸多企業被占用,甚至會演變成壞賬,引發財務風險。
(三)市場把握的精準度嚴重不足
對于煤炭來說,是國家能源的一項重要來源,也是促進經濟發展的重要舉措之一。但是,在2016年,我國煤炭企業虧損面已經達到90%,造成這種現象的原因,主要是因為各國煤炭需求量呈現出明顯的下降趨勢,我國煤炭企業對市場需求情況沒有做到充分掌握,從而造成市場供大于求現象的出現。
(四)庫存結構不合理
如果庫存結構的合理性難以保證,極容易占用大量資金,而且還要支付大量的保管費,嚴重阻礙著資金的正常周轉和運行,特別在超期庫存或滯銷庫存情況的影響下,極容易帶來企業經濟損失。對于煤炭貿易企業來說,也極容易導致財務風險的出現。
二、煤炭貿易企業資金管理的完善措施
本文以華電集團北京燃料物流有限公司為例,作為專業公司,對中國華電集團公司深化煤炭運營體系改革產生了極大的影響。華電集團燃料物流公司在不斷發展過程中,加強了資金管理,制定了相關優化措施,大大提高了該公司的資金管理效率,實施效果顯著,為公司發展提供了長足的發展和動力。具體來說:
(一)鞏固客戶資信基礎管理
首先,煤炭貿易企業要充分了解供貨企業煤炭價格、經營狀況等信息,給予產品質量一定的保障,并避免市場價格出現頻繁的波動現象。其次,對于企業相關資信檔案,煤炭貿易企業也要不斷進行完善,充分了解客戶經營情況和財務狀況等信息,結合客戶企業實際情況,為制定賒銷限額提供一定的參考依據,促進交易活動的順利開展。最后,煤炭貿易企業要注重內部管理,結合不同部門的職責,制定出可行的考核方案,保證工作人員較強的工作熱情和潛能。
(二)制定完善的資金管理控制制度
煤炭貿易企業要加強資金管理控制制度的構建,將“三流整合、部門整合”等作為關鍵點,也就是說,在煤炭銷售過程中,要整合好物流、資金流以及信息流等,促進煤炭銷售環節的順利進行,將資金管控過程保持在可控狀態內。結合煤炭貿易企業的業務現狀,識別出煤炭銷售的關鍵路徑,將關鍵定位為合同管理、煤炭發運、票據結算以及資金回收等,各個節點之間的關系是緊密聯系、密不可分的,其框架圖如圖1所示:
(三)合理安排資金
首先,要注重應收賬款回籠,將回收管理和考核落實到位,引導銷售部門及時結算好銷售款項,并加強與財務部門之間的交流和協作,進行相應的核算,保證貨款數據高度的精準性,防止出現呆賬、壞賬等現象,確保資金正常運轉。例如,以華電集團北京燃料物流有限公司為例,在應收賬款管理過程中,實施了事前預防、過程控制以及事后管理等,比如在應收賬款的過程控制中,該企業管理者高度重視監控賒銷過程,在產生賒銷的訂單階段、申請階段以及資金回收階段中,加大了監督管理力度,進而將企業應收賬款能力提升上來。而且該企業財務部門,注重催繳產生應收賬款的客戶,保持密切的溝通,引導客戶積極清償欠款,給予企業應收賬款回收一定的保障。其次,要貫徹落實好量入為主原則,結合企業需求,對資金進行合理調配。煤炭貿易企業,是供應商和客戶之間的重要連接紐帶,屬于中間商,必須要協調處理好企業短期效益和長期效益之間的關系,并且獲得理想的資金收益,避免資金風險的出現。
(四)加強風險管理
1.構建資金風險評估機制
煤炭貿易企業要加強資金風險評估機制的構建,對風險進行全面、細致地評估,進一步強化企業資金管理力度。同時,對于企業貿易部門來說,必須要對客戶調查、簽訂合同以及履行合同等,進行全面監督和控制,準確判斷所收集的風險信息。此外,企業還要對合作伙伴經營狀況進行充分了解,對合同履行情況進行嚴格監督。在風險評估過程中,如果出現資金風險,要將相關貿易業務撤銷出去,確保企業資金正常周轉。
2.制定資金風險處置預案
煤炭貿易企業要結合自身經營特點,制定資金風險處置預案,形成更為完善的資金風險管理體系。首先,結合國家產業政策變化,要制定相應的風險預案,避免資金風險的出現;其次,在市場價格方面,要制定風險預案,要與貿易合作伙伴保持密切的協作,及時調整價格,避免價格波動損失現象的出現。最后,結合貿易合作伙伴合同違約,要制定相應的風險預案,一旦出現違約現象,要及時采取措施,比如停止預付款等,以此來避免風險的出現。例如,以華電集團北京燃料物流有限公司為例,該公司制定了《華電集團北京燃料物流有限公司風險防控工作實施方案》,首先,針對投融資、戰略管理、融資性貿易等風險,制定了相應的防控措施;其次,合理安排全面風險體系建設進度,以便于對各類風險進行有效控制。在2017年3月份,公司組織全體財務人員開展了一系列相應制度的學習和教育,比如集團公司融資性貿易、設立小金庫等,引導財會人員樹立高度的資金管理意識。
(五)密切關注市場需求變動
煤炭貿易企業要全方位、多角度領域地分析市場需求,將客戶結構調整至最優化狀態,并不斷擴大銷售渠道,降低對鋼廠和電廠的依賴程度,向市場提供更多適宜的產品。同時,還要加強“供應鏈經營”,借助煤炭工序合作關聯性,加強相關產品交易,比如鋼材、水泥以及鐵礦石等,進一步延長業務。同時,不斷提高煤炭產品質量,提高對商品煤質量考核的重視,將質量超標扣款現象的出現降至最低。在本區域,結合煤炭品種和經營規模等,做到綜合、全面評估,與相關企業及時簽訂協議,并加強銷售方式的應用,以此來對本區域煤炭資源進行整合,在“區域”模式的影響下,更好地管理本區域煤炭銷售,獲得較強的市場話語權。此外,加強直銷貿易,保持與煤炭生產企業之間密切的交流,免去中間商環節,從而獲得更多的經濟利潤。
(六)加強庫存風險管理和控制
在貿易企業中,一項重要特點就是流動性,合理庫存量和庫存結構,對于提高企業流動資金利用效率具有極大的幫助。首先,對于所備庫存來說,要具有明確的銷售對象、客戶群體等;其次,結合采購和銷售等實際情況,要不斷對庫存結構進行調整和優化,將存貨資金占用調整到最佳狀態;再次,要避免出現庫存跌價風險,爭取供應商保價政策,對于大宗商品來說,要加強套保工具的應用,以此來避免跌價風險的出現。最后,企業財務部門、采購部門以及銷售部門等,要保持密切的交流和協作,合理進行存貨,以免影響到企業流動資金。
三、結束語
總之,在煤炭貿易企業不斷發展過程中,加強資金管理是至關重要的,可以避免出現經營風險,從而為煤炭貿易企業提供源源不斷的生機和動力。
參考文獻:
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作者:崔官立 單位:華電集團北京燃料物流有限公司