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（1）提高工作效率。傳統資產管理業務審批效率低是由于申請人需拿著業務文件到處找相關領導簽字，而領導不在則無法辦理，需要花費大量的時間進行溝通、協調。使用資產管理系統則不受時間和空間限制，通過網絡則可立即對提交的業務進行辦理，極大的提高工作效率，降低了溝通成本。
（2）規范業務流程，提高工作質量。系統中可根據實際業務流程和業務規則設置標準化、固定化的工作流，使參與業務流程的相關人員按系統規定流程進行操作，并且在業務辦理中系統的自動審核機制以及工作痕跡的保留保證了工作的質量。
（3）節能降耗，節省辦公成本。在資產管理工作中，資產配置、使用、處置等業務在辦理過程中需要消耗大量的紙張，并且在打印、溝通、郵寄、傳真等方面也投入較大費用，整體成本投入很高。通過系統可實現資產業務數據電子化流轉，系統通過工作流程控制將資產電子業務數據自動傳送到需要的用戶，大大減少辦公成本，減少浪費。
（4）節約文件歸檔空間，便于文件、資料查找。資產管理業務辦理過程的文件十分龐大，特別是資產使用、處置等業務附屬文件很多，文件的歸檔需要一定空間并且存儲不當很容易丟失或不容易找到。系統中對電子文件的歸檔不易丟失，并且可通過大概的文件名或日期等條件在幾秒鐘內找到需要的文件。
二、資產管理信息系統實現無紙化辦公的應用
傳統的資產管理業務在辦理過程中，需要依托大量的紙質文件，特別是在資產外部使用、資產處置業務辦理時，一次性會提交大批量的資產卡片和附報材料文件，既不方便業務流轉，也不便于審核與查閱。資產管理信息系統充分結合實際業務與存在的問題，有效的解決了上述問題，下面以資產報廢報損業務為例，簡述業務在資產管理系統中的無紙化自動辦公流程。
（1）當基層單位需要進行一批資產報廢報損時，可直接在系統中填寫資產處置申請表，從系統中直接選擇需要報廢報損的電子卡片數據，免去申請表和所有卡片信息的打印，減少紙張消耗，同時保證了申請信息的質量，便于上級單位查閱、審核。
（2）根據業務要求添加申請文件，系統中可以直接以word形式編寫申請文件，代替傳統的紙質申請文件，更加簡化、直觀。
（3）添加報廢報損資產所需要的附報材料，比如有效憑證、鑒定文件、協議文件等，系統可以將電子材料直接上傳作為附件，并且按類型進行分類存儲，便于查找與審閱，也有效避免了大量附報材料打印的工作量，降低紙張消耗。另外，系統根據資產管理業務類型不同自動提示哪些材料類型必須提交，有效的指導了基層單位人員工作，同時降低了審批單位資料審查工作量。
（4）系統提供強大的工作流引擎，可以根據業務規則設置單位內部及外部的審批流程，具有很強的規范性和靈活性，既滿足上級單位的統一要求，又可以根據本單位內部個性的業務流程進行調整，使工作開展的更加有序，提高工作效率和工作質量。從以上資產報廢報損業務在系統中的功能實現不難看出，應用資產系統不僅規范了資產的業務流程，而且可以完全實現無紙化辦公的需求，將大量的資產業務數據以電子單據為載體在系統中自動流轉，不僅達到了節能降耗，而且可以使資產業務辦理的更加有效率，質量更加有保障。
三、無紙化辦公在資產管理工作中應用的困難與發展
資產管理工作中通過資產系統可基本實現無紙化辦公，但在實際應用過程中仍面對很多困難：1）使用人員的思想意識需要提高。有些人的傳統觀念是白紙黑字更具有權威性，更加真實可信，并且在紙上直接進行審閱和批示更加有說服力，但信息化系統帶來的便利卻更多，如信息共享、辦公不受時間和空間約束等，所以要實現資產管理的無紙化辦公，改變人們的觀念和習慣非常重要。電子公文無法律依據，目前我國電子公文不具備與紙質公文同等的法定效力，也是無紙化辦公的一個瓶頸。電子印章和電子簽名在技術上已可以實現，但仍沒有法律認可，并且對于電子公文，是否需要電子簽章作為生效標志，有待商榷。資產管理工作中推行無紙化辦公雖然存在很多困難，但隨著現代化、信息化建設步伐的加快，傳統的辦公方式將得到顛覆。近些年，部分地方省市已提高意識并實行資產管理工作的無紙化辦公，并且中央部門已逐步出臺相關文件要求推行無紙化辦公，可以看出資產管理工作走向無紙化辦公在不久的將來將成為現實。
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