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【摘要】在當今以知識為基礎資源的經濟發展大背景下,民營企業愈加重視知識管理,尤其是對企業隱性知識管理系統的構建。研究發現,家族企業作為一種特殊的企業組織形式,在進行隱性知識管理的過程中,基于家族管理模式,能夠及時高效地在企業內部導入并傳遞隱性知識,進而獲得非家族企業所不具備的優勢。實際應用中,企業隱性知識的管理實踐需要整個家族企業員工的齊心協力,以實現個人隱性知識的共用,提升企業競爭力。
【關鍵詞】家族企業;隱性知識;知識管理
一、隱性知識的管理方法
(一)隱性知識
日本學者野中郁次郎在《知識創新型企業》中率先明晰“隱性知識”與“顯性知識”的概念,提出開展以“知識為基礎的競爭”。顯性知識,包括一切以文件、圖片、聲音等形式記錄下來的標準化知識,客觀性較強,多為理論性知識;而隱性知識,則包括企業核心技術、經營者經驗思維等一系列無法具體呈現的知識,主觀性較強,多體現為企業家個人素質和個人才能。相較于顯性知識可記錄、可復制、可傳遞的特性,隱性知識不易溝通表達,個人的認知和意念難以復制。所謂隱性知識的管理,就是運用管理及技術手段將隱性知識在企業員工內部,甚至代與代之間順利傳遞,并且創造知識分享文化,提高員工學習、創造及運用知識的能力。顯性知識與隱性知識的具體表現形式見圖1。
(二)隱性知識的管理
隨著生產力發展和社會形勢的變化,人類發展階段由工業經濟時代、后工業經濟時代、信息經濟時代已然過渡到知識經濟時代,企業的持續發展由單純地依靠資本及勞動力的投入和信息的搜集變為依賴于其擁有的知識儲量,知識員工更是作為知識社會唯一的特殊資源為企業創造核心價值,詳見圖2。中國目前市場經濟發展仍不成熟,職業經理人市場尚未形成,企業內部治理結構還不完善,外部監督機制無法發揮真正有效的作用,這一系列的外部環境促使企業必須重視知識管理,尤其是隱性知識的管理,以其不易復制、難以竊取的獨特優勢為企業在市場中占據一席之地奠定必要的基礎。國際領先企業已經逐步開始采用“Asset-basedServices”模式進行日常管理經營,這一經營模式運行良好的前提就在于智力資產,即隱性知識重要內核的不斷積累。越來越多的企業主將隱性知識看作個人的私有財產,意識到它可以作為樹立核心競爭優勢的重要手段,而對隱性知識的保護愈加重視。然而,作為企業的管理層,企業高管必須破除企業內部員工這種保守的思想觀念,不僅要鼓勵員工積極提高個人素質,培養個人能力,更要加強員工之間的交流,使彼此之間建立起信任感,營造出互助互信的氛圍,在企業內部最大限度地融合個人隱性知識,實現知識資產的最大化,創建企業知識、技能與技術的最優組合,為客戶提供某種業內其他企業不具備的特殊價值的核心專長,創造差異化競爭優勢,促進企業未來發展。企業高管應該做好榜樣,積極參與并支持個人隱性知識的交流溝通,營造相互信任與知識共享的環境,同時還要制定相關政策,承認并獎勵知識創新和共享的行為。如對分享知識的員工給予經濟上的鼓勵和工作上的晉升。[1]隱性知識的管理具體細分為六個階段,即認知階段、策略階段、設計階段、開發測試階段、全面導入階段及維護評價階段。其中,認知階段的主要任務是評估企業隱性知識現狀,分析相關部門對知識的需求,明確知識管理中存在的問題及挑戰,包括企業高管應該以怎樣的方式把抽象的知識變得具體化,以及以怎樣的方式使企業員工之間實現知識的溝通和傳遞。[2]策略階段的主要任務是企業高管在確定隱性知識管理階段目標后,按照管理實施流程計劃,高效組建負責實施隱性知識管理的核心團隊,制定管理戰略。設計階段是整個隱性知識管理流程中最為核心和關鍵的階段,必須設計出企業獨特的、與其他企業區分的隱性知識管理應用平臺,員工積極貢獻個人技能,不斷提升個人素質,增加業務經驗,并利用該平臺促進企業內部隱性知識的轉變和共享,形成企業核心凝聚力。開發測試階段是依據平臺設計,開發隱性知識管理系統,并與企業現有技術應用平臺整合,完成平臺測試。全面導入階段主要是協助企業知識員工完成角色及職責的轉換,促成隱性知識完成轉變,為企業長期持續發展提供保障。維護評價階段則是為隱性知識在企業中全面導入后的跟蹤維護、改善與更新提供支持。因此,要想快速、成功實施隱性知識的管理,就必須明確企業現實問題,結合科學的方法論,探索并采用適宜的隱性知識管理辦法,循序漸進、穩步實施。
二、家族企業隱性知識管理方法
家族企業是基于家族或者家族聯盟發展起來的企業,兼具家族屬性和企業屬性,企業員工大多為家族成員,代際傳承也多為家族內部傳承。企業高管在日常經營管理企業實踐中培養出的制定發展戰略的直覺、判斷、經驗和適應能力等個人素質,尤其是直接影響經營決策的經營思想,會在很大程度上影響企業的經營效率。家族企業的特殊組織形式為企業主及企業員工將其經營理念、思維模式、價值取向等隱性知識在企業內部傳遞擴散提供可能。就中國而言,傳統家文化在國人心中根深蒂固,企業高管及普通員工愿意并渴望尋找到一條利于在企業內部擴散隱性知識的管理路徑,但隱性知識的高度個人化導致其不易轉移,加之個人吸收信息的能力有限,可能阻礙隱性知識的傳遞,導致家族企業無法充分發揮隱性知識的獨特優勢。家族企業對于其隱性知識的管理保守有余,分享不足。企業高管意識到隱性知識的巨大價值后,通常持保護態度,在防止業內其他企業竊取企業機密的同時,對企業內部員工信息的分享也不夠及時和全面。然而,在企業發展壯大過程中,個人隱性知識只有成功轉換成共同知識,才能實現家族企業價值最大化的目標。盡管家族企業主已經知曉隱性知識這一資源所蘊藏的巨大價值,但仍然處于探索適合自身發展的隱性知識管理方法的階段,尚未形成統一的家族企業隱性知識管理標準。據此,本文將隱性知識管理一般方法論與家族企業的特殊性相結合,創新研究家族企業隱性知識管理方法,為家族企業挖掘出隱性知識的巨大潛力提供依據。家族企業作為企業組織形式的一種,對于隱性知識的管理同樣經歷六個階段。而家族企業極具家族色彩的經營組織模式,又必然導致隱性知識管理方法有其特殊之處,尤其體現在隱性知識管理的全面導入階段。家族企業對于隱性知識的全面導入具備其他民營企業不具有的便利性和及時性。首先,作為隱性知識管理的帶頭人和倡導者,家族企業高管更愿意進行角色及職責的轉換。由于家族企業高管的工作風格更容易形成個人特色,在家族企業的創立、發展和成熟的各個階段,企業主更多的是通過自身的摸索尋找利于企業發展的進階路徑,在此過程中,企業主的個人素質不僅體現為其在企業所占據的位置,更體現為其自身能力,相對于其他民營企業的企業高管在其崗謀其事的單一性而言,家族企業高管的角色和職責本身就具有綜合性,因此能夠很好地實施隱性知識的全面導入。其次,就家族員工而言,也必須擔負起企業隱性知識管理的責任,積極遵循企業高管制定的知識管理政策。家族企業的員工多為家族成員,依據社會情感理論,相較于企業利潤最大化,家族員工更希望追求的是從以家族利益為中心的非經濟目標中可能獲得的情感效用,因此家族企業委托成本較小,甚至幾乎沒有,企業上至管理層,下至普通員工,正式或非正式溝通次數較多且障礙小。再次,家族企業經營模式為企業隱性知識的傳播創造了條件。家族企業扁平式金字塔模式的組織層級少,隱性知識傳播的速度快,企業高管的經營思想在傳播過程中失真的可能性小,隱性知識的導入更加及時高效。
三、結論與展望
通過以上討論分析發現,在當今以知識為基礎資源的經濟發展大背景下,知識管理已經成為民營企業持續穩定發展的重要手段和有效途徑,盡管企業隱性知識不易復制、難以傳遞,但也正是因為這一特點,使得隱性知識具備比顯性知識更大的核心價值,企業的核心利潤源正是企業的隱性知識,而家族企業因其獨特的企業組織形式,能夠更加有效地進行隱性知識管理。只有提高家族企業高層領導決策判斷的準確性,培養家族員工的專業技能,更新企業文化知識,才能充分挖掘家族企業隱性知識的巨大價值,從而處理好成本、速度與品質的關系,以更低廉的價格滿足企業客戶的需求,也能更快、更直接地反映客戶的需求,通過良好的產品和服務提升客戶滿意度,促進家族企業的可持續發展。企業隱性知識管理思想是對知識管理理論的超越,能夠有效解決企業發展過程中很多知識管理的理論問題,為企業發展和社會進步提供一種新的方法論。企業隱性知識的管理既要以工作為中心,更要以員工為中心。以人為本是企業隱性知識管理思想的重要組成部分,把企業技術員工成功轉換為知識員工是企業發展的一個重要課題。[3]知識員工需要了解自己的職業優勢、自己的做事方式,在對自己進行準確定位后,通過自身能力創造經營業績。企業知識管理只有將工作與員工相結合,充分發揮員工的主觀能動性,構建企業隱性知識的管理架構,以激勵措施促使員工能動性和潛能得到激發,企業才能發展得更順利。本文只是就一般行業的家族企業來探討隱性知識的管理,在之后的研究中,應該細分家族企業的行業來明確不同行業領域的家族企業對于隱性知識管理的側重點,并在此基礎上通過實證研究,衡量家族企業隱性知識的良好管理對于企業的經營績效的促進作用。更進一步地比較家族企業與其他民營企業對隱性知識管理的不同,以確定家族企業進行隱性知識管理是否具備優勢以及具備優勢的程度??傊?,家族企業隱性知識的管理方法,對提高家族員工的能動性有很大作用。一個適合的隱性知識管理方法,不但需要一個好的管理者和推動者的引領,還需要企業為其提供信息技術、培訓計劃等各種支持,即企業隱性知識的管理實踐需要整個家族企業的員工同心協力,并不單純是企業高管的責任與義務,各個家族員工都必須積極響應及配合。只有創新隱性知識管理的系統方法,才能實現企業知識的共用,提高企業的綜合能力,使企業更有競爭力。
參考文獻:
[1]楊波.如何進行知識管理[M].北京:北京大學出版社,2005:64-77.
[2]王欣莉,李勝冬.網絡企業的知識管理方法探析[J].商業經濟,2014(22):66-67.
[3]劉梅,姜配民.德魯克知識管理思想探析[J].赤峰學院學報(自然科學版),2013(6):205-206.
作者:汪琴 單位:合肥工業大學經濟學院