圖書館數字參考咨詢知識管理論文

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圖書館數字參考咨詢知識管理論文

1圖書館數字參考咨詢服務中隱性知識管理的重要性分析

1.1隱性知識管理是圖書館數字參考咨詢服務的質量保障

圖書館參考館員提供咨詢服務質量的好壞,很大程度上取決于其自身所具備的隱性知識。這些隱性知識是個人自身具有的,不是約定俗成的。一般情況下,一個館員工作越負責,接受的咨詢服務越多,那么他得到的經驗積累就會越多。簡言之,就會具有更多的隱性知識,這些隱性知識促使他更好、更快的處理用戶的問題,提高咨詢服務的質量,這樣無形之中也能為圖書館制造良好的聲譽和社會效益。

1.2隱性知識管理維持與鞏固圖書館的競爭優勢

日本學者野鐘認為:隱性知識是日本企業競爭力的來源。知識管理的任務就是要對這部分無形的、最不易掌握的知識進行開發管理。中國管理學家王德祿也認為:知識管理的一個重要觀點,就是隱性知識比顯性知識更完善,更能創造價值,隱性知識的挖掘和利用能力,將成為個人和組織成功的關鍵。甚至有人指出:“隱性知識是智力資本,是給大樹提供營養的樹根,而顯性知識不過是果實”。由此可見,對圖書館這樣一個龐大的組織而言,隱性知識因未編碼、高度個性化、不易模仿和復制,而成為其核心競爭力的基礎。

2數字參考咨詢服務中隱性知識管理的實施方式

隨著知識創新價值的提升,隱性知識管理與數字參考咨詢服務創新之間的內在相關性將逐漸被重視。加強對隱性知識管理的研究,探尋隱性知識開發,是知識經濟時代圖書館數字參考咨詢服務實踐的重大任務。而圖書館數字參考咨詢服務有兩個主體:一是參考館員;二是咨詢者,也就是用戶。因此筆者認為可以從以下幾個方面在數字參考咨詢服務中進行隱性知識管理。

2.1對服務提供者即參考館員的隱性知識管理

2.1.1構建參考館員隱性知識交流平臺

數字參考咨詢服務部門作為圖書館管理工作的一個重要部分,應確保其與圖書館各部門信息暢通,互相交流,參考咨詢服務工作需要參考館員具有高度的工作敏感度,因為永遠也無法預測到用戶下一秒將會提出一個什么樣的問題。因此需要為參考館員構建一個有效的溝通交流平臺。比如,以圖書館為核心建立圖書館網站的BBS工作論壇,以參考咨詢館員為主,涵蓋各科室的工作人員;設置工作日志本,咨詢館員將咨詢解答中的價值點記錄在日志本上,供他人參考;實行崗位輪換制度,將咨詢館員輪換到圖書館其它崗位上去,學習揣摩某些只可意會不可言傳的知識;還可以建立個人網站,及時與他人分享工作中一些好的設想和建議。

2.1.2引入獎勵和激勵機制,提高參考館員隱性知識應用積極性

對參考館員而言,只有當本人意識到知識共享與自己的利益相匹配時,才會愿意與他人共享自己所擁有的隱性知識。所以,在知識交流和共享過程中,激勵就成為一種必要的手段。圖書館應從精神和物質兩個方面采取積極的激勵措施來調動員工的積極性,鼓勵隱性知識的流動、轉化、共享和創新。如圖書館領導尊重每一位參考館員及其所擁有的隱性知識,并把此作為圖書館的特色資源;正確定位隱性知識和職稱評定條件之間的關系,重視參考館員的工作熱忱度;定期對為用戶提供好的服務和為圖書館建設提供個性化建議的館員進行通報表揚,提高參考館員積極性;根據參考館員隱性知識發揮作用程度給予物質上的獎勵:設立一定數量的“創新崗”,并適當增加創新崗位工資,鼓勵參考館員競爭上崗等。通過上述方式,給參考館員一個開放自由的環境,這也有利于其將自身總結出來的隱性知識應用到工作中來。

2.1.3完善參考咨詢在線服務方式,提供隱性知識管理新渠道

傳統的圖書館數字參考咨詢服務方式主要有異步服務、實時服務、合作服務3大類。3種服務方式都有其各自的優點,其中異步參考咨詢服務主要采用電子郵件、Web表單、留言板等方式進行參考館員與用戶之間的交流,力爭以最短的時間解決用戶咨詢的問題。實時交換參考咨詢服務則是運用用戶熟悉的聊天方式進行參考咨詢服務,能及時快速地解答用戶提出的問題。合作化參考咨詢服務則是通過多個圖書館合作實現共享,為用戶提供任何時間、任何地點、任何問題的參考咨詢服務。

2.2對咨詢者即用戶的隱性知識管理

在圖書館數字參考咨詢服務過程中,用戶是服務的對象,他們的頭腦中存在大量隱性知識。參考館員通過與用戶進行正式或非正式的個性化交流來挖掘用戶的反饋信息,對這些隱性知識進行有效管理,并通過網絡系統存儲利用這些信息,就能在圖書館的信息資源開發、利用和共建方面取得好的效果。

2.2.1利用“數據挖掘”技術進行用戶信息分析

數據挖掘(DataMining)技術是指一種透過數理模式來分析企業內儲存的大量資料,以找出不同的客戶或市場劃分,分析出消費者喜好和行為的方法。它的工作原理就是從存放在數據庫,數據倉庫或其它信息庫的大量的數據中獲取有效的、新穎的、潛在有用的、最終可理解的模式。

2.2.2構建數字參考咨詢館員與用戶交流的平臺

這個平臺可以是建立博客、QQ群等及時新書推介、產品簡介等信息,收集用戶反饋意見;也可以是對用戶進行館內知識培訓,內容包括圖書館藏書分布、藏書數量、數據庫引入數量,并對如何使用館內資源進行詳細講解,方便用戶簡單快捷的熟悉圖書館環境,人性化的關懷必將換來用戶對圖書館的滿意度,并愿意為圖書館的發展提出自己的獨特建議,同時,必要的獎勵機制對用戶而言也是必要的。

2.2.3建立學習型咨詢服務團隊,促進館內外隱性知識交流

任何單位的發展,都需要不斷的學習和加入新的思想。因此,要在圖書館對隱性知識進行更好的管理,需要對館員進行多層次和有針對性的崗位培訓:(1)組織學習數字參考咨詢中隱性知識管理的相關知識。(2)建立論壇,提供館員之間的相互交流平臺,便于館員之間經驗的分享和交流。(3)組織國內數字參考咨詢隱性知識管理的會議,分享先進的理念和成功經驗。另外,與其它圖書館之間合作舉辦面向圖書館員的研討會、交流會,獲取來自外部的隱性知識也是非常必要的。

3數字參考咨詢服務中隱性知識管理的發展趨勢

3.1堅持人性化管理參考館員隱性知識受重視在當今信息化、知識化的社會浪潮中,要提高數字參考咨詢服務工作的質量,就必須重視參考館員的隱性知識,尤其是重視一線參考館員的心理壓力及情感需求,建立人性化的組織環境,協作氛圍,健全人力資源管理制度。館員績效考核指標將牽涉到館員對組織的知識貢獻程度,咨詢服務提供的數量與質量,也就是看館員在咨詢服務中有沒有最大限度的發揮自己的隱性知識為用戶提供服務。因此可以引入EAP(EmployeeAssistanceProgram,員工幫助計劃)。

3.2凸顯個性化服務開發特色隱性知識

美國學者PatriciaGlassSchumann于1979年提出“圖書館和信息提供者應該提供迎合個人需求的新服務”,由此引發了圖書館學界對個性化信息服務的研究。圖書館個性化服務是指滿足用戶個性化信息需求為目標;以主動推送服務、定制服務為主要方式,以用戶個性特征、習慣、偏好為服務策略調整依據,以計算機技術、數字技術、網絡技術為支撐技術的一種信息化服務。在當前網絡環境下,用戶信息需求個性化越來越突出,為滿足用戶需求,數字參考咨詢必然向提供個性化服務的方向發展。

3.3推進參考館員與用戶隱性知識融合,打造雙贏化格局

參考館員利用其具有的專業知識以及隱性知識,幫助用戶解決所咨詢的問題,并為用戶提供了個性化服務,努力做到“授人以漁”,最終更為充分地滿足用戶知道如何獲取信息的需求。而用戶在接受服務的過程中,也會對參考館員的工作方法、模式以及工作達到的效果給出自己的建議和看法,為數字參考咨詢服務工作注入全新的思想血液。通過二者隱性知識的融合,可以打造服務提供者和用戶雙贏的新格局。

4結語

當今知識經濟時代,研究和加強圖書館數字參考咨詢服務中的隱性知識管理,適應了用戶日益增長的個性化服務需要,對于實現信息資源共建共享、提高圖書館服務質量和競爭優勢具有重要意義,但它需要有序的組織、長遠的規劃和全體館員的充分認識等作保障,所以,必須循序漸進,才能取得理想效果。

作者:張麗霞 單位:煙臺圖書館

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