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摘要:零基預算管理是實施全面預算管理的改革舉措。作為一種新的管理理論,零基預算管理模式大多應用于政府財政預算,而在集團企業中尚未得到廣泛的普及。為了進一步提升企業經營效益,企業有必要對零基預算管理模式展開深入研究,以彌補企業當前財務核算體制存在的缺陷。本文首先分析了零基預算管理模式在提升企業效益中的應用優勢,在此基礎上提出相應的實踐策略。
關鍵詞:零基預算;管理模式;企業效益;應用策略
零基預算的核心就在于“零”這個字上,所謂零基預算管理指的就是預算的起點與基礎均需從“零”開始,實現對成本費用支出的全面預算管理。零基預算管理模式起初只用于政府財政預算,隨著市場機制的不斷完善,這種先進的管理理論逐漸被應用到了社會企業當中,并在提升企業綜合效益方面發揮出了顯著的作用。零基預算的主要目的不僅僅是調整企業成本控制結構,還同時并重管理結果的導向性與有效性。企業預算人員在編制成本預算時,無需考慮到以往發生地所有項目費用數據,只需要結合實際項目需求,從零出發,對項目費用支出預算的合理性進行審查,并據此編制費用預算方案。
一、零基預算管理模式的應用優勢
在市場競爭日益加劇的今天,企業要想確保市場地位,就要不斷提升經營效益,零基預算管理模式的應用能夠有效調整企業的成本預算結構,提高經營效率與資金周轉率,最終幫助企業提升經濟效益。
(一)提高全體員工的工作效率
零基預算以“零”為起點,對以往的所有項目支出數據均不進行考慮,只對即將發生的經濟活動的項目預算內容進行分析與零基預算,這就意味著企業員工必須全員參與到預算編制中來,通過對員工的工作產出進行觀察、分析與衡量,促使其不斷提高工作效率以增加投入產出效益。由此可見,零基預算管理模式在企業財務預算中的合理應用能夠在很大程度上提高企業員工的整體工作效率,這對于提升企業效益來說意義重大。
(二)促進企業資源的合理分配
企業經營當中所涉及的所有業務均需要經過成本效益分析,通過分析計算,確定項目是否能夠順利進行,并具備充足的資金支持,為項目決策的實施提供準確的指導依據。為充分保障零基預算的準確性,財務預算人員往往要對企業的各項經營資金及資產資源進行仔細的、全面的核算分析,包括資金的流向與周轉狀態,從而促使資金分配及資源調度更加科學與合理。
(三)促進企業內部協調機制的完善
零基預算管理模式對企業內部各部門之間的溝通協作工作提出了更高的要求。換句話來說,零基預算管理模式的應用能夠在很大程度上促進企業內部協調機制的改革及完善,使得企業經營目標更加明確。發展思路更加清晰,利于提高企業核心凝聚力。同時,還能夠充分調動企業各部門參與預算編制的積極性與主動性,助力于企業效益的全面提升。
(四)提高企業的預算管理水平
零基預算管理模式的應用能夠調整企業的成本管控結構,促進企業成本管理的公開化、透明化,使得成本費用支出及項目經費數據更加一目了然,便于管理人員及時掌握項目運營信息,了解資金用途與運行狀態,還有助于緩解內部財務糾紛,使得成本費用支出能夠得到更加嚴格的控制,提高企業成本預算編制及預算管理的規范性。
零基預算管理模式本身具有一定的科學性及開創性,通過成本效益原則,對企業即將發生的經濟活動依據重要程度及資金分配比進行重新核算,提高資金使用效率,實現企業效益最大化,同時,開創性地提出了新的預算編制方式,強化了管理層的參與協調作用。因此,企業在預算管理中,必須合理的應用好零基預算管理模式。
(一)提高項目預算審核力度,控制項目成本
與傳統的擁有固定基礎的預算編制不同,零基預算是以“零”為基礎進行成本預算編制的。企業在應用零基預算管理模式進行成本預算編制的時候,必須加強項目管理,提高項目預算審核力度,對預算項目的必要性、合理性進行全方位的審核,嚴格控制項目成本。另外,還要對未完成的核算項目進行充分審核,確定其是否需要繼續執行,切實保障企業資金的利用效率。
(二)健全預算管理制度,樹立零基預算理念
一方面,零基預算管理模式與傳統的成本預算管理模式存在較大的差異,項目成本預算內容及預算要求也大不相同,針對新的預算管理模式,企業財務管理人員必須結合企業實際,建立與之對應的新的預算管理制度,規范企業成本預算編制流程。另一方面,要加強宣傳零基預算理念,幫助企業全體員工深入了解新的預算管理模式,促使其能夠主動參與到成本預算編制工作中來,從源頭上控制成本費用,降低直接性成本支出,提升企業經營效益。
(三)完善監控機制,強化監督作用
零基預算管理模式下,企業的成本預算編制工作更加具有自主性與靈活性?;诖耍髽I有必要建立完善的零基預算監控機制,加大預算執行的監管力度,強化監督作用,杜絕內部貪腐事件的發生,保障企業效益。同時,企業還應當逐步健全內部成本控制體系,明確崗位分工,使得內部人員之間形成相互監督、相互促進的工作機制,實現對各預算環節的全面監管。
(四)合理應用零基預算管理模式,規范項目預算流程
企業在確定核算項目時,要結合實際資金情況,制定合理的預算方案,依據項目的重要性程度對核算項目進行重新排序,不斷完善預算方案,之后再對制定的各個預算方案進行分析評估,并從中選出最利于實現企業項目經營目標的方案,以此來開展資金分配預算工作。企業在應用零基預算的過程中,要明確其各項優勢與缺點,切忌盲目使用,要根據自身的預算管理現狀,合理的對其進行應用,以確保零基預算應用價值的充分發揮。
三、結語
零基預算在很大程度上彌補了傳統預算管理模式存在的缺陷,使得企業成本預算編制更加科學、資源分配更加公平、資金利用效率更高,是一種值得深入推廣的預算管理模式。企業必須加強對零基預算管理模式的研究與合理應用,充分發揮其獨特優勢,促進企業效益的持續提升。
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作者:程瀟 單位:中國郵政速遞物流股份有限公司湖北省分公司