零基礎學習會計范例6篇

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零基礎學習會計

零基礎學習會計范文1

關鍵詞:軍隊預算;管理;零基預算管理模式

中圖分類號:E232.1 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01

當前我國的預算改革,大大削減了相關單位的機動權和隨意性,實現了預算分配的公開性,保證了預算安排的合理性、真實性和科學性。但是,在實行單位預算改革過程中也遇到了一些問題。特別是在軍隊實行零基預算管理模式的過程中,一些單位在利益的趨勢下想方設法爭取更多的經費,違反了零基預算編制的相關原則。 如何讓零基預算模式在實踐中得到真正的執行,是提高預算管理效率、降低預算管理成本首先需要解決的問題,下文對此進行了探討。

一、軍隊預算管理存在的問題

(一)財務管理的基礎條件不能滿足預算管理的需要

1.財務基礎信息不能滿足預算管理的需要。一是相關單位提供的信息質量不夠高,單位預算的編制涵蓋了所有單位的全部收支,涉及各項政策規定,各單位的情況也千差萬別,再加上各單位基礎數據不實,這樣就難以制定科學、合理的定額標準,影響了單位預算的準確性和科學性。同時,各單位之間的預算外收入和其他收入差額很大,另外,財務單位對基礎信息的可靠性缺乏科學有效的鑒別手段和分析論證方法,由于難以擺脫原有利益格局的束縛,在單位預算編制時無法真正做到統籌安排,結合使用,只能做到預算內資金分配的相對均衡。另外,現階段定額分配經費在軍費中仍然占有很大比重,其中涉及的分配環節較多、指標下達較晚,這些都給零基預算管理目標的實現造成了不良的影響。

2.有些財務人員綜合素質不能滿足零基預算實施的需要。有些財務人員思想觀念落后,不能適應預算改革的需要,思維僵化,特別是對零基預算缺乏正確、科學的認識;另外,軍隊財務人員平時忙于各種事務,缺少學習財務知識的機會,影響了財務人員的預算管理水平和實踐能力的提高。這造成了一些財務人員的素質綜合素質不高,短期內還滿足不了零基預算實施的需要。

(二)軍隊預算的執行控制的難度增大

1.軍隊預算調整偏離正常軌道

隨著我國社會主義市場經濟的發展,軍事消費和市場的聯系越來越緊密,預算執行受物價影響越來越明顯。 因此在實際執行中,往往由于種種原因,費用變動和追加事項經常發生,而且在執行中監督管理不力,軍隊預算執行偏離正常軌道而無法糾正的現象存在,導致預算的約束力和嚴肅性大打折扣。

2.軍隊預算管理的效益難以進行科學、有效地評估

軍隊預算經費的投入的直接軍事經濟效益要經過戰爭、 突發事件與科學的評估體系的檢驗才能相對準確地表現出來。 但是由于預算只是一個經費投向與投量的綜合計劃,所以即使軍事經濟效益不佳,也難以確定是預算管理體制本身的缺陷,而且在項目執行中及執行后,沒有一個完善的績效考核體系來評價,項目的成果無法確定其必要性和重要性。

3.資產管理現狀難以達到零基預算要求

目前有的單位仍然未能很好地落實實物資產計價核算制度,“重錢輕物”的問題還不同程度存在。有的單位庫存物資沒有納入預算,或者即使納入了預算,但計價不實、統計不全,使實物資產游離于預算的控制之外,使預算的編制、審批和執行缺乏高質量的信息支撐,資金使用的效益無法認定。

二、優化軍隊預算管理的對策

(一)提升軍隊預算管理的權威性

1.盡快出臺《軍隊預算法》預算法規。當前應該盡快出臺《軍隊預算法》,作為軍隊預算管理的依據, 將軍隊的預算管理工作規范化、法制化。

2.在領導支持下建立和推行預算管理制度。預算制度的建立和實行,必須得到各級領導的充分支持,如果由高級決策者政策指示,推動自然容易,但財務或預算主管所面臨的最困難的一項問題,就在于怎樣才能說服各級領導真誠合作,建立和推行這些管理制度。

3.建立資金績效考核體系,提高資金使用效益。由于單位預算編制的時間提前,單位預算特別是項目預算的科學性和準確性會隨時間的推移而變化,因而必須建立規范的績效考核體系,對各項目資金進行追蹤間效,考核資金使用的有效性,為今后實行績效預算夯實基礎。

4.加強軍隊預算知識的普及教育。利用一切機會, 全員參與,宣傳和普及軍隊預算管理規定和相關知識, 營造預算管理氛圍。

(二) 預算執行控制中要大力引入先進技術和先進理念

1.建立完善的網絡財務平臺。這樣可以方便上級和財務人員隨時從網上審閱單位會計信息,了解預算的執行情況,及時發現預算問題,并加以解決。

2.經費結算采用“預算IC 卡”。在預算管理系統中增加預算指標分配功能,即按預算科目,將預算指標寫入 IC 卡(包含 80%進度預警標識)。 在日常結算中, 從 IC 卡中把發生額、 指標余額、支出內容和預算執行進度等信息讀入會計賬務系統,財務單位據此決定是否予以結算。

3.加強預算監督是保證預算順利實施,不脫離正常軌道的有力保證。當前預算執行中出現的各種問題,如各個單位經費苦樂不均、預算編制粗放、挪用截留資金等等,這些與預算編制和預算執行中的監督不力有關。因此,加強預算監督,完善監督體系,建立起良好的預算管理機制,防止各單位隨意變更項目經費用途。

(三)增強預算編制的科學性

預算編制的科學性是影響年度預算執行的基礎性因素。為此要做到以下幾點:

1.科學、準確地測算各項經費投向投量。要準確掌握預算單位的機構、人員和資產的變動情況,保證基本支出的公平合理,切實解決單位之間苦樂不均的現象,對單位人員、編制等情況實行滾動管理。 經費投向投量的測算需要應用系數測算、定額測算、比例測算、基數確定和因素分析、長期趨勢分析的綜合方法。

2.科學分類,合理細化預算科目。對軍以下部隊預算科目進行科學地分類,逐項進行細化,以便于預算執行控制和考評。

3.積極引入預警機制。在預算編制過程中要先期預測預算變更的可能性,將 80%作為預警臨界點。

三、結語

軍隊預算管理體系的運行是一個循序漸進的過程,為達到優化零基預算管理模式在軍隊預算管理運用的預期效果,我們需要根據工作中的實際情形在實施過程中不斷對預算管理體系進行改進。

參考文獻:

零基礎學習會計范文2

關鍵詞:物價系統;內部控制;行政單位

中圖分類號:F276.6 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-01

一、引言

2012年,財政部擬定了新的《行政事業單位內部控制規范》并廣泛征求公眾意見,并將于2014年起實施。這對于提高行政單位管理水平,改進公共服務的質量和效率,規范財經秩序,建設服務型政府具有重要意義。因此,在行政單位改革的重要階段,廣西物價系統加強和完善內部控制建設十分必要。

二、廣西物價系統內部控制存在的問題

1.單位對內部控制的重視程度不高。有少部分單位的人員對新的《行政行政單位內部控制規范》一無所知。表明單位對新法規的推廣普及程度還不夠,員工參與度不高,大多抱著敷衍的態度走走過場;甚至有些部門領導負責制定了相關的內部控制制度,但下屬人員卻是“上有政策、下有對策”,沒有能很好的貫徹和實施。

2.單位崗位設置與權責分配不明晰。大部分員工認為物價系統各單位崗位設置不明確,缺乏明確的規劃,行政單位的崗位一般分為管理崗位、專業技術崗位和工勤技能崗位三種類別,但單位目前對這三類人員的職責定位并不明確,時常會出現各部門間越權管理的情況,造成各項經濟業務流程界限模糊,工作效率低下。

3.人員素質結構。單位人員受教育程度在??萍耙韵聦W歷的占30%,本科生學歷占了人員數一半的比例,但高學歷的研究生卻只占了20%,由于受教育水平的不同,??粕c本科生、研究生在決策執行、制度建立、發展管理等方面存在著較大差異。這會在制度的制定和執行時產生過多的分歧,給單位管理層帶來不和諧的聲音。

4.預算編制基礎薄弱,編制尚不規范。目前編制財務預算基本由財務部門一力承擔,而財務人員較少參與單位業務項目的討論和決策,因此只能照搬以前年度的預算形式,改改數據接著用。同時,由于目前預算改革,國家推行零基預算,但是物價系統中依然有很多單位采用增量預算的方式制定預算計劃,而且即使一些單位采用了零基預算,但其編制方法也極為簡單粗糙,造成對單位未來期間經濟業務預測不到位,影響了預算的準確性。

三、加強廣西物價系統內部控制的措施

在行政單位改革的關鍵時期之際,加強內部控制的建設對廣西物價系統今后的發展至關重要。本文通過調查報告分析了單位內部控制的現狀,并基于當前行政事業發展趨勢提出了如下建議:

1.增強各單位領導內部控制意識。內部控制意識是內控制度得以建立和實施的基礎性保證,可以通過邀請財政部門的相關專家定期對各單位領導開展關于內部控制的有關知識培訓,尤其是在風險防范和預算控制方面,來提高他們對內部控制制度建設的必要性,并要求他們清楚的認識到本單位內部控制的不足及將來的改革的方向,嚴肅對待單位各項內部控制問題。

2.提高單位人員的綜合素質,建立科學的人才激勵機制。內部控制歸根結底是要靠“人”來制定和實施。因此,注重人員綜合素質的提高,激發其工作積極性就十分重要。在人才選拔方面,不可過分給予領導權力,做到公平、公正、公開的選拔人才體制,實現最大化民主。在人才考核方面推行聘用制度,實行定期考核,把年終考核與平時單項考核結合起來,進行統一的評估和檢查并且以數據作為標準來記錄每位員工的工作情況。

3.科學設置部門崗位,提高編制資源的效率。構建內控制度體系時,要合理設置崗位,確保崗位職責權限明晰,規范各項業務流程。可以在單位內部公布一些各崗位具體工作任務的細則,依據工作任務、工作性質、責任大小等設置崗位。以單位總體目標為基準,結合各崗位實際情況設立具體的工作指標,使每位員工清楚自己的工作內容,通過一個個具體工作指標的完成來實現總體的目標。

4.規范預算編制?,F如今行政單位大力推行零基預算,以優化預算程序。但同時也可以通過了解各物價系統單位人員情況、業務發展方向,綜合運用固定預算、彈性預算和零基預算,達到擴大控制范圍,實現更全面的預算體系。同時,單位可設置獨立的預算部門控制預算工作,也要配置具有預算專業技能的人員來從事預算管理工作,形成一個專業的預算管理團隊。

四、加強行政單位內部控制的重要意義

1.加強內部控制有利于保證資產的安全完整。行政單位的資產是指有助于其職能的實現,能夠用貨幣計量的經濟資源,是單位能否正常運作的關鍵要素,資產的安全與完整決定了行政單位的良性發展。因此,為了確保行政單位使用或者占有資產的安全可靠,就必須加強行政單位內部控制建設,以制度促發展,最大程度地避免國家資產被侵占、挪用、浪費、等不合理的使用,并且提供相應的風險制度保障措施。

2.加強內部控制有利于建立規范的會計控制制度。合理有效的內部控制制度是建立單位會計控制制度的保障,而會計控制制度是單位控制資金運作的重要一環。因此,只有建立健全規范的內部控制制度,加強內部監督機制,才能從根本上約束會計行為,保證會計信息的獨立性與真實性,防止會計人員利用職權騙取單位資金,確保資金的安全、完整。

3.加強內部控制有利于單位良好風氣的形成。建立科學完善的內部控制制度,能夠對行政單位各個職能部門進行合理地分工協調、績效考核,使它們之間能相互制約。這就強化了對權力運行的制約和監督作用,用制度來限制權力的濫用,有利于推動行政單位良好風氣的形成。

參考文獻:

[1]張秉禹.事業單位會計內部控制淺析[J].中國鄉鎮企業會計,2010(24):79-82.

[2]胡艷琴.如何學習行政事業單位內部控制中的風險評估[J].現代經濟信息,2013(08):106-107.

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[4]李曉燕.于行政事業單位內部會計控制的探討[J].廣東科技,2012(5):164-165.

零基礎學習會計范文3

在信息社會大發展的今天,企業預算管理的應用同樣要跟上時代的步伐,充分適應和利用各種信息化的平臺,才能提高工作效率、協調各種內部管理,從而使全面預算管理觀念更易于接受,真正發揮和發展的這項管理的效能。我國企業在建立現代化管理機制過程中,面臨許多諸如觀念、組織和資金上的問題,因此構建企業預算管理信息化平臺可以是一個多層次的漸進模式。

一、企業預算管理綜述

1.企業預算管理的概念

在羅伯特?卡普蘭(Robert S Kaplan)教授主編的《管理會計》(《Management Accounting》)中對預算作了如下的定義:“預算(Budget)是一種資金流入和流出的定量描述,可以用來預測組織目前的經營決策后果并揭示財務計劃是否可以達到組織目標”[1]?,F代預算管理的概念和實踐發展為全面預算管理,2002年4月10日財政部印發的《關于企業實行財務預算管理的指導意見》中,將全面預算管理界定為:利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。

作為一種科學的綜合管理工具和現代企業內部管理控制的一種主要方法,預算管理及其應用對各類經濟組織的作用和功能,在其不同發展時期有不同的說法,如威爾士(Welsch)的計劃、控制、調整三大職能學說;安東尼(Anthony)提出了計劃、傳達、動機形成、業績測定四大職能學說;德克斯塔(DeCosta)則認為它有預測、計劃、權限付與、業績測定、傳達五種職能。綜合對我國企業預算管理的體系、內容和發展諸方面的認識,筆者認為,企業預算管理具有以下五種作用,即目標導向、資源配置、協調溝通、控制反饋、評價激勵。

2.預算的種類和編制方法

2.1預算的種類

企業全面預算一般分類是按其經濟內容分為營業(業務)預算、資本預算和財務預算。營業預算是反映預算期內企業能夠用現金收付表現的生產經營活動的預算。它是企業全面預算的起點,從利潤目標導向上看,是利潤目標分解后到各責任中心的詳細情況。營業預算一般包括營業收入預算、采購預算、生產預算、產品成本預算、期間費用(營業費用預算、管理費用預算、財務費用預算)預算、其他業務收支預算等。

資本預算是企業對預算期內進行資本性投資活動的預算,主要包括權益性長期投資預算、固定資產投資預算和債券投資預算等。資本預算一般涵蓋期間比較長,往往是專門決策預算,但屬于預算期內的收支應列入到全面預算體系中。

財務預算之所以又被稱為總預算,是因為它的編制必須以上述營業預算和資本預算為基礎來進行,包括現金預算、預計資產負債表和預計損益表等。財務預算集中反應了企業在預算內的資金營運目標和利潤實現目標、以及預算期要控制到的財務狀況,是預算執行分析的依據。

企業預算除了上述一般分類外,還有其他的一些分類方法。

2.2預算的編制方法

2.2.1固定預算和彈性預算

固定預算又稱靜態預算,是預算編制的基本方法,指在編制預算時只按預算期內的一種活動水平來確定相應的預算指標體系及其結果。

彈性預算又稱變動預算,是在固定預算方法的基礎上發展起來的,它根據計劃期內可預見的多種不同業務量的水平,分別編制相應的預算,以反映不同基礎下的費用和收入水平。彈性預算還可以根據不同業務量出現的概率,來確定概率期望值下的收入費用水平,從而形成概率預算。

2.2.2增量預算和零基預算

增量預算是在上期或往期預算執行結果的基礎上,考慮到計劃期內相關因素的影響,相應增加或減少指標項目的預算數額。

現代預算管理一般采用零基預算法。零基預算是指在編制預算時,不以現有的數據為基礎,而是從實際工作計劃和實際需要出發,以零為起點和基數,逐項評估和審查費用開支的必要性和合理性,從而形成預算值的方法。零基預算的最大優點是不受前期預算執行情況的影響,而能在“重置”的假設下,促進各責任部門精打細算,合理地使用資金,而且是使用在企業最需要的地方。但是,零基預算對所有的項目進行評估和審查,工作量太大,在現實中往往流于形式。

2.2.3定期預算和滾動預算

定期預算是指在編制預算時以不變的會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制預算的方法。該方法便于考核和評價預算的執行情況,但缺點也很多,如年度預算的估算準確性難以保證、相對情況變化和調整的滯后性、預算的人為階段與經營的連續性的矛盾等等。

滾動預算是在定期預算的基礎上發展起來的預算方法,又稱連續預算或永續預算,是指將預算期與會計年度脫離,隨著時間推移和預算的執行,逐期延伸和補充內容,整個預算處于12個月的滾動狀態的一種方法。滾動預算是現代預算管理理論的主流方法,具有透明度高、及時性強、連續性完整性和穩定性突出等優點,但由于其工作量大,遠期研究頻繁等原因,在預算實踐中普及度不高。

3.預算系統與會計信息系統的整合

預算管理從一定角度來說是企業財務管理的范圍,它與財務會計管理的共同點是都以數量和貨幣的形式來反映監督企業的經營活動狀況,目的在于提高企業的效益。但兩者又有顯著的不同,即預算管理是一種事前控制,著重于預測和計劃;會計管理是一種事后監督,著重于憑證和反映。正因為如此,才有必要將兩者的信息充分整合起來,使事前控制有基礎、事后控制有參照,才能明確責任和職權,使企業的管理有章有序。

會計信息系統(Accounting Information System,AIS),“是管理信息系統的一個子系統,是一個面向價值信息管理的系統,專門用于企事業單位處理會計業務,收集、存儲、加工、傳輸各種會計數據,向會計信息使用者提供財務會計信息為主的經濟信息的信息系統”[1]。無論是國外還是在國內,會計信息化的進行快于其他企業級管理系統,從單項會計數據處理到部門級的會計電算化、再到會計與業務融為一體的ERP系統,會計信息管理系統已能夠實現物流、資金流、信息流的三流合一,在動態性、集成性、優化性和廣泛性等方面得到更大的發展。

企業信息化就是運用現代信息技術,對企業的財務、生產、管理和營銷活動流程進行全方位改造,充分開發、利用人、財、物資源及企業內外信息資源進行生產經營活動,降低生產和管理成本,提高經濟效益的過程,是一項長期的綜合性系統工程。 較完整的EIS架構整合了企業后端的諸系統,如ERP、財務、預算、計算機輔助設計、生產制造、進銷存、人力資源、辦公自動化、客戶資源管理、電子商務、企業決策支持等系統,并加上企業門戶的功能和控管權限安全等。當前我國企業信息化正處于一個大發展時期,相信預算管理的思想和應用也會隨之深入普及和發展。

二、企業預算管理信息化的應用基礎

要充分運用信息技術提高預算管理水平,就必須具備一定的軟硬件基礎,以及經辦人員預算流程和相關軟件的掌握。具體包括:

1.企業經營管理基礎數據的標準化

目前,電腦等信息化設備在企業普及度比較高,而且一般都在使用商業化或者專門開發的會計電算化軟件,因此,一些基礎電子數據應該是有的。在此基礎上,還有必要對這些數據進行橫向和縱向的分析整理,如歷年的收支分析表等。

2.必備的電腦終端和局域網絡

各預算執行(責任)部門其及預算人員應配備計算機終端設備;同時,整個企業范圍內應建設局域網,以保證預算管理各個部門、各個環節都能實現信息化傳遞。預算管理的服務器或數據庫可在機房進行單獨的管理,也可以設于財務部門;但財務部門的網絡區域應有一定的設限。

隨著企業規模的擴大,企業信息化應用的空間廣度和內容深度會不斷延長,這時的的網絡交換和連接系統以及終端配置還會不斷突破和升級。

3.會計信息系統及管理信息系統的應用

會計信息系統是進行預算信息處理的一個必要前提,也是預算分析和評價的基礎。會計信息系統在我國發展歷史比較早,投入的研究和應用也比較多,是最為完善和成熟的信息系統。目前的財務信息系統正在向物流、決策、人力資源、AO等方向不斷延伸和整合,形成企業資源規劃(ERP)級別的信息系統。

但這些信息系統中對預算管理的支持還十分有限。有些軟件包含預算管理的模塊,但自身功能及與Excel等通用軟件的傳導結合方面都不盡人意。目前也有一些預算管理系統出來,但應用還比較少?;贓xcel框架的信息化應用條件都比較成熟,但發展方向應該是集成軟件乃至企業級信息管理系統。

4.必要的制度、指南和人員培訓

目前,企業全面預算管理開展得并不普及,因此有必要從一開始就應用信息化手段和平臺。制定企業預算制度、預算編制說明等規范和指南文件的過程,也是提高團隊對預算及預算管理認識和接受的過程。相關的培訓工作主要是對預算的內在特點、指標體系、電子表格、網絡應用以及集成預算管理信息系統的學習和掌握。

三、Excel電子表格在預算管理中的應用

Excel電子表格是常用的辦公自動化軟件,它不用編程、易用性強,卻有著強大的表格處理、數據庫管理、統計圖表等功能。應用這樣的軟件編制預算并進行預算的控制和分析,可以大大降低預算管理成本、提高其工作效率和開放性,使預算編制更加準確。

在上述分析和管理層確定工作重點后,預算日常管理部門(如財務部)著手擬定基于Excel的“年度預算工作簿”和預算說明電子(word)文檔。年度預算工作簿應包括上述各預算表,必要時有些項目可單獨列表;各預算表年度間應有一定的連續性,這樣即利于比較分析,又可減少工作量。單個表格或表格內項目還應注明填報部門,以便于填報、便于分清職責和進行預算考核評價,還有利于促進企業的費用歸口管理。現金預算和預計利潤表則在各經營(費用)預算基礎上自動匯總并加上財務部門分析填列。

應用Excel軟件,為保證各預算數字的質量,各預算表應預設自動計算公式,表內項目之間、表與表之間的邏輯關系應預設公式或進行“數據有效性”限制,表與表、各表套之間的鏈接關系應當清晰明了,電子表格體系預設完成后,非填加部分應設置“保護”。

預算電子表格系統在編制審批過程中,要充分應用Excel的在線數據處理功能和企業局域網平臺,才能提高質量和效率。在月度預算執行控制過程中,為充分落實“凡支出必有預算、預算不得突破”的原則,可以就Excel表格,編制預算執行登記表,或應用“VBA”等編輯“宏”模塊,審核登統每一份支出憑證。表格和模塊在無預算或預算突破時應能即時發出警告,生成的匯總表應能與會計數據進行對比交換。

Excel雖然功能非常強大,但對于預算管理來說,還是有著不少的缺陷。如編制合并等工作煩瑣、容易出現技術性錯誤;表格內容易被修改、模版維護困難;不易隨時調閱查詢、分析和考核滯后等等。在會計信息化和企業資源規劃(ERP)快速發展的情況下,開發和應用集成的全面預算管理信息系統,可能有效解決上述問題,同時還能與上述企業級的信息化管理系統實現穩定可靠的對接和整合,將把企業預算管理水平推進到一個更新的高度。

參考文獻:

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[3]王運轉.《基于信息系統的全面預算編制技術》.《會計之友》,2006年第2期.

零基礎學習會計范文4

管理會計是指為了提高企業經濟效益,會計人員通過一系列專門工具,將相關資料信息進行加工、整理從而形成報告,使得幫助決策者做出各種專門決策。早在2013年我國財政部長樓繼偉就多次強調我國要大力發展管理會計。預算管理是指企業圍繞預算開展的一系列管理活動,是企業管理的重要組成部分,同時也是管理會計的重要應用領域,管理會計通過全面預算、滾動預算、零基預算甚至應用平衡計分卡等相應的管理會計工具對企業預算進行有效管理,使得預算管理更加符合企業真實情況,從而發揮出預算管理的最大效應。

二、軟件企業預算特點

(一)研發項目預算的不確定性

軟件企業以研發項目為核心,但研發項目預算難以準確,其主要成因如下:首先,軟件公司在進行軟件研發項目開發時,是沒有完全相同的先例進行確定;其次,軟件研發項目是以用戶需求為驅動的,而用戶需求是一個隨著社會進步而逐漸改變的過程,需求具有多樣性和不確定性;最后軟件研發項目由多人共同進行,其研發團隊的合作能力與工作效率也直接影響開發效率。因此軟件公司開發項目預算具有很大的不確定性,其預算管理必須具有一定的靈活性。

(二)預算管理中人力預算是重點

軟件企業中工程師是主要的生產體,是一個軟件企業核心競爭力之所在,加之軟件行業是一個高收入行業,員工工資、培訓費也一直居高不下,因此人工成本在總體開支中都占有很大的比重。如北京用友軟件股份有限公司2012年人工成本占營業收入的48.95%,金蝶國際軟件集團公司人工成本占比46.12%,可以看出人工成本在軟件企業成本構成中占據的重要地位。因此在預算管理中人力成本預算是重點,其控制的關鍵點在于提高生產效率,從而達到減少人工成本支出的目的。

三、軟件企業預算管理中管理會計工具的應用――以北斗信息公司全面預算應用為例子

(一)北斗信息公司概況

北斗信息公司全稱為北京北斗興業信息技術股份有限公司,成立于2005年,是一家具有獨立自主研發能力,電力系統軟件研發、銷售、服務于一體的高新技術企業。2015年改成股份有限公司,2016年3月新三板上市,證券簡稱為“北斗信息”,北斗信息公司專注于能源行業信息化建設從事電力行業信息化建設,參與了北京國華電力有限責任公司90%以上的信息化建設項目。已通過北京市科學技術委員會的高新技術企業認證、ISO9000質量體系認證證書、計算機信息系統集成企業三級等相關認證。

(二)全面預算管理在北斗信息中應用的可行性

1、北斗信息公司管理信息化程度能滿足全面預算數據需求

北斗信息公司利用自身軟件公司的優勢,對企業信息化管理很重視,ERP、OA等各類信息化系統一應俱全,各項財務數據在信息系統中調取便利,能滿足全面預算對歷年基礎數據的需要。

2、北斗信息公司人員素質較高

北斗信息公司屬于高新技術企業,企業中人才普遍素質較高,同時北斗信息公司對員工培訓較為重視,現今財務人員對各類管理會計工具(如全面預算、平衡計分卡等)都有一定了解,人員素質滿足全面預算的應用條件,同時領導層對企業預算管理也較為重視,為全面預算的應用提供了良好的企業環境。

(三)全面預算管理目標分解

確定預算目標是預算編制的起點,不少企業都普遍存在著預算目標脫離企業實際,導致預算過于激進造成資源浪費或者預算過于保守阻礙企業發展的問題,究其根本是因為確定預算目標時沒有考慮企業的戰略規劃,與戰略脫節。因此,不少專家都提出了“以戰略為導向的全面預算管理”這一概念,然而戰略是抽象的,需要首先把抽象的戰略轉化為具體的年度目標。基于此,本文引入目前最流行的管理會計工具――平衡計分卡,筆者認為北斗信息公司可以從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個維度進行目標的分解,然后各個維度又可以細分為不同的目標指標,如圖1所示。

按照平衡計分卡將戰略細分為各個子目標,通過對各指標的篩選和考量,從而確定預算目標(預算指標)。這種戰略目標分解方式能夠保證預算以戰略為出發點,并且是在戰略指導下確定出的符合企業實際的行動目標。比如,北斗信息公司的戰略愿景是“為客戶提供最佳、最新的電力信息化產品、技術及服務”,那么基于財務、客戶、內部流程、學習與成長四個維度,可以將戰略具體化,例如:2017年度預計實現營業收入6000萬元;管理費用率下降5%;每月開展一次員工培訓,員工流失率保持在5%以下。

(四)全面預算的編制

1、編制內容

全面預算管理內容廣泛,包括業務預算、資本預算和財務預算。但軟件企業區別于傳統的制造型企業,北斗信息公司是一個技術密集型的軟件公司,相比生產預算、采購預算、料工費預算等而言,客戶的滿意程度、企業的創新能力、員工的成長性等方面可能更應該成為企業關注的重點。所以,筆者仍然采用平衡計分卡的管理方法,將全面預算的內容劃分為:財務預算、客戶預算、研發預算、內部經營預算和人力資源預算。

內部經營預算又包括日常的業務預算和資本預算。這種劃分方式跳出了傳統業務至上的束縛,突出了客戶預算、研發預算和人力資源預算的重要性,符合北斗信息公司重技術、重人才、重市場的特點。

客戶預算在編制時可以對不同客戶實施分級分類預算管理,因為北斗信息公司的客戶主要是各級電力企業,而全國各個省市電力企業的情況都不太一樣,所以建立分類客戶預算會更加科學。而研發預算在編制時需要更加動態靈活,可以按照研發的不同階段:立項、開發執行、產品測試和驗收采用分階段預算的方法。

根據產品生命周期理論,北斗信息公司目前處于成長期,戰略目標應是最大可能地擴大市場份額,爭奪客戶,所以采用的預算模式應以客戶預算為起點。根據客戶需求確定研發需求和員工培訓需求,從而制定研發預算和人力資源預算,研發預算是重點,人力資源預算是基礎。內部經營預算始終是核心,最終匯總所有預算形成預計財務報表等。

2、編制方法

北斗信息公司目前以軟件項目開發為主營業務,因此在進行預算編制時除了綜合使用零基預算、固定預算、彈性預算之外,還應針對軟件開發項目采用項目預算法,以保障預算編制對軟件項目開發的針對性。

零基預算是以零點為基礎,拋開過去實際發生的各項費用情況,根據實際需要編制費用預算,能夠真正地重新審閱每筆費用支出的必要性。例如宣傳費、業務招待費、員工培訓費等都可以采用零基預算來編制。

固定預算適用于業務量基本不變的情況,所以那些與業務量聯系不大的企業日常管理費用項目可以采用固定預算的方法,如辦公費、物業費和折舊費。

彈性預算與固定預算相對,適用于與業務量聯系緊密、隨業務量水平不斷變動的費用項目,如客戶服務費、運輸費、差旅費等等。

項目預算法是指針對項目建設等一些需要提供長期服務的公司中,需要根據項目實際情況編制的預算,預算時間框架即為項目期限,同樣也適用于以以軟件項目開發為主要的北斗信息公司??紤]北斗信息公司軟件開發的實際情況,可按照以下兩種維度對歷史數據進行歸集和分析,制定合理可靠的項目預算計劃:

(1)按項目類型及規模

北斗信息公司現有項目類型主要包括軟件開發項目、推廣實施項目、系統集成項目、研發類項目及其它項目成本。各項目性質不同、規模不同,項目組的人員構成、開發效率也隨之不同,在對現有歷史數據進行分析和統計的基?A上對不同類型的項目進行差異化項目預算編制,制定不同標準,同時針對北斗信息公司因業務繁忙,部分軟件開發項目采用外包時,也可以采用此預算編制維度,從而編制出合理的外包成本預算。

(2)按項目階段

北斗信息公司現已對“代碼開發、軟件設計、推廣實施、系統測試、系統集成、需求分析”等6個環節的人員設定了不同水平的日均工資,即計劃人工成本標準,但各環節的人員生產效率是不同的,應針對不同環節同時設定不同的生產率標準,從而得出較為準確的項目預算。

綜上,項目預算編制標準應當包括項目類型與項目階段兩個維度的生產率標準和財務成本標準體系,再依據各項目的具體情況和詳細的業務計劃,即能確定單個項目的預算計劃。當需求變更等問題導致的預期成本變更也應當被真實反映到項目預算,保證預算計劃與實際成本在發生口徑上的可比。

(五)全面預算執行

執行離不開控制,預算執行機構負責預算的執行,北斗信息公司預算管理部門可預算控制分為事前控制、事中控制和事后控制。

事前控制是指在業務發生前,由業務人員提出預算申請,若部門預算額度充足,由部門負責人同意即可,若業務申請金額較大超出了規定的額度,需要按照流程逐級審批,由預算管理部門同意乃至上報經預算管理委員會或董事會審批同意方能準予實施。

事中控制是指在業務活動發生過程中,通過每一次的收款驗收和付款申請對預算執行實施控制。

事后控制是指在業務活動發生后,及時發現執行偏差而采取的糾偏行為。審計部定期對各部門預算執行情況進行統計分析,如果有預算超支事項,需要及時與責任部門溝通,了解超支原因,在不影響預算總目標的情況下,由審計部負責在預算內平衡、協調,無法平衡的列為預算外支出。而如果該超支事項影響到預算總目標的實現,需要由審計部與財務部商議提出預算調整方案,上報預算管理委員會、董事會、股東大會批準,同時下發新的預算方案。

(六)全面預算分析

預算差異分析是為了比較實際執行結果與預算的差異,了解差異產生的原因以及差異的影響程度,從而發現業務執行過程中存在的問題或是對預算修正提出積極的反饋建議。北斗信息公司可以采用偏差分析、比率分析、因素分析等方法對全面預算進行分析,預算分析的好處,一是及時發現存在的問題,予以糾正,保證年度預算目標的實現;二是作為預算考核的參考依據,以便“獎懲分明”;三則是對下一預算期的預算編制提供積極反饋,起到增值利用的效果。

(七)全面預算管理考評

傳統的預算考評僅僅采用財務指標,容易導致企業過分追逐短期的財務利潤,焚林而田,竭澤而漁,影響未來的長期發展。既然預算目標是由企業戰略分解而來的,那么預算考核指標也應當立足于企業戰略,綜合短期與長期、財務與非財務、過程與結果、內部與外部的平衡。所以,本文引入平衡計分卡為北斗信息公司設計了如下表1所示的全面預算考核評價指標體系,并為每個指標設置了權重。

考評采用各指標加權平均計算法,計算方法如下:

考核對象預算差異率=Σ(權責范圍內的各指標預算差異率*權重)

各指標預算差異率=(實際數-預算數)/預算數

根據考核對象預算差異率,找到相應的獎懲比例從而確定對被考核對象的獎懲金額。其中,獎懲比例由董事會和預算管理委員會討論確定,可以采用多級分檔制。

零基礎學習會計范文5

(一)改變傳統教學方式的弊端,目前國內高校的財務會計教學主要依靠教師在課堂上的講授,這種教學方法主要有如下的弊端:首先,傳統教學方法仍以灌輸式講授為主,教師處于主導地位,學生缺乏參與實踐教學的機會,教學過程中師生缺乏互動,協作性不足;學生在被動的"吸收"過程中也壓力重重,不利于獨立思考能力與分析判斷能力的培養,更不利于激發學生學習的主動性與思維的能動性。其次,教學缺乏實踐,學生興致不高。 目前高校教師普遍缺乏會計實踐經驗和實踐能力, 而會計是一門實務性很強的學科, 這造成教師在課堂教學和科研工作中重會計理論、輕會計實踐。而另一方面,學生與社會實踐嚴重脫節,盡管學生已經意識到在學習期間的實習對未來就業的重要性,也會積極利用寒、暑假或節假日積極尋求接觸實踐的機會,但受多方面因素制約,學生很難真正找到與財務會計專業十分對口的實習工作。最后,教學注重應試,學生思維受限。 由于在會計實務中很多與會計專業有關聯的資格證書普遍被認為具有很高的"含金量",因此與此相關的各類資格考試成為學生學習會計知識的動力,造成了學生很強的"應試心理"。學生的應試需求潛移默化中會影響到教師的教學。 一個比較典型的例子就是當前財務會計的教材內容與國內注冊會計師資格考試中的《會計》指導教材內容十分相仿。 這種應試心理驅動下的學習是一種非常功利的學習, 束縛了學生的學習思維, 容易造成學生將學習重點僅僅局限于考試范圍之內的內容, 而對于會計學基本原理的掌握及其靈活變通的應用卻未能給予足夠的重視。鑒于財務會計案例教學倡導的理念,強調翻轉課堂,學生變被動接受為主動學習, 因此開展豐富多彩的案例教學能夠在一定程度上改變傳統"填鴨式"教學存在的不足。與此同時,案例教學注重會計理論知識與會計實踐的結合,學生在教師的指導下,根據教學大綱中的目的和要求,通過對案例資料的閱讀,相關聯資料和知識的搜索,對其中涉及問題的思考與分析,以及參與小組中討論和交流等活動,能加深學生對會計相關理論和知識的理解。從這一點上講,案例教學不僅能夠增強學生的自主學習的能力, 而且還能促進學生分析問題和解決問題能力的進一步提高。

(二)財務會計案例教學自身獨有的優勢在傳統的財務會計教學中, 會計教材和相關的練習題往往都是與相關聯業務的知識點嚴絲合縫地結合在一起,而與其他業務則很少相關聯, 這實際上是將現實中復雜業務簡單化。 學生對這樣的練習題進行分析和解答往往僅能夠掌握與之正對應的知識點, 而很難了解到相關知識點在現實業務中與其他知識點的關聯, 因而不利于培養學生的綜合分析和判斷能力。與傳統的財務會計教學相比, 財務會計案例教學中所選擇的案例,多來自于實務,或者根據實務編寫,案例更貼近現實的經濟生活,能幫助學生了解、關注目前較為熱點的問題,從而激發學生的學習興趣和學習熱情,變被動思考為主動參與,變被動接受為主動獲取。

二、 案例教學中存在的問題。盡管財務會計案例教學有諸多優點, 但是這種教學方法并非是?f能的, 在具體的實施過程中仍存在以下幾方面問題:

(一)財務會計案例教學知識傳授上的零散性案例教學的特點, 決定了財務會計案例教學無法向學生傳授系統全面的財務會計知識。 財務會計這門學科的另外一個特點就是知識點瑣碎繁多, 但要求學生對所有的知識點有一個全面總體的掌握。 財務會計案例教學雖然能夠幫助學生深入分析與案例素材相關的知識點, 但是在廣度方面往往要受到案例內容的限制。 比如在針對企業現金控制及相關業務賬務處理的案例中, 不可能全面地將與現金相關的所有知識點都涵蓋在一個案例中, 如企業業務往來的結算方式可能僅僅會涉及到其中一種或幾種銀行結算方式,但是不可能涵蓋全部的銀行結算方式。

(二) 財務會計案例教學效果的隨機性。一般情況下,財務會計案例教學分為以下四個步驟:收集(編寫)案例資料,分析案例,小組討論,全體交流。無論是哪一個步驟,都需要參與案例教學活動的學生積極的參與,否則教學效果將會大打折扣。 筆者曾親自參與過案例教學的過程, 盡管作為教師參與了每個組案例的收集和編寫工作,旁聽和指導了小組的案例討論和小組在全班上的匯報,但這些學習認知活動主要是在學生中通過分組來進行的。由于每個組中的學生的參與積極性不同, 從而使得案例教學效果也隨著不同的組別而不同。比如,某個小組對分配的案例分析的非常深入, 小組討論時各個組員參與熱情也很高,那么該小組通過案例獲取的知識相對較多,案例分析在該小組的實施效果較好。另外在全班交流的過程中,每個小組會指定一位組員代表該組在班上進行案例分析和小組交流結果的陳述,那么,陳述成員的邏輯思維和敘述表達能力將會影響到全班學生對該案例知識的掌握情況。因此,在案例教學中,盡管增加了學生在教與學活動中的參與程度,但全班總體的學習效果又很容易受到某一個學生的參與程度和表述能力等個人因素的影響。

零基礎學習會計范文6

一、事業單位財務管理存在的主要問題

(一)財務管理職能發揮較弱,資金使用效益低下

部門預算不規范,經費相互擠占,費用支出無計劃、無定額,或是有計劃定額但流于形式。財務部門對經費的管理常常是事后核算,忽視了資金使用前的預測和使用中的控制,對經費收支的考核也只是停留在表面平衡上,對資金使用效益進行考核,是在事后。

(二)財務管理的制度不健全

事業單位的財務管理制度的不健全主要表現在缺乏系統完整、規范合理的內部控制制度體系。

1.大部分事業單位對財務管理的重視程度不夠。在實際工作中由領導說了算,財務部門僅僅充當“出納員”的角色,資金管理憑領導個人意圖操作。此外,對會計內部控制不重視,只要按規定編好預算、取得資金和使用資金便可以了,而忽視加強對單位財務會計的內部管理。

2.內控制度不健全。很多單位尚未制定系統規范的財務管理和會計內控制度,包括經費開支標準、業務流程等,在實際操作中僅憑經驗、慣例,或者是口頭不成文的規定辦事,管理的隨意性較大。

3.人員配備、崗位分工不合規定。違反《會計法》規定,有些會計人員或其會計主管人員連會計從業資格證書都沒有取得。還有一些單位沒有按照要求實行不相容崗位的分設,造成職責不清,甚至出現會計、出納工作由同一個人擔任的現象。

(三)事業單位的會計核算存在缺陷

其主要表現在:

1.預算會計是以實現制為基礎,其目的是匯報支出,為決算服務,它不進行成本核算,無法評價資金的使用效益。

2.有的預算單位對項目支出的核算不區分不同的專項項目資金,統一使用規定的事業單位的科目核算,不利于專項項目資金的管理;而有的單位則只按專項項目歸集各項費用,不按科目核算,不利于單位各項費用的整體控制管理。

3.現行預算單位會計制度在會計科目的設置和核算內容上,與部門預算編報口徑不一致;一般預算支出科目與事業單位科目不一致,導致在編制決算時,預算單位必須將會計科目合并或拆分后才能得出決算科目。

(四)事業單位在預算的編制和執行方面,缺乏應有的準確性、約束力和嚴肅性

1.在編制部門預算時,是停留在自己既得利益上,力爭在上年基數上有所增長,實際工作中沒有按零基預算進行編制,影響了部門預算編制的準確性。

2.有的預算單位在資金使用中,支出控制不嚴,超支浪費現象嚴重。

3.有的預算單位在項目支出資金管理使用中,基本支出和項目支出界定不清,用項目支出來彌補基本支出經費的不足,用于維持日常公用支出,沒有做到??顚S谩?/p>

4.有的預算單位在專項資金使用過程中,重撥款而輕管理,重預算審核而輕實際效果,對項目資金實際使用績效缺乏有效的監督和考核。

二、事業單位財務管理存在問題的原因

(一)事業單位在部門預算編制中存在缺陷

1.雖然財政部門要求部門預算編制采用零基預算法,但在實際操作過程中,基數法仍普遍被沿用,在很大程度上直接影響了資金的使用效率。

2.部門預算編制在項目支出的細化程度、基本支出定額制定的科學性等方面做得不夠,為某些單位挪用資金、鋪張浪費留下了隱患。

3.部門預算編制不夠嚴謹,在安排項目支出預算時人為因素較多,存在一定的隨意性和盲目性,導致在預算執行過程中調整預算比較普遍,影響了預算的嚴肅性。

(二)相關的事業單位會計制度、財務管理制度不配套

最近幾年,我國陸續推出了一系列財政支出方面的改革,但現行事業單位會計制度并未因此進行相應的改革,會計制度滯后于會計實務的情況越來越突出。

三、加強和完善事業單位財務管理的建議

(一)加強財務制度建設,建立和完善內部控制體系

1.強化內控意識。首先,單位領導提高認識,帶頭學習有關財政、財務會計和內部會計控制基本規范等法律、法規,支持財務部門開展工作。其次,會計人員要提高自身素質。再次,相關部門要強化內控意識,與財務部門共同承擔內控責任。

2.加強內部控制環境建設。一是對單位內各部門定崗定責,明確分工,堅持不相容職務的分離,互相牽制,以達到會計內控的效果。二是建立適合本單位業務特點和管理需要的內部會計控制制度,并在實施中規范財務流程,提高會計信息質量。進一步完善預算控制、財產保全控制、會計系統控制、內部報告控制等。規范單位財務審批程序和制度,堅持集體領導下的“一支筆”審批制度。三是加強內部監督,及早發現問題。內審部門對單位內控的執行、財務管理情況進行檢查和監督。單位上級主管部門要切實履行對下屬預算單位財務工作指導、管理和監督的職能,定期不定期地進行財務檢查,促進財務管理整個系統水平的提高。

(二)完善部門預算,提高財務管理的計劃與預測能力,盡快推廣國庫集中支付制度的改革,建立科學的部門預算

1.加強基本支出預算的定員、定額體系建設,規范定額內容、合理定額標準。

2.加強項目經費預算管理。

3.細化部門預算,防止出現無具體內容的項目預算或者應在公用經費中列支的項目重復在項目經費中安排的現象,有利于預算的執行和監督。

(三)進行預算會計制度改革

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