前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的共同參與式護理管理中醫院管理論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1.1共同參與式管理的背景
共同參與式管理(sharedgover-nance)起源于20世紀初期的工業企業管理中的人力資源組織理論。Herzberg和McGregor認為員工是組織最重要的資產,倡導企業投資于員工成長,對員工賦權和給予自主性,激勵員工參與管理及決策等。其中最有影響力的是Kanter的結構性權力模式理論,該理論強調通過賦予員工正式或非正式的權力,使員工進入工作授權組織架構,獲得機會、資源、支持及信息等進而更好地完成工作。由此可見,共同參與式管理的核心理念是如何使員工主動參與組織決策與管理過程,激發員工的主人翁意識及自我負責精神,提供高質量的服務。美國在20世紀80年代初開始將該模式及理論應用于醫院的護理管理,最初是用于解決護士短缺與流失問題。因為前期的研究證實,護士不愿從事護理工作的主要原因是工作自主性差、工資低、工作環境差,特別是官僚的組織管理架構。應用共同參與式管理,是因為管理者意識到臨床一線護士的工作滿意度下降,原因并非是對護理職業本身不滿,而是對所在的醫療機構不滿意。鑒于此,共同參與式護理管理在專業范圍內進行組織改革,克服醫院的官僚管理方式,增加護士對專業的自我控制感、專業權威感和責任感,從護理專業的角度出發,按照輕重緩急原則進行決策等。
1.2共同參與式管理的概念
近三十年,美國護理界有關共同參與式管理的研究很多,早期的研究主要集中在組織管理結構的設計和員工與服務對象之間關系的研究,特別強調從外部服務的角度而非傳統的自上而下的角度看待工作組織結構。護理學家們從不同的角度來看待共同參與式管理,有的學者把它描述為一個旅程或航程,強調參與的過程而非結果本身;是到達旅程目的地的一種工具,而不是旅程結束的終點站。要求員工、管理者及組織系統之間相互作用、相互影響而積極轉變。有的學者認為,共同參與式管理包括建立相應的組織結構及過程,其組織參與者以組織目標為導向來指導、控制及調節其他成員的努力方向。也有學者將共同參與式管理描述為是一個以責任為基礎的共同管理系統,運用臨床決策的組織架構,使專業護理人員分享權力、控制及參與決策??偨Y起來,共同參與式管理的核心特征包括四個方面:合作伙伴關系、責任、公平公正及所有權。即在護理實踐中賦予護士更多自主性、獨立性及權利,使護士能主動參與護理實踐相關的決策過程,特別是以前被排除在外的護理管理領域。通過參與式管理,使護士感到對自己的工作及環境有控制感和責任感,幫助護士與患者建立專業性護患關系,從而對護理實踐結果、環境及團隊管理產生積極影響。
2共同參與式護理管理與磁性醫院的關系
磁性醫院認證是美國護理協會于1990年開始的以考察醫院對護士的吸引力為中心的認證項目,經過20多年的發展與完善,其磁性認證標準及磁性文化已成為當今美國評價醫療機構整體服務質量與水平的金標準和進行最佳醫療機構綜合排名的重要參考指標,而共同參與式護理管理模式是評價磁性醫院的核心要素之一。筆者在美國參訪的數家醫院,無論是已通過或正在準備及申報磁性醫院認證的,都非常重視共同參與式護理管理,以各種方式構建賦權的組織管理架構,創造團隊相互尊重及合作的磁性文化環境,幫助護士增強主人翁意識及責任感等。并用大量的實踐案例及研究數據等來證實其在共同參與式管理方面所做的努力及成效,如賦權給護士參與各種護理實踐的控制管理與決策,促進醫護患關系和諧,提高護士專業技能,改善跨團隊溝通與合作能力,有良好的臨床實踐結果,如護士對工作的滿意度高、優秀員工留任率高、護士流失率降低等。因此,共同參與式管理既是構建磁性醫院的重要手段,也是評價磁性醫院護理管理的核心要素。
3共同參與式管理的類型及實施程序
3.1共同參與式管理的類型
共同參與式管理模式的類型很多,主要歸納為四種:以病區為基礎的管理模式(unitbased);議會代表形式(congressional)的管理模式;專家顧問(councillor)形式的管理模式;行政管理(administrative)模式。以病區為基礎的共同參與式管理模式,是在病區建立自己的共同參與式管理系統,如病案書寫管理組、感染控制組等,由護士自愿加入并擔當組長。該方法便于員工間建立信任和及時溝通的關系、創造良好的團隊合作氛圍、密切關注護士及服務對象對各種變化的反應,有利于提高護士對工作的滿意度、降低流失率等。議會代表形式的共同參與式管理模式,護士歸屬于各委員會,由護士選舉產生議會代表,委員會提交議題或專案至“內閣”議會,議會代表商議表決。該模式在早期的研究報道中較常見,由于參與者的責任重疊,角色定位不穩定而可能欠缺信心。專家顧問形式的參與式管理模式是以各部門委員會為基礎的管理模式,在部門層級組成顧問協調委員會,其成員來自不同部門的委員會,通過顧問聯席會議來協調決策各部門委員會提交的問題。該管理模式下,單元的業務及管理組織與部門委員會之間關系密切,護士作為委員會成員既為一線護士提供來自委員會的最新信息,也負責收集來自一線的反饋信息給委員會,在委員會承擔重要的決策責任;各部門經理通過定期的會議溝通增強相互之間的理解,建立多渠道支持、相互尊重、誠信及開放溝通的合作關系。該方式便于改善工作環境及同事關系,增強團隊合作的凝聚力及護士的大局意識,以促進專業的發展。行政管理的參與式管理模式是在醫院層級建立以護理臨床實踐及護理管理為重點的行政管理委員會,如門診護理實踐委員會、住院護理實踐委員會、醫院感染控制管理委員會等。由護士和管理者共同組織策劃及整合各委員會的工作,決策處理各委員會提交的各類工作問題。具體何種共同參與式管理模式有效,學者們說法不一。有的學者認為,以病區為基礎的共同參與式管理模式的分權不充分,參與者僅僅分享了在該病區層面決策的過程。盡管該模式使護士參與了本區域內護理實踐決策的過程,增加了護士的自我控制感,但由于其局限性所在,而不會對整個組織結構產生影響。但也有研究說,共同參與式管理在一個病區產生好的效果也可以傳播給其他病區,最終它將會對整個機構的管理產生積極影響。但是,無論構建何種共同參與式管理模式,首先都要重視前期計劃,通過調研獲取適當的資源。例如,患者、護士、護理管理者及醫院管理者和其他的健康保障人員應充分調研所涉及的時間、財力和其他資源等,設立預期目標。其次,要在醫院目標的基礎上建立自己的管理模式,所有的管理層及實踐者應理解該管理模式的基本原則、組織過程和各自應承擔的角色及行為。另外,確保護士自愿加入委員會組織并承擔組長或主席等,護理管理人員要轉變管理理念,給委員會提供相應的輔導和資源(運行經費、時間、培訓等)保障。但是,管理者要注意不可過多干預或漠視,以免打擊護士積極性,致其不能暢所欲言地反饋問題及建議等。共同參與式管理的實施過程不是一次性或一成不變的,而是動態變化的過程,需要靈活而持續不斷地評估和評價以適應和滿足環境變化要求??傊?,共同參與式管理模式不是一個形式上的新組織結構圖或委員會配置,重點是由誰組成而不是它的數量、名稱、委員會設置計劃等,核心是引導護士及委員會應用護理專業知識和技能參與護理實踐管理決策及實現組織目標,而不是簡單地賦予護士權力;重要的是采取各種方式,為護士創造充分自由地參與護理實踐及決策的工作環境,激發護士的主人翁意識和工作責任感,充分釋放與傳播專業知識,保證高水平的護理服務質量。
3.2實施共同參與式管理的程序
共同參與式管理在醫療機構應用的狀況及范圍差異較大,應用范圍從一個護理單元到全院不等,從僅涉及一個單元的護士到全院員工參與等,靈活地適應和滿足醫療機構的不同組織需求。顯著特征包括:員工與領導層的合作關系;便于達成一致的決策而非只被動等待指令;盡可能廣泛聽取建議、共享責任及實現團隊自主;在適當范圍內靈活調控等。共同參與式管理模式實施成功與否,取決于這幾方面因素影響:章程清晰,決策范疇明確;委員會主席與部門管理者密切合作;所有成員以正式的會議形式溝通;委員會主席與部門管理者會前溝通議程;通過各種會議(面對面、電話、在線等方式)制定開展工作的規章制度;努力達成全員支持的、一致的決策。有學者將共同參與式管理的實施程序歸納為下述幾個步驟:①建立共同參與式管理架構;②設定委員會的目的、成員、負責人及內部章程等;③組建委員會組織;④定義組織成員的角色、技能及條件等,如設定日常工作的議程,組織會議的相關規定,沖突管理的方式,團隊組建及職業道德規范要求等;⑤為委員會成員及主席提供相應的培訓和教育;⑥委員會運行穩定后,完善其組織架構、確定組織目標及職責;⑦正式徹底運行。在整個過程中,要充分參考和汲取來自基層的各種合理化建議,保障順利實施。
4共同參與式管理的實施結果
共同參與式管理是對傳統自上向下的護理管理模式的徹底顛覆,其結果可以通過四個方面衡量。①從組織機構的角度:由于工作環境改善,護士對工作的滿意度提高,它既有益于護士本身,又益于為患者提供有效及高品質的護理管理,共同參與式理管理系統通過對工作設計的形式、對組織管理過程及結構實施創新,能夠有效增強團隊的溝通與合作,提升團隊凝聚力及改善醫患關系。②從員工的角度:員工認為在工作中參與決策及具有話語權,能提升其對工作的滿意度。醫院采用共同參與式管理模式,有利于提高護士工作滿意度及護士對工作的自主性、專業性、責任感,減少員工的離職流失,有助于改善護士的待遇及增加護士晉級機會。③從職業發展的角度:共同參與式管理模式不但利于臨床護理教育、個人職業規劃等,還能有效提升護士個人的知識、技能、創造力及工作熱情。④從經濟的角度:由于護士工作滿意度提高、護士流失率下降,能有效地減少護士招聘及上崗培訓的各種支出。由于吸引優秀的護士留任及護士隊伍的穩定,使護理質量提高,而長期照護患者的總費用降低,節約醫療衛生保健成本,創造良好的社會效益及經濟效益,形成醫院、員工及患者互利多贏的良性局面。
5共同參與式護理管理對我國的啟示
共同參與式護理管理沒有固定的模式可以生搬硬套,作為護理管理者一定要密切結合自我實際,運用其理念指導實踐。
5.1緩解護士短缺及流失的相關問題
當前,我國各級醫院普遍并存著護士短缺和護士離職率較高兩種現象。由于護士的福利待遇、職業發展及歸屬感等問題得不到很好的解決,導致離職率逐年增高,嚴重影響了護理隊伍的穩定以及護理質量的提高,并埋下護理安全隱患。研究發現,消極的專業自我概念會使人傾向于采取消極的行為,最終可能導致護士離職及轉行。將共同參與式護理管理理念及模式應用于醫院護理管理,對構建醫院的磁性文化有積極作用,能為護士提供適宜的工作及成長環境,有助于穩定護理團隊,吸引更多的優秀護士加入隊伍并降低流失率。
5.2增加護士的工作滿意度及責任意識
我國護理管理者應積極轉變管理理念,結合實際情況,構建共同參與式護理管理模式,給一線護士授權,鼓勵護士參與護理實踐決策及管理,增加護士對工作環境的控制能力及信心,使管理者-護士之間被動的管與被管的關系轉變為一種相互信任、相互尊重、平等雙向溝通的關系,形成共同協商、共同決策、共同參與建立護理實踐標準等方面的管理共同體,為護士創造安全的工作環境,為患者提供卓越的護理服務,從而提升護士職業滿意度及責任意識。例如,在病區、??谱o理轄區或醫院層面,根據不同層級護理專業及學科的發展需求及目標建立以護士為主體的專業管理組或委員會,管理者為他們提供培訓及各種支持,引導他們應用專業知識和技能參與護理流程修改與制訂、反饋臨床問題并發表建議等。
5.3跨層級合作拓展專業領域
共同參與式護理管理理念及模式打破了傳統護理固有領域及層級的管理模式,通過貫通上下及影響左右的跨層級、跨領域的廣泛溝通與合作,如護士加入各種管理委員會,邀請其他專業的專家參與咨詢指導等,不斷開放并拓展護理觀念及視野,使護理的發展更好地融入于醫院的要求、契合于社會與醫學的發展及進步,拓展護理專業發展領域,豐富護理工作的內涵。
作者:辛霞 單位:西安交通大學第一附屬醫院護理部