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1.1成教招生與學籍管理的業務流程。
我校成教招生與錄取程序為:首先,分析省高考生源庫人員的分數構成情況,設置最低錄取分數線;然后根據各專業考生分數段的分布情況設置各個專業的篩選條件進行正式生的錄?。蝗绻麧M足條件的學生數少于計劃招生數,還可以招收部分未達到分數線的學生,這些學生屬于跟班先讀的進修生。新生編班后,接下來將按照培養計劃學習,進入學籍管理階段。
1.2成教招生與學籍管理的功能模塊設計。
為了實現成教上述特定的業務管理流程,軟件研發時設計了如下功能模塊:(1)學歷教育錄取輔助分析;(2)新生錄取;(3)新生編班;(4)進修生入學籍。(5)校內與校際學籍異動管理;(6)學生獎懲管理;(7)招生庫信息查詢;(8)學生與班級信息查詢;(9)學籍異動與獎懲查詢;(10)教學計劃制訂與管理;(11)授課任務制訂與管理。
2系統設計方案
2.1系統開發與運行環境。
應用程序開發環境為VisualStudio.NET2010集成軟件開發平臺和SQLServer2008數據庫管理系統。軟件運行環境為Microsoft.NETFramework4.0。前后臺共享服務器上的同一數據庫。
2.2系統數據模型設計。
成教招生與學籍管理數據庫設計時,要依照實體完整性和參照完整性原則設計數據表結構,要盡量減少數據的冗余。此外,為了將來系統功能擴充的需要,設計了表示學歷教育、網絡教育、自學考試和非學歷教育的大類實體,設計了表示業余、脫產、函授、遠程的形式實體等等,并在設計學生實體時,增加大類、形式、層次等實體的參照屬性。
3系統特殊業務的實現技術
3.1學歷教育錄取輔助分析。
本模塊用于分析當年高考生源庫信息中各個分數段考生的分布情況,以確定錄取分數線。系統設計了按科別、專業、性別、站點等選定的條件,查詢考生在指定分數段分布情況的可選條件查詢。還設計了直接輸入指定條件查詢指定分數段的考生分布功能。
3.2新生編班。
新生編班要完成編班和編學號兩項功能。首先在班級管理中添加班級信息,然后,在新生編班模塊中把招生庫指定的學生批量或單個加入班級中。如果這個班中有進修生,再用直接添加的方式加入進修生。班級成員添加完成后,接著在同一用戶界面進行班級成員的自動或手動編學號。
3.3進修生入學籍。
進修生是指未正式錄取而先跟班就讀的學生。他們按照所跟班級的培養計劃完成所有課程的學分,但是要跟著考取后編進的班級畢業。為了解決成教這種特殊的進修生管理問題,對每個學生實體定義了自然班和學籍班兩個班級屬性,自然班為完成學分的班級,學籍班是跟隨畢業的班級。進修生入學籍模塊就是完成進修生錄取后轉變為正式生,并分配歸屬的學籍班的功能。
3.4其它模塊的實現技術。
學籍異動包含退學、休學、延長學籍、離校、在校、畢業、保留學籍等變動內容;學籍轉變包含復學、留級、轉專業等校內學籍轉變,轉學轉專業等校際學籍轉變;獎懲模塊包含三好學生和優秀班干部等獎勵登記,處分、記過、留校查看等懲罰登記。在設計學籍異動與獎懲模塊的應用程序時,主要需要一個友好的界面,作好相關信息的登記,并顯示在學生信息查詢及學籍卡打印等模塊查詢結果中。成教學院一般有多個合作辦學點,由于辦學點師資結構的差異,因此,同樣專業在不同教學點的班級會有不同的教學培養計劃。因此,在編寫教學計劃制訂與管理模塊的應用程序時,采用了按班級制訂教學計劃的方案。另外,考慮到同樣專業班級與班級間,年級與年級間教學培養計劃有很大的相似度,因此,設計教學計劃訂制與管理模塊操作界面設計時,提供了復制原有教學計劃進行修改訂制的功能,為使用者提供了很大的方便。授課任務訂制與管理是為每學期按教學培養計劃開設的課程分配授課教師。這個模塊與班級教學計劃、教師信息庫、課程信息庫、班級信息庫等都有關聯,設計授課任務訂制與管理模塊的應用程序時,把這些相關信息呈現在同一個用戶界面中,供操作人員點選。這一功能使系統更加友好,提高了系統的適用性。
4結束語
本系統已全部完成并交付使用多年,應用效果良好。
作者:張金姬 單位:常州信息職業技術學院軟件學院