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（一）學籍管理隊伍建設有待改善
當前的學籍管理工作存在著許多的弊端，管理人員的素質無法滿足形式發展的要求。由于歷史原因，很多的學籍管理工作人員都是“半路出家”的，并不是本專業的。這就使得他們的知識結構在教育基礎理論以及學籍管理專業知識等方面存在著缺陷。想要彌補這些缺陷就必須要進行繼續教育。但是繁重、瑣碎的學籍管理工作，使得他們無法估計自身專業知識的學習與提高。同時在加上現有管理上的“重使用，輕培訓”的觀念，使得他們更加沒有外出繼續教育的機會。最終使得學籍管理工作水平無法提供，只能夠停留在傳統型、事務型的管理這種水平上。同時因為專業的對口問題和現在對學歷要求的不斷的提高以及升遷的困難，使得高?，F在很難招募到年輕的管理人員，即使是能夠招募到，這些年輕人也不愿意長期的從事學籍管理工作。正是因為這些原因的存在，使得學籍管理工作崗位往往存在著很高的離職率。同時學籍管理工作存在著很強的制度性，其中素設計的管理制度頗多，要想對該工作熟悉就需要一個相對較長的時間過程，而這種不穩定的相當的不利于學籍管理工作的開展。
（二）學籍管理制度建設相對落后，需要進一步完善
現在有很多的高校的學籍管理工作仍然是保持著一種慣性的運作方式，外界的形式在不斷的變化，但是制度、方式等卻是沒有進行過修訂或者是從新建立新的制度。例如現在學分制以及被大力的推廣，但是學分制要求學籍管理工作人員有更高的工作能力。同時，現在學分制的學籍管理制度還不完善，其中有許多地方都需要進行改進，各種新情況、新問題不斷的出現也為學籍管理工作帶來了很多困難?，F在很多高校都是采用的學年制與學分制并存的方式來進行學籍管理，兩種模式并存雖然能夠起到很好的過渡作用，但是卻帶來了更大的工作量以及更強的工作強度。到現在為止幾乎是還沒有出現過比較合適于成熟的學籍管理系統，學籍管理工作基本上還是采用的手工操作過程，手工操做導致工作效率得不到有效的提高，工作質量得不到保證。
二、完善學籍管理工作的對策
（一）加強學籍管理隊伍建設
首先是要提高現有學籍管理人員的素質。要為現有的學籍管理工作人員創建一個健全的繼續教育機制，為他們提供繼續教育、提高專業技能的機會。同時要根據現有的學籍管理工作人員的知識層次、他們所處工作崗位的專業特點，來采取多渠道、多方位、多層次的繼續教育方式，如層次較高的正規學歷教育、短期的培訓教育、到兄弟院校參觀學習等。通過這些方式來對現有的學籍管理工作人員的現代管理科學理論和業務理論知識進行提高，同時還必須要確立起“以人為本”的管理理念，遵循教育、教學、管理制度，提高管理人員思想政治素質和業務水平，以觀念創新帶動學籍管理工作創新。其次是要加強引進相應的年輕的、有活力的專業人才，為學籍管理隊伍注入新鮮血液。但是還必須有一個完善的待遇機制，以此來留住這些新進的年輕人員。要讓他們感到學籍管理工作也一樣有升遷的機會，從而減少他們的離職率，保證學籍管理隊伍的穩定。
（二）進一步完善現有的學籍管理制度
學籍管理指導的健全與否直接關系到學籍管理工作的有效執行，同時也會學籍管理工作人才培養的質量。面對新形勢，必須要對現有的高效學籍管理制度進行完善，如果現有的學籍管理制度已經完全不能適應新形勢，那么就重新制定一套制度。在對學籍管理制度進行完善的同時，必須要仔細的學習教育部新下發的《普通高等學校學生管理規定》，并以此作為法律依據，深入的理解其中的精神和要求。努力的培養出創新性人才，并以此為主線，同時還需要結合學?，F有的情況與經驗，借鑒成功院校的管理經驗，對學?，F有的的學籍管理制度進行改進，努力使學籍管理更加科學、規范、適應時代要求。
（三）大力推進學籍管理的現代化
想要思想高效、公正、準確、科學的學籍管理，一個最基本的條件就是要實現管理手段的現代化。為此，學校必須要給予高度的支持，加大投入，為學校教務處提供更多的技術支持，同時可以到兄弟院校進行考查，引進先進的管理手段。同時必須要盡快的實現教學資源、信息的共享，方便學校廣大師生。
三、結語
總之，學籍管理工作本身就是一項繁重、瑣碎的工作，它需要從事這項工作的人付出的不僅僅是艱辛的勞動，同時還包括了耐心和責任心。不管現在的學籍管理中存在著何種的問題，我們都應該去進行積極的克服，只有這樣才能夠為推進高校的教育改革盡一份力。面對如今的新情況，我們學籍管理工作者必須要以極大的熱情去迎接新的挑戰。