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【摘要】成人教育學籍是指學生從進入教學單位到畢業整個過程當中所有學習資料的總和，囊括了其在校期間各個階段的成績單、獎罰情況、論文進度、個人信息資料等內容。由于成人教育模式的特殊性使得入學生源組成較為復雜，既有各行各業的在職員工又有待業的適學人群，因此對于成人教育學籍的管理存在諸多問題，本文針對如何在現代信息化背景下有效實行成人教育學籍管理的問題進行了深入探討。
【關鍵詞】信息化;成人教育;學籍管理;創新探究
前言:
成人教育作為一種新型的教學模式，在我國教育事業當中占據了越來越重要的地位，隨著經濟的發展，人們對學識的追求有了更多選擇，國家投入大量的資源對成人教育體制進行深入改革以滿足人們日益增長的入學需求。成人教育由于其方式的特殊性，與全日制辦學存在較大區別，現階段大多數招生單位在成人教學入學學生的學籍檔案管理當中都存在諸多問題，這對進一步完善成人教育體系，建立健全成人教育制度造成了阻礙。因此，積極探究成人教育學籍檔案管理方式具有現實意義。
一、成人教育學籍管理內容
做好成人教育中入學學生學籍檔案的管理，對于保障我國高等教育工作順利進行，促進我國教育體制改革的方針具有重要意義，在成人教學當中對學生的學籍檔案管理包括以下內容:對入學學生的學籍管理，包括入學時對注冊信息和個人詳細資料的歸檔工作;對在校期間由各種因素導致的暫行休學、強制退學、主觀棄學等信息的管理;畢業時對學生的學籍審核，異常學籍處理等工作。對成人在校期間的學習情況進行審核統計管理，包括各個階段成人學生的學業成績審查工作，對求學期間學生獲得的獎懲情況進行審核統計，對成人在校期間獲得的專項獎勵進行申報，在校期間的考勤工作。畢業時對成人學生的畢業條件進行審核，包括審查成人學生是否滿足畢業條件，依據具體學習情況發放相應畢業證書等。總之，對成人教育學籍檔案的管理工作貫穿了成人學生在校期間的整個學習過程，從入學到畢業每一個環節的信息資料都需要教務管理人員進行仔細審核、復查、存檔。
二、成人高等教育的特點
1．教學模式不同。與全日制教學方式相比，成人教學相對更加自由，其教學模式包括在職函授、自學考試等方面，其教學時間可以根據自身條件進行合理安排，成人教育過程多以自學為主，學生學習過程中主觀性占據了主導地位。2．生源多樣化。成人教育面向的是社會各個階層各個行業的人員，而且不受任何年齡限制，因此成人教育當中的生源組成非常復雜，既有在職工作的企業員工、也有不同領域的商業人士，更有高等學府的應屆畢業生，這就導致了人員素質出現了很大差異，對于教師而言如何設置合理公平的教學方式是一項困難的工作。3．教學資源的不同。相比于全日制在校學生，成人教育由于生源大多為社會人士，其工作、家庭等因素占據了大量的學習時間，且成人教育學時相對較短，因此在實際教學過程中招生單位僅能安排有限的教師資源對其進行教授，從學習效率上來說與傳統教學模式存在較大差距。正式由于成人教育模式的特殊性使得招生單位在對入學學生學籍檔案進行管理時存在了更多難題。
三、成人教育學籍管理問題分析
1．缺乏重視。大多數招生單位，在進行成人教育招生辦學時為了經濟效益只注重學生的招生工作，一味的追求招生數量，收取巨額學費，但在實際教學過程當中缺乏對成人學生的管理約束，成人教育辦學表面上為成人學生提供深造的機會，實則變成了辦學單位的斂財工具。這種情況導致的一個現象就是，在學習期間長期缺勤無人管制導致學校下發的重要信息不能及時傳達至成人學生當中，如此便造成了成人學生管理的混亂。2．學習變動。成人學生由于受家庭、工作、社會等影響，他們的學習時間學習方式極易產生較大的變動，例如:成人教育當中學習專業的更換較為容易學生可能在中途更換專業，此外成人學生存在較多的自主轉學、短暫休學、退學等問題，這些因素無疑增大了學籍管理的難度。同時，成人教育考試常采用自主網絡報的方式，及時將教學單位相關信息進行傳達防止學生延誤學業也是急需解決的問題之一。3．管理人員素質。成人教育的學籍管理者因自身缺乏責任感或態度不端正，對工作不負責任也是造成成人學生學籍檔案管理出現問題的重要原因。在學籍管理工作中，信息錄入與數據存檔都有嚴格的工作章程。包括文件格式、表格名稱、信息劃分等工作管理人員不能任意對其進行主觀修改。而部分工作者往往疏忽了這些工作細節問題，使得成人學生學籍管理出現問題。此外，學籍檔案管理人員的能力問題也是重要因素，包括對業務的熟練程度、辦公軟件的使用水平、數據處理軟件的使用能力等。4．管理制度不健全。成人再教育在我國尚處于發展階段，對其制度的完善還處在探索期。在大部分招生單位中缺少專門負責成人教育學籍管理工作的部門。人才市場的亂象使得許多成人教育結構唯財是圖，招生的目的建立在了牟取經濟利益的基礎之上，甚至出現了騙取生源的事件?，F階段，地方政府缺乏對成人教育工作管理的相關法規，致使這類問題得不到良好的解決。因此，如何建立健全成人教育招生、管理工作使我國完善成人教育體制必須要面對的問題。
四、現代信息技術與學籍管理
隨著科學技術的發展信息技術的廣泛應用改變了現代社會的發展秩序。現代信息技術借助于互聯網科技與智能終端平臺，深刻的影響著我們的日常生活。同時也帶動了諸多行業的發展，從物流管理到企業管理無一不存在著現代信息技術的縮影。進入新時期，在信息技術的大背景下，為我們提供了更多選項去抉擇如何創新和改進成年教育學籍管理模式。下文將對信息技術下成年教育學籍管理創新方法進行深入探究，以期解決當前成人教育當中學籍管理存在的一些問題。
五、信息化背景成人學籍管理
1．信息化注冊。招生單位充分利用現代信息技術條件，建立學籍信息注冊平臺。學生在入學過程中采用信息化錄入個人資料，包括:姓名、性別、證件號、家庭主要聯系人、家庭住址、出生日期、工作單位工作崗位、報考專業、學號等。信息平臺對錄入的資料格式進行自動審核編號，防止出現錯誤，這種方式不僅減少了學籍管理人員的工作量，更大大減少了注冊信息錄入發生錯誤的概率。同時，成人學生在信息平臺進行注冊時采用實名認證，防止造假行為的發生。信息資源在錄取完畢后由后臺技術人員報備存案，對有變動的學生資料進行動態修改，繼而保證每一個成人學生的注冊資料準確無誤。2．信息化教學。成人學生學習時間自由，每個人都有不同的空閑時間段，對他們進行統一的教學課程安排存在巨大困難。對此，可以利用信息平臺由學生自主錄入空閑時間段，系統根據專業相似度和時間吻合度對他們進行自動排課，并將排課后的時間表分別發放至個人。另外，如果存在個別學生由于其工作原因無法在校完成學習課時要求，可以通過互聯網對其進行同步網絡授課，這不僅解決了老師排課的繁雜性問題也避免了學生應學習影響到日常生活。其次，成人學生在教學單位的整個學習過程取得的學業成績都在階段結束后錄入信息系統，由系統自動向成績不合格學生發送補考、重修等信息，避免學生因本人缺少在校時間信息溝通不暢而耽誤考試事由。最后，信息平臺應當為成人學生提供自主網絡選課系統，讓他們根據自身時間條件選擇合適時間段以避免上課與生活其他事由沖突的發生。3．畢業信息錄入。目前社會當中，存在很多機構專門對學歷證書，技能證書等進行偽造。這種亂象加劇了人才市場的混亂，嚴重干擾了用人單位的判斷能力。對此，高校應當采用網絡信息系統對成人教育畢業生信息進行審核錄入，并將學生個人資料上傳至學信網，用人單位可以在互聯網對其學籍信息進行審核。(錄入資料包括:個人照片、個人資料、畢業證書、學業成績單、在校獎勵或處罰記錄、技能證書等)。這種方式不僅避免了學籍造假行為更有助于為廣大的人才市場建立公平的競爭環境?？傊?，成人教育是我國教育工作的重要組成部分，建立健全相關管理制度，在現代信息化技術的大背景下探索和創新成人教育學籍管理方法，對完善我國成人教育培養管理體系有重要意義。成人高等教育的學籍管理過程不是一蹴而就的。在信息化的背景下，人們越來越注重運用系統網絡管理的模塊方式。廣大招生單位應當對成人教育加以重視，從根本上落實好成人教育的相關工作，加強成人教育學生學籍的管理，為營造良好的繼續教育氛圍，貫徹好“終生學習”的教育理念提供保障。
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作者:熊婷 單位:江西廣播電視大學教務處
