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摘要:高校學籍管理信息化存在的問題表現在管理措施和手段有待完善、信息化管理存在安全隱患、信息化管理體制不完善、信息化管理方式落后、管理者的信息化水平低。提出創新學籍管理工作的重要作用，如服務作用、指導作用、規范作用。從挖掘重要信息資源、提高數據使用效率兩方面，闡述了計算機網絡技術在高校學籍管理工作中的應用。分析了提升高校學籍管理工作的有效途徑，如提高對學籍管理信息化的重視，研發新的管理軟件，培養專業的管理團隊，提高系統數據的安全系數，建立并完善學籍信息化管理體制。
1高校學籍管理信息化存在的問題
1.1管理措施和手段有待完善
傳統的管理措施已不能適應目前信息量大的現狀，且效率低，一些日常的管理工作，如學籍信息輸入、教學計劃制訂、學生成績錄入等只能手工填入，不僅不能實現資源共享還加大了管理人員的工作量。
1.2信息化管理存在安全隱患
網絡技術有利也有弊，學籍管理以網絡為平臺，因此也兼具了網絡的優勢與不足。首先，學籍信息都儲存在電腦中存在很大的安全隱患，病毒或黑客入侵等都會導致信息丟失。其次，目前存在部分不法分子盜取個人信息進行非法勾當，如果學籍信息被不法分子盜取會帶來嚴重后果。
1.3信息化管理體制不完善
隨著社會經濟的快速發展，建立信息化管理體制，提高高校學籍管理水平是社會發展的必然趨勢。傳統管理模式已不能滿足當前需求，信息化管理體制不完善，工作效率低。
1.4信息化管理方式落后
當前，傳統的學籍管理方式已不能滿足信息化社會的發展需求，存在耗時耗力、效率不高、容易出錯等問題，信息化管理方式彌補了這些缺點，大大提高了學籍管理工作的效率和水平。
1.5管理者的信息化水平低
學籍信息管理工作是一項信息量大、需要及時處理且繁雜的任務。但是，許多高校的學籍管理人員都是兼職，缺少相關技能培訓，導致其信息化水平較低。
2創新學籍管理工作的重要作用
2.1服務作用
做好學籍管理政策的宣傳工作，讓全校師生及時了解學校在學籍管理方面的各項制度，準確掌握校內外關于學籍方面的最新規定及全國范圍內各高校的發展情況。進一步加強校風與學風建設，為學生創造良好的學習環境和學習條件。
2.2指導作用
學分制的實行使學生在學習過程中占據主體地位，充分調動了學習積極性和學習熱情，也使高校教育教學工作更具靈活性。通過正確引導，不僅能夠提升學生綜合素養與學習能力，還能拓寬學生的知識層面，滿足學生個性化發展，為學生未來發展奠定基礎。
2.3規范作用
首先，學籍管理工作創新加強了學生自我管理，保證學生在既定軌道完成學業的同時，更好地激發學生的創新精神與創造能力。其次，學籍管理工作創新能夠提升教師教學質量與教學效率，更好地維持教學秩序。利用學籍管理制度制訂教學獎懲措施，從而調動教師工作積極性，增強其信心。最后，學籍管理工作創新明確規范了教育教學過程，通過學籍管理制度的落實與執行，保證各項教學工作嚴格按照相關規定展開，推動高校工作順利進行。
3計算機網絡技術在高校學籍管理工作中的應用
3.1挖掘重要信息資源
隨著網絡技術的普及，全國各高校對學籍信息的應用及學籍信息分析等內容發生轉變。先進的網絡技術引導著高校學籍信息數據分析工作逐漸深入，提升了學籍應用的深度與廣度。例如，stata數據分析技術、人工智能技術及思維導航技術等的應用與創新，使高校學籍管理工作人員能夠從大量學籍數據資源中，快速尋找到具有價值的內容，為學?？茖W決策提供支持。
3.2提高數據使用效率
隨著科學技術的不斷進步，各高校已逐漸進入信息化建設中。高校師生對學籍信息資源的服務功能有了更高要求。傳統利用人工對學籍數據信息進行分析的方式，已無法滿足師生需求。高校學籍信息資源系統需要利用先進網絡技術，為高校師生提供更高水平服務。該系統可以對訪問者身份及訪問內容等進行詳細記錄，對來訪者的查詢內容、關注焦點、儲存方式及儲存特點等進行詳細分析，整合出高校師生對學籍的需求。高校相關人員在制訂教學政策時，可將學籍數據作為依據，為教育教學提供更多便利，提高學籍信息資源服務水平，方便學校及教師及時了解學生情況，為學校政策調整提供便利。
4提升高校學籍管理工作的有效途徑
4.1提高對學籍管理信息化的重視
學籍管理水平對學校教學工作的開展具有重要意義，學校領導要重視學籍管理，將學籍管理作為教學改革的一項重要內容。不應僅把工作重點放在教學上而忽略管理工作，這將導致管理松懈，嚴重影響學校效益和教學質量。只有加強信息化管理理念，重視學籍管理信息化，轉變傳統理念，才能促進學校更好地發展。
4.2研發新的管理軟件
目前的學籍管理軟件都是通用軟件，一般是根據大多數學校的條件研發的，不一定適合每個學校。因此，學校需要與軟件開發者交流學校的情況，簡述學校的要求，從而研發出適合本學校、針對本學校情況的管理軟件。
4.3培養專業的管理團隊
學籍管理工作任務大且繁瑣，不僅要求管理人員有責任心、愛崗敬業、綜合能力強還要熟練掌握計算機操作技術。管理人員的信息化水平和綜合素質是決定高校學籍管理工作水平的重要因素。高校要注重培養管理人員的基礎理論知識和責任心，培養優秀的管理團隊，具備較強的計算機操作能力，提高學籍管理效率和水平。
4.4提高系統數據的安全系數
保證數據庫信息審計系統信息不泄露，將數據進行備份避免計算機病毒入侵破壞數據。嚴格檢查訪問人員的信息，并明確規定操作人員的操作權限從而保證數據安全。
4.5建立并完善學籍信息化管理體制
構建學籍信息化管理體制首先要選擇安全的平臺，檢查系統硬件的安全性并保證系統的穩定性。鼓勵學籍信息使用者提出相關意見和建議，進而優化并完善學籍管理體制。合理分配并管理每個崗位的人員，使其各盡其職。學校要做好總結和反思，總結學籍管理工作的不足并及時改進，更好地促進高校管理信息化。
參考文獻:
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作者:祖余洋 單位:綏化學院
