圖書館信息資源管理論文3篇

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圖書館信息資源管理論文3篇

第一篇

一、圖書館信息資源的特點

圖書館在不斷發展過程中,其信息資源日益豐富,其信息資源管理有著自身的特點:多樣化的類型,圖書館信息資源管理包括結構化數據、非結構化數據及多媒體類型的信息等,如:文字信息、聲音信息、視頻信息、電子郵件等。異構的信息資源環境,圖書館的信息資源管理系統有所不同,其數據庫也因此各不相同,如:層次數據庫、關系型數據庫、網狀數據庫等。不同格式的信息資源,圖書館信息資源時按照一定的格式進行存儲的,但由于信息的類型有所不同,其格式也不盡相同,同時由于文字信息、圖像信息等共同存在,不同信息的格式也有所不同,如:MP3、WAV格式等。

二、基于元數據倉儲的圖書館信息資源管理的概況

圖書館信息資源管理為了保證其數據的有效管理,因此在建設過程中,采用了元數據進行管理,從而保證了信息服務系統的集成、共享與檢索等,并使圖書館信息資源管理更加規范、有序,因此,基于元數據倉儲的圖書館信息資源管理是必要的,下面將對其進行分析。

1.基于元數據倉儲的圖書館信息資源管理系統

根據元數據倉儲的技術,圖書館信息資源管理系統可以分為5部分:

其一,目錄管理器。在圖書館信息資源管理系統中最為關鍵的環節便是其目錄管理器,其主要作用便是對圖書館的信息資源目錄進行管張昕宋頂利河北聯合大學063009理。目錄管理器可以由根目錄依照大類、小類進而到元數據,主要是將信息由業務管理邏輯轉向數據與技術邏輯,經過抽象后將其映射到元數據;也可以實現元數據抽象到業務管理數據方向。通過抽象,將利于業務人員對其認識,從而保證對信息的有效管理。由于業務人員對元數據不夠了解,為了有效解決這一問題,進行目錄分類實現了業務人員對其全面的了解,從而提高了工作效率。目錄管理器的功能主要是根據信息資源目錄,從而自動生成相應的信息分類樹,通過分類樹,用戶將能夠有效的找到其需要的信息;構建不同的目錄視圖,從而滿足不同用戶的需求;對元數據倉儲中的元數據進行檢索,并顯示相應的數據,從而利于用戶對數據信息的掌握;對信息資源的使用情況進行統計。

其二,元數據倉儲。元數據倉儲主要是對元數據進行存儲與管理,其功能便是根據特定的條件,從而對元數據進行采集,并組成元數據倉庫,同時要保證本地數據與圖書館數據的一致性。元數據倉儲通過標準化的數據,實現了數據的交換、共享,其構成主要包括信息的標識、信息的類型、信息的管理與信息的相關業務等。對元數據的標識包括別名與標識名;由于信息資源不同,所以其類型也有所不同,如:數據的類型、格式等;對信息的管理主要是對元數據進行管理、存儲與保護,具體的內容包括生產者、管理者、有效時間、創建時間及其密級等。

其三,著錄工具。圖書館信息資源管理的數據著錄是通過自動化實現的,其工作內容主要包括以下幾方面:對結構化數據的元數據進行轉換、映射,使之更加規范;將自動生成的標識信息顯示給用戶,同時用戶可以對其進行修正;明確業務管理的類別,用戶可以對其進行添加,如:關鍵詞、主題等。

其四,數據交換平臺。這一平臺實現了交換數據系統與適配器的平衡,根據用戶指定的元數據,通過適配器,便可以從其相應的系統中實現數據的獲取,并可以返回目標系統。其五,利用模塊。圖書館信息資源管理利用模塊實現了對信息資源的重組,同時也可以在新的領域進行應用,其主要功能有:利用數據挖掘技術對數據進行管理與分析,從而保證決策的科學性;在新的業務系統導入數據并將其集成,從而保證系統數據的高質量;對數據進行邏輯集中,從而保證圖書館信息系統的完整性,并利于圖書館的信息化建設。

2.圖書館信息資源管理系統的工作流程

圖書館信息資源管理系統實現了用戶對信息資源的高效管理,還實現了對其有效的利用,其工作流程為:根據分類樹或關鍵字進行檢索,將顯示信息分類的元數據,如果是其需要的,則可以在元數據倉儲中找到相應的元數據,并能夠對其信息進行定位,再對其使用情況進行統計與記錄;通過數據交換平臺,實現對數據的獲取,并使其更加規范,在將其信息返回到信息資源目錄管理器。如果在其操作中未能滿足其需求,則要返回檢索環節。

三、總結

綜上所述,基于元數據倉儲的圖書館信息資源管理是信息技術發展的必然趨勢,將使其管理更加規范、更加科學,這一信息資源管理方法保證了信息資源的整合,保證了工業人員對元數據的了解與應用,進而保證了信息資源的高效利用。文中對元數據的涵義、特點及圖書館信息資源的特點進行了分析,并闡述了基于元數據倉儲的圖書館信息資源管理系統及其工作流程,相信,隨著信息技術的發展,元數據倉儲技術的應用,圖書館信息資源管理的水平將不斷提升。

作者:張昕 宋頂利 單位:河北聯合大學

第二篇

一、高職突出管信息資源管理中存在的問題

1.高職圖書館對信息資源管理重視程度低

目前,我國很多高職院校的圖書館提供的信息服務項目非常少,通知只是為了滿足普通讀者簡單的閱讀需要。孫韶菊表示我國有38.7%的高職圖書館目前還沒有提供定題服務以及數字檢索等信息服務。出現這種問題受到很多人為或環境因素的制約,例如:高職圖書館管理人員的素質有待提高或者圖書館信息服務技術不夠先進,但是主要原因還是在于高職圖書館管理人員對信息服務管理的重視程度不高,高職圖書館管理員沒有主動利用周邊資源來實現或者拓寬信息資源服務的認知,思想更不上導致高職學校圖書館信息服務內容少、范圍小。

2.多數數據庫利用率低

目前我國高職圖書館在信息資源的內容與質量進行分析,高職圖書館內信息資源數據量非常大,但是信息資源的質量有待提高,并且資源整理雜亂。從高職圖書館數據引入情況來看,被引進300多次的數據庫僅有3個,占所有圖書館的0.8%,被引進次數超過100次的數據庫數量僅有14個,占全部中文數據庫的3.71%,而被引進次數低于10次的共有307個數據庫,占全部數據庫的81.4%。從外文數據庫引進次數上看只有9個數據庫被引進100次以上,占全部外文數據庫總數的1.4%,而被引進次數低于10次的共有552個數據庫,占全部數據庫的83.8%。從以上的統計來看,80%以上的數據庫利用率不高。

3.特色信息資源的構建力度不夠

一些高職圖書館將信息資源管理的核心工作放在收購數據庫方面,對圖書館內所收藏的文獻開發有一定的疏忽,尤其是把高職圖書館具有特色的資源不能實現良好的開發利用。所以,很多高職圖書館的信息資源管理中雖然資料很全,但是卻無法滿足廣大用戶對文獻資源的需要。

二、優化圖書館信息資源管理的建議

1.優化高職圖書館管理人員咨詢服務意識與周邊建設

關于圖書館的地位與作用,李春指出在高職校園教育工作中教學實驗器材與學校師資力量以及高職圖書館是目前高職院校的三大核心辦學內容。與國內全日制本??聘咝_M行對比,我國的高職院校對圖書館管理建設認知程度較低,不重視圖書館信息資源建設,導致高職圖書館地位比較低,成為了可有可無的校園文化。為了優化我國高職圖書館信息資源管理,應該重點強化圖書館管理人員對圖書館建設的認知。進一步重視圖書館信息資源建設,優化圖書館周邊建設。

2.信息資源共建共享模式

全國性的圖書館系統之間及圖書館與其他公共機構之間資源共建、共享。全國層面圖書館與文化館、檔案館、博物館等單位資源共建、共享,如2002年發起的全國文化信息資源共享工程。我國圖書館信息資源共建共享的表現形式主要有地區性共建共享和全國性共建共享,圖書館系統內共建共享和圖書館與其系統外的如高校、科研等系統圖書館的共建共享,圖書館與圖書館系統之外其他公共機構之間的共建共享等幾種形式。我國圖書館信息資源共建共享經過了從地區性共建共享向全國性共建共享,系統內共建共享向系統外共建共享的歷程。以此來實現多數數據庫利用率低的問題,優化我國圖書館數據利用率。

3.構建權威的數字信息資源

構建具有一定影響力的信息資源管理體系,對高職圖書館內信息資源管理進行統一規劃。因為現在眾多圖書館內信息資源開發沒有科學的方案,他們再傳播過程中需要經過整理、加工,這樣就能夠成文有效的信息資源。所以,應該進一步建立有影響力的國家管理體系,來實現對信息資源開發利用的規劃,盡可能的降低技術等原因造成的信息資源浪費,實現信息資源高效利用率。在信息資源科學規劃的影響下,可以構建高效、科學的數字信息資源運用體系,可以為我國經濟持續發展提供信息資源支持。

三、結論

我國的圖書館信息資源管理中還存在一些問題,我們應該進一步優化我國圖書館信息資源管理工作。應該從優化圖書館自身數字資源組織、信息資源共建共享模式、構建權威的數字信息資源等方面入手。

作者:貢喜萍 張冬妹 單位:無錫商業職業技術學院

第三篇

一、構建基于數據倉庫的圖書館信息資源管理系統的意義

構建基于數據倉庫的圖書館信息資源管理系統具有以下重要意義:①圖書采購是圖書館信息資源管理的核心工作,而該系統的建立,能夠為該項工作的高效開展提供決策支持,也是圖書館邁入現代化管理階段的標志之一;②能夠明顯提高圖書館的服務水平,如對相關信息進行收集,從而總結出圖書的一般借閱規律,為管理人員的管理工作提供便利;③極大地推動了圖書館的數字化建設,與此同時,也在某種程度上為圖書館管理模式以及管理理念的創新提供了良好的外部環境。

二、系統數據倉庫的設計

1.需求分析

需求分析是系統數據倉庫設計的基礎。該環節需要設定一個合理的、現實的目標,不僅要明確全部需求,同時還需要確定主題以及數據源。對于數據倉庫,主題設計是重中之重,基于圖書館信息資源管理系統的客觀需求,可總結出三大主題:一是讀者,二是圖書,三是圖書借閱。在上述主題中,又以圖書借閱這一主題為核心。以圖書借閱數據為目標對象,進行相關分析,便能獲得與主題相關的一系列分析結果,進而為決策的制定提供參考。讀者和圖書這兩大主題占次要地位,發揮輔助決策作用,與此同時,還反映了圖書館目前發展過程中應當注意的一些問題。

2.概念設計

在整個數據庫設計工作中,首先應確立一個中心思想,并圍繞該中心思想選出與之配套的一系列數據信息。該部分設計工作結束之后,以篩選出來的數據為目標對象,對其進行深入分析以及整體匯總,并得到一個具有多元特點的數據信息表以為接下來的設計工作提供支持。其次應設立相應分析以及查詢工具,從而為數據倉庫的及時有效更新提供技術支持。

3.邏輯結構設計

所謂邏輯設計指的是對數據倉庫邏輯結構所對應的表現形式進行確定。結合圖書館業務需求分析,準確確定數據倉庫的主題,一方面要確定事實表的粒度以及必要的維,另一方面還應確定維的具體屬性。設計作業時建議采用星型多維模型,這一模型具有諸多優點,如采用的數據結構,不僅直觀,而且簡單,能夠在一定程度上提高查詢的效率和質量。在數據倉庫中,主題和星型模型結構呈一一對應關系,主要由事實表與一系列維表組成,并根據粒度差異以完成數據的存儲工作.

4.物理結構設計

物理結構設計主要包括兩大內容,一個是數據倉庫物理模型的構建,另一個是硬件平臺的配置。在物理結構設計工作中,應重視并做好存儲策略的制定以及索引技術的選用,從而最大限度地提升數據倉庫的工作性能。在數據倉庫的技術條件下,主要借助位圖索引以及聯合索引以提升和保證查詢速度,與此同時,還可根據實際需要設計相關的匯總表以及視圖等。

5.ETL設計

在數據倉庫設計工作中,ETL設計主要包括數據抽?。‥xtract)、數據轉換(Transformation)以及數據加載(Loading)。ETL設計是至關重要的,甚至決定了系統整體設計的成功與否,且具有一定的難度。數據抽取方法多種多樣,比較常用的有:①基于存儲過程的數據抽?。虎诨诰幊坦ぞ咭约罢{用接口的數據抽?。虎刍贠DBC的數據抽?。虎芑谀_本的數據抽??;⑤基于商業工具的數據抽取等。不論采用上述哪一種方法,均需要保證如下基本功能:第一,保證數據格式的一致性;第二,保證抽取數據的高質量;第三,保證數據源數據具有良好的異構獲取能力;第四,保證數據處理(抽取、轉換以及加載)的自動化等.一般設計步驟及內容如下:先是在SQLServer數據服務器上創建一個所謂的數據準備區,并將其當作數據倉庫的中間存儲區,接下來將維表以及事實表所對應的一系列數據源將會應用到的表均借助該設計工具導入SQLServer的“數據準備區”的數據庫中,并對其進行初步清理,將可能存在的NULL值及時且徹底地清除掉。然后,再借助ETL工具提供的數據轉換模塊,對上述表予以相應轉換,從而獲得與之對應的事實表以及維度表。

三、系統的總體設計

1.系統的功能需求分析

圖書館信息資源管理系統在功能上應滿足3大方面的需求:一是應滿足來自圖書借閱者的需求,主要包括圖書館存書查詢、個人借閱情況以及個人信息修改等;二是應滿足來自圖書館工作人員的需求,主要包括對圖書館借閱者的借閱和還書要求進行相關操作,與此同時,制作關于借書以及還書的報表以供借閱者隨時查看與確認;三是應滿足來自圖書館管理人員的需求。該功能需求最為復雜,不僅包括對上述兩大群體的管理以及維護,還包括對系統狀態的實時查看以及維護,同時還涉及圖書催還報表的制作等。

2.系統的功能模塊設計

基于面向對象的分析方法對圖書館信息資源管理系統的一系列功能需求進行深入分析和具體劃分,最終將其劃分為兩大部分,一個是管理員對功能的需求,另一個是讀者對功能的需求。管理員對功能的需求:①讀者基本信息的輸入、查詢以及修改;②書籍信息的輸入、查詢以及修改;③借書信息的輸入;④還書信息的輸入;⑤購書決策功能。讀者對功能的需求:①圖書信息檢索;②個人信息檢索。系統的功能架構主要包括6大部分,分別是:①圖書管理,主要包括新書入庫以及圖書出庫;②圖書館流通管理,主要包括借書操作以及還書操作;③讀者管理,主要包括添加/刪除讀者以及修改密碼;④查詢,主要包括查詢目標圖書以及查詢借閱情況;⑤系統管理,主要包括添加管理員以及刪除管理員;⑥采購,圖書采購以及藏書剔除。

3.系統的數據挖掘設計

以基于數據挖掘的圖書館用戶資源管理為例。用戶資源管理是圖書館應用數據挖掘技術的主要領域之一,相關應用主要體現在兩個方面:一是圖書館借助數據挖掘技術以強化既有的用戶資源管理能力,從而完成對當前用戶資源管理模式的分析及調整;二是圖書館以數據挖掘得到的相關需求為牽引,更加高效地完成用戶資源管理的一系列工作,從最基本的用戶數據獲取發展到數據發掘內容的獲取,從而為工作目標及標準的制定提供有益參考。具體設計過程如下:①用戶數據搜集以及存儲,主要包括搜集用戶數據和構建用戶了數據倉庫;②用戶多維特征分析和群體分類;③面向用戶生命周期的數據挖掘,主要包括用戶的獲取、用戶的保持和流失。

4.系統的數據分析與展現

借助數據分析與展現工具能夠針對圖書館信息資源管理系統中的數據展開多維分析與匯總,并生成相應的圖表或報表,如此一來,能夠清晰且直觀地表現分析結果。在圖書館信息流通的常規情況下,基于數據倉庫的圖書館信息資源管理系統應具備以下分析以及決策能力。①對圖書館借閱情況進行分析。對圖書的平均借閱次數進行分析,從而進行熱門圖書以及冷門圖書的劃分;對讀者常借圖書的出版社、類別以及語種具體分布情況進行統計;確定最受讀者喜歡的圖書以及出版社,從而制定合理的圖書采購方案。②對圖書館讀者情況進行分析。在分析的基礎上,掌握不同級別、不同類型、不同學科專業的讀者的具體分布情況以及圖書的具體使用情況。如對不同專業讀者借閱圖書的種類予以統計和分析,從而了解和掌握讀者的態度以及興趣等,并向他們推薦相關書籍。這種做法能夠大幅節省讀者的查詢時間,或者提供非常有用的信息;統計和分析不同讀者對不同圖書的需求以及表現出來的階段性特征,從而實現不同圖書的實際需求量的預測。③對圖書館藏書進行分析。對圖書館館藏的具體使用情況以及讀者反饋的相關信息進行全面統計和深入分析,能夠比較客觀地對現階段的館藏質量進行評價,從而為圖書館藏書質量的提高提供有益指導;對圖書館藏書的文種及其學科結構進行全面統計和深入分析,能夠讓館員在圖書采購環節充分考慮館藏的實際情況,從而持續調整圖書館藏書結構,最終有目的且有計劃地形成具有自身特色的藏書體系。

四、結語

數據倉庫技術是上世紀90年展起來的一種先進的信息技術,為以圖書館為代表的諸多領域的信息化建設注入了新的活力。對于圖書館數據倉庫,它和圖書館數據庫是兩個不同的概念,它支持對圖書館各種歷史數據的即時訪問,圖書館用戶可利用圖書館數據倉庫提供的面向用戶的統一數據接口進行相關訪問及查詢,從而為圖書館的各類決策提供有益支持?,F階段,圖書館數據倉庫技術尚未完全成熟,未能形成一套通用的、完備的技術及理論體系,在實踐應用之中還有很多問題亟待解決,如異構數據庫之間的集成等,但相信在信息技術的不斷發展推動下,相關問題將會得到有效解決。

作者:張競元 單位:宿遷市圖書館

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