前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的圖書館信息化管理優化,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:
自我國已經進入二十一世紀以來,隨著“互聯網+”、計算機應用技術的迅猛發展,我國居民的生活習慣也在潛移默化中發生了明顯的變化,傳統的圖書館已經無法滿足當代人對知識、服務的需求,新時代下的圖書館信息化轉型成為了圖書館發展中的必然道路,這對于圖書館工作來說既是機遇又是挑戰,如何處理好圖書館在信息化改革中存在的問題,使得圖書館信息管理更加的完善,成為了我國新時代圖書館管理工作的目標。
關鍵詞:
信息化管理;圖書館信息化;問題;解決方案
隨著科學技術的不斷發展,信息技術在工作生活中應用逐漸頻繁起來,信息化技術逐漸融入進了人們的生活之中。大部分的社會工作都在向著信息化、智能化方向發展,關于“圖書館信息化管理”是最近今年新走入管理學領域的新生詞匯,它是指對圖書館內部工作進行信息化應用改造,用新興技術手段處理圖書館傳統工作管理中存在的問題,令圖書館信息管理更適合當代人的需求。本文通過對圖書館信息化管理存在的問題進行論述,進而有針對性的提出相關優化對策,試圖為圖書館的信息化管理工作作出貢獻。
一、圖書館信息化管理概述及體系架構
(一)圖書館信息化管理概述
“圖書館信息化管理”這個管理理念在2008年被首次提及,該報道認為“圖書館信息化管理將是我國未來圖書館管理中發展的重心”。如它所言,在十年后的今天我們的管理模式正在從傳統的圖書館管理模式朝著圖書館信息化逐步發展。所謂“圖書館信息化管理”即將圖書館內部本身擁有的資源進行整合、歸納通過建設信息化數據庫的模式分類儲存整個圖書館的全部資料內容,將現代較為先進的管理學理念融合計算機信息技術,力圖實現圖書館信息化管理的科學性、實用性,使人們得到一種更高效、便利的圖書觀賞體驗。
(二)圖書館信息化體系架構
圖書館信息管理不是簡單地的管理學理念,它是一個繁雜的系統化工程,它包括以下幾個方面,如流程:上述五者相輔相成,共同組織起我國圖書館信息管理體系的指導理念,圖書管理工作者根據上述體系結合自身圖書館實際情況,制定出最為適合本圖書館的信息化管理制度。
二、圖書館信息化管理現狀分析及存在問題
(一)圖書館信息化管理的現狀
1.圖書館知識資源、資料儲備充足
圖書館存在的根本目標是為廣大的讀者提供一個知識儲備豐富的信息、資料的學習平臺,盡力使讀者可以在圖書圖書館的資料庫中找到自己所需要的資料內容。相比私人資料收集、使用來說,圖書館作為政府項目擁有龐大的信息來源支持,書籍儲量十分充足,幾乎涵蓋了生活的方方面面;就數據庫資源來說,知網、萬方都為圖書館信息管理提供了強有力的后臺支持,而正是有了這些各個層面的保障,使得圖書館能夠充分的保證讀者學習、查找知識的目標。
2.為讀者提供便利的服務
伴隨著信息技術的發展,讀者對圖書館信息資源服務的要求逐漸增加,圖書館也針對讀者的需求做出改善。經過幾年的實踐,現已能為讀者提供較為完善的“網上圖書館服務項目”,讀者可以對自身需要的文章、資料進行下載備份,便于日后查看,同時增加了網上查詢項目,讀者可以容易的找到自己需要書籍的信息,為廣大讀者提供了方便,滿足了讀者需求。
3.管理系統體系構建已相對全面
經過一段時間的發展,我國圖書館在摸索中前進,總結出一套較為適合自身的圖書館管理規章,結合日新月異的網絡技術支持,很多圖書館逐漸開始啟用自身研發的信息管理模塊。構建成功的圖書館信息管理模塊可以滿足大部分讀者的一般性需求,例如在線查找書籍、預約已被借走的書籍、書籍網上續租等都可以輕松地在這類自主研發的信息管理模塊中操作,大大提高了圖書管理人員的工作效率,避免人為操作可能出現的失誤,將圖書管理效率最大化。
(二)圖書館信息化管理存在的問題
1.專業人才的缺少
二十一世紀是企業管理最重要的是人才的有效應用,人才隊伍的建設會很大程度的影響一個企業、單位的發展狀況。對于圖書館信息管理也是這樣,現存的圖書館中大部分仍舊沿用傳統圖書館時期的工作人員,他們很大一部分的年紀較大,對圖書館信息化管理沒有一個全面的理解,對新型設備的接觸、操作也比較困難。很多圖書館并不注重人才的培養,從而造成圖書館專業人才的缺乏,導致在問題發生時,原有的老一輩工作領導人員無法妥善解決新生問題。
2.缺乏規劃,資源利用率低
很長一段時間,我國的圖書館信息化管理工作都處于一個摸索的“干中學”階段,沒有全面的整體規劃,這就不可避免的導致“想到什么做什么,有用最好,沒用就閑置”等重復性建設問題。而重復建設會導致相應的資金、資源的浪費,造成圖書館管理工作標準性不足、各部門資源信息沒有統一的整合、溝通不暢等問題,以至于圖書館內部許多花重金購買的資源被閑置,或沒有被充分利用。
3.資源信息安全問題堪憂
當今社會,人們處于一個信息大爆炸的時代,網絡技術繁雜,人們幾乎可以從網絡找到任何他們所需要的信息,如何使圖書館在既能為讀者提供學習條件,又能避免圖書館信息資源被竊取,已經成為未來圖書館信息化所面臨的又一挑戰。
三、圖書館信息化管理問題的優化對策
(一)加強對人員的專業素質培養
選擇適合圖書館自身的人員培訓機制,定期組織相有關信息化管理等專業知識課程進行宣講,在提升圖書館標準人員素質的同時加強對信息化專業人才的引進和培養,構建較為完善的專業人員團隊,各團隊成員各司其職將圖書館信息化管理提升到新的高度。與此同時,可以建立圖書館管理人員獎懲、考核制度,“獎罰分明”提高圖書館工作人員的工作積極性,從而在人員方面提高圖書館信息化的管理水準。
(二)建立健全的管理制度
在提高圖書館信息管理人才的同時對于圖書館管理建設管理制度的修正也不可忽視。首先,管理者們必須明確了解圖書館社會中的定位,根據社會和讀者的需要確定圖書館未來發展的短期目標。而后,應加深圖書館管理中對內部資源、信息質量的控制,構建可以為讀者提供健康、準確、詳細等專業性強的數據信息平臺;最后,加強對網絡信息的整合與歸納。將龐大、繁雜的網絡信息分類,便于讀者使用、閱讀。
(三)建立具有自身特色的數據服務
在保證圖書館正常高質量的服務同時,通過讀者、工作人員的反饋,從中發掘自身信息化資源的特點,將優勢放大化,逐漸發展出一條適合自身的特色化發展道路,例如建立具有自身特點的數據信息資源查找模式,用自身特點去吸引更多、更年輕的使用者團體。
(四)加大政府的支持力度
圖書館信息化管理不僅僅是圖書館內部的“閉門造車”,它需要來自各方領導、政府、團體在方方面面上的支持,加大政府的支持力度,投入更多的人力、物力使圖書館能夠有充足的資金、資源去完成自身的轉型。與此同時,制定較為詳細的資金使用監管制度,科學、合理的利用有限的資源創造最大利益。
四、結語
當今社會飛速發展,圖書館作為當今社會體系的重要構成部分,需要適應社會發展的大環境的同時又能滿足讀者的需求,這便使得圖書館必須與時俱進進行從傳統向信息化管理方向的改制,雖然我國的圖書館信息化管理已經取得了一部分成就,但仍舊存在一定問題,需要未來的人們進行更深層次的研究與改善。
作者:李英華 單位:福建省漳州市漳浦縣圖書館
參考文獻:
[1]曾玉彬,李張敏.淺談高校圖書館信息化建設存在的問題及解決對策[J].價值工程,2013(18).
[2]毛維.現代信息化環境下高職院校圖書館管理與服務模式改革探究[J].山西財經大學學報,2016(2).
[3]高超.圖書館信息化管理相關問題探討[J].中國科技信息,2012(21).
[4]代秋菊.高校圖書館資料信息化管理與大學生文化素養的提高[J].教育研究與實驗,2016(1).
[5]占電群.淺析高校圖書館信息化管理[J].科技廣場,2011(30).