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摘要:
基于湖南農業大學數字化信息化管理實踐深入探索,提出了高校圖書館數字信息化建設的落實方法及建議,以期找到適合我國高校圖書館的數字化信息化管理措施。
關鍵詞:
圖書館;數字化;信息化;管理
目前,信息技術已經滲透到人們生活的邊邊角角而且發展迅速,對人們的生活和社會的發展都有著深遠的影響。高校圖書館,是學生和教師獲取知識的場所,其發展,自然也離不開信息技術。高校圖書館,如何順應社會發展和師生閱讀的需求并發展生存下去,必須建設數字化、信息化的現代模式。在這一大環境中,湖南農業大學的圖書館也在不斷發展中漸漸完善了它的職能,但與此同時,也存在不少問題。鑒于此,筆者引出此文。
1高校圖書館數字化信息化管理實踐現狀
1.1圖書館的發展水平不一
就當前的現狀來講,高校圖書館數字信息化的基本階段已經完成,主要表現在配置方面,例如:數據體系、上網環境、日常管理等等。國內高校在圖書館數字信息化建設方面,水平不一,此外,同一級別的高校圖書館數字信息化建設現狀也不同,導致這一現象出現的原因,不是單方面的,一部分是因為資金不到位,也有的是地區經濟發展制約了高校圖書館數字信息化的建設,還有一部分,可能受到理念和習慣限制??傊?,高校圖書館數字信息化建設的整體步伐是落后的,在重點關注數字信息化建設水平不高的高校的同時,還要全面提升其建設整體水平,這就需要從不同的角度,統籌解決這一現實問題。
1.2高校圖書館的數字化資源在質量和數量上也有差距
資源數字化建設,同樣是高校圖書館建設的重點,因為,資源才是圖書館服務的核心內容,資源在圖書館信息化建設中表現為資源的數字化,資源數字化后,傳播的速度得以大幅提升,推進國內高校圖書館的工作效率大大提高,達到甚至是超越資源數字化的目標。然而,資源的價值是靠師生借讀表現出來的,讀者是否滿意,資源內容是否實用,才是評價資源數字化建設是否“達標”的根本依據。但從湖南農業大學圖書館現在的實際狀況來看,其圖書館資源在選材內容、規劃布局等方面還存在著很多不足,一些內容太過重復,而還有內容被忽略,亦或是資源在分類、日常管理等方面,處于模棱兩可的現狀,師生要想找到自己想要的內容,又是非常困難。這個問題在很多高校圖書館數字信息化建設中都較為常見,由此看來,高校圖書館資源數字化建設,要努力做到和資源數量相統籌,這也是數字化建設的重中之重。
1.3高校圖書館管理員的數字信息化水平有限
圖書館管理員是圖書館數字信息化建設的主力軍,其擔負著重要的角色,主要負責規劃和落實,管理員自身的信息化水平高低,直接影響著圖書館數字信息化建設是否順利。然而,目前很多高校圖書館管理員的數字信息化水平有限,拿湖南農業大學來講,其圖書館管理員專業知識相對豐富,實戰經驗也很足,大多熟知圖書館管理基本流程,能夠熟練完成工作任務。但是,他們卻對圖書館的數字信息化有些陌生。圖書館數字信息化建設,融合了多學科知識,講求實用性、綜合性,這些信息化建設標準,提高了對圖書館管理員的要求,要求他們不斷提升自己的專業水平和業務能力,彌補自身在圖書館信息化建設中的業務缺口。
2高校圖書館數字信息化建設的落實方法及建議
2.1高校之間加強合作
不同院校的圖書館,信息化水平不一樣。增強院校圖書館之間的合作、交流,是實現資源共享,最直接有效的方法。例如:在一定額地域范圍內,不同等級的圖書館,簽署聯盟協議,共用信息管理的平臺,讓資源實現共享和優勢互補;各個高校,選出技術人員,成立技術聯盟,發揮各高校的優勢,研發獨具特色的管理平臺,投入使用后,一起維護,提高平臺的使用效率;在購進數字信息化基礎設施時,聯盟同時購買,價格會更優惠。
2.2資源數字化建設要逐步完善
數字化圖書館,是分散式的圖書館群,各個圖書館之間,可以借助網絡,實現資源、技術和閱讀者之間的連接,把不同種類、不同位置的信息資源,參照不同的分類標準,進行存儲、分類便于讀者查閱,這么做,不受時間和空間的制約。資源數字化,讓高校圖書館數字信息化進程加快,更讓圖書館的活力盡顯。資源數字化,要求圖書館不斷完善信息種類、增加各類信息的數量,讓讀者的選擇范圍更廣,設置專門的部門,監管資源的質量,篩選復雜無緒的信息,科學組織和存儲;信息檢索的方法,要齊全方便,讓讀者用最短的時間,找到自己想要的信息。圖書館的數字信息化建設,既要講求信息管理的效率,也要提高信息的使用頻率。
2.3采取措施提升圖書館管理員的專業水平
高校圖書館管理人員的素質,是圖書館發展生存的關鍵,優秀的管理員,能夠為圖書館的數據信息化建設做出優質的規劃。現代的圖書館管理工作為這些管理員提出了更高、更嚴的專業要求,讓他們隨時面臨挑戰。高校圖書館,也要健全一套管理員培訓機制,提升管理員的專業水平和職業素養,此外,在數字信息技術應用方面,加強管理員的日常培訓,讓管理員們充分認識到隨時學習,不斷提升自己的關鍵性,讓他們具有提高自我、豐富自身知識儲備的基本能力。
3結束語
高校圖書館數字信息化建設是時代的需求,是大勢所趨,應該及時發現建設過程中遇到的不足并盡快解決,讓其建設更完善。
作者:蔣為 單位:湖南農業大學 圖書館
[參考文獻]
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