前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的實訓室信息化管理實踐，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：
文章針對新時期背景下高職院校實訓室的信息化管理展開了較為深入的研究，同時結合高職院校實訓室信息化管理的優勢與筆者的自身經驗總結出了幾點可行性較高的實踐措施，以期能夠對我國高職院校實訓室管理工作的順利開展帶來一些具有參考性的意見。
關鍵詞：
高職院校；實訓室；信息化管理
1高職院校實訓室信息化管理的優勢
1.1有利于提高工作效率
高職院校的實訓室管理工作具有復雜性與重復性的特點，在傳統類型的實訓室管理工作中，大量的復雜數據均需要由工作人員來進行手工記錄和整理，一方面會造成大量的紙張浪費，另一方面還會增加高職院校的管理壓力，對其教育工作水平的提高也帶來一定的影響。而信息化管理策略的實施則可以有效地改變這一現狀，高職院校只需要配備幾名系統操作人員即可完成大量的實訓室管理工作，利用信息化管理模式不僅可以從根本上提高工作效率，同時還能夠大幅度減少人力資源的投入成本，減少工作上的失誤。
1.2有利于實現秩序化管理
我國高職院校的實訓室信息化管理存在著秩序化程度不高的情況，由于其專業較多且實訓室的應用次數比較頻繁，管理人員很難對實訓的學生進行逐一登記。而信息化管理能夠幫助管理人員對學生在實訓室中的行為活動進行實時監控，并且通過校園卡的方式來科學化地控制實訓室人員的進出情況。通過信息化管理，管理人員還可以從終端操控設備上來將一些不健康的信息屏蔽在外，避免學生在上課期間瀏覽與課業無關的網站，大大提高專業課程的教學效率。
1.3有利于溝通交流
在我國的高職院校中，實訓室的分布位置大多都是按照專業院系決定的，這就會在無形當中涉及各個實訓室之間的信息共享與溝通交流問題，信息化管理可以利用互聯網來將實訓室“聯結”起來。我校引入暢信達多媒體呼叫系統把學校整個實訓室之間和管理維護人員聯系起來，節約了故障的申報時間。
1.4有利于安全水平的提高
實訓室中的實驗設備大多比較昂貴，如果因管理不到位而導致設備損壞或丟失，那么就會為高職院校帶來不必要的損失。高職院校內的實訓室在防火防盜等安全問題的管理上存在著很大的難度［1］。校方可以通過信息化管理方式來對實訓室進行集中監控，同時還要在每個實訓室中都安裝火災報警裝置與溫度感應裝置，從最大程度上確保實訓室的使用安全。
2高職院校實訓室的管理現狀
2.1實訓室資源難以充分運用
目前，國內很多高職院校實訓室仍然采用傳統的人工管理模式，不僅無法將實訓室的使用狀況、資源數據、設備維修等信息在第一時間完成共享，而且還導致一些實訓課程“撞車”，實驗設備長時間處于超負荷的運轉狀態，造成了不必要的資源浪費。
2.2實訓室的人力資源嚴重不足
對于高職學生來說，實訓室是他們提高實踐能力、積累操作經驗的重要場所，不僅能夠幫助學生將所學習到的理論知識更快地消化，同時還可以將學生的個性最大化的保留下來。然而，在學生高頻率使用的情況下，管理維護人員需要面臨著巨大的設備管理與檢修壓力，再加上高職院校實訓室管理人才的數量比較稀缺，從而導致實訓室管理水平很難出現提高。
2.3實訓室的規章制度不夠健全
正所謂“無規矩不成方圓”，高職院校實訓室的管理工作需要得到系統化規章制度的支持。經過大量的實踐經驗可知，良好的規章制度不僅能夠大幅度提高實訓室的管理效率，同時還可以有效地增強學生的學習積極性。除此之外，實訓室信息化管理規章制度的制定還要充分考慮到各個專業的教學需求，為教育者的實驗課程教學提供幫助。
3高職院校實訓室信息化管理的實踐策略
3.1完善管理系統的主要功能
高職院校實訓室的信息化管理系統所面向的是實驗活動的管理者、實訓室管理者以及專業教師等，為了確保實訓室的信息管理業務可以開展得更加順利，筆者結合教學實踐提出了如下幾點功能設計。
3.1.1用戶管理
實訓室信息化管理系統的用戶管理模塊需要具備用戶審批、用戶創建以及用戶刪除等功能，同時可以對用戶的權限進行科學化設置，根據其所擁有的權限等級來設計賬號與密碼等［2］。用戶授權管理應當采用多用戶、多級別以及實名制的管理模式，同時要根據用戶的身份來設置登錄權限。實訓室的管理人員所擁有的應是二級權限，他們可以對自己所負責的實訓室的運行狀況進行查看；專業教師只能夠對本專業的實訓課程信息進行瀏覽與查詢，并不具備刪減用戶和修改用戶信息的權限。
3.1.2系統維護
系統同時還要具備數據維護與系統設置功能，系統管理員可以根據系統的運行狀況來對用戶的基本信息進行科學化管理。此外，系統管理員還要結合實訓室的運行參數變化來制定出有針對性的調整方案，同時做好對各類信息的查詢、修改、錄入以及刪除工作。
3.2整合實驗室的軟硬件環境
實訓室內的實驗設備在高強度的運行狀態下勢必要承擔較高的損壞風險。為了能夠對實驗設備進行較好的保護，實訓室的管理維護人員需要在每個學期結束后針對實驗設備展開全方位的深入檢查，同時要對管理系統中的軟件做好升級工作，以此來保證各個實訓室中的軟硬件設備均可以保持在良好的狀態。同時后續的設備更新可以積極探索云桌面應用的實踐性，對于當前實訓室電腦單機管理的模式將會產生翻天覆地的變化。在日后的實訓室信息化管理工作中，管理人員要根據現有的軟硬件資源來構建出一套完善的軟硬件設備管理系統，將校內各個實訓室中的設備狀況錄入到系統當中，同時將不同階段中的設備維修和保養情況也及時地輸入系統，通過此種方式來對實驗設備的運行狀況展開實時監控［3］。
3.3構建信息化管理平臺，實現資源共享
高職院校中雖然擁有較多數量的實訓室，但是其管理工作應當維持在整體狀態中，管理者需要運用信息管理系統來對實訓室的運行狀況展開實施監督，同時針對教學數據、網絡數據、學生數據以及資源數據等信息進行深入的分析，以此來實現實訓室管理系統的資源化。通常情況下，高職院校的實訓室會根據實踐課的實際需求來豐富多媒體功能，不同專業的師生可以利用多媒體設備與互聯網來完成教學活動，教育者可以通過網絡教育平臺來向學生的計算機中傳遞教學信息。高職院校的實訓室還要構建出完善的軟件數據庫，實現教育資源的實時共享，同時運用實訓室中的互聯網絡來將教學軟件上傳至校內網中，讓學生可以在課下的時間里自行觀看學習。
3.4進一步加大對數據庫的管理力度
為了避免信息數據在錄入的過程中出現歧義或錯誤，實訓室管理系統應當單獨設計數據字典功能，其中包括實訓專業的課程名稱、系部名稱、專業名詞、學生信息等等，系統管理人員擁有更改信息的權限。在對這些信息進行錄入的過程中需要謹慎處理，嚴格按照錄入規范進行操作。此外，管理系統同時還要具備數據備份與數據恢復功能，系統管理員通過手動與自動這兩種形式來進行數據備份，同時將信息數據上傳至網絡服務器中，以此來提高管理系統的可靠性。
作者：龔少卿 單位：江西財經職業學院
參考文獻
［1］盧雨，陳紅敏，賴恒，等.虛擬現實技術在光學實驗教學中的應用［J］.福建師范大學學報（自然科學版），2014（2）：107-108.
［2］張莉蓮.基于信息化手段的實驗室管理模式探索［J］.實驗室研究與探索，2014（7）：152-154.
［3］林春，張瑤，邵雅斌.民辦高校實驗室信息化管理模式的構建［J］.電子設計工程，2014（19）：8-10.