醫院信息化管理應用(4篇)

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醫院信息化管理應用(4篇)

第一篇:醫院病案檔案信息化管理應用

【摘要】

在醫療衛生信息化建設中,醫院病案檔案的信息化管理與應用,直接關乎醫院能否為醫院各項工作提供準確、快捷的病案信息服務,關乎能否更好地保障醫院以及患者的合法權益。因此研究探討醫院病案檔案的信息化管理與應用具有尤為重要的意義和作用。

【關鍵詞】

醫療體制;病案檔案;信息化

隨著計算機信息技術在醫院各項管理工作中的廣泛應用,在為醫院檔案管理工作帶來發展機遇的同時,也使醫院檔案管理工作面臨著新的挑戰。病案檔案作為醫院檔案重要組成部分之一,在這樣的新形勢背景下,必然也會面臨新的變革。醫院病案檔案的信息化管理是時展的必然趨勢,不僅可以使醫院病案檔案管理更加規范化、標準化,而且能夠大大降低工作人員的工作量,提升其工作效率。因此,探究醫院病案檔案信息化管理與應用的方法,對推進醫院病案檔案管理工作信息化進程具有重要的促進作用,能夠促使醫院病案檔案更好地為醫院各項工作服務。

一、醫院病案檔案信息化管理重要作用體現

首先,病案檔案信息化管理有助于醫護人員隨時掌握患者的病情。備忘是病案檔案信息化管理的主要功能之一。每個人的記憶畢竟是有限的,醫護人員也是,任何一個醫護人員都不可能隨時記得每位患者的具體情況。而加強病案檔案信息化建設,有助于醫療人員針對患者狀況制定醫療方案、計劃,有助于護理人員按照方案、計劃對患者開展相關護理,還有助于詳細記錄患者的病情,使醫療人員能夠隨時通過記錄掌握患者的病情變化,從而展開有針對性的治療。其次,病案檔案信息化管理能夠為醫生提供相應的引導和參考。在醫生的臨床研究過程中,常常需要病案信息為其提供相應的引導和參考,而病案信息化管理則有助于醫生在研究中更方便地收集病情數據,提升臨床研究效果。最后,病案檔案信息化管理還具有教學作用。病案檔案信息化管理后,能夠詳細記錄疾病的辨析、治療、治療結果、治療效果,并利用多媒體工具展示出來,從而作為活教材用來發揮教學作用。

二、醫院病案檔案信息化管理與應用的方法

(一)制定病案檔案信息化管理制度。病案檔案信息化管理制度的制定是醫院檔案實現信息化管理的基礎,只有在制度的約束下,才能在最大程度上避免弄虛作假、徇私舞弊等行為的產生。制定的病案檔案信息化管理制度必須涵蓋病案檔案管理整個過程,從病案書寫,病案采集、病案輸入、病案檔案管理,病案檔案借閱等等相關環節,確保醫務人員以及病案檔案管理人員在執行病案檔案信息化管理過程中能夠做到有章可循、按章辦事。比如病案檔案借閱環節,應制定借閱的權限、借閱的方式、借閱的流程。又如泄露患者隱私,破壞、偽造、銷毀電子病案等方面應當承擔的法律責任以及受到怎樣的紀律處分等等,這些都需要在管理制度中有所體現。此外,醫院還可以通過多種培訓來有效提高全體人員的工作責任心,確保他們嚴格執行病案檔案信息化管理相關規章制度,進而確保病案檔案信息化管理工作的有序開展。

(二)病案檔案的信息化管理與應用。為了進一步促進病案檔案信息化管理與應用的深化發展,醫院應當積極探尋可行途徑來不斷完善病案檔案信息化管理,主要可以從以下幾個方面進行:

1.對病案檔案信息化管理系統的功能予以不斷完善,促使病案檔案信息化管理的應用水平不斷提升。

2.結合病案檔案信息化管理過程中的實際情況,對病案檔案信息化管理制度予以不斷完善。

3.做好病案檔案數據信息資料的安全工作,確保病案檔案的安全性,以防病案檔案數據信息發生丟失、破壞、泄露等情況。

4.積極引導對病案檔案數據信息的挖掘和利用,不斷提升病案檔案對醫院臨床研究、臨床作業的貢獻度。

5.進一步推進醫院信息化建設進程,將信息孤島逐步消滅,進而使電子病案檔案的內涵和外延得到不斷地豐富。

(三)對病案檔案管理人員加強培訓。對病案檔案管理人員加強培訓主要可以從以下三個方面進行:首先,對病案檔案管理人員加強專業知識技能培訓。醫院可以通過開展各類學習交流活動或者專業知識技能培訓活動,不斷提升病案檔案管理人員的專業知識技能和業務水平。其次,對病案檔案管理人員加強計算機方面的知識和操作技能的培訓,增強他們對病案檔案信息化管理的能力,使其能夠充分滿足醫院病案檔案信息化建設的需求,進而不斷提高病案檔案管理水平。最后,提升病案檔案管理人員的信息化管理意識,要使其充分認識病案檔案實行信息化管理的必要性和重要性,進而從思想上意識到病案檔案信息化管理的可持續發展性。只有當病案檔案管理人員形成了正確的思想認識后,才能有助于病案檔案信息化管理工作獲得突破性的進展。

三、結語

綜上所述,病案檔案的信息化管理與應用不僅可以有助于醫護人員隨時掌握患者的病情,提升醫護人員工作效率,而且在臨床研究過程中也具有重要的應用價值。本文從制定信息化管理制度、信息化管理與應用、加強人員培訓三個方面提出了病案檔案信息化管理與應用的方法,希望能借此給予相關人員一定參考借鑒。

作者:歐陽崢嶸 單位:云南省德宏州第二人民醫院

【參考文獻】

[1]譚斯文.試論醫院檔案管理工作的信息化[J].科學中國人,2014(24):56.

[2]王輝.醫院病歷檔案管理存在的問題及對策[J].知音勵志,2016(07):257.

[3]路瑤.醫學檔案的信息化建設與開發利用[J].赤子(上中旬),2015(17):215.

第二篇:計算機網絡信息系統醫院信息化管理

【摘要】

我國社會在發展進步的過程中伴隨著一系列主體的發展與進步,其中,不僅僅是經濟發展方面能夠促進社會進步,教育、醫療等也是社會進步重要的推動力量。我國醫療發展經歷了不同的發展階段,在新時期有了很大的不同。總體來講,醫療發展進步巨大,在各個方面都有了明顯的改善與提高。從綜合的角度來講,我國醫療發展在形式方面有了根本性的突破,在信息化方面的變化就是最主要的一個特征。醫療的發展隨著時代而變化,實現自身發展進步的同時,也為廣大人民帶來了巨大的福音。這是我國醫療發展突破自我的體現,也是我國整體實力不斷提高而帶來的結果。

【關鍵詞】

計算機網絡信息系統;醫院信息化管理;應用

新時期,我國在經濟社會發展的各個方面步伐明顯加快,這在很大程度上是由于我國的信息化水平提高,加快了信息的傳遞,使各行各業在發展之中提高了效率。我國的醫療發展也受到了信息水平的積極影響,正在朝著更加高效的方向發展。以往的醫療發展已經逐漸消失,取而代之的是更加現代化的信息化醫療?,F代醫療的發展超越了許多因素的限制,能夠在很短的時間之內實現各種信息的收集、整理以及歸類,避免出現不必要的錯誤,與傳統醫療有著明顯的不同。醫院的信息化管理是當今醫療的一次巨大進步,也是今后我國醫療發展不斷超越自身的必要條件。

1.醫院信息化管理現狀

(1)信息化水平提高

在新時期,醫院的發展已經總體上擺脫了傳統醫院的影子,在發展水平方面有了巨大的飛躍。傳統醫院的數量越來越少,甚至已經逐漸消失,新型的現代化醫院逐漸增多,發展水平不斷提升。現代醫院與傳統醫院最大的區別就在于對于現代先進技術的利用程度不同。醫院在管理方面利用人力的現象越來越少,而利用現代技術的現象越來越普遍。醫院在信息技術的利用方面達到了比較高的水平,通過信息化管理,使醫院的管理工作得到了簡化,工作難度明顯降低,工作情況明顯好轉。信息化水平提高是醫院管理的一個巨大變化,也是醫院普遍所采用的一種管理方式,正在朝著更高水平的方向發展。

(2)管理情況改善

醫院的管理質量會影響到病人對于醫院的感受與評價,只有科學合理化管理,才能夠促進整個醫院的良性發展。目前醫院的管理和以往有了很大的不同,傳統式的管理已經越來越少見,現代化的管理成為了眾多醫院普遍的管理方式。現在醫院非常注重將各個部門做到協調一致、互不干擾,提高效率。而計算機網絡信息系統的應用就能夠達到這個工作目標,通過信息系統,實現信息的歸納整理,避免傳統管理的低效弊端,并且不容易發生錯誤。在各個工作人員人事的安排方面也能夠通過信息系統得到較快的處理,達到快速精準的目標。這都是醫院管理情況改善的體現,為現代醫院的發展進步提供了許多促進力量。[1]

(3)仍然存在不足

醫院的發展進步是一個積累的過程,需要循序漸進,才能夠達到較為滿意的效果。盡管醫院的發展已經得到了巨大的進步,改進了許多不足,進一步滿足了病人的要求,病人對醫院的評價也不斷提高,但是其中仍然存在許多需要改進的地方。如硬件設施的規范化問題,網絡安全的維護問題等,都是各個醫院需要考慮并且做出相關改進措施的問題。某些醫院在硬件設施方面達不到相關要求,導致信息系統管理水平低下。還存在有些醫院網絡安全維護不周,導致醫院檔案資料的丟失,造成了嚴重的后果。這些都是醫院在管理工作中存在的不足,需要在今后的工作中得到改進,才能夠促進醫院的長足發展。

2.醫院信息化管理中應用計算機網絡信息系統的必要性

(1)保證工作效率

醫院的長足發展需要各個方面能夠協調一致,有條不紊地開展工作,才能夠促進醫院的發展不斷提高,服務質量明顯改善。醫院的發展離不開計算機網絡系統,之所以這樣說,是由于計算機網絡系統功能強大,能夠對各種信息、資料進行歸納整理。這有利于醫院的規范化管理以及運行。此外,在醫療方面,有助于對病人的情況得到更加準確快速的了解,并且在某些情況下還可以實現遠程醫療。計算機網絡信息系統的利用是醫院實現信息化管理的必要途徑,能夠在很大程度上促進醫院管理水平的提高,這是醫院管理能夠利用的巨大優勢,也是現今醫院發展的趨勢所在??傊?,信息系統是醫院管理所必不可少的一個重要的推動因素。[2]

(2)減少工作失誤

傳統醫院在管理工作中很少采用計算機信息技術,導致工作缺乏時效性,并且漏洞百出,對醫院管理造成了不良影響。特別是傳統的大型醫院,在管理方面就更加困難。各類工作都采用手工的方式進行,許多工作人員出現了不同的問題以及失誤,對自己以及他人的工作帶來了不便。這是傳統醫院發展的弊端。而利用了計算機網絡信息系統的醫院就有著明顯的不同。各類工作能夠按照正常的步驟有條不紊地進行,各個工作人員各司其職、互相合作,促進了醫療工作朝著高效的方向發展。在信息技術的輔助下,出現失誤的現象并不多見。這是計算機網絡信息系統得到利用的重要原因之一,也是醫院發展進步需要做出的變革。

(3)醫院長遠發展的需要

醫院的發展經歷了不同的階段,總體朝著更加高效科學的方向發展。判斷醫院是否跟上時展潮流的一個重要依據就是醫院是否利用了新時期的新技術。就目前信息技術利用非常普遍的形勢來看,醫院的發展必須適應時代潮流,加大對計算機網絡信息系統的應用,才能夠實現其長遠健康發展。醫院的發展情況是否良好與自身的醫療水平有著絕對的緊密關系,但是除此之外,各項硬件設施的情況也是廣大患者判斷醫院發展水平的重要參照點。因此,醫院要根據廣大患者的需要,適時調整自身的發展策略,改進自身的相關設施,讓醫院更加適合患者的需要,成為廣大患者的普遍選擇。計算機網絡信息系統的應用,就能夠為醫院的發展增加更多的可能性。

3.計算機網絡信息系統在醫院信息化管理中的應用

(1)財務管理

傳統醫院在財務方面一般采用人工的方式對各種財務信息進行統計與核算,這種方式容易產生失誤,并且所花費的時間較多。而計算機網絡信息系統的應用能夠從根本上改變這種局面,促進財務管理工作的科學合理化。醫院的財務管理分為許多部分,工資、藥品、資金等都是財務管理的重要方面,這些管理工作內容繁多,并且總量大,利用人工高效完成幾乎是不現實的。而計算機網絡信息系統的應用,通過各種費用的電算化,能夠在較短的時間之內完成這些工作,并且保證不出現錯誤。這能夠在很大程度上改善醫院管理的情況,并且促進資源的最大化利用。[3]

(2)信息管理

現代醫院越來越多得顯示出了其自動化的一個重要特征,繳費、打印報告單等不再是用人工的方式進行,而是采用網絡處理的方式,通過信息系統得到完成。這些工作的完成為醫院節約了人力成本,同時促進了計算機網絡信息系統作用的發揮與對其的深入利用。在信息管理方面,主要是患者的相關信息,如電子病歷、電子醫囑、藥品單等,計算機網絡信息系統能夠將這些信息傳達給各個科室,避免人工傳達的方式,達到了高效的效果。并且這種方式能夠避免錯誤,便于核對相關信息,這也是對病人的極大保障。病人的信息也能夠得到很快速的查詢,相關資料能夠得到有效的保存與管理,大大方便醫院的工作,同時滿足病人的需要。

(3)臨床信息化的管理

臨床信息化管理也是醫院管理工作中不可缺少的一個組成部分,這可以說是現代醫院發展最為迫切的一個問題。臨床信息化管理包括電子病歷、護理信息、放射信息、麻醉監護、心電信息等多個系統,利用無線查房技術,進一步優化醫院的管理工作。總體來講,這都是以病人為中心,它的重點是臨床診療,實現臨床診療的信息化管理。在該管理中,不能將原有的手工流程進行簡單地復制,而是要融入先進的醫院管理思想,結合信息技術,提高醫院的管理水平。此外,臨床信息化管理需要循序漸進、進行堅持與改進,才能夠取得具有前瞻性的效果。因此,在臨床信息化管理方面不能只追求速度,還要注重醫院的整體發展效果。

4.結語

計算機網絡信息系統是當今利用非常廣泛的一種先進技術,也是這個時代進步的推動力量。醫院的發展需要借助各種進步力量,才能夠達到良好的發展效果。醫院的信息化管理是順應時代的發展結果,也是醫院發展水平提高需要利用的先進技術。如今,各個醫院已經認識到了計算機網絡信息系統的重要性,并且逐漸加大了對它的深入利用,達到了良好的效果。在今后,也需要廣大醫院跟上信息技術的發展步伐,進一步改進自身的工作,在服務方面達到更高的質量,在各個方面做到充分協調一致。這是醫院發展進步的重要影響因素,也有利于醫院實現長遠發展,充分利用計算機網絡信息系統,樹立以“病人為中心”的理念,通過信息技術,實現醫院的數字化、信息化的醫療、管理及服務。

作者:趙桂兵 單位:安徽省懷遠縣中醫院

參考文獻

[1]全梅.試析計算機網絡技術在醫院信息管理系統中的應用[J].科技資訊,2016,02:25+27.

[2]韋秋菊.管理信息系統在醫院信息化建設工作中的應用探討[J].科技創新與應用,2016,23:284.

[3]孫靜,李光磊.計算機網絡系統在醫院管理中的應用[J].信息與電腦(理論版),2014,08:109-110.

[4]鄭樹軍.計算機網絡系統在醫院管理中的應用[J].科學大眾(科學教育),2015,08:181-182

第三篇:醫院人事檔案信息化管理改革與創新

[摘要]

新時期加強醫院人事檔案信息化管理具有重要的意義,本文通過分析目前醫院人事檔案管理中存在的問題,提出利用信息技術對醫院人事檔案管理工作進行改革和創新的策略,為廣大醫院人事檔案管理者提供思路和借鑒。

[關鍵詞]

信息技術;醫院;人事檔案管理;策略

醫院人事檔案的主要功能是對個人進行全面的、多角度的、歷史性的考察資料匯總,是對個人重要事件、資料的記錄和保存,是人們生活和工作不可或缺的重要記錄憑證,是醫院進行績效工資改革、人才培養、工作調整的重要依據和參考。隨著我國新型醫藥衛生體制改革的實施以及我國醫療事業的發展,醫院的數量和規模均在不斷擴大,這也給醫院人事管理工作帶來了新的挑戰。醫院人事檔案管理利用信息化技術進行人事管理工作的改革和創新,可以減少人力資源的消耗,大幅度降低工作難度,提高工作效率。

1利用信息技術加強醫院人事檔案信息化管理的意義

1.1有利于提高醫院管理水平

醫院人事檔案管理是醫院管理的重要組成部分,利用信息化技術加強醫院人事檔案管理有利于醫院領導快捷的了解醫院、科室的發展情況,從而快速有效的做出科學決策。

1.2有利于發現人才

利用信息化技術能夠詳細記錄醫院各級工作人員的學習情況、工作業績情況、學術科研情況,能夠快速比對、查詢,有利于全方位的進行數據分析,獲取醫院各級人員的準確資料,為醫院人才的培養和發掘提供有力支撐。

1.3有利于提高醫院人事管理人員的業務效率

隨著醫院規模的不斷擴大和人事管理的內容越來越廣泛,醫院人事管理工作者的勞動量大且瑣碎,利用信息化技術進行人事檔案管理能夠實現快速更新補充數據,快速查詢,顯著提高了工作效率。

2新時期醫院人事檔案管理遇到的問題

人事檔案管理在醫院里屬于非業務部門,并不能直接對院外提供服務,故在長期的醫院人事檔案管理過程中,主要存在以下問題:①重視程度不夠。一些醫院領導認為醫院的主要業務是對外開展醫療服務,而人事管理屬于輔助性的工作,只要在醫院的日常工作中兼顧就可以了;②資料陳舊不完善。由于信息化技術應用于醫院人事檔案管理的時間還不長,一些早期反應醫院工作人員業務能力、工作績效等材料仍舊是紙質版的材料,尚未完成電子化處理;③醫院員工對人事檔案管理工作認識不足。各科室或個人不能主動積極上報各種學習、進修、培訓等材料,認為和人事管理工作沒關系;④人事檔案管理方式和手段落后。由于醫院人事檔案管理工作相對缺乏專業的技術人才進行科研創新,造成人事檔案管理的方式和手段落后,不能隨著信息化技術的發展而發展;⑤人事檔案管理工作者缺乏主動服務意識。很多醫院尤其是基層醫院常常將人事檔案管理作為行政管理的一個內容,而不能充分利用人事檔案管理的資料進行人才的培養和業務水平的提高。

3改革創新醫院人事檔案管理的重要性

隨著我國社會經濟的不斷發展以及信息化技術的迅猛進步,改革創新醫院人事檔案管理是社會發展的必然要求,也是檔案管理工作發展規律的內在要求。新時期,如何充分利用現代化的信息技術,利用人事檔案管理的政策,制定有效的辦法引導和鼓勵人才進行業務創新,提高工作績效是新時期重要的研究課題。從一定程度上講,規范和有效的人事檔案管理可以促進醫院整體管理水平的提高,可以促進醫院醫療水平的提高和服務能力的提高。

4信息技術在醫院人事管理中的改革與創新策略

4.1提高認識、統籌規劃,創新醫院人事檔案管理理念

加強人事檔案工作的知識宣傳,使醫院全體職工從思想上充分人事醫院人事檔案管理的重要性,從檔案管理理念著手,加強醫院領導對于檔案管理的重視,積極學習和應用信息化人事檔案管理工作的內在知識和要求,做好醫院人事檔案管理的基礎性資料收集、匯總、分析工作,充分發揮人事檔案在人力資源配置、科技檔案在推動醫院發展方面的作用。對醫院人事檔案管理工作給予配套資金,對檔案管理科室、儲藏室陳舊的設備進行更新,保證檔案管理改革工作能夠順利推進。同時,醫院要改善員工的工資待遇,改善員工的工作環境,充分調動醫院檔案管理人員的工作積極性,加快促進醫院檔案管理的信息化。

4.2健全檔案信息化管理系統,有所側重,重點突出

人事檔案管理所收集的資料全面,包含范圍廣,但要所側重的對有關資料進行重點收集,匯總,分析,動態管理醫院人事檔案,可以提高員工的工作效率。針對醫院的規模和實際需要,采購具有較強實用性的人事檔案管理軟件;引進專業的電子化技術,對較早的紙質版檔案材料進行電子化處理。

4.3加強醫院人事檔案管理工作的人才隊伍建設,提高業務素質水平

首先,將信息化培訓培訓納入醫院發展的長遠規劃中,定期對人事檔案管理人員進行培訓;其次,培養人事檔案管理人員的求實和敬業精神,以提高醫院人事檔案的使用價值及檔案管理人員的工作效率;再次,積極搭建各類檔案數據庫,提高計算機在檔案管理中的使用,提高管理人員對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務等環節的工作能力;最后,引進專業化的信息技術人才,提高人事檔案管理的專業水平。

作者:陳妍樺 單位:啟東市中醫院人事科

第四篇:醫院固定資產信息化管理對策

[摘要]

固定資產的管理在財務管理中一直備受關注,如何實現其精細化管理在理論界與學術界廣為關注。隨著醫改政策的提出,對于醫院固定資產管理提出更高的要求,信息化的高速發展,大數據中心建設的提出為醫院固定資產信息化提供更好的平臺。文章就醫院固定資產信息化建設現狀及存在的問題,結合自身財務理論知識與實際工作經驗,提出優化醫院固定資產信息化管理的對策。

[關鍵詞]

固定資產;醫院固定資產;信息化管理

1引言

信息化的到來,為醫院的發展帶來新的機遇與挑戰。各大醫院在信息化建設方面投入大量資金和人力構建信息化運營平臺,在患者掛號、繳費、化驗、病歷等方面取得顯著成效,極大地提高醫院的服務質量與水平。但是在固定資產信息化管理方面,卻收效甚微。新醫改的提出對醫院的經營管理水平提出新的挑戰。在取消藥品加成凈收入急劇下降的醫改政策影響下,如何通過高效的管理手段,提升醫院的經濟效益、如何合理安排資金,為醫療事業的發展提供設備保障,如何適應信息化發展、充分利用信息化所帶來的高效管理是目前醫療組織固定資產管理急需解決的重要難題。固定資產信息化管理的研究對于利用信息化手段管理醫院固定資產,合理并充分使用固定資產,提高固定資產綜合使用效率,防止重購置輕管理,充分利用醫院運行成本支持衛生事業的發展和工作任務的完成具有十分重要的意義。

2固定資產信息化管理存在的問題

2.1固定資產信息化管理觀念落后

信息化的快速發展,逐漸引入到醫院管理運行中,但各大醫院在信息化建設方面極少關注固定資產管理。大多公立醫院的管理觀念較為落后,仍停留在固定資產由財務科部門會計單獨管理的層面,采用卡片管理,與現在信息化發展趨勢脫節。在現代大數據環境下,信息資源是醫院固定資產管理的重要組成部分。隨著醫院規模的擴大,固定資產數據越來越多,核算的部門越來越多,固定資產核算逐步精細化。單靠人工處理固定資產數據難以實現,唯有利用先進的信息技術整合數據,使固定資產管理流程更加優化、工作更加規范,確保責任制度落實到位,實現醫院資源共享,做到事前分析,事中控制,事后檢查。利用信息化管理固定資產,有利于各部門及時發現問題,及時解決問題;有助于增強管理者的運營管理能力,降低財務風險,在很大程度上提高會計工作效率;在醫院實行重大決策時,能夠提供強有力的相關數據作參考,為醫院重大決策奠定基礎。

2.2專業信息化固定資產管理人員缺位

固定資產信息化管理人員缺位主要體現在:一方面缺乏專業的信息化固定資產管理人員進行日常的固定資產核算管理,專業的人員應具備財務管理方面的知識的同時,還應熟練應用信息化軟件,保證日常固定資產信息化管理的日常維護;另一方面,固定資產的管理應在信息化管理的基礎上,配合實物管理,而在資產數量多、種類多、涉及部門多、固定資產專業類別較多的情況下,若無相關科室的專業優勢進行配合,難以在全院范圍內實現賬務、資產、信息化管理的有效銜接。而現行公立醫院大多是財務科部門會計負責固定資產的管理,醫療科室更無專門的固定資產管理專員,在無基礎的有效數據支撐下,醫院的固定資產信息化管理難以開展。

2.3信息化管理軟硬件設施不到位

固定資產信息化管理應配置專業的軟硬件設施。軟硬件設備是提升醫院后勤設備管理工作具體質量的基礎與保障,但是許多醫院目前還存在著基本硬件設備使用不足、陳舊的問題,同時在管理軟件使用及網絡建設方面也仍然具有很大的改進空間。這一方面與醫院管理層對固定資產信息化管理不夠重視有關,另一方面是醫院缺乏固定資產信息化管理相關方面的專業人才隊伍為醫院管理層提出可行性的管理建議。

3強化醫院固定資產信息化管理的建議

3.1重視固定資產信息化管理

鑒于信息化管理在固定資產管理中的重要性,醫院管理層在注重業務管理的信息化的同時,應給予更多的注意力于固定資產管理。首先,在固定資產信息化建設的過程中,首先建立健全相關制度,確保信息化管理到位,促使醫院的信息化管理能夠實現信息動態化,在制度上明確規定相關科室的職責分工,強化固定資產信息化的重要性,進而全面對固定資產實施信息化管理;其次,構建固定資產信息化管理流程,按照信息化要求與固定資產管理需要,制定明確的部門責任與崗位職責,進行流程化管理,加強固定資產信息化管理的內部控制;最后,配備專業的信息化管理軟件,為固定資產管理信息化的開展提供技術支持,并定期進行跟蹤維護,搭建適合自己醫院固定資產管理的信息化平臺。作為醫院內部控制的主要模塊,資產的內部控制的理念也要深入到每位醫院管理層的意識中,時刻重視固定資產管理的重要性,發揮信息化對固定資產管理的推動作用。

3.2培訓專業化固定資產信息化管理人才

無論何時,人才的培養是一個組織制勝的法寶。醫院作為財務管理中的一個特殊領域,其業務的特殊性、工作環境的特殊性導致專業的固定資產信息化管理人員不僅需要財務管理方面的知識,還需要信息化建設方面的專業知識,甚至還需要醫療技術設備方面的專業知識。而現行社會對此類復合型人才培養較少,大多是在實際工作中通過培訓、自學等方式形成。因此,固定資產信息化管理應在實際工作中注重對此類人才的發現與再培養,爭取培育出適合本部門、本崗位的專業化復合型人才;另外,可結合實際工作需要,在相關醫療部門設置專門的固定資產管理專員,利用基層醫療部門管理專員的專業素養與基礎數據的統計與上報,形成信息化管理的基礎數據庫,為后期數據的統計分析上報提供保障。最后,也為財務管理工作提供便捷,財務部在資產清查核對時,無須進行全院資產清查,僅需抽查部分科室的固定資產使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確地清楚科室成本發生情況。

3.3加強信息化管理軟硬件設施建設

加強以信息化為核心的醫院固定資產管理工作質量,首先就要全面提升醫院固定資產管理工作的軟硬件質量。硬件是指一系列用于信息化管理及操作的硬件設備,軟件不僅是指用于管理工作的管理軟件,而且也是一個能夠有效強化部門、科室及各個環節之間信息交流從而提升信息化管理工作質量的局域網絡。在硬件建設中,應及時更新和全面普及,加強必要的硬件設備配置和應用。軟件方面,雖然現在市面上有許多成品管理軟件能夠應付普通程度的管理需求,但是醫院固定資產管理不僅僅是物資管理與資產管理,同時還涉及大量的醫用器械與材料,因此為了更好地實現信息化管理,應根據醫院的實際管理需要進行定制軟件的開發應用,同時認真加強管理人員及計算機維護人員的素質提升。在網絡建設方面,要積極打破環節與環節之間如今仍然存在著的一定程度上的壁壘和隔閡,通過推行信息分類及傳輸的規范化、科學化、統一化標準來提升信息傳遞與收集速度,為固定資產管理工作提供第一手專門數據,幫助醫院管理層與決策者做出科學管理決策。

4結論

總之,作為醫院資產的重要組成部分,固定資產管理的重要性不容忽視。由于醫院固定資產管理的難度與特殊性,在實際工作中,應充分適應、利用好信息化所帶來的優勢,構建適合自己醫院特色的固定資產信息化管理之路。

作者:蔡賀麗 單位:確山縣人民醫院

參考文獻:

[1]壽紀霞.論完善醫院固定資產管理的對策[J].中國市場,2016(5):133,135.

[2]岳玲.信息化環境下醫院固定資產內部控制研究[D].大連:遼寧師范大學,2014.

[3]孔霞.信息化條件下醫院固定資產管理模式探討[J].現代商業,2012(2):65-66.

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