前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的煤炭企業檔案信息化管理研究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、強化各級管理者對檔案信息化的重視
（一）加強領導對檔案信息化的重視
企業領導應該認識到檔案信息化建設的重要性，其目的在于提高企業領導的決策和管理水平，并且應認識到建設一支檔案信息化人才隊伍是企業檔案自動化的客觀要求，同時，加大力度推廣檔案信息化建設，要求全體員工積極配合。
（二）強化法制意識
樹立法制意識，是做好企業檔案工作的基礎。搞好企業檔案工作要從“提高認識、強化制度”上下功夫，使依法治檔深入人心。首先是提高執法認識，要大力宣傳《檔案法》等國家法律法規，做到知法、懂法，明確執法的嚴肅性，提高工作的自覺性，從而解決和杜絕檔案工作可有可無等錯誤思想。其次要提高重要性的認識。企業領導和檔案工作人員對檔案工作重要性的正確認識是推進和搞好檔案工作的重要基礎。第三要加強檔案工作的制度建設和管理網絡建設，把檔案工作列入企業發展規劃和年度計劃，保證檔案工作專項經費，落實各級領導檔案工作責任制，使依法治檔工作落到實處。
二、做好信息化建設管理布局
（一）依托企業單位局域網，構建本單位信息管理平臺
在局域網上，檔案管理信息系統與各業務信息應用系統（OA、PDM、ERP等）互相聯通，資源共享。通過系統間的數據接口，可以解決電子文件及元數據的采集、加工、鑒定、歸檔、管理和維護問題，對各系統產生的電子文件實施前端控制和全程管理，實現文檔一體化管理，可以保障檔案信息資源類別的豐富和總量的增加，并保證數據真實、完整、有效；同時，整合各類檔案信息資源，建設一批專題數據庫，對其實施統一管理，既可避免出現信息孤島，又方便信息管理和利用。
（二）以檔案綜合資源管理系統為平臺，管理館藏傳統和各門類檔案信息
檔案綜合資源管理平臺建設以檔案信息資源共享為目的，以現場技術資料控制為重點。其基本構成檔案信息網頁，檔案管理系統、文檔一體化系統，網上遠程檢索系統、電子文件和檔案全過程管理系統。其上流轉的文件資料信息以電子文件形式存在，設計、試驗、制造各個環節的電子文件實現了有效傳遞交換和共享，突破了信息管理孤島，形成了集成化的檔案管理業務環境。在該平臺上，可對檔案數據實行動態管理，包括動態采集、動態更改、動態跟蹤、動態。
（三）以綜合辦公系統（OA）為管理平臺，對煤炭企業事務信息實施全電子化管理
綜合辦公系統對企業單位公文實施收發管理的同時，實現了全面、系統地記錄企業單位各項事務活動。充分發揮綜合辦公系統效率高、權限分明、自動歸檔、檢索準確、使用方便的優勢，按照文檔一體化原則，對政務工作中的電子文件實施全過程管理，即在文件形成、收集、鑒定、歸檔、保存和利用的全過程發揮作用，實現各項工作的記錄和電子文檔緊密相連和對文件實施全程閉環管理，確保信息渠道暢通。（四）以檔案網站為核心，建立各類檔案信息資源平臺建立企業單位檔案網站的首要目的是向單位內部提供檔案信息的查詢服務，可使用戶借助網絡實現方便的檔案信息查詢、分類查詢和專題查詢等多種方式查詢檔案目錄信息，也可以實時了解文件資料借閱的更改狀況，進行電子文件歸檔，查看照片檔案，瀏覽檔案全文等。
三、做好檔案信息化管理的數據管理
（一）要積極推動網絡化歸檔工作
利用煤炭企業的網絡化辦公平臺，實現檔案管理的網絡化歸檔。各立卷部門的檔案管理者在檔案管理部門的統籌規劃和在專職檔案人員的指導下，根據自己的權限范圍將所在部門產生的需要歸檔的文件備注處理意見，通過自動化辦公平臺傳輸到檔案館數據庫，年終時只要向檔案科移交一份組卷清單即可，從而減少了檔案管理部門的計算機輸入工作。檔案科只需要對數據進行一些深層次的處理開發，便可完成檔案的及時、準確歸檔。
（二）建立重要檔案數據庫，保證重要數據的安全
建立煤炭企業檔案數據庫系統是檔案數字化管理的核心。要將檔案全部轉化為信息資源要投入巨大的資金和人力，還有部分檔案屬于企業機密，檔案數字化應抓住幾方面的重點。一是建立收藏檔案目錄數據庫。主要是根據單位各類檔案基本情況，通過著錄標引，把單位收藏的文書類、科技類、會計類和影音類檔案的檔號、題名、責任人、形成的時間、數量、主題詞、提要以及文件級的原文等基本情況錄入計算機，建立基本數據庫，這樣可以通過計算機檢索提供檔案原件的利用。二是建立基層報表數據庫。在煤炭企業檔案數字化管理系統中，建立狀態數據庫和基層報表，將各部門要報送的數據、反饋的信息通過網絡系統直接填入所建立的數據庫中，再按要求進行調整。并根據上級要求和使用情況，及時、迅速、準確地做好基層報表的填報工作。檔案部門可以依托自動化辦公系統，積極開發各種數據歸檔平臺，建設收藏基本目錄數據庫、單位基層報表和單位動態數據庫及各項專題數據庫的查詢入口，實現檔案信息的網上接收、管理和傳輸，方便用戶訪問系統允許的公開、非保密的檔案信息，從而提高檔案信息的處理、查詢、傳遞速度，縮短利用者的查閱時間，力爭為利用者提供更多的信息，更便捷的服務。
作者：董紹娟 單位：開灤（集團）蔚州礦業有限責任公司)