前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的人事檔案信息化管理論文(3篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1人事檔案實現信息化的重要意義
人事檔案管理實現全面信息化的優勢主要體現在這幾個方面。第一，利用率高。相比于傳統的對人事紙質檔案管理的手段，人事檔案信息化管理能夠一次錄入，終身查詢，對于檔案的增加只要利用計算機數據庫就能夠完成，傳統的人工管理方式，需要檔案管理人員對檔案信息進行搜集、歸類以及存放，解放出了大量的人力勞動，而且傳統的人工管理方式，如果有需要，查找檔案時，需要多次翻閱原始紙質檔案。檔案管理人員的任務量相對較大。實現信息化檔案管理之后，除在初期錄入時需要大量人力之外，之后的查詢只是點擊鼠標的事情，而且主要在身份驗證明確的情況下，擁有檔案管理權限的人員都可以對檔案進行查詢。檔案信息的利用率明顯升高。第二，有效保護紙質原始檔案。人事檔案因為其內容的特殊性是單位應用率較高的信息。如果需要查詢員工的人事檔案時，檔案管理人員需要對人事檔案經常性的進行拆裝，時間一久，人事檔案的原始文件會遭到破壞。實現人事檔案信息化管理之后，人事檔案全部在計算機數據庫中備份，查找所需的信息時只需在數據庫中完成查詢即可，不再完全依賴于原始檔案，原始檔案能夠很好地存放。第三，改變單位工作方式。隨著社會信息化程度的進一步提高，員工的基本信息在網上都能夠查到，單位在聘用員工時，不再單純地依靠員工的簡歷，而是可以在網上直接查詢員工的學習工作經歷，能夠更全面的考查員工。而且對于錄用員工的表現，即使錄入到檔案信息中，信息化檔案管理新增檔案條例比紙質檔案更加容易，而且錄入信息的范圍更加廣泛，全面記錄考核員工的表現，從側面也激勵了員工的工作態度。
2人事檔案信息化管理面臨的挑戰
即使快速發展的計算機技術為檔案管理信息化提供了技術保障，但是在現實應用中，僅僅依靠技術進步是不夠，還包含其他的因素。這些因素結合起來造成人事檔案管理難以推行信息化的“罪魁禍首”。首先，信息化檔案管理普及率較差。國內目前的人事檔案管理主要還是人工管理方式為主，計算機管理方式為輔的管理方式。而且人事檔案管理的工作流程涉及檔案的接受、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管以及檔案的利用等等。這些流程中實現信息化管理的僅僅是檔案的利用階段，對于前期檔案的接受以及整理，主要還是人工為主。造成之一現象的主要原因是因為，人事檔案實現信息化管理首先需要一定的資金支持，其次需要強有力的技術支持，包括計算機的配套設施、檔案處理軟件、檔案管理應用系統以及操作系統等等。其次，數據庫應用落后。人事檔案信息化主要依靠數據庫對檔案進行有效管理，這些數據庫的引進以及應用都應該與檔案的管理流程一致，包含檔案信息的接收、歸檔、整理、存儲、更新、查詢、使用和銷毀等等。在現實檔案管理中，由于人事檔案多且雜，使得人事檔案在錄入數據庫時存在著存檔數據不完整、數據更新不及時以致查詢不到所需信息等等問題。人事檔案信息化管理過程中除這些人為的影響因素，還存在很多難以抗拒的影響因素，例如火災、計算機病毒等。人事檔案管理實現信息化在全社會沒有統一的認識，人事檔案管理也沒有明確的標準，因此在人事檔案數據庫引進過程中，各大單位的都不相同，很難實現信息共享，限制人事檔案的利用范圍。再次，人事檔案管理人員難以適應信息化辦公。傳統的人事檔案管理方式已經完全不能夠適應計算機辦公環境下的工作方式。而且人事檔案信息化管理中，要求工作人員不僅具備傳統的人事檔案管理的相關知識，還需要具備深厚的計算機專業化知識，后者甚至較前者更重要。人事檔案管理人員年齡層不一，中老年層對于計算機這一新興辦公技術的掌握需要一個長期的過程，但是不斷更新換代的計算機技術卻不能滿足管理人員的這一需求，而是需要學習能力更快更強的管理人員。最后，人事檔案信息安全難以保證。在傳統檔案管理工作模式的影響下，檔案管理工作人員對于信息化檔案的安全意識模糊，主要表現在，第一，檔案管理工作人員操作不當，對于歸檔以及公開的信息審查不夠嚴格，出現信息漏洞。第二，信息檔案比傳統的紙質檔案更容易修改，這就需要對檔案管理人員作出嚴格要求，嚴禁檔案管理人員修改檔案。第三，檔案管理信息化是建立在計算機技術發展的基礎之上的，計算機黑客和計算機病毒是檔案管理需要防范的重點之一，稍有不慎，就會造成檔案管理的巨大損失。
3人事檔案信息化管理的對策研究
實現人事檔案管理的信息化需要從以下幾個方面同時入手，綜合解決人事檔案信息化過程中存在的問題。
3.1統一標準
面對檔案管理信息化過程中標準不統一造成的困局，需要政府制定明確的標準，將這些制度法制化，確保檔案管理在政策法規的指導下，實現信息化管理下檔案的高度利用率。信息化檔案管理的法制建設包含的內容相對較多，首先是針對計算機技術的法律規范，明確規定信息化檔案管理中所使用到的計算機網絡協議、數據權限以及查詢網絡，保證檔案管理在技術層面上實現信息共享。其次是針對電子化的檔案信息的法律法規，規范電子檔案歸檔和利用的工作流程以及嚴禁事項，防止在檔案信息電子化中存在的“貓膩”。確保電子檔案真實有效，發揮檔案應有的功效。完善的法規，明確的標準是人事檔案信息化發展的保障。
3.2更新檔案管理的信息技術
法律是全面實現信息化檔案管理的外部基礎，除此之外，更重要的還是信息技術的更新與聯合。目前在信息化發展過程中，不同的科技公司“各自為政”，例如有專門研究數據庫的公司、有專門研究殺毒軟件的公司等等。但是在檔案管理實現信息化中，需要多個技術相互聯合，提供全面的技術保障。
3.3提高檔案管理人員的綜合素質
檔案管理工作人員水平高低不一，因此，亟須引進高素質綜合性人才滿足檔案信息化建設的需要。除了人才引進計劃之外還需要對在職員工進行培訓，制定層次化的培訓機制，針對中青年工作人員的知識層次，制定個性化差異化的培訓內容以及培訓項目。逐步提高工作人員的工作能力和工作水平。除此之外，還需要提高人事檔案在社會服務體系中的服務作用，強化檔案管理工作人員的服務意識，在全社會層面實現人事檔案資源共享，促進人事檔案市場化發展。進一步拓寬人事檔案信息的服務功能，將人事檔案按照文字、圖形多種形式實現有效加工，在不同的檔案系統中進行存儲，按照現實需要的不同提取不同類型的檔案形式資料，提高人事檔案的服務層面和服務范圍。
4結束語
人事檔案信息化管理是未來社會發展的需要，人事檔案想要做好輔助工作，實現自身價值，勢必不斷實現信息化。隨著知識經濟的日益發展,信息化管理滲透到社會的各行各業,傳統的人事檔案管理已經不適應網絡時代的要求,實現人事檔案高度信息化、網絡化管理勢在必行。信息化的過程是挑戰與機遇并存的過程。需要檔案管理相關部門堅定信心，逐步推行檔案管理的信息化進程。
作者：湯慧 單位：中共淮陰區委黨校
第二篇：事業單位干部人事檔案信息化管理
一、事業單位干部人事檔案信息化建設的現狀
事業單位干部人事檔案信息化建設主要是將干部的人事檔案引入信息化的管理系統中，利用計算機、掃描儀、數碼相機等現代化設備對檔案資料進行整理，把文字、圖片、聲像資料等信息轉換為電子資料。計算機技術等現代信息化手段廣泛應用于事業單位干部人事檔案管理。能夠發揮計算機技術的優勢，實現科學高效的管理，提高工作效率，有利于建設和完善檔案信息數據庫，及時更新管理干部人事檔案的信息，保證檔案信息的實效性、快捷性。事業單位干部人事檔案信息化管理水平比較低下。雖然能夠結合自身的特點開展檔案信息化管理，重點收集工作業績等方面的材料，主要包括學歷、學習經歷、專業技術職務材料、獎懲等內容，及時為干部考核和選拔使用提供決策依據。實行檔案信息化管理，雖然大大減輕了工作量，提高管理效率，降低管理成本。但是多數單位僅應用于基本信息的錄入、檢索和一些簡單的查詢，信息化管理水平比較粗放，未能充分發揮計算機技術的作用，也沒能充分利用數據分析結果。事業單位干部人事檔案信息安全面臨挑戰。檔案管理對于保密性有著很高的要求，傳統的人工管理檔案模式，容易受到人為因素的影響。自從實現了檔案管理的信息化，利用計算機加密技術，提高了檔案管理的保密度。但是，檔案信息的存貯介質一般是硬盤、光盤、U盤甚至是臺式電腦等，體積小、輕便靈活，易于損壞和缺失，保管和保護的難度比較大，檔案信息安全難于保障。隨著互聯網的發展運用，干部人事檔案信息逐步通過局域網或廣域網實現檔案資源共享。但是，計算機病毒、木馬程序、黑客攻擊等因素嚴重影響網絡安全，也危及干部人事檔案信息數據庫的安全。檔案工作人員的素質是檔案信息安全的關鍵因素，雖然平時開展思想政治教育和保密意識教育，但是，檔案工作人員素質參差不一，難免會危及到干部人事檔案信息安全。
二、事業單位干部人事檔案信息化建設途徑
（一）創新事業單位干部人事檔案信息化管理方法
干部人事檔案信息化管理主要包括三大步驟：收集檔案，管理檔案，利用檔案。當前，人事檔案信息化管理模式比較落后，還是停留在資料收集的初級階段，沒有更深一步對檔案進行管理和利用。因此，要發揮先進的計算機技術，在檔案資料收集中，建立綜合性的電子檔案，利用影像、數碼技術等方式，把相關的文件、圖像、表格、數據甚至一些影音信息收集、保存起來，把紙質的干部人事檔案建成電子檔案。推行電子檔案實時管理，隨時對電子檔案信息進行維護、更新。實行電子檔案多樣性利用，通過計算機網絡進行遠距離傳輸，實現多方共享；通過光盤、U盤等存儲介質，實現便攜式的非在線利用；通過計算機的綜合匯總功能，對電子檔案的信息進行分類、統計、匯總等，為干部人事工作提供服務。加大檔案信息化建設的資金投入，及時配置、更新計算機、數碼相機、復印一體機、硬盤等電子設備，為檔案信息化管理提供強大的硬件支持。
（二）加強事業單位干部人事檔案安全保密工作
事業單位要高度重視干部人事檔案安全保密工作。要采取有效的安全防護措施來保護干部人事檔案，通過設置檔案控制使用權限，實行分層管理，加強使用權限的審核。要完善計算機加密技術和密級管理，建立報警預防機制。要加強電子檔案安全管理，實行雙套備份制度，做到使用和備份兩分開，要嚴格控制電子檔案的拷貝復制，必須在有效監控下進行。要強化檔案工作人員安全保密意識，經常性開展安全保密教育，定期進行自查、互查；涉密的檔案工作人員，要按規定簽訂安全保密責任狀；要健全完善安全保密責任制，嚴格按照規章制度操作，任何人都不能越權使用干部人事檔案信息。
（三）建設高素質的事業單位干部人事檔案管理人才隊伍
事業單位應該根據自身的實際情況，全面提高檔案工作人員的綜合素質。首先要加強業務知識和技能培訓。通過培訓、跟班、脫產學習等多種形式，認真學習和掌握檔案專業的新理論、新知識、新技能以及計算機技術、網絡知識。二要加強思想政治和法律法規教育。要認真學習黨的路線、方針、政策，學習《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等以及法律法規知識，提高思想政治修養和職業道德修養。三要進一步實行事業單位干部人事檔案工作目標管理。明確工作目標，落實責任到人，完善獎懲措施，同時重視和關心檔案工作人員的工作和生活，促使他們提高科學管理水平和業務能力，努力建設一支高素質的事業單位干部人事檔案管理人才隊伍。
三、結束語
綜上所述，在實際工作中，要從完善檔案基礎管理工作，創新檔案信息化管理方法，加強干部人事檔案安全保密工作，建設高素質的檔案管理人才隊伍等幾個方面入手，切實提升事業單位干部人事檔案信息化管理水平。
作者：王麗賓 單位：福建省云霄縣人事人才公共服務中心
第三篇：人事檔案信息化管理初探
1人事檔案管理工作特點
人事檔案是組織人事等部門，按照國家政策，在人員培養、任命等重要工作中，起到關鍵性作用，通過翻閱人事檔案的記載，能了解個人經歷、政治和歷史、業務能力和工作表現等內容的文字記錄，為決策提供重要依據。具有以下特點：
1.1完整性
人事檔案包括員工的個人履歷、年度考核材料、學歷學位材料、政治歷史、入黨入團、獎勵和處分、任命、工資等方面的有關文件材料。因此，它能記錄員工個人從學習期到工作期間、思想發展的歷史；員工家庭成員信息、專業信息等各個方面的內容；員工個人的求學、就業、技術工種等信息的存儲庫，它能很好地反映員工個人的真實信息。
1.2客觀性
這是為人事檔案的利用提供基礎數據和檢索前提。人事檔案內容必須做到齊全完整，只有這樣才能體現出材料的客觀真實，才能為用人部門提供真實的服務。
1.3流動性
人事檔案的管理與員工日常的人事管理相統一，才能充分發揮人事檔案的作用。21世紀的今天，人員流動較大，除了一些國家機關公務員和事業單位工作人員流動性較小，像企業和私營企業，人才的流動較大，這就加大了人事檔案保管的難度，有時出會現人檔分離的現象，造成檔案與人員脫節。這樣既不利于單位工作人員的人事保管，也不利于員工本人日后工作的延續。因此，在人事檔案管理工作中，應做到隨著員工本人工作的調動，人事檔案也要在調動后的短時間內及時辦理轉移。
1.4機密性
人事檔案的內容涉及個人求學、就業、獎勵、考核等諸多方面材料，其中可能有的是反映一些重大歷史事件；有的是政審調查本人或其家庭成員的材料等，因此，人事檔案屬于機密文件，人事檔案材料不能善自對外泄露，個人無權保存本人的人事檔案，如需調閱，必須出具正規閱檔手續方可。人事檔案的這些特點決定了這項工作的特殊性和重要性。對于人事檔案管理人員要嚴格遵循下面幾方面要求：（1）做到科學保管員工人事檔案；（2）將員工的各類材料及時整理、分類、存檔；（3）制訂人事檔案的借閱和轉遞制度；（4）做好紙質檔案信息化工作；（5）做好員工檔案的安全、保密、保存工作。
2人事檔案信息化管理的必要性
人事檔案管理工作屬于服務型的工作，對人事檔案進行管理，主要是為了最大程度的服務廣大民眾。人事檔案實現信息化管理的必要性主要體現在兩方面：第一，人事檔案管理工作需要進行大量的數據統計，傳統的數據統計幾乎由人工來完成，效率非常低，而且即使能夠及時的統計出數量，也無法對數據進行快捷全面的分析，因此必須應用先進的信息技術。信息技術中有很多統計軟件，將相關數據信息輸入其中，可以直接統計出相應的信息數據，非常方便，還有一些統計分析軟件，將相關的信息數據輸入其中，系統會自動給出分析結果，檔案管理人員可以依據統計分析結果制定檔案管理措施。信息化技術的應用，使得傳統的封閉式的檔案管理，轉變為主動式管理，這對我國人事檔案管理事業的發展奠定了良好的基礎。第二，信息化技術應用在人事檔案管理，不僅能夠減少管理資金，也能夠挖掘出人事檔案更多的潛在價值。人事檔案是一種特殊的文件資料，其主要記錄了個人的實踐活動。利用信息化技術能夠及時地有效地更新人事檔案，領導通過人事檔案能夠了解到員工的最新情況，這對人才的選拔起到了積極的作用。
3人事檔案信息化管理的作用
首先，人事檔案實現信息化管理之后，最突出的優勢就是提高了檢索速度。如果某一部門領導想要了解某個人的檔案，可以聯系相關檔案管理部門，直接在網絡上進行檢索檢查，并不需要人工查找，大大節省了檢索時間。其次，信息化管理對原始檔案也有一定的保護作用，尤其是重要的人事檔案，可以通過掃描或者其他技術手段上傳到網絡中，當人們需要查詢時，只需要查看網絡上的檔案，不必接觸原始檔案，原始檔案減少磨損，這對原始人事檔案能夠起到一定的保護作用。最后，人事檔案實現信息化管理，這是檔案管理事業發展到一定階段的必然選擇，人事檔案實現信息化之后，有助于我國整個檔案管理事業向著更加智能化的方向發展?，F階段，我國正處于信息技術高度發展的階段，為此，檔案管理部門必須抓住這一契機，將信息技術融入到人事檔案管理中。
4提高人事檔案信息化管理水平的舉措
4.1加大信息化基礎設施建設力度
人事檔案要想真正的實現信息化，必須擁有一批先進的信息化基礎設施。其中最為重要的基礎設施就是信息網絡。檔案管理工作者不僅要熟知檔案信息知識，還要對計算機網絡知識進行了解，對信息網絡進行日常的檢查，如果發現硬件系統與軟件系統出現了問題，要立即的更換，如果出現了新型的系統軟件，穩定性比較高，則可以對原有的硬件或軟件系統進行更新。這樣才能夠最大程度的實現人事檔案無紙化辦公，這是人事檔案信息化管理實現的前提條件。
4.2加大信息資源投入
首先，檔案管理工作人員，必須對人事檔案進行有效的鑒定，將不符合歸檔要求的檔案進行篩選，同時重點的人事檔案要重點管理保護，這樣才能提高信息化技術應用的價值；其次，提高信息數字化的投入力度，因為人事檔案的信息數字化，直接反映出人事檔案信息化水平，是人事檔案信息化建設體系中重要一個環節，為此，人事檔案管理部門要積極的應用信息數據庫技術，最大程度的提高人事檔案的服務質量；最后，重點對歸檔進行管理，同時對電子檔案的各方面工作都要進行監督，將有價值的電子檔案收藏起來，并且采取相應的保護手段，保證重點的電子人事檔案信息真實，準確、完整，不會被泄露出去或者惡意竊取。
4.3加快實體管理向信息管理轉變的速度
盡管我國有很多檔案管理部門，對于人事檔案已經實現了信息化管理，但是并不徹底，絕大多數情況下，依然以實體管理為主，因此檔案管理部門必須轉變人事檔案管理方式，由實體管理逐漸的實現信息化管理。比如信息化檢索查詢，同時將人事檔案存儲到統一的數據庫軟件中，制定規范的制度進行管理，并且按照使用權限來實現安全保密，這樣人事檔案中數據就能夠在內部局域網中有效的發行，用戶登錄相關的網站就能夠獲得相關的數據信息。現代社會人事檔案的重要性已經凸顯出來，尤其是數據信息對各個行業發展都異常重要，因此人事檔案的利用顯得非常重要。如果一直沿用傳統的管理方式，顯然已經不能達到要求?，F階段，我國人事檔案并沒有完全的實現信息化管理，有些部門依然選擇手工操作，相關部門應該大力支持人事檔案信息管理的實現。
4.4提高人事檔案管理人員的業務能力
人事檔案管理人員的業務水平高低直接關系到人事檔案信息管理實現的時間的長短以及最終實現水平的高低，因此必須提高人事檔案管理人員的業務能力，另外，還需要保證人事檔案管理人員擁有良好的職業道德素質。在科學技術飛速發展并廣泛得到應用的今天，人事檔案人員要加強科學文化知識的學習，拓寬知識面，更新知識結構，提高業務素質；要培養勇于改革創新的精神，更新觀念，大膽探索現代人事檔案管理新技術；要及時掌握黨和國家最新的人事政策、人事制度和當前人才流動規律；要培養一絲不茍、認真細致的敬業精神，以適應人事檔案管理日益復雜、逐步現代化的發展趨勢。
4.5人事檔案反饋信息的利用
人事檔案反饋信息的收集、分析和匯編是加大檔案信息資源開發力度、提高開發質量的重要措施。運用現代化手段進行檔案信息資源的開發利用，現代化設備在檔案工作領域的應用為開發檔案信息創造了優越的條件。因此應盡快使電子計算機全方位進入檔案工作領域，建立檔案目錄數據庫和開放檔案文件目錄中心，加大開放檔案的力度，拓寬檔案利用的渠道；利用網絡進行檔案信息的存儲、檢索、分析、傳遞，實現檔案信息數字化；建立檔案網站，利用網絡技術和虛擬技術實現檔案信息資源共享。
4.6建立健全各項規章制度
規章制度和標準規范是人事檔案信息化建設的重要基礎之一。將人事檔案管理的國家標準規范與各單位具體情況相結合，制定適合單位的人事檔案管理制度，并要求員工必須執行并按程序辦事。遵循以下原則:安全性原則，加強網絡安全，運用權限控制、訪問控制、信息加密等策略，充分保證人事檔案信息的安全性規范性原則；效益型原則，做到按“需”逐步實現信息化。
5總結
綜上所述，可知人事檔案信息化管理是檔案事業發展到一定階段的必然選擇，如果檔案管理部門一直采取傳統的人工管理方式，不僅難于滿足管理需求，也難以滿足社會民眾對信息的需求，為此檔案管理部門必須主動的實現信息管理，加大人事檔案信息管理的投入，積極主動的擴大信息化管理的范圍，加大信息化基礎設施的投入，同時要對原有的人事檔案管理人才進行培養，引進復合型人才，這樣盡快的實現人事檔案管理信息化。
作者：劉小素 單位：中國神華神朔鐵路分公司