圖書館信息資源信息化管理論文

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圖書館信息資源信息化管理論文

1資源的網絡信息化管理是圖書館發展的必然要求

目前,高校圖書館的服務觀念正在由以往被動的讀者到館提供服務向通過網絡和信息化工具主動向讀者進行推送服務方式轉變。傳統圖書管理模式一般是等待讀者入館,并完成借閱程序,對于借閱后的狀況便不再過問,這種服務方式很難滿足讀者的需求,且館藏文獻資源不能根據讀者需求購買,特別是期刊雜志等時效性較強的文獻資料很難及時得到更新,無法充分滿足讀者的需求。但信息網絡技術的發展則迫使高校圖書館必須改變這種狀況,在信息條件下,讀者獲取信息的途徑遠遠多于以往,通過信息網絡讀者完全可以做到足不出戶即可獲取自己所需的國內外的信息和數據,例如,通過網絡瀏覽新聞,通過統計數據庫查找統計數據,通過電子圖書數據庫進行圖書閱讀等。傳統高校圖書館所采取的藏、借、閱一體的全方位開放式服務模式已經無法滿足大多數讀者的日趨個性化的信息需求,圖書資源因為網絡的發展已經日趨信息化,讀者可以通過各種共享工具獲取自己所需的圖書,因此,高校圖書館的服務理念和方法、信息產品形式、信息資源提供手段等必須采取一系列的變革和創新才能更好地適應高校讀者和用戶深層次、多樣化的需求。而對館內資源進行網絡信息化管理是有效的手段。網絡信息化管理的手段能夠將圖書館服務職能突破文獻借閱的局限,利用現代技術將圖書館服務拓展到更多的領域,例如:在線多媒體服務、全國或區域性的文獻采編信息交換中心、數字化信息網絡等等。新的信息化管理手段和技術能夠將圖書館轉換成為多功能的現代化的信息中心,并可面向高校、社會或企事業單位提供綜合化的信息服務,能夠給廣大用戶提供很多幫助,例如,可以為即將畢業的大學生做就業前的指導,為自學者提供學習輔導資料,甚至可以為有法律需求的人提供法律援助,為醫療病患者提供醫療咨詢等。

2網絡信息化管理在圖書館館藏資源管理中的作用

2.1實現對現實生活的指導

網絡信息化的多樣化的特點能夠極大地滿足讀者對信息的需求,與傳統借閱圖書管理方式相比,網絡信息化的圖書館管理方式可以有效地節約人力、物力,提高圖書館工作的效率,并實現快速獲取信息的目的。實現圖書資料的網絡信息化可以對資源進行合理配置,使圖書資料充分發揮能力,從而滿足人們現實生活的精神文化需求。

2.2提高圖書資料的服務效率

網絡信息化管理方式能夠打破傳統的借閱式圖書資料服務模式的時間和地域限制,極大地提高了人們檢索文獻資源的效率,同時也很好地滿足了人們對知識的需求。

2.3節省讀者時間

網絡信息化可以在提高圖書服務效率的同時,實現館藏資源與各個學科之間的結合,充分節省讀者的時間,最大限度地為讀者找到足夠多的信息資源,方便讀者根據自己的需要淮確定位目標信息,實現信息資源使用的最大效率。

3圖書館實現資源網絡化管理的有效途徑

3.1提高圖書資料的信息化管理,建立標準化的數據庫

首先,為了遵循圖書管理的標準和規范,要建立資料數據庫,才能協調統一不同圖書館之間的信息。如:圖書的編號要具有國際標準,為了幫助讀者快速、精確地找到圖書的位置信息,因此,在建立圖書文獻信息數據庫時,要對所有的科學領域進行分類,整理書籍,建立相關圖書數據庫的索引,另外,為了及時更新數據庫的書籍數據,應該及時將最新的數據庫和信息技術的科研成果利用到相關的數據庫中,同時也應當注意借助信息網絡整理有關的專利,并及時加入到相應的數據庫中。

3.2不斷地提高工作效率,實現圖書資料信息化管理方式

在圖書館日常的管理工作中,圖書館的管理工作是十分復雜的,所以為了更好為讀者提供服務,圖書館必須要設定一定的規章制度,為快速實現圖書資料信息化管理,就要不斷完善圖書資料信息化管理的規章制度,不斷的提高工作人員的工作效率。

3.3加大硬件設施投入,及時更新圖書館資料管理設備

在圖書資料信息化管理的過程中,需要通過很多先進的技術設備,才能真正實現圖書資料信息化管理,圖書館只有積極學習新的信息技術,設置新的設備,并且為今后規范圖書資料信息化管理建設科學地分配,不斷地引入一些硬件設備,幫助專業人才實現圖書資料信息化建設,促進圖書資料信息化建設。另外,要結合不同地區的經濟情況,將網絡因素融合到圖書資料管理中,加大資金的投入,制定合理的指導思想和規劃方針,提高網絡信息化建設的效率。在圖書資料信息化建設中,只有引入自動化管理設備,才能滿足圖書館具有種類繁多,數量龐大的圖書需要,并進而提高圖書館日常管理中的自動化水平,降低人工的勞動量,如引入自助借還、檢索等,使圖書資料實現科學化的管理。

3.4提升工作人員的綜合素質,掌握圖書資料的信息化操作步驟

在信息化時代中,圖書館的工作人員要熟練掌握圖書資料信息化操作步驟,不斷地提升自己的綜合素養,才能使圖書館的服務和管理更加的完善。在圖書館的信息化建設中,圖書館的工作人員要加強操作計算機的水平,在工作和實踐中,加強工作人員計算機知識的培訓,使他們能夠充分地了解數據庫和計算機的基本原理,熟練地掌握數據庫操作等知識,更好為廣大讀者服務。為了加快信息化管理的發展,圖書館管理人員要逐漸的從傳統的手工操作向計算機操作轉換,并且要能夠掌握編輯、分類以及加工處理圖書資料信息的技能,從而可以熟練地掌握圖書資料信息化操作步驟,促進圖書館信息化的發展。

4結束語

目前的圖書館的信息管理系統大多數僅僅針對紙質圖書的管理,雖然能夠一定程度地改變了傳統管理模式,并在一定程度上提高了圖書管理效率,但是卻并不能夠從根本上實現圖書館信息資源的網絡化管理。讀者并沒有突破圖書館時間和空間上的限制,借閱過程也沒有完全實現遠程互聯網實現電子化的借閱。只有將圖書資料實現數字化網絡化,才能更好地發揮圖書館的資源優勢,最終讓更多的讀者獲益。利用信息技術和網絡技術,圖書資料信息化可以將圖書館的各種不同學科的圖書資料轉變成活躍的、有條理的、系統的信息資源,也可以將最新的文獻信息資源收集整理,并使之成為動態信息,使其與圖書資料信息系統連為一體并進一步擴大了圖書管理系統的容量,豐富了圖書館信息的內容。這種方法賦予文獻信息知識以鮮活生命力,實現在一定程度上,讀者可以通過圖書館系統縱覽世界各地的即時產生的信息和知識,使讀者的視野更開闊,胸懷更寬廣,最終可以在知識的海洋中獲得進步。

作者:任耀聰 曹雷 單位:西安翻譯學院圖書館

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