圖書資料信息化管理策略

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的圖書資料信息化管理策略,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

圖書資料信息化管理策略

摘要:概述了圖書資料管理工作的內容,分析了圖書資料信息化管理的意義,即保護圖書資料,實現圖書資料共享,加快信息傳遞并快速獲取資源,服務模式更加主動,提升圖書館的服務能力。闡述了圖書資料管理工作存在的問題,如管理模式封閉,缺乏規范,工作人員服務意識較弱,缺乏高素質的信息化管理人才,信息化管理水平較低。提出了圖書資料信息化管理策略,即建立專業的圖書資料信息化管理體系,提高管理人員的圖書管理信息服務水平,建立類型多樣的文獻數據庫,實現圖書資源共享,以期創新管理方法,為讀者帶來更加優質的服務。

關鍵詞:互聯網;圖書資料;信息化管理;策略

圖書館是人們獲取知識的重要場所,人們日常生活中想要獲取更多知識、了解世界文化,最簡單直接的方式就是通過閱讀進行。隨著時代的不斷發展,當前社會已經進入了“互聯網+”時代,網絡給人們的生活方式帶來了很大改變和影響。在網絡信息化背景下,圖書館已經實現了數字化管理,將網絡信息技術應用于圖書資料管理,可有效提高圖書資料管理水平,為讀者帶來更加優質的服務。

1圖書資料管理工作內容

在知識經濟時代,人們對知識更加渴求,閱讀無疑是一條有效途徑。圖書館是儲存書籍的重要場所,圖書管理內容主要包括借閱、收集和維護工作。管理人員需要分門別類整理館藏圖書,以便讀者閱讀。隨著圖書資料的日益豐富,還需要定期更新書籍內容。圖書館館藏資源數量十分龐大,傳統圖書資源管理模式會耗費大量人力物力、易出錯且效率低下,大量資源不能得到有效處理,已經無法適應圖書館的發展需求。在網絡技術不斷成熟的今天,應在圖書資料管理工作中引進互聯網技術,二相互者結合,打造以信息管理為主、人工管理為輔助的模式,大幅提高圖書管理效率,為讀者帶來更好的閱讀體驗[1]。

2圖書資料信息化管理的意義

隨著國民經濟水平的不斷上升,人們對于精神文化的需求越來越大,來到圖書館閱讀和通過網絡閱讀的人數逐年增加。同時,圖書數量也日漸增長,書籍種類不斷豐富。第一,保護圖書資料,實現圖書資料共享。紙質資料被翻閱的過程中容易磨損,時間久了也會褪色,導致資料缺失,信息完整性無法得到保障。在網絡信息環境下,可將紙質圖書資料上傳并保存至數據庫,避免因各種因素造成資料丟失,書籍可以實現共享,提升閱讀效率[3]。第二,加快信息傳遞并快速獲取資源。在網絡環境下,讀者在圖書服務平臺下只需要利用鼠標和鍵盤檢索,就可以在短時間內搜索到有價值的信息。通過網上訂閱和預約,讀者可以直接找到自己想看的書籍,節省了查找時間,提高了工作效率。第三,服務模式更加主動,提升圖書館的服務能力。在樹立精品服務意識的基礎上,開創自身的特色服務,為讀者提供具有針對性、獨特性的服務,提高讀者對圖書館的滿意度。圖書館工作人員可以借助信息技術深入挖掘讀者數據,如根據頁面瀏覽情況分析讀者需求,使管理模式從原來的被動服務向主動服務讀者轉變,便于為讀者提供針對性和個性化的服務。信息技術可以使管理人員對圖書資源進行優化布局,為讀者帶來良好的閱讀體驗,提升圖書資料服務工作質量[4]。

3圖書資料管理工作存在的問題

第一,管理模式封閉。部分圖書館管理模式比較封閉,很多館藏和圖書資料不對外借閱,服務模式十分被動。在互聯網時代,如果圖書館在書籍管理上不及時做出調整,勢必嚴重阻礙圖書館的發展。第二,缺乏規范。在信息化時代背景下,部分圖書館尚未形成科學的管理體系,如圖書擺放沒有做好分類、圖書位置不準確、歸檔不細致等,都會影響讀者的閱讀體驗。第三,工作人員服務意識較弱。傳統圖書館服務模式只是簡單的圖書借閱,工作人員缺乏競爭意識和服務意識,不利于圖書館的長遠發展。第四,缺乏高素質信息化管理人才。在信息化時代下,圖書館要想實現長遠發展就必須具有高素質的管理人員。圖書管理工作者,不僅要豐富自身的業務知識,還要具備良好的溝通能力和服務意識。但現階段,部分圖書管理工作者缺乏管理能力和服務意識,加上圖書館未做好員工的培訓工作,使得圖書管理人員整體素質偏低。第五,信息化管理水平較低。部分圖書館只是利用計算機進行檢索和查找書籍,信息化管理水平較低,信息化建設資金不足,阻礙了圖書館信息化管理的發展。管理工作缺乏創新,應完善圖書館服務內容,滿足讀者的閱讀需求。雖然我國很多圖書館都建立了系統的管理制度,但是對于圖書資料信息化管理仍缺乏創新性,雖然可以保證良好的服務環境,但工作效率依然有很大提升空間。管理效率低下也導致大量圖書資源浪費,無形中增加了管理成本[2]。

4圖書資料信息化管理策略

第一,建立專業的圖書資料信息化管理體系。提升圖書資料信息化管理效率需要完善的制度作為引導。管理現代圖書資料要在合理布局書籍和分類的前提下,利用控制論、信息論和系統論,把握全局,以系統論為主導,實現對書籍、讀者和管理人員的管理和控制,使管理體系最優化。第二,提高管理人員的圖書管理信息服務水平。隨著時代的不斷發展,讀者的需求也在不斷提高,管理人員需要不斷學習,不斷進步,提高自身業務水平。提高圖書資料管理人員綜合素質,定期開展信息化培訓,組織相關講座?短期培訓提升人員的專業素養,還可邀請專家進行學術研討和交流。第三,建立類型多樣的文獻數據庫。要想實現圖書資料信息化管理,就要構建標準化的圖書資源庫。圖書館應加強與企事業單位的合作,實現網絡書籍資源共享。圖書資料的信息化管理必須遵循相關標準和規范,在加快數字化和共享化的同時,提升文獻資源的易檢索性、兼容性和可傳遞性。加強紙質文獻的電子化管理,對其進行科學分類,掃描具有較高收藏價值的紙質資源,做成光盤或上傳至云端,提高紙質資料的可儲存性,實現資源數字化管理[5]。第四,實現圖書資源共享。建設特色圖書館有助于資源共享,打破圖書館際之間的合作瓶頸,有利于初始文獻、一次文獻的信息融合,形成豐富的資源庫,使更多圖書館走上資源共享道路,有效避免了資源浪費。

5結語

在今后的圖書館資料信息化管理中,還需要根據時展需求創新管理方法,這樣才能為讀者帶來更加優質的服務。

參考文獻:

[1]國嫣.互聯網背景下圖書資料信息化管理策略研究[J].中國戰略新興產業,2018,176(44):150-151.

[2]馬春芳.基于網絡信息化背景下的圖書資料管理研究[J].現代經濟信息,2017,(06):150.

[3]李慶華.網絡環境下公共圖書館信息資源建設策略探討[J].中文信息,2017,(01):14.

[4]周永春.移動互聯網環境下圖書館閱讀推廣研究[J].中國管理信息化,2017,20(16):167-168.

[5]孫鱈琴.解析互聯網時代圖書管理信息化建設策略[J].辦公室業務,2019,306(01):41.

作者:楊麗華 單位:內蒙古赤峰市松山區圖書館

亚洲精品一二三区-久久