前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的圖書資料檔案信息化管理的優勢，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】當今社會高速發展，信息化技術深入到日常生活的方方面面，那么對于圖書資料檔案來說，應用信息化管理其實是必然趨勢，因為科技改變了生活方式，但是有了知識才有科技力量，所以只有不斷的更新和完善圖書資源，實現圖書資料檔案信息化的全面發展和資源共享，才能夠帶來更多的知識從而服務人民群眾，提高圖書資源使用的便捷性。
【關鍵詞】圖書資料；檔案信息化管理；優勢
目前，整個社會都在處于高速發展的狀態下，信息化似乎普及了任何一個領域，包括圖書從紙質向電子化的轉變，處處都是時代在變化的痕跡，也就意味著不能與時俱進就注定會被淘汰，所以圖書資料檔案管理的信息化某種程度來說是圖書資料檔案管理的一種新生，保證了圖書資源的信息共享。
一、圖書資料檔案信息化管理的優勢
對于圖書資料檔案信息化管理優勢來說，真的是全方面的改變了傳統閱讀模式，和閱讀限制，現在的圖書資源只需要一部電子設備，隨時隨地都可以進行資料的查找和閱讀。而在圖書館借閱也不需要繁瑣的查找，只要輸入關鍵字就可以定位所需圖書的位置，簡單快捷的閱讀當時也讓閱讀更輕松更享受。
（一）簡化了圖書資料檔案管理
對于信息化技術的應用，減少了人為數字編號的失誤率，能夠快速識別圖書標識，通過所有圖書信息的錄入，分門別類對圖書進行編號，就可以不用再顧慮找不到圖書的位置，只需要掃碼就可以迅速讓圖書資料找到原位，確實的簡化了圖書資料檔案的一份一份整理的繁瑣工作。
（二）節約了有限的人力資源
因為圖書館的使用面積都很大，傳統管理需要每個單獨管內都需要圖書管理員進行日常圖書工作服務，不僅要要對圖書進行處理還要幫讀者去找相關書籍的位置，不僅需要管理人員多，來回也很麻煩，所以信息化資源的管理就很輕松的解決了這個問題，所有的事情都可以在電腦上操作，大大減少了人力資源的浪費。
（三）優化了圖書資源信息的整合與共享
并且信息化技術實施后，很多方面的圖書電子資源都可以共享，這樣對于圖書館的館藏也豐富了很多，因為很多以前的圖書資源都是限量版，或者都是孤本，這樣就大大限制了圖書信息的共享，通過信息技術的使用，比如拍照掃描的模式就可以整合更多的資源達到信息的共享。比如電子圖書館的應用，這就是讓更多沒有時間來到圖書館的人享受資源共享，并且個人學術論文，期刊論文的是發表網站也都是資源整合的成果。
（四）加快了圖書資料的檢索和使用
很多圖書館都是多層且分門別類的，但是對于不熟悉圖書館的讀者來說，要想找到符合自己要求的說還是需要找很多遍的，但是信息化系統錄入后，只需要輸入關鍵詞，作者或者文章標題就可以迅速定位圖書位置，大大節約了讀者尋找資料所浪費的時間，避免出現來圖書館查資料查找就需要大半天的時間，嚴重影響了學習或者工作效率，所以通過信息技術手段的加持確實加快了圖書的檢索和使用，給讀者帶來更舒適的閱讀體驗。
（五）提高了圖書服務的質量
信息化技術的應用縮短了工作時間，也減輕了管理人員的工作負擔，這樣更有利于圖書管理工作者更有精力做好圖書管理升級建設工作，不斷改進圖書管理模式和圖書運行方式等，從圖書資料檔案管理多方面考慮圖書館發現問題，深入到具體管理手段的應用，也包括在一定程度上考慮圖書館的社會效益。并且通過減輕了工作人員的任務量在一定程度上也可以更好的為讀者的服務。
（六）激發了圖書資料檔案的社會效益
圖書資料本身就是知識力量的結晶，對于提高圖書館管理方式的改變，信息技術的投入也就可以讓閱讀走進千家萬戶，那么也可以提高民眾的閱讀需求。通過一些展覽和科普的宣傳形式，鼓勵更多的群眾走進圖書館去享受閱讀的樂趣，所以能夠引起全民閱讀熱潮，就是激發了圖書資料的社會效益。
二、落實好圖書資料檔案信息化管理的有效辦法
（一）提高管理人員的信息化水平
雖然信息化技術已經投入使用，不代表圖書管理人員就可以放松警惕，玩忽職守，而是更應該去學習新技術的應用和提高計算機應用能力，畢竟信息化技術雖然使用簡單，卻也需要日常專業的維護和出現問題時的及時處理，這對于一個管理人員來說是需要系統的學習和深入了解的，因為管理人員與讀者對于信息化設備的使用意義不同，對于它的了解也應該更加深入，才能夠更好的做好圖書管理工作。所以，作為圖書館的管理人員一定要提高自身綜合素質，注意信息技術水平的培養。
（二）多方面的提高圖書管資源的共享性
對于圖書資源的共享不僅僅是收集更多的館藏，而是需要更多的方面去實現資源的共享性，我國現在國家圖書館的分類其實是很清晰的，有科研圖書館，兒童圖書館和高校圖書館等不同性質的。所以加強各個圖書館的聯合活動，促進一下資源共享也是很有教育意義的，對于很多中小學生來說，圖書館是除了學?？梢垣@取知識最多的地方。比如通過辦圖書座談會，文學作品展覽以及紀錄片的放映等各種形式的宣傳，吸引更多的讀者來到圖書館，才可以提高圖書資料檔案的共享。又或者建立獨立的數字軟件圖書館應用程序，可以對圖書館自習室的位置進行預約，多方面和讀者的溝通，才是最有效促進資源共享的方法。
（三）強化縣里圖書館建設，并與周圍高校展開合作
首先，本地圖書館要充分發揮信息優勢和設備優勢，為百姓大眾提供良好的服務；其次，本地圖書館也應該充分發揮圖書館的專業人才的資源優勢，加強與高效文化建設機構的聯系，幫助地方文化建設等[1]。并且高校的圖書館有很多教育性學習書籍，更有利于普通群眾和學生所接受，而本地圖書館會有一些高校所沒有的歷史類資料和公共文學方面的圖書資源，通過與高校資源共享確實是可以做到互利互惠全面發展的。所以有效的促進多方面的資源交流，并提高自身圖書館建設的豐富性，與周邊高校合作也是為培養未來人才做出一定的貢獻，具有一定的社會意義。
三、結束語
圖書資料檔案的信息化不僅僅擴大了圖書知識內容的傳播廣度，也為圖書館發展帶來了新的活力，能夠從紙質和電子版兩種途徑服務于廣大人民群眾，提高了圖書資源的信息共享，這對于我國社會主義精神文明建設也是有重大作用的。但是我國圖書資源檔案管理發展還處于發展階段，需要加大投入，才能夠趨于國際前沿水平，推動圖書資料檔案信息化管理的進程。
【參考文獻】
[1]張遠輝.淺談圖書資料檔案信息化管理的優勢[J].大家健康,2017(12):276-277.
作者:黃子宏 單位:湖北省恩施州鶴峰縣圖書館