強化中職學校行政管理工作

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強化中職學校行政管理工作

【摘要】隨著我國市場,經濟的快速發展,推動了我國中職教育的快速發展,在中職教育發展的過程中,學校的行政管理以提高學校競爭力,為社會輸出適用型人才,更好的服務社會為宗旨。本文就如何強化中職學校行政管理工作進行分析,推動我國職業教育的快速發展。

【關鍵詞】中職學校;行政管理;有效策略

1中職學校行政管理現狀分析

1.1行政管理職權泛化現象嚴重

我國大部分職業學校的行政管理,行政管理權力泛化現象嚴重,不注重學術研究,最后形成學術研究服從行政管理的現象。行政管理在任何企業都是一把“雙刃劍”,在整個管理過程中有其自身的重要性,注重等級制度與分配權力,按章辦事;同時又有一定的擴張性、膨脹性。在執行的過程中通??缭铰毮芊秶霈F對學術研究過多的干涉與介入。太過注重權利的行政管理無孔不入,使教師的學術地位弱化。改變了對學術研究應的尊重,降低了中職學校的競爭力,泛化的行政管理嚴重阻礙了中職學校的全面發展。

1.2中職學樣的行政管理隊伍整體素質不高

行政管理在中職學校中具有不可取代的重要性與特殊性,要求行政管理人員必須具有較強的管理能力、豐富的管理知識和為教師服務的精神。然而在現有的中職學校行政管理中,行政管理者的綜合能力與素質并未引起學校管理層的高度重視,主要體現在以下幾個方面:首先,隨著中職學校薪酬制度的改革,福利待遇更注重對教師的影響,使得行政管理者的薪酬福利待遇遠遠低于同行,導致行政管理者缺乏工作激情,缺乏主動性,對待工作的態度得過且過,消極應付;其次,部分行政管理工作者還承擔一些教學任務,出現管理、教學一肩挑,不能把全部精力都用到行政管理工作之中,導致行政管理工作效率不高,未能實現團隊管理目標。最后,團隊管理人員年齡結構偏大、學歷偏低。中職學校為了節約管理成本,部分外聘行政管理人員屬于退休反聘,另有部分是留校學生。教師通??梢酝ㄟ^學習、培訓提升專業知識與實踐技能。而行政管理工作人員,由于行政工作繁雜,人員配置嚴重不足,工作無人替代,缺乏學習深造的機,使得行政管理工作者知識結構老化,管理觀念落后,缺乏創新意識與理念,團隊整體素質不高。

2加強中職學校行政管理策略

2.1轉變思想,創新管理理念

中職學校領導必須轉變思想,改變傳統的輕管理、重教學的理念,管理是學校文化傳播的關鍵,制定具有科學性、合理性的行政管理分配制度,調勸行政管理者的積極性與主動性,才能有效提高管理效率與水平,實現管理目標;樹立以人為本的管理理念,要堅待以德服人、以禮待人,行政管理工作以教師和學生為重點,對其進行科學的管理,充分發揮管理者的帶頭作用,推動行政管理工作效率的提高。

2.2合理分配資源,提高行政管理綜合素質

中職學校領導要轉變觀念,在資源配置上充分考慮行政管理工作性質,結合個人特點,要聘用具有溝通能力,協調能力以及具有親和力的管理工作者,盡量聘請專業的工商行政管理人員參與到團隊中。制定長期的行政管理培訓計劃,不斷的引進新的管理理念,提高團隊綜合素質。同時運用崗位競爭制、績效考核機制等先進的管理理念。同時構建完善崗位責任制,實行定期的考核工作,對各個階段的工作進行突擊抽查,避免工作中混日子的現象。最后制定合理的績效考核制度,把階段性考核與年終考核相結合,把管理過程與獎勵、晉升掛鉤,來促進行政管理人員的積極性與主動性,進而提高整個團隊的管理效率,完成管理目標。

2.3運用現代網絡技術,提高管理效率

在網絡時代要充分運用網絡資源是行政管理創新最行之有效的途徑,中職學校的行政管理要通過辦公自動化網絡,把學校發展新動向、政策,會議等傳送給相關部門,教師可運用管理系統把教學課件、學生信息、管理狀況等上傳教務處。學生也可通過網絡向行政部門反學習、生活中遇到的問題。運用現代信息技術要有效的節約管理時間、降低管理成本,提高管理效率。

2.4推進績效管理在行政管理中的應用

傳統的績效管理只是針對學校的教師,運用在對教學目標的考核方面。把績效管理運用到中職學校的行政管理之中,不僅是行政管理的改革創新,也是對行政工作者的自律,是提高行政管理人員綜合素質的重要途徑。行政管理是動態的管理過程,把績效管理貫穿于行政管理的全過程,能有效的協調、溝通學校的各個部門之間的工作。通過績效溝通,可有效的改進行政管理在管理過程中所遇到的問題,提升行政管水平?,F階段,由于把績效管理應到行政管理之中還存在一些偏差,需要行政管理工作者從思想上改變傳統的工作思路,要具有創新意識和服務理念,在工作中不斷的改進、完善才能使績效管理發揮最大作用。同時,績效管理也是一個動態式的、開放式的工作環節,也是提升行政管理最有效的途徑和手段。

3結束語

總之,中職學校的行政管理對推動中職學校的可持續發展,提高管理效率與質量等方面具有重要的作用。因此,作為中職學校的行政管理工作者必須要改變思路,改進理念,完善制,優化人才,打造具有合能力的高素質管理團隊。

參考文獻

[1]陳福東.中職學校行政管理的改革策略及創新探究[J].生活教育,2016(13):147.

作者:任麗 單位:山東煤炭衛生學校

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