內部審計在施工企業項目管理的作用

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內部審計在施工企業項目管理的作用

摘要:當前,在我國建筑行業快速發展的環境下,針對施工企業項目管理內部審計工作所起到的作用逐漸凸顯,企業內部審計作為企業實施內部控制管理的前提依據,如何才能將內部審計作用在企業項目管理中充分發揮,是施工企業中重點思考的內容?,F階段,施工企業內部審計得到了優化和完善,把內部審計當作核心的項目管理,在施工企業中推廣和普及,這對施工企業運營發展有著重要意義。本文就結合內部審計在施工企業項目管理中作用,重點探究內部審計在施工企業項目管理中應用對策。

關鍵詞:內部審計;施工企業;項目管理;作用

一、內部審計在施工企業項目管理中作用

項目管理主要指引導預期目標順利實現,實現現有資源科學應用,對工程項目進行決策、計劃、組織和安排。在工程項目管理中,內部審計部門在其中具備監督、管理職責,工程管理部門履行管理職責,對工程項目施工建設中涉及的各個工作起到主導效果,并把好第一關。內部審計作為一個獨立性的管理活動,開展內部審計工作的意義在于增加價值并改進組織運營模式,通過系統化管理方式,評估和改進風險管理,提升管理時效性,幫助組織快速完成管理目標。內部審計作為在組織內部檢查各個業務,并向管理部門提供專業服務的評價活動,通過計量和評價,實現監督管理,充分發揮控制作用。

二、施工企業項目如何提高內部審計的作用

(一)明確內部審計定位

審計工作應以維護施工項目資金安全為目標,為推動施工企業發展,需要不斷深化審計作用。這就需要在內部審計工作中,從全局入手參與到工程項目建設各個環節中,及時發現各環節中存在的問題,并提出相關管理建議,但是不可取代項目管理部門行使對應管理職責。內部審計作為在工程項目管理部門審核確認真實的情況下,獨立開展的復核、監管活動,實現對工程項目管理過程監管,保證項目快速增值,提升資源應用效率。在開展內部審計工作時,應采取合理的工作方式,評估和改進風險管理方式,提升管理效果,幫助組織順利完成既定目標。風險管理、業務管理、內部控制均是組織機構工作職責。由此可見,項目管理部門才是內部審計的客體。

(二)以提高審計作用為目標優化審計業務

要想保證內部審計工作順利進行,不但需要確保審計內容的豐富性和多樣性,同時也要優化業務審計方案。為充分發揮審計作用,需要結合被審計工程項目管理特點,科學編制內部審計業務方案。在審計過程中,應該及時和工程項目管理部門交流,對整個工程項目具體情況有深入的了解,安排專業人員進入施工現場進行考核,積極參與到工程項目各個作業環節中,深入掌握經濟業務狀況,做好記錄工作,保存影像資料,總結歸納,形成完善的審計報告。此外,在開展內部審計工作時,應從事前、事中及事后等方面入手,做好監督檢查工作,防止事后出現審計決策執行困難的問題,把審計風險把控在合理范疇內,降低審計風險帶來的影響。與此同時,審計部門應定期對審計找出的問題改進狀況進行核查,核實書面反饋信息,避免工作流于形式化,對于重要或者繁瑣的審計內容進行整改,審計部門應該結合實際情況安排后續審計工作,保證審計的連續性,將存在問題進行處理。

(三)完善審計的內控管理

完善的內部控制管理體系是有效保證內審工作發揮其作用的基礎保障,更是工程項目審計工作有序落實的重要依據。在內控體系的作用下,可以及時發現并防范項目管理過程中各個風險,實現持續質量改進,從而更好地發揮內部審計的作用。在內部控制體系建設過程中,應該保證管理體系的可行性和專業性,優化管理流程,對各個業務進行統一管理,明確統一業務事項處理文本,讓各項工作都能落實到位,提升工程項目管理水平。與此同時,完善內部審計管理機制,加強審計人員專業培訓,讓審計人員掌握充足的專業知識和技能,提升內部審計人員綜合水平,增加審計人員知識儲備量。要想保證工程項目管理審計工作有序進行,還要對現有的審計體系進行改革優化。從目前情況來說,在工程項目審計管理過程中,依舊會面臨人才短缺問題,這給內部審計工作發展帶來直接影響。為了從根源處理該問題,應該從人員培養角度出發,對企業現有審計人才進行組織訓練,通過短期培訓和長期學習,提高審計人員專業水平。在加強人才培訓的同時,還要引進更多的相關人員,夯實審計隊伍,通過強化人員的綜合素質,來為充分內審作用提供人力支撐。

(四)以技術帶動作用提升優化審計工作方式

在日常審計過程中,一方面需要科學構建規章制度,規范工作流程,并結合實際情況,注重審計工作積累。在開展審計工作時,應該總結工作經驗,不斷優化工作質量,讓審計水平和效率得到提升。另一方面,還應加強內部審計技術的改革創新,在信息背景下,將大數據、專業軟件應用到審計工作中,通過網絡信息化系統,帶動審計工作質量的提高。通過加強信息化系統建設,直接進行數據采集和整合,在信息平臺作用下實現信息傳遞共享,從根源上處理信息孤島現象,降低對被審計部門提供資料的依賴,提升審計主動性。

(五)加強審計人員考核,促進審計作用發揮

內部審計作用是否能夠充分發揮,將會受到審計人員工作水平和專業素養影響。從施工企業角度來說,需要結合時展需求,轉變傳統運營管理模式,在重視工程項目質量的同時,也要加強工程管理,根據國家法律標準,優化內部審計方式,完善內部審計考核體系,加強人員思想教育,提升審計人員綜合水平和素養,讓審計人員樹立正確的職業理念,提升審計人員責任感和使命感。在工程項目建設過程中,為了將內部審計作用充分發揮,應結合審計人員工作情況和職業素養,加強企業內部教育培訓,科學制定培訓計劃方案,督促審計人員專業水平提高,保證審計人員掌握更多專業知識,更好勝任內部審計工作,提升施工企業項目內部審計水平。除此之外,施工企業應該定期組織開展國家政策學習教育活動,通過加強內部審計人員職業教育,轉變審計人員工作態度,讓其具有正確的價值感和人生觀,可以結合企業運營發展需求,提升專業的審計服務,從而增強施工企業發展實力,實現施工企業健康發展。

三、結束語

總而言之,要想將內部審計順利的應用到施工企業項目管理活動中,充分發揮內部審計作用,應該強化審計人員專業能力和素養,結合實際情況,選擇最佳的審計方式,確定審計主體和范疇,結合客觀事實,采取量化審計方式,依托于現代化技術,提升審計工作效率和質量,對工程項目管理過程進行最終,找出存在問題并提出合理建議。與此同時,施工企業應該在內部組建專業的審計部門,完善內部控制體系,明確內部審計工作職責,引進專業的審計人才,在保證審計流程規范合理的情況下,將審計價值全面發揮,實現工程項目科學把控,落實管理職責,達到提升資源績效的效果。

參考文獻

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作者:才仁拉毛 單位:中國水利水電第四工程局有限公司

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