物資管理對工程獲利的作用

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物資管理對工程獲利的作用

〔內容提要〕隨著電力體制改革的深入,在物資管理實踐中我們深切體會到,滿足施工生產需要,提升工程獲利能力,已成為目前物資管理面臨的重要課題。物資管理職能的化轉,國家電網實行“三集五大”管理模式,要求在基建物資管理工作中必須順應形勢的需求,進行與之相適應的調整和改革,把工作的中心和重心放在施工一線,最大限度降低工程成本,取得經濟效益最大化。如何強化現場物資管理,提升工程獲利能力,本文通過筆者在工作實踐中的體會提出對應措施。

〔關鍵詞〕物資管理;國家電網;工程獲利

一、細化管理制度,適應現場需要

“從管理中要效益”是提高經濟效益永恒真理。今年公司提出加強經營管理,并把本年命名為“企業經營管理年”,對物資管理提出更高的要求。筆者結合電力行業特點提出加強標準化、制度化建設,梳理各項管理規定,使之有效銜接,更加傾向施工現場,方便實際操作。推出管理標準模塊化、物資采購規范化、材料領用定值化等管理辦法縮短材料儲備周期,提高物資流轉速度,減少管理中間環節,使物資的采供、保管、發放各環節緊扣,采購員、保管員責權明晰,現場領用簡捷方便,管理脈絡更加清晰,更貼近施工生產實際,大大提高資金周轉率,人工費、材料費、管理費也得到降低,取得較好的經營效果,這對今后物資管理和現場材料管理具有重要意義。

二、落實崗位責任制,強化管理執行力

物資管理是項目管理的重要組成部分,貫穿于各項生產經營活動之中,制定以項目經理為核心的項目部各崗位責任制,將物資管理內容納入各崗位管理職責,推行全方位物資管理,做到分清職責、按章辦事、有獎有罰,促進物資管理執行到位。制度是保障,執行是關鍵,有章不循是管理之大忌,是一切管理缺陷和問題的根源,通過對施工人員培訓、交底,明確物資領取、使用和退料等流程,切實貫徹落實有關管理制度和執行標準,從上而下形成嚴密的物資管理體系。項目部每月依據管理標準對物管人員進行考核,檢查工作態度和各項工作落實情況,各管理環節建立起有效執行機制,強調管理的執行力,長期堅持相互監督,不斷促進物資管理水平邁上新臺階。

三、管理重心前移,傾向服務一線

提升現場服務質量及保證現場材料供給是物質管理工作的重點,要深化施工現場物資管理,了解施工進度情況,掌握施工對物質的需求狀況,物管部門各崗位要分工協作,共同處理出現的問題。機關職能部門要關口前移,緊盯現場物資供給狀況,了解材料采供計劃的執行情況,對現場班組反映問題掌握清楚,及時同供應廠家聯系,保證廠家售后服務時效和服務質量?,F場材料站人員要掌握工程進度,保證材料供應的提前量,到貨后要同技術人員一道會同廠家和監理做好開箱檢驗,嚴把產品質量進貨檢驗第一關。對問題產品要同相關方面聯系,及時處理并做好記錄和簽證,確保材質質量。

四、及時總結經驗,調整工作重點

做好物資管理工作既要懂得管理知識,又要精通生產過程。在日常工作中經常會出現管理不到位的情況,其原因有些是責任心不強,沒有嚴格執行物資管理制度;有些是對施工不了解,物質供應不及時到位,小問題堆積起來便成為大問題。為此,我們要總結經驗,出現問題及時解決。這幾年,我們在培養選拔材料員的基礎上,注重對其工作的考核和培訓。年初通過集中業務培訓,對他們宣貫有關物資管理規定,學習管理工作流程;施工過程中通過工作檢查、召開月例會等形式將發現的問題集中點評,糾正錯誤要舉一反三,杜絕在工作中重復犯錯,明確當前工作任務,提示近期工作重點,滿足施工生產要求。通過固定或不固定檢查和培訓,達到提高物資工作水平。

五、加強物流管理,拓展獲利空間

本年度主要工程項目省外施工較多,加強物流管理非常重要。一是要及時掌握省外各現場施工進度,了解各地對物資材料需求狀況以及工器具的使用情況。對自有的物資每個現場間自行調劑,對外部租賃機械和工具由物管中心統一調撥,減少機械和工具的重復采購。二是要掌握現場工程狀況,了解各廠家材料供貨情況,及時將材料計劃以書面的形式通過監理傳達到廠家,督促廠家按期發貨,避免由于供貨延遲對施工所帶來的損失。對于特殊原因確實不能及時到位的材料應通知業主,并做好簽證為下步索賠提供條件。物資管理部門要加強各施工現場材料、工具、設備宏觀管理,同社會物流公司保持密切聯系,實行物流統一調度,優化貨物火車(汽車)配送,提高功效和周轉,減少貨物運輸成本的支出。

六、適應分包管理模式,指定“授權人”領料制度

目前,電力施工普遍存在大量的分包單位,由勞務(專業)分包人員直接從事施工生產,施工總承包方要將分包單位直接納入自身的工程管理。但是,分包單位人員流動性較大,領料人員相對不固定,所用材料和工具均由施工方負責,多領和冒領時有發生。而施工方在材料管理上實行限額領用,超領自付的管理模式,為此要求現場材料發放,分包單位指定專人負責,出具“授權人”領料委托書。施工單位材料站發料只對“授權人”,其他人員無權領料,雙方做好發放記錄,出現爭議及時簽證。通過“授權人”領料制度,避免了材料在發放和使用過程中丟失和超損現象,劃清了管理責任,從而降低施工材料消耗,減少了工程結算時甲乙雙方在材料消費等方面扯皮現象。

七、強化節約意識,降低工程成本

在施工過程中減少“跑、冒、滴、漏”浪費,直接影響生產成本,關系到企業的經濟效益。工程結束后對廢舊、節余物資的回收也是物資管理中不可缺失的環節,處理不好不僅導致資金流失,還會影響職工隊伍的純潔。為此,除施工過程中加強機械、工具、材料管理減少物耗以外,在物資管理過程中還要嚴格控制各項支出。如在采供過程中實行優選制度,貨比三家擇優錄用;在施工中實行限額領料制,明確分包單位領料“授權人”;加強材料消耗核算,杜絕不合理的浪費;廢舊物資實行集中管理,統一上交處理。同時,還設立節約激勵機制,激發職工的節約意識,開展“三節約活動”,在生產和管理活動中挖潛增效,形成增收節支的良好風氣。通過一系列物資管理制度的確定和有效執行,合理控制各環節的物資消耗,對實現各項經濟指標提供了堅實的保證。綜上所述,加強現場物資管理,保證材料及時供應,提升施工的利潤空間,是適應施工企業新形勢的需要,是提高企業經濟效益的有效途徑,對企業健康發展影響較大。為此,我們要不斷強化物資管理,把握現場物資供應特點,熟悉前沿物資需求現狀,科學配置各項資源,合理規劃現場物流管理,為建設國家智能電網提供物質保障.

作者:孫雄飛 單位:遼寧省送變電工程公司

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