前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的煤炭企業物資管理要點淺析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、要完善制度，抓好管理
制度是企業管理工作的基礎，完善的制度能夠促進各項工作規范、高效的開展。就物資管理而言，從計劃、采購、驗收、倉儲到物資領用發放，都要制訂完備、詳細的管理制度，確保每個環節、步驟都有法可依、有章可循，防止因管理漏洞造成物資流失，給企業帶來經濟損失。要加強領導、落實責任，建成一套完備的物資管理體系。要依據制度，加強考核監督，把各項責任落到實處，確保物資管理各項工作能夠規范有序開展。重點要抓好以下幾點：
（一）規范物資計劃管理
物資計劃是物資采購的依據，物資采購必須實行計劃管理。規范企業物資采購計劃的上報流程，確保物資采購計劃的準確性、前瞻性、及時性，才能保證企業安全生產所需物資的及時供應。編制時，要根據企業生產情況和作業計劃，分輕重緩急科學安排，特別是在經濟緊張時期，還要充分考慮內部挖潛、結合修舊利廢額度，準確的進行編制。計劃編制必須規范，要寫清楚物資名稱、規格型號、圖號、技術參數、計量單位、計劃數量、計劃單價及金額，特殊情況需附實物或注明生產廠家，以便供應部門依據計劃需要準確采購，提高工作率，減少退換貨造成不不必要的損失。
（二）抓好物資采購管理
采購管理是物資管控的重要環節，企業采購要爭取以最低的采購成本滿足企業生產經營的需要。一要選擇恰當的采購方式，避免違規操作。單項或批量采購金額較大的物資采購項目，應當公開招標采購；技術復雜、有特殊要求或者受自然環境限制，只有少量潛在投標人可供選擇，可采用邀請招標采購；涉及專有技術保護或受自然地域環境限制的物資采購或對技術有特定要求，只能從單一供應商處進行采購的，可進行單一談判；通用性、標準性、可比性強，現貨貨源充足、市場價格相對透明，變化幅度小的材料類物資，適合詢比價采購。二要明確分工，落實各項管理責任。要加強組織領導，由分管經營管理的副總經理全面負責此項工作，各職能部門分工合作。供應部門負責采購、倉儲、發放管理；企業管理部門負責招標組織和詢價、競標；紀監、審計、法律部門負責招標采購和驗收入庫的監督工作；財務部門負責資金管控；合同管理部門負責合同的審查、管理。三要明確物資采購審批程序。“誰簽字、誰負責”，按照程序逐級審批、層層把關，防止出現“暗箱操作”、違規采購情況，確保物資采購工作規范有序開展。
（三）規范物資驗收和發放管理
要規范物資驗收入庫程序，堵塞漏洞，杜絕假冒偽劣產品流入，保障企業安全生產。一要明確驗收原則。做到：無采購計劃不驗收；無證或證件不齊全、標識不規范不驗收；外觀質量有缺陷、與到貨驗收通知單不符的不驗收；冒用他人證件或偽造證件的不驗收；鋼絲繩、輸送帶等強檢物資沒有質檢報告不驗收；未見實物不驗收。二要明確驗收程序及內容。一般物資由倉庫主任、保管員和計劃員組成的到貨物資驗收小組負責驗收；重要的、技術性較強的物資由到貨物資驗收小組會同系統科室和使用單位領料員或技術人員共同驗收。三要明確驗收時間和要求。常用物資必須在2日內驗收完畢；批量物資，量大抽檢物資3日內完成；技術性強的物資應在7日內完成；急用物資隨到隨驗。驗收合格，所有參驗人員要簽字確認，保管員要登記入帳。驗收不合格物資須單獨存放，聯系供應商限期處理。四要做好倉儲和發放管理。要嚴格按相關規定要求對物資進行保管保養，做到“先進先出”。嚴把批料、發料關，各項手續齊全，保管員方可發料。經簽批過的領單要規定有效期限，一般當月有效。重點要加強安標產品的保管保養工作，發放時，隨貨的所有證件必須向使用單位交清并辦理移交手續。
（四）嚴格獎懲和責任追究
各項制度制定時，必須有監督考核和獎懲措施，在具體執行中，要嚴格落實，提高制度的執行力。要設有專門的考核部門和監督部門，將考核結果與工資收入掛鉤，與領導干部工作績效考評結合。要褒貶分明、獎懲得當。對有令不行、有禁不止、不嚴格執行制度甚至破壞制度的行為，要發現一起查處一起，對嚴重違規違紀者要嚴肅處理、追究責任。只有這樣，才能提高執行力，避免出現制度“寫在紙上、貼在墻上、不落實在行動上”的現象發生。
二、要抓好員工培訓，提高員工素質
員工素質的高低，決定其工作效率，關系到企業核心競爭力，要著重培養員工業務能力，強化責任意識，提高工作執行力。一要抓好人員業務相關知識培訓，使每名員工都能熟悉業務，熟練掌握各項技能，從而立足崗位、勝任工作、高效工作。倉儲管理人員要熟悉物資的型號、規格、性能、存儲條件、分類規定、驗收重點、賬務管理和領用程序；采購人員不僅要熟悉物資的型號、規格、性能，還要深入一線，了解設備物資的用途和采購重點，要熟悉市場、掌控信息，確保能夠快速及時的采購的所需物資，滿足生產需要。二要加強公司各項規章制度和相關法律法規的培訓學習，使員工知規守矩，按章操作，有序工作。三要加強責任心教育，培養員工良好的事業觀、道德觀、價值觀，引導員工愛崗敬業、以主人翁的姿態為企業發展和個人家庭幸福努力干好本職工作。
三、要引進先進科學的管理技術，促進企業降本增效
代儲代銷是在市場經濟條件下，企業為滿足自身生產需要而采用的一種新的采購方式。它通過與供應商進行協調，充分利用供應商的空間和庫存，來滿足需方的物資需要，這種方法對于企業充分利用社會資源、降低存貨風險、減少資金占用、加速企業資金周轉、節約物流成本具有重要意義。特別是在經濟形勢異常緊張的情況下，這種采購方式可以實現零庫，對企業生產極為有利。物資采購信息平臺是加強物資采購管理降低采購成本的重要手段。借助平臺，可以了解每個供貨單位的生產情況與供貨能力。對信息進行質量比對，分類評定，價格篩選，信譽度確認，選擇最佳進貨地區和供貨商?？梢钥s短采購周期，提高采購效率，降低采購成本，及時滿足煤礦生產的需要。有條件的企業，還可以根據煤礦生產企業的特點建立信息化物資管理平臺，把計劃管理、采購管理、儲備管理、質量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理，使信息化管理覆蓋物資供應業務全過程，減少重復性工作，實現減員增效，信息共享。高層次的管理者也可以通過信息平臺進行監管，從而減少管理成本，提高煤炭企業的管理水平。
四、總結
總之，煤炭企業物資管理是一項復雜而系統的工作，需要企業各部門的協調配合。在煤炭市場持續低迷的形勢下，抓好物資供應源頭管理，不斷改進和提高企業物資管理水平，對節約成本，提升企業競爭力具有現實意義。
作者：李洛祥 劉玲琴 單位：義煤集團宜陽義絡煤業有限責任公司