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國家能源集團物資公司作為非招標采購業務的專業化服務機構,承載著為項目單位控成本、降造價、提效能、防風險的重要使命,業務范圍覆蓋國家能源集團的全產業鏈。近年來,物資公司獨創國能e購電子商務平臺,做精做優非招標采購和電商采購兩大主營業務,立足“管理+服務+監督”新定位,走出了一條數字經濟和能源經濟融合發展之路。
物資公司堅持向數字要效益,精耕細作國能e購非招標采購平臺,深化數據分析應用,提升采購精益化管理水平。2020年,該公司采購訂單13萬單、采購金額600億元,采購成本平均降幅15%,規模效益顯著。物資公司致力于打造陽光高效的采購平臺,非招標采購實現全流程線上開展,確保業務公開、過程受控、全程在案和永久追溯。物資公司自主研發了國內首個非招標智能預警系統及供應商畫像系統,可以有效識別串圍標行為。2019年,非招標智能預警系統正式上線即預警判定處置串圍標供應商425家。在現有375個非招標采購示范文本成果的基礎上,物資公司和中國物流與采購聯合會強強聯合,牽頭編制了《國有企業采購文件示范文本》,于2021年5月20日正式。同時,物資公司將示范文本、標準操作流程內置到國能e購非招標采購平臺中,從源頭上提高采購質量,采購文件編制周期能縮短一半以上,大幅提升采購效率。“有了這些示范文本,我們再也不需要浪費大量的時間和精力編制五花八門的招標采購文件了,采購也變得簡單了。”該公司采購人員表示?,F在,《國有企業采購文件示范文本》已成為國企采購的“必備工具書”。同時,物資公司配套建設覆蓋全國的530間遠程評審室,實現“見屏不見面”,特別是疫情防控期間,有力確保了物資供應業務“不停擺”、評審“不見面”、服務“不間斷”、監督“無盲區”,促進了復工復產。
二、以數字化創新采購模式,提升用戶體驗
物資公司自主研發的國能e購商城,對使用量大、采購頻次多、市場占有率高的物資和品牌產品,實施帶量長協采購、商城鋪貨。國能e購商城商品較傳統采購商品單價平均降幅超過10%,采購周期至少縮短30天,目前已有1409家單位在商城下單。國能e購商城分設電力、煤炭、運輸、化工、IT、電子超市等主要板塊,在售商品SKU量達100余萬,填補了電力、煤炭等領域備品電商化采購的空白。物資公司實行端對端主渠道供應,實現去中間化,保障產品質量;革新傳統備品儲備觀念,聯通制造廠“生產線”和項目單位“檢修線”,建立備品“大儲備”模式,助力用戶實現“零庫存”。同時,物資公司構建“業、財、稅、銀、票”一體化、自動化、智能化協同結算平臺,實現業務賬、財務賬、銀行賬“三賬”聯動,業務流、信息流、資金流、票據流“四流”協同,讓令人頭疼的結算輕松“漫步云端”。物資公司建立線上線下一體化“管家式”服務模式,與設備制造廠成立聯合服務中心,組織專家深入現場,把脈檢修需求,解決技術難題。對大渡河流域水電、青海高海拔風電等偏遠現場,物資公司上線國能e購平臺“精準服務”模塊,實現用戶訴求“一鍵提”、非招標采購機構“速反饋”、精準服務“更匹配”,收效良好。“這不僅給我們帶來了很多方便,還節約了時間,提高了生產運行效率。”新疆開都河流域水電公司負責物資采購供應的羅世良表示。
三、以數字化升級平臺功能,延伸價值創造
物資公司依托國能e購平臺優勢,深度融合5G、區塊鏈等技術,打造國能e購“云監造”平臺,實現“實時在線、遠程管控、可視可朔、智能管理”監造新模式。“‘云監造’平臺,相當于為我們在設備制造現場裝上了可靠的‘千里眼’,一站式打通了傳統線下監造工作普遍存在的管理分散、協同效率低下、過程管控不嚴、數據追溯難等管理痛點,使之成為監理工程師的‘智囊團’、重大設備質量的‘保護傘’。”物資公司工程監理中心相關負責人深有感觸。物資公司打造“員工大集”,協同社會化服務資源,為員工提供形式多樣、服務貼心、使用便捷的福利和服務,建立員工職業健康保障專區,真正為員工辦好事實事。物資公司還與央行數字貨幣研究所開展戰略合作。2021年4月30日,物資公司在國能e購平臺成功使用數字人民幣完成首筆B2B在線支付交易。這是數字人民幣在電商B端線上支付應用場景中的首次成功落地。“數字人民幣具有高效率、零成本、高安全性的特點。這將在現金領域更好地滿足企業需求,改變企業公對公支付的傳統模式。”物資公司財務部負責人介紹說。為貫徹綠色供應鏈發展理念,物資公司利用平臺優勢,建設“廢舊物資競拍平臺”和“閑置物資調劑專區”,有效優化企業資源配置,盤活企業資產。2021年4月26日,廢舊物資競拍平臺首個競拍項目——鄂爾多斯市神華油品銷售有限公司廢舊油罐車轉讓項目經過6個多小時激烈角逐,最終確定了受讓方,溢價率達到20.09%。
作者:劉旭華 單位:中國煤炭報