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摘要:伴隨著國家數字化技術的快速發展,圖書館的管理工作也不應該只停留在原有的傳統模式,需要做出及時的轉變與創新。圖書館中的不同書籍是各個時代思想精髓的體現,能夠對讀者產生不同程度的影響,圖書館作為知識傳播的重要平臺,正在逐漸受到人們的重視。對圖書館進行有效管理是圖書館健康發展的重點,良好的圖書館信息管理系統是圖書館正常運行的重要前提,圖書館需要充分發揮出其獨特的職能,為社會經濟發展做出應有的貢獻。本篇文章結合圖書館的工作實際,針對圖書館管理過程中出現的問題進行了深入分析,同時提出相應的優化策略,為促進圖書館建設提供了更多的有效途徑。
關鍵詞:圖書館管理工作;問題;優化策略;分析;途徑
一圖書館管理工作中出現的問題
(一)沒有嚴格落實圖書館的相關管理制度
①社會在不斷地發展與進步,但圖書館除了相關的自動化設備外,在別的方面很少再有創新;②沒有嚴格落實圖書館的相關管理制度,在新制度方面未做出更好的延伸;③許多管理者在工作過程中秉承著原來的思想,很大程度上受到了限制,導致圖書館的相關工作不能更好地開展起來;④圖書館的工作人員缺乏豐富的工作經驗,不能隨時代的發展及時進行知識體系的優化與改進。
(二)圖書館的管理工作力度不足
圖書館方便讀者進行圖書的借閱,使他們不需要花錢去購買書籍,節約了花費的同時也豐富了自身的知識。但是,在針對受損讀物的管理方面存在著不足,缺乏應有的力度。讓很多受損書籍不能獲得及時的保護。這種情況下讀者還在不斷地翻閱,導致書籍的受損程度更為嚴重。圖書館在管理方面缺乏應有力度,管理制度不強的情形下致使許多藏書都會遭到破壞。
(三)讀者缺少對書籍的保護意識
現階段,我們國家的圖書館針對期刊、書籍或者是高級檔案,雖然制定了一些管理與保護方案,尤其是針對古籍類期刊與圖書,還構建了針對性的保護措施與獨立的管理區域。但是,很多讀者不愛護書籍,導致一些圖書館古籍期刊與書籍遭到損壞,使得書籍的工整度與清潔度很差。這些情況主要是因為圖書館的針對性管理不利而造成的;雖然針對高級檔案和珍貴資料有相應的特殊管理方式,但也沒有達到真正的無損壞,這不但是圖書館管理工作存在的弊端,也一定程度上體現了公民的素質。
(四)圖書管理工作的經費不足
圖書館是以圖書作為主營業務的,因為高科技的不斷發展,大量電子圖書陸續引進,給圖書館的經營造成了新的難度與危機。為了對這種情況進行有效改變,圖書館行業要做出全方位的優化與改善,然而進行改善是需要經費支出的,這就給圖書館行業帶來了新的難題。在具體工作中,經費的不足一直是制約圖書館行業發展的最大問題。因為缺乏相應的資金投入,使得圖書館的服務模式落后而單一,導致讀者逐漸減少。信息化迅速發展的今天,對圖書館工作的好壞進行評價的標準已經不僅僅局限于文獻的保存職能了,而應該轉變成怎樣通過高效的服務方式對圖書館的館藏進行充分利用,以進一步提供給讀者更滿意的服務。
(五)對圖書館管理人員的綜合素質進行有效提升
在圖書館的管理工作過程中,要有效提升圖書館管理人員的綜合素質,使他們的思想可以隨著時代的發展而不斷創新,重視管理人員的思想修養,破除舊的思想。目前,圖書館的管理人員受陳舊思想的影響很大,思想被禁錮,缺乏變通,不能獨立思考也缺少創新意識,不能進一步地為圖書館未來的發展謀出路,嚴重阻礙了圖書館的發展。而且,他們不僅思想陳舊工作方式也十分僵化,導致圖書館的書籍擺放順序混亂,許多書籍不能歸還到原來的位置,給讀者的借閱帶來不便。另外,書籍發生嚴重的損壞現象,不能正常的翻看閱讀,同時無法給讀者營造安靜的環境,圖書館的管理十分混亂。
二針對圖書館管理工作進行優化的必要措施
(一)制定明確的圖書館管理制度
在進行圖書館的管理工作時,首先要制定明確的圖書館管理制度,強化相關管理機制,例如對書籍的查找、為讀者提供更好服務等,進一步提升管理人員的素質,使他們的思想獲得升華,增強他們的動手能力,讓圖書館的環境更加的安靜和諧。圖書館不但要強化相關人員的管理,還應該強化針對讀者的管理監督。圖書館給讀者提供了一個安靜舒適的環境,而讀者也要對自身行為進行有效規范,不可以帶吃的東西進入圖書館,特別是氣味大的東西。垃圾要扔入垃圾桶或者帶走,借閱的書籍一定要放回原位,在圖書館里要時刻保持安靜,不可以大聲吵鬧喧嘩。只有通過相應的優化與改進措施,才可以實現更科學化的圖書館管理,實現與時代同步的良好效果。
(二)更好地宣傳圖書管理信息,引導讀者做圖書歸檔
條碼技術在一定程度上對圖書的分類管理工作具有輔助作用。要想更好地對圖書進行有效的保護性管理。圖書館一定要重視針對更多讀者進行圖書保護信息的宣傳,引導他們在借閱過程中能夠自主地把書籍歸回原處,從而更好的方便其他讀者閱讀,進一步降低圖書館分類管理工作的工作量。
(三)強化圖書館服務的多樣性,有效增強讀者的粘性
要想有效增強讀者粘性,圖書館可以讓相關服務變得更加多樣化。具體從以下兩方面著手:①運用互聯網及宣傳欄等方法普及館藏資源、工作范圍,以及圖書館的布局等;通過互聯網,給每位讀者構建一套屬于他們的檔案,針對不同讀者的不同需求做出針對性服務;同時開通網上服務,使讀者在網上就可以對需要借閱的圖書進行提前預約,并且提供續借服務,節約讀者寶貴時間的同時,讓他們切身感受到服務的便利;變被動服務為主動服務,為讀者提供更多的課題跟蹤與網絡信息服務;提升開架服務的相關功能,把閱讀、外借與收藏等進行有機結合,形成三合一的系統管理模式。②通過讀者網絡留言或開通讀者意見箱等形式,更好地接受讀者的批評與意見,遇到問題后及時幫助讀者解決;強化與讀者的互動,幫助讀者進行一些優秀圖書的推薦;通過投票制度,讓讀者可以更好地參與到圖書訂購的過程中,有效防止資源浪費的現象發生,進一步提升圖書資源的利用與收藏;把圖書館的開館時間進行適當延長,更好地滿足讀者的需求。以上這些都是使圖書館能夠健康長久發展的根本。
(四)提升圖書館管理人員的綜合素質
圖書館的管理人員代表著圖書館的形象,是圖書館健康發展的基石。所以,只有進一步提升圖書館管理人員的綜合素質,才可以讓圖書館更具備文化氛圍。圖書館應該提高管理人員的薪資,以吸引更多高素質人才投入到圖書管理工作中來。與此同時,圖書館的管理人員也要不斷地提升自身的綜合素質,對圖書分布狀況進行充分的了解與掌握,以利于讀者在無法找到自己需要的圖書時,可以及時跟進;進行定期的培訓,引導管理人員共同學習與提高;組織相關的學術交流活動,使知識資源能夠更好地擴大與共享。圖書館的管理人員要相互學習,加強知識積累,并進一步拓寬知識面,提升自身素質的同時,有效推動圖書館的全面發展。
三結語
圖書館的管理工作要滿足知識市場的相關需求,對傳統管理模式進行不斷的優化。圖書館應該對舊有的管理理念進行及時的更新,并定制新型的管理制度。同時,有效提升圖書館管理人員的素質,在圖書館內營造出更好的文化氛圍,讓讀者可以樂在其中,從而進一步提升圖書館相應的市場競爭力,讓圖書館無論在任何時期都能夠充分發揮其不可替代的重要作用。
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作者:李言順 單位:湖南省長沙民政職業技術學院圖書信息中心