數字化圖書館管理模式創新建議

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數字化圖書館管理模式創新建議

摘要:隨著我國信息科技的不斷發展,各個產業都進入了信息化時代,圖書館作為我國重要的市政基礎性單位,為向廣大人民群眾與社會提供更好的服務,必須在管理模式上進行一定程度上的優化調整與創新。本文基于目前信息時代的圖書館展開探討,并提出一定的創新策略,以期更好幫助廣大的圖書館與工作者優化工作。

關鍵詞:信息時代;數字化圖書館;管理模式;創新建議

一、數字時代創新圖書館管理模式的意義分析

(一)使圖書館資源得以充分利用與保護

圖書館尤其是規模較大的地方性圖書館或高校圖書館,其館內不僅擁有現代類的書籍,還具有較多極具歷史價值的檔案資料。傳統下的圖書館是以人工的方式進行管理與運營,針對部分珍貴的歷史檔案資料會遭遇使用困難的現象。而借助數字化信息技術的力量,能夠將檔案資料進行掃描處理,使其原本的文字以電子信息的方式呈現。這樣的處理不僅方便相關的讀者進行閱讀使用,也能更好對其進行保存,以免發生如火災、水災等現象而導致紙質資料受損的現象發生。

(二)給予讀者更大的便利

傳統下的圖書館,由于收到場地、人力等客觀因素的限制,因此其開放時間有一定的局限性,導致讀者無法更好的進行學習或閱讀。而通過數字信息化地管理建設,圖書館能夠做到24小時開放,使得讀者能夠更好根據自身的需求進行閱讀或學習。其次,受到書本數量的限制,往往圖書館對讀者可借閱書籍的數量與借閱時間有一定的控制。而通過數字化的管理模式,讀者能夠更方便地進行借閱書籍。此外,數字化的管理模式,讀者的借還書籍不再受到固定地點的限制,使得讀者獲得更大的便利。

二、數字時代圖書館管理創新方向

(一)提供一站式檢索服務

信息時代下,圖書館將館內書籍與信息以數字化的方式呈現,針對部分規模較大的圖書館,其信息量非常龐大,讀者尤其是年齡較大或較小的讀者往往會出現找尋信息困難的信息現象。因此,為進一步優化其服務質量,借閱人力財力成本,圖書館應當提供一站式的檢索服務。讀者可以通過搜索關鍵字或時間等信息,來搜尋自己想要獲取的書籍。這就要求圖書館能夠將館內信息進行高度整合與篩選,準確將館內書籍資料進行分類,幫助讀者快速進行搜尋。同時,圖書館也要做好對其后續的跟進優化工作,當引進新的圖書館或資料時,合理設置入檢索系統內。

(二)為讀者提供個性化服務

傳統模式下的圖書館管理模式大多是統一化的進行的,讀者往往因時間、人力等客觀因素的限制難以受到個性化的定制服務,而數字化背景下的圖書館管理模式則可以向讀者提供較好的定制個性化服務。首先圖書館的搜索功能會記錄下讀者搜索的關鍵詞或關鍵信息,并根據其關鍵信息在系統內進行搜尋,并向讀者推薦其相關聯的書籍。其次,圖書館可將其書籍進行進一步的分類整合工作,以年齡段、性別等信息作為線索將書籍進行合理分類,使得讀者可以根據自身的特點進行書籍檢索,以期獲得更好閱讀體驗。再次,圖書館可完善其推送系統,當圖書館新引入書籍資料后,第一時間向讀者推送最新消息。最后,數字化圖書館管理可開放一定的閱讀點擊排行榜,將受到讀者歡迎的作品進行分類排序,使得讀者對圖書館的熱門信息有所掌握,并根據其內容選擇書籍進行閱讀。

三、進一步加強數字化圖書館管理模式的策略

(一)建立全新的圖書館工作機制

傳統模式下的工作機制目前已無法較好地適應全新的圖書館運營管理模式,因此圖書館應當積極調整,建立全新的圖書館工作機制。除了原本的圖書館工作人員以外,圖書館應當積極引入一定的具有計算機互聯網信息科技技術的人才,用于在網絡端的圖書館管理工作。其次,圖書館可適度增設一定的管理監察人員,在對圖書館工作人員進行定期的檢查工作以外,還能夠對圖書館的日常運營進行合理的把控,及時發現工作中的不足現象并對其加以改正。同時,圖書館應當鼓勵工作人員不斷提出創新工作思路,進一步優化服務的方式,將讀者的需求作為第一要義,營造更為人性化的圖書館環境。

(二)加強工作人員的培訓工作

盡管目前部分圖書館已積極邁入數字化的調整進程,但其各項服務與工作卻沒有達到應有的水平。因此,圖書館應當積極開展其培訓工作。首先,圖書館基層工作人員年齡較大、自主學習能力較弱。圖書館必須針對基層員工展開培訓,重點教育其使用計算機設備的能力,使其能夠熟練操作計算機設備向圖書館的讀者提供應有的服務。

(三)提供綜合性圖書館服務

在采用數字化管理模式下,部分圖書館存在一定的誤區,即只發展數字化圖書館的使用,卻忽略了相關傳統圖書館的運營模式的維護工作。由于圖書館是向全社會的公民所開放,因此部分年齡較大或較小的群眾沒有使用計算機或互聯網的能力,只重視數字化建設的圖書館對這部分人群的服務沒有到位。因此,為妥善解決這一現象,圖書館應當提供綜合性的服務。首先,圖書館不能因發展數字化管理而忽略了傳統模式下的圖書館服務,應當維持其應有的服務水平,積極向能力不足的公民提供書籍借閱的服務。其次,可進行一定的資本投入,在圖書館內加設計算機設備與接通互聯網,并派設一定的工作人員,對年齡較大、能力不足的公民進行指導,使其能夠較好地享受到當前發達的數字化圖書館服務。

四、結語

信息化時代的到來為數字化的圖書館管理帶來了機遇與挑戰。只有進一步鼓勵工作人員積極創新,總結工作經驗,同時加強教育培訓,并通過引進專業人才的方式,不斷對數字化的圖書館資源做出優化,在實現圖書館規范化管理的同時有效提高工作人員的專業水平,更好地為大量的讀者提供個性化的服務。

參考文獻

[1]潘新泉.信息時代圖書館圖書編目工作效率提升的有效策略[J].采寫編,2016(1)

[2]張鈞.信息時代圖書館特色數據庫的建設——以鄧小平圖書館為例[J].辦公室業務,2017(14)

作者:薩茹拉 單位:內蒙古赤峰市巴林右旗圖書館

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