圖書館管理中微信公眾平臺的應用

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圖書館管理中微信公眾平臺的應用

【摘要】本文分析了圖書館微信服務平臺的應用優勢,闡述了圖書館微信服務平臺構建的必要性,提出了圖書館微信服務平臺的應用措施。要做好名稱、LOGO、文案設計工作;結合圖書館實際需求,構建微信平臺服務流程;適應用戶閱讀訴求,優化微信服務功能;以常規為主,特色化微信服務為輔;注重綜合其他智能平臺,實現服務信息同步。

【關鍵詞】圖書館管理;微信公眾平臺應用

微信作為一種綜合較強的社交軟件,不僅包含文字傳輸功能,更具有圖像、視頻、影音等多項功能。微信這一社交平臺,最早于2011年,由騰訊公司針對現代人們社交需求,所創辦的一項智能社交客戶端。截止去年年底,注冊者已經有9億人,微信的發展態勢因為其方便、快捷、新穎,成為了當下年輕人重點推崇的社交軟件。為此,圖書館管理的創新過程中,也應該適當以微信平臺為載體,為廣大讀者提供優質閱讀服務。

一、圖書館微信服務平臺應用優勢分析

1、用戶基數大

據了解,自從2011年微信推出以來,微信用戶群基數在逐年上漲,已有9億人在使用微信,如若以月為單位展開計算,那么活躍人群基數也穩定保持在8億左右。由此說明我國絕大部分人群都在使用微信,其中年輕人為主。部分家長利用微信,與遠在他鄉求學、求職的學生進行情感交流,實現親情微信。同時,好友之間利用微信增進友誼,領導與下屬之間利用微信,完成日常工作事務的下達與信息傳遞。正是因為微信擁有著多種社交功能,才致使使用者的人群基數如此之大,也證明了微信使用頻率之高。因此,圖書館以微信為載體,構建現代化服務體系,必定將吸引大批量的讀者用戶。

2、成本投入少

微信屬于網絡客戶端的一種形式,只要具備網絡便可以高效實現各類信息傳導,不需要太多成本,既節省了服務人員成本投入,又節約了物質、資金、宣傳、管理等其他成本投入。圖書館根據自身實際情況創建微信公眾號,用戶只需要簡短關注公眾號,無注冊,只要登陸微信,便可以隨時關注微信公眾號推送的有關圖書館相關業務。相較于自主研發圖書館客戶端,以微信為載體設立公眾號,能夠節省一大部分科研資金,此外,如若創立獨立的圖書館客戶端,還需要專門安排人員就客戶端進行運營、管理、系統維護等,而以微信為平臺則省去了上述步驟。服務人員只需要結合用戶需求,將用戶感興趣的文章、信息推送到微信公眾號上,只需推送資料整合,無需后臺運行維護。

3、共享特征顯著

相較于其他社交軟件,微信所呈現的共享特征更為明顯。用戶通過微信,可以在朋友圈中分享自身感興趣的文章、內容,讓更多的人關注這一事物。同時,微信還能夠為圖書館服務工作的開展創新多種手段。微信客服、人工客服、私信等完成有關圖書館服務信息的共享。[1]當圖書館的服務人員,圍繞館內具體情況在公眾號上發表文章時,用戶能夠在文章下面發表評論,服務人員再就用戶提問完成相關問題解答。如此便擴大了圖書館服務覆蓋面,既節省了宣傳費用,又為增加用戶群基數做好鋪墊。

二、圖書館微信服務平臺構建的必要性

1、時代變更發展需求

目前圖書館傳統管理方法無法適應快節奏狀態下的人們閱讀需求。因此,作為開展全民閱讀的重要基地,圖書館要想真正獲得長足發展,必須就服務管理模式做出一定創新。微信的發展速度如此迅猛,在短短的幾年時間便獲得如此顯著的發展成效,絕對不是空穴來風。[2]遵循時代變更具體要求,借助微信平臺,設立符合圖書館發展特色的公眾號,是目前圖書館建設的當務之急與創新根本。

2、有助于圖書館服務宣傳

微信具有較強的宣傳功能,借助微信,圖書館不用投放一兵一卒,便可以輕松完成服務宣傳。圖書館針對自身所開展的特色化服務業務,利用公眾號推送相關文章,讓更多使用微信的人關注到圖書館服務特色,圖書館每天舉辦的閱讀活動詳情有效掌握,從而根據圖書館活動時間安排,提前調整好自身工作、生活計劃,以確保自身能夠準時參與到圖書館所組織的各項閱讀沙龍活動中。

3、有助于圖書館品牌樹立

每個圖書館機構所具有的品牌特色都是不同的。如何在圖書館機構領域脫穎而出,創建符合圖書館自身發展特色的品牌形象至關重要。而微信作為一種智能化社交軟件,信息傳遞僅是基礎性功能,用戶通過公眾號的了解,即使之前沒有參與到圖書館閱讀活動,通過圖象、影音的了解,也能夠就圖書館的館內文化建設情況形成清楚認知。這對于圖書館在用戶心中影響力和公信力提高具有重要意義。

三、圖書館微信服務平臺的應用措施

1、做好名稱、LOGO、文案設計工作

圖書館在創設微信服務平臺之前,應做好準備工作,包括名稱、LOGO、文案等環節的設計工作。[3]首先,在名稱的擬定上,一定要能夠足夠吸引用戶眼球。讓用戶第一眼看到這個名稱之后,便產生強烈的好奇心,并提高關注興趣。名稱擬定新穎,且具有創新力至關重要。其次,便是LOGO的設計,LOGO是圖書館的重要標識,此部分要素在設計時要具有很強的個性化特征,方便用戶精準辨認。同時,文案對于圖書館微信平臺的構建,也具有重要意義。結合館內服務特色,創新點,用優美的文字詮釋出來。以便用戶通過文案閱讀,便能夠在內心深處產生持續關注的強烈欲望。

2、結合圖書館實際需求,構建微信平臺服務流程

服務與訂閱,是圖書館兩種不同形式的服務流程,因此,在構建微信平臺時,也應該就此分類設定不同公眾號。通常,前期咨詢為服務號,而后期訂閱則屬于訂閱號,用戶根據自身實際需求,合理選擇公眾號,并采取一定的功能選定。無論是服務號還是訂閱號,通常都以兩種方式展開,一種是交互式,另一種則是推送式。用戶將自身關于圖書館存在的問題在微信公眾平臺上發表,而服務員則在微信平臺上為用戶解決相關問題。如此一來,不僅操作簡便,更能第一時間回復用戶問題,提高圖書館服務效率。

3、出于用戶閱讀訴求考慮,優化微信服務功能

在微信平臺構建完成之后,圖書館應就用戶群的實際需求進行調查,了解用戶關于微信平臺創建意見和建議,并根據用戶的具體建議合理設計服務功能,使讀者與圖書館改革的具體要求相契合??傮w來講,功能系統主要以三部分構成,即推送用戶感興趣的文章、信息,并與用戶展開高效互動,最后便是合理設定自動回復功能,自動回復功能的設計,要盡可能全面、具體,可以先就用戶存在的常見咨詢問題進行搜集、整理,并設計有效回復答案,從而使自動回復更貼合用戶實際需求。

4、以常規為主,特色化微信服務為輔

除了常規性服務之外圍繞圖書館內部服務特色、建筑特色、活動特色等,構建特色化功能顯著的項目,同時,圖書館在組織多種活動時,也要注重彰顯圖書館特色,比如說在組織閱讀沙龍活動時,首先應結合圖書館自身特色,設計一些宣傳海報張貼在微信平臺上。[4]其次,圖書館在組織館內活動時,應側重于用戶的良好互動。在與用戶互動的過程中讓用戶深層次的了解圖書館組織活動的意義。

5、注重綜合其他智能平臺,實現服務信息同步

圖書館要想獲得深入發展,單以微信為載體是遠遠不夠的,還要結合圖書館未來發展要求,融入其他智能平臺。諸如微博、QQ等,都是比較先進的智能社交軟件,將其與微信建立密切聯系,構建綜合性較強的圖書館服務體系。服務人員利用微信推送相關信息之后,可以同步到微博、QQ。如此一來,用戶即使不在微信上,還可以在微博、QQ等渠道獲取有關圖書館的相關服務信息。所以說,將微信公眾號推送信息,同步到微博等其他軟件,能夠顯著拓寬圖書館宣傳渠道,為增加用戶群基數夯實基礎。

四、結語

微信作為一種智能社交軟件,簡便了人們之間的信息傳遞、縮短情感距離,實現良好交際與信息共享。微信改變了我們的生活,讓我們足不出戶,便可以實現各種情感交流。圖書館緊跟時展潮流,以微信為載體,結合館內具體服務標準,構建微信服務平臺,優化服務理念,創新服務形式,讓廣大讀者能夠通過微信平臺,掌握圖書館詳細資源和提升閱讀愉悅體驗。

【參考文獻】

[1]米雙鳳.圖書館微信公眾服務平臺的構建與創新[J].通訊世界,2017(21)307-308.

[2]鄧勁豐.高校圖書館微信公眾平臺的建設與發展研究[J].綏化學院學報,2017.37(09)134-136.

[3]劉堯.基于微信公眾平臺的高校移動圖書館服務建設之研究[J].當代教育實踐與教學研究,2017(08)102.

[4]李智淵.圖書館管理中微信公眾平臺應用的探索——以山西農業大學信息學院為例[J].北方文學(下旬),2017(05)232.

作者:魏述兆 單位:陜西學前師范學院圖書館

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