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摘要:在探討數字化環境中紙質文獻建設重要性的基礎上,分析了當前高校圖書館紙質文獻建設工作中存在的問題,并提出了改進措施,以便高校圖書館更好地為學校、社會和國家建設服務。
關鍵詞:數字化環境;圖書館;高校;紙質文獻;文獻建設
圖書館的核心工作即紙質文獻建設,二者為統一的有機體,紙質文獻依靠圖書館收藏傳播,是圖書館的“芯”,圖書館需要紙質文獻充實支撐,是紙質文獻的“核”,任何時代都無可變更。傳統圖書館工作中的紙質文獻建設已形成嚴密體系,而面對數字化環境,圖書館,特別是高校圖書館的紙質文獻建設工作應當順應環境變化而變化,銳意改革、勇于創新,加強網絡時代的紙質文獻資源建設,充分發揮高校圖書館的文化傳播功能。
一、數字化環境中紙質文獻建設的重要性
紙質文獻建設的優劣直接影響著圖書館的服務質量。圖書館的服務質量考察指標包括館藏建設質量和讀者服務質量兩大部分。館藏即圖書館搜集、整理、收藏并提供閱覽的多種類型的全部文獻之和。在數字時代來臨之前,紙質文獻是圖書館的唯一收藏類型,傳統意義上的圖書館館藏建設亦即紙質文獻建設。紙質文獻是滿足讀者需求的物質基礎,是圖書館存在和發展的源頭根本。作為社會科學,圖書情報學科與社會發展密不可分,因此圖書館館藏與特定歷史時期文獻的生產和使用方式緊密聯系。網絡時代科技迅猛發展,文獻資源除紙質文獻以外,出現了多種載體形式——數據庫、光盤、多媒體等等,然而紙質文獻仍然是其中極為重要的組成部分,紙質文獻對使用條件要求不高,不必借助手機、電腦等工具,保護視力,符合人們的閱讀習慣,便于保存,既是館藏主體,也是讀者/用戶優先選用的方式之一。因此,數字化時代紙質文獻建設,應當也必須與過往一致,確保在原有基礎上保持館藏專業特色,并不斷發展完善館藏體系。面對無盡的書刊,特色館藏建設則是高校圖書館館藏建設工作的重點與核心,在信息環境中的特色館藏建設是高校圖書館立足并發展的關鍵點。高校圖書館應當加強數字化時代的紙質文獻建設,廣開采購渠道,以館藏特色為原則優選精選符合本館要求的特色紙質文獻,努力構建重要館藏之一——紙質文獻館藏。
二、數字化環境中高校圖書館紙質文獻建設存在的問題
首先是如何與館藏網絡化、數字化大趨勢共存的問題。由于數字資源獲取、共享的便利性,使其擁有極為廣闊的市場需求,目前各個高校圖書館館藏資源配置均采用數字資源與紙質資源并重的方式,數字資源甚至有后來居上的態勢,相當多的高校圖書館的數字資源購置經費占比達其總經費的半數之多,且仍不斷上漲。與此相反,高校圖書館紙質書刊借閱率持續下降,據相關統計,年降速達7%~8%之多,并有逐年增高之勢,紙媒購置經費一再壓縮,紙質文獻發展前景堪憂。盡管如此,紙質文獻具有的固有優勢使得其實際需求并不低,反而要求更高。紙質文獻在數字化時代如何存在、發展,如何與網絡化、數字化資源共存、互補,最終滿足讀者/用戶的需求,是關乎圖書館和紙質文獻存亡的關鍵問題。其次是出版市場化的沖擊。我國出版圖書數量隨出版市場化轉型而突破性劇增,從改革開放之初的每年不足兩萬種,發展至今已達年出版圖書總量四十余萬種,近20年來世界圖書出版總量更是以4%的增速持續上漲。據全國圖書選題報告統計,我國每年出版中文圖書新書達20余萬種。此外,我國目前出版的公開期刊近萬種。在豐富文化生活的同時,信息不對稱問題凸顯,加大了遴選難度,造成了庫容緊張,相較之紙質出版物數量之大、品種之多,采訪經費年增幅極小,購置經費缺乏、加工人員不足,等等,沖擊著高校圖書館紙質文獻建設工作和特色館藏工作的深入開展。再次是館配市場商業弊端的影響。館配市場屬商業用語,由于一般出版社不直接與圖書館產生業務聯系,則其所出版的圖書需由中間商負責向圖書館提供,館配市場由此形成。利益驅動下的館配商往往通過采用低折扣方式取得標的,但在館配圖書運作中存在獲取最大利益的商業需要,館配商多會屏蔽科技類、學術類等定價較高、利潤較低的書目的征訂信息,從而造成采訪漏訂。但是,高校圖書館的特色館藏主要由科技類、學術類書刊構建,受館配市場商業弊端的影響漏訂重點書刊,必將造成館藏建設的重大損失。
三、數字化環境中高校圖書館紙質文獻建設策略
面對數字化環境帶給高校圖書館紙質文獻建設的諸多負面影響,加大紙質文獻建設力度,提升紙質文獻建設水平是走出困境的唯一選擇。隨著國家提出高校應突出自身辦學特色,高等院校大力加強學科建設,高校圖書館應以此為方向,以重點學科建設為核心,廣泛深入挖掘整理特色資源,努力建設特色館藏。具有鮮明特色且結構科學合理的圖書館館藏體系是學科建設的根本保證之一,學術資源的充實豐厚將有力地促進學校教學和科研工作的進步,保障學校辦學目的的實施,最終實現國家的戰略目標。因此,適應數字化環境要求的紙質文獻建設模式,是開啟紙質文獻從傳統到未來的重要橋梁。
(一)采取雙軸驅動策略
紙質文獻與數字資源各有優勢,在館藏建設中應當協調并舉,共同發展,高校圖書館應當堅持二者并重,各有側重,采取雙軸驅動策略,互補采購紙質文獻與電子文獻。綜合考量,數字資源應首要關注信息的時效性、范圍的廣泛性與應用的便利性,紙質圖書則應以質量、版本為重,宜采選學術價值高、影響力深遠的精品力作。如此使得紙媒與數字資源互不重復、互為補充,又相互映照,形成有機的館藏資源整體系統。
(二)遵從保品種,降復本原則
保品種,降復本是文獻資源建設中的一項基本原則。首先要確保品種,特別是有關學校重點學科的文獻資源尤其要貫徹保品種原則。此原則是當下圖書館界由重收藏向重實用理念轉變的實際舉措。保證品種,才可突出優勢,保障特色資源的建設。同時,降低復本數量,則是從另一方面體現重用輕藏的理念,為保品種的實現提供了更多的物理空間。在實際工作中,二者應當根據具體情況的不同,合理確定界限與比例。
(三)采訪模式多樣化
數字化環境下紙質文獻的采訪模式應當大膽創新,靈活運用,充分發揮各種采訪模式的優勢,以實現館藏資源合理配置。一是采取出版社直采方式,除通過館配商采訪以外,圍繞特色館藏建設選擇核心出版社,與之加強合作,大膽采用出版社直采方式,如各個行業的專業學術出版社和高等教育出版社等,避免館配市場商業弊端,降低成本、確保特色館藏建設深入推進。二是開展主題書展方式,可與館配商協商合作,根據需要、按照計劃開展主題書展、重點學科書目、專題書目等多種方式采選,以確保主題圖書的采全率和訂到率。三是拓展讀者薦購方式,圖書館讀者至上理念在紙本圖書采訪工作中的最好體現即讀者薦購方式,通過讀者向圖書館推薦圖書,填寫薦購單、通過征訂目錄推薦等模式,為采訪工作提供參考,更好地補充館藏。傳統的圖書館讀者薦購工作主要由館員推動實施,近幾年出現了PDA模式、采訪眾包模式等新的薦購方式,強化了圖書館以圖書為中心的服務理念,真正把讀者放在首位,是圖書采購工作今后努力的方向。
四、結語
紙質文獻資源和電子文獻資源是高校圖書館開展服務和科研工作的兩項重要基礎和保證,二者應當互為補充,數字化時代尤其應當重視紙質文獻資源建設,從全新的角度認識紙質文獻資源建設工作,切實提高館藏文獻質量,提升高校圖書館服務水平。
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作者:李小青 史啟明 雷易璇 單位:西安石油大學