數字化時代成品油企業精細化成本管理

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數字化時代成品油企業精細化成本管理

摘要:隨著我國經濟社會的持續發展進步,各行各業改革逐漸深入,人民生活水平持續提高。成品油企業是我國經濟社會持續健康發展的重要支柱,為適應國際原油價格的變化,在數字化時代取得更大的發展,成品油企業應當積極轉變陳舊落后的經營管理模式,將粗放的成本管理轉變為精細化成本管理方式,保證成品油的質量符合國家相關標準,不斷提高經濟效益,減少企業內部不必要的資源浪費,通過不斷的改革創新,滿足社會對成品油的需求,實現自身的全面進步。

關鍵詞:數字化時代;成品油企業;精細化成本管理

成本管理在企業的經營和發展中具有不可替代的作用,在市場經濟逐漸深入發展的社會經濟形勢之下,越來越多的企業提高了對成本管理的重視程度。當前,傳統的粗放式經營管理模式已經無法適應激烈的市場競爭,并且對企業的經營發展產生嚴重的阻礙作用,為此相關企業應當積極調整管理模式。精細化成本管理重點強調對企業日常運營各個環節的細節化管理與控制,通過精確以及量化的管理模式,實現企業成本的有效控制。成品油企業普遍規模較大,人員、物質、部門數量眾多,開展成本精細化管理需要耐心細致的進行,重點培養企業管理人員和基層員工的成本控制意識,通過對運營各個環節的不斷優化以及創新,實現成本管理水平的全面提高,促進成品油企業經濟效益的全面增長。

一、數字化時代成品油企業精細化成本管理存在的主要問題

(一)缺少對產品生產銷售等環節有效的精細化成本管理

現階段,我國成品油企業發展迅速,經濟效益逐漸提高,與此同時,很多企業對精細化成本管理的重視程度嚴重不足,傳統的粗放式管理方法依然占據主導地位,這樣導致很多企業無法適應社會經濟形勢的發展變化,在激烈的市場競爭中逐漸處于弱勢地位。同時,很多企業經營理念相對落后,管理不夠細致,很多管理人員缺少精細化成本管理的知識,導致產品原材料獲取、生產、銷售等環節無法得到全面有效的控制。部分企業內部各類資源和人才分布不合理,成本管理的主體地位逐漸削弱,對各個運營環節缺少必要的監督,這些因素阻礙了企業經濟效益的提高,不利于成品油企業長期穩定的發展進步。

(二)缺少成本控制意識,管理體制不夠健全

當前很多企業管理過程主要采用傳統的成本管理模式,一些成品油企業管理人員成本管理意識嚴重不足,普遍注重生產環節各類成本的控制,對企業管理和市場營銷的重視程度嚴重不足,企業成本管理整體水平過低。同時,很多成品油企業為完成生產任務,對產品質量把關不夠嚴格,原材料浪費現象極其嚴重,導致企業成本管理效率降低,產品成本提高。大部分企業缺少科學的成本管理模式,管理人員對成本管理的認識程度嚴重不足,精細化成本管理模式無法在企業中得到有效落實,一些企業甚至依靠過時的數據資源和主觀臆想制定成本控制目標,導致實際經營狀況與制定的方案存在較大出入。另外,成品油企業缺少完善的成本管理機制,設立的成本管理部門無法在工作中發揮出應有的作用。一些企業對預算執行以及成本管理缺少有效的監督,導致很多制度和目標在實施過程中存在諸多問題,影響了企業經濟效益的全面提升。

(三)資源浪費和執行力不足

很多成品油企業受到傳統經營管理體制的影響,對內部各類資源節約不夠重視,生產產品技術落后,生產工序不合理,材料、時間浪費嚴重,產品質量無法達到國家相關標準的要求。當前,我國經濟發展已經進入微利時代,為此企業應當及時改變經營管理模式?,F階段,部分成品油企業存在材料使用不按照計劃進行、跑冒滴漏、資源浪費等問題,企業生產投入逐年增長。制定的成本管理計劃無法得到全面有效的執行,企業的投入無法得到相應的產出,采購環節缺少監督控制,各類企業會議無法有效解決實際問題,部分企業甚至存在腐敗現象,為此應當積極轉變成本管理模式,適應新時期的社會經濟發展形勢。

(四)對精細化成本管理的認識水平嚴重不足,工作流程不夠規范

數字化時代能夠實現各類管理知識的全面共享,這也給企業提高成本管理能力,實行精細化成本管理創造了良好條件。當前,很多成品油企業管理人員缺少必要的學習,對精細化成本管理的認知水平嚴重不足,這也在一定程度上阻礙了企業成本節約以及經濟效益提升。另外,很多成品油企業精細化成本管理操作流程不夠規范,管理過程隨意性較強,這也導致企業難以適應新時期的社會發展需求。

二、數字化時代下的成品油企業精細化成本管理的對策

(一)加強對生產銷售等環節的精細化成本管理

成品油企業實施精細化成本管理最重要的環節是對原材料進行精細化管理。原材料是產品進行加工生產的重要基礎,企業在運營過程中需要保證原材料滿足生產需求,保證自身持續穩定的運營,由此可見,企業成本管理離不開對原材料的控制,只有實現了原材料的精細化管理才能夠進行后續的成本管理,實現企業整體的成本管理和預算目標。在實際操作過程中,企業應當從預算環節入手,嚴格控制預算,加強執行過程的監督管理,確保預算計劃得到全面有效的落實。針對產品和原材料進行成本控制,首先應當建立起符合實際需求的目標成本,以此為基礎,設立原材料采購方案,有條件的企業可以通過招投標的方式進行原材料的采購,選擇具備相應資質,價格合理的企業,建立起長期的合作關系,保證自身生產所需原材料得到滿足,全面降低采購費用。在精細化成本管理過程中,企業可以實現制定預算數額,對于大額的支出進行專人監督管理,避免腐敗行為的發生,實現成本的有效控制。同時,企業應當切實加強生產階段的精細化管理。在實際管理過程中,首先應當加強對材料的控制,降低生產設備的能源消耗,提高生產效率,妥善管理產品生產使用的各類材料。加強對操作人員的培訓,使其能夠使用正確的操作方法,避免原材料不必要的浪費,實現成本的精細化管控。加強對各類生產設備的控制,定期檢修,確保在產品生產期間各類設備的穩定運行,避免設備故障延誤生產時間,在實際管理過程中,企業可以組織生產線工作人員進行設備的維護,降低檢修人員的工作強度,實現成本的有效精細管理。另外,加強對銷售過程的成本控制。成品油企業產品銷售的主要成本包括銷售人員成本、產品生產成本以及其他類型成本,在進行精細化成本管理過程中,首先應當加強對勞務成本的管理控制。在選擇任用銷售人員時,企業應當重點考察其專業知識以及銷售能力,加強對銷售推廣效果的考核,也應當適度考慮銷售人員的工資成本,通過全面細致的管理,實現對銷售勞務成本的有效控制。在進行銷售成本精細化管理的過程中,企業應當在前期進行細致的規劃,制定合理的成本管理目標,確保銷售過程產生的各項費用能夠發揮出應有的作用,通過增加效率和降低成本,實現銷售環節利潤的最大化。

(二)提高企業成本管理意識,建立完善的管理機制

成品油企業成本管理負責人員的工作能力直接決定了精細化成本管理的實施效果,為此企業應當加強成本管理人員的教育培訓,提高管理人員對精細化成本管理的認識水平,使企業全體人員認識到精細化成本管理對企業未來發展的重要作用,通過不斷的學習,提高企業管理人員進行成本管理控制的能力,建立起成品油企業高素質的管理團隊。同時,企業應當結合自身實際情況,積極引進優秀人才,調整隊伍結構,增強企業發展的活力。針對當前成本管理存在的問題,企業應當建立起成本管理責任體制,通過定期考核發現問題,使全面成員具有危機意識和學習意識,不斷創新發展,提高自身管理能力。預算是精細化成本管理的重要環節,在實際管理過程中,企業應當通過綜合的分析,發現影響企業成本的主要因素,合理劃分財務工作和具體各項業務,使各個崗位工作人員明確自身進行成本管理控制的基本職責。管理人員應當通過對企業實際情況的調查研究,制定出科學合理的成本管理計劃方案,確保方案的可執行性,使企業運營過程中的各類支出均在可控范圍之內。另外,企業應當降低各類成本的消耗,建立起完成的生產監督管理體系,通過對管理工作的持續優化,實現成本精細化管理的基本目標。開展精細化成本管理需求以完善的管理機制作為保障,為此企業應當設立成本管理部門,賦予其精細化成本管理的基本職能,充分發揮監督作用,在實際工作中綜合考慮各種因素,確保成本管理的各項措施能夠落到實處。另外,企業應當建立起全員功能共同參與的成本管理模式,提高成本管理措施的落實效果。人員與成品油企業的各項費用密切相關,為提高成本控制的整體水平,企業應當定期對全體員工進行成本管理知識的教育培訓,使其能夠掌握最先進的管理理念,通過全員共同參與,實現成本管理水平的全面提高。

(三)避免企業各類資源的浪費,全面提高精細化成本管理的執行力

為避免企業各類資源的浪費,降低成本,需要樹立起成本管理的先進思想,不斷學習引進先進的管理方法,嚴格控制企業各類資本的流動,積極引進新技術,提高全體員工的基本素質,降低運行成本,合理利用各類資源,避免不必要的浪費,全體員工應當將企業的利用放在首位,實現數字化時代成本油企業管理模式的轉變。作為精細化成本管理的核心內容,企業應當提高對財務管理的重視程度,通過各類財務報表,將企業的成本管理效果進行量化處理,準確顯示出企業運營過程存在的各類違規行為。通過精細化的財務控制,將企業的每一筆支出和收入,以及各個時間段的資金情況進行合理有效的預算控制,并對企業的成本控制水平進行準確的評估,及時發現存在的各類問題。當前,很多成品油企業不了解正確利用金融工具規避匯率和利率變化風險的相關知識,對銀行融資等內容缺少深入細致的研究和學習,資金周轉速度慢,資金利用率低,一旦銷售額降低,無法利用現有資金和各類資源維持企業穩定經營,為此成品油企業應當加強學習和研究,樹立起危機意識,加強對金融知識的學習以及研究,實現企業的全面發展進步。同時,成品油企業應當加強對資金運行的管理,在常規賬務管理的基礎上,企業應當從全局角度進行財務管理,建立完善的資金運行系統以及與之配套的子系統。依據節約和符合需求的原則進行資金籌集,通過精細化的管理,滿足日常運行過程中對于資金的需求。在進行籌資決策過程中需要充分分析各類風險因素,節約企業資金,保證供應充足。在產生各項費用的過程中,企業需要對開支的標準和具體范圍進行嚴格的控制,從各個運營環節入手,充分發掘可能降低成本的內容。為提高精細化成本管理的執行力,企業應當建立起成本管理考核制度,明確獎罰標準,避免人為因素引發的成本上漲。加強對銷售收入的管理,制定科學的銷售計劃,結合市場情況,確定產品價格,保證企業的經濟效益。為保證精細化成本管理措施得到全面有效的落實,企業應當開展事前、事中、事后管理。依據實際經營情況,制定出全年的成本控制計劃,分析并研究產品生產銷售等環節的定額費用,明確可變動范圍,使成本精細化控制可操作性不斷提高。事中管理應當重點加強對生產以及供應過程的控制,加強各類能源、器械、工具的管理,建立細致的經濟核算制度,對于不合理的預算定額及時調整,嚴格控制銷售環節。重點分析目標成本與實際變動產生的原因,發現變動過大的情況,需要深入分析,加強精細化控制。事后管理應當重點加強信息反饋機制的建立,分析工作中存在的各種問題,制定調整和改善方案,實現精細化成本管理水平的全面提高。

(四)提高對精細化成本管理的認識,規范工作流程

實施精細化成本管理,需要企業提高認識水平。精細化成本管理主要是講管理方式由粗放型轉變為精細型,通過精細化的分析,尋找企業運行過程中存在的各類問題,并制定解決方案,精細化管理強調透過表面問題,發現企業本質上存在的各類不足,尋找企業經營的基本規律,確保管理的基本目標得到實現。精細化成本管理需要對成品油企業運營以及生產的各個環節進行細化量化的分析,管理人員需要熟悉企業的運行的基本內容,確保管理制度具有較強的可操作性。同時精細化管理要求企業全員共同參與,通過分工合作,完成最終的管理目標。精細化成本管理能夠及時發現企業運營存在的問題,為此企業需要不斷改進生產工藝,調整銷售等環節,持續改善產品質量,通過各個環節的不斷完善,實現企業的全面發展。企業在實行精細化成本管理過程中,應當保證工作流程規范化,將各個工作環節細分為前后銜接的工作步驟,通過實踐進行檢驗,并不斷調整完善,任何一個環節無法達到標準,將會影響到后續環節的進行。通過規范化的工作流程和嚴格的監督,成品油企業能夠更好地適應社會經濟形勢的發展,不斷提高自身經濟效益,滿足社會發展需求。

三、結束語

數字化時代為成品油企業的發展帶來了巨大的機遇,同時也產生一定的挑戰,針對復雜多變的國際國內經濟形勢,企業應當積極創新,不斷調整,努力適應社會發展趨勢,加強成本管理,開展精細化運營,保證企業運行的各個環節均處于可控范圍之內,通過完善科學的精細化管理體制以及可操作性較強的成本預算計劃,使企業能夠降低運營成本,轉變發展方式,不斷提高自身經濟效益,力爭在新時期為社會提供更優質的產品,實現自身持續穩定的發展進步。

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作者:寧麗光 單位:黑龍江中鐵龍禹石油有限責任公司

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