數字化實驗室管理軟件設計分析

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【摘要】隨著計算技術、網絡、數據庫的不斷發展,從而實驗室的規模和功能也在不斷擴大,引用了先進的管理模式和觀念,先進的實驗室管理軟件的實現方式和軟件的可行性。

【關鍵詞】實驗室管理系統;數字化;軟件設計

引言

隨著信息技術的快速發展,實驗室是每所高校的一個必不可少的組成部分,實驗室管理的繁瑣復雜的給辦公人員帶來了很大的麻煩,為了給實驗室管理人員、老師、學生提供方便,可以從以下幾個方面來說:

1.實驗室的主要任務

高校實驗室管理主要有兩個任務:第一、為了實驗教學任務順利完成,應首先維護、管理好儀器設備;第二、為了給學生提供較多的實踐機會和優越的實踐環境,滿足學生的實踐需求。以前一直是手工管理,才導致了設備的管理工作普遍比較混亂,使管理者無法準確掌握自有資產的狀況,這會影響實驗室對承擔教學能力的分析誤差,會造成實驗室不能夠滿足教學計劃之外的實驗需求,不僅降低了儀器設備的使用效率,而且也不利于對學生的實踐鍛煉的提高。

2.實驗室的管理手段

實驗室管理手段的落后是造成實驗室管理水平落后的主要原因,所以,必須采用先進的管理理念應該用到實驗管理的流程當中。利用計算機的輔助將管理者從以前復雜的手工勞動中解放,推進實驗室走向現代化,跟進時代的步伐,并且要堅持用現代化、標準化、科學化,逐步實現現代化的思路,通過信息化的管理,建立完善的綜合管理信息系統。

3.實驗室缺少信息交互

由于以前的手工管理,實驗室設備的使用報廢情況都要在相應的卡片上進行登記,這些卡片填完后都是會被存檔,但是由于學生使用實驗儀器是否登記在卡片上,不能準確反應設備的真實使用情況,每當年末查資產時,去年的資產統計對于今年來說并沒有多少參考價值,所以管理設備的人員不得不花費大量的時間和精力來清理和統計資產的使用情況和數量上報。

4.實驗排課管理

全校有多門課程應用計算機實驗教學中心實驗室,實驗課程的管理任務較多,各個實驗室從教務處獲得學生上課課表,根據學生的實驗課程的多少及實驗室的使用情況,安排學生上實訓課,并將各個班級的實訓情況反饋到各系,到輔導員、任課老師。為了滿足實驗課需求,每個實驗室為每個實驗項目制定了實訓課程登記表,表中有計算機配置、操作系統、軟件的應用版本、實驗人數等信息,來合理安排實驗人數,和實驗負責的人工分配,這樣比較費時間和精力。然而安排的得結果也不能達到最優化的實驗室配置。

5.實驗規劃

實驗室要為每個實驗項目制定實驗計劃,來保障實驗教學任務順利進行,實驗的時間、地點、任課老師都要有明確的分配。以前,除特殊情況外,計算機的中心實驗室一般不對個人的教學提供教學服務,這種情況是因為這種個人實驗的安排比較繁瑣,實驗室的實驗安排從沒有對外公開,所有的實驗都必須與實驗管理者進行溝通來使用實驗室。實驗課計劃表的制定是在學生的理論課進度、實驗室的實驗計劃和儀器設備之間找到平衡點,來完成實驗項計劃。如果一直按照以前那種管理模式,會限制對外提供實驗服務,勢必會影響計算機實驗室的實驗資源利用率,無法給學生提供足夠的實驗需求,這個也是與教育的目的背道而馳的。

6.項目開發的目標和意義

通過信息化的管理來構建科學合理的實驗室管理體系,用“數字化校園”的概念來規劃、組織、建設完整的數字化實驗室管理體系,在這一目標下,統一建設網絡結構、數據庫、信息資源的共享、管理效率的提高、最終提高學校的實驗室管理效率。

6.1計算機的實驗教學中心的局域網上鏈接上數字化的實驗教學管理平臺,因為計算機實驗教學中心設備是分時間段逐一配置的,有些新的一些多媒體軟件對計算機的運行速度和存儲空間的要求較高,有的計算機已經不適應,需要改進和對計算機進行更新,來準確保證計算機實驗教學中心的電腦、網絡可以正常使用。

6.2想要進一步提高辦學效率和實現現代化教學水平,需要開發基于Web實驗室排課和網上選課系統,實現數字化實驗室管理,使網絡服務于工作,提高辦公效率。

6.3實驗教學資源庫的建立,是為廣大師生提供方便快捷的資料信息獲取渠道和手段。因為實驗教學資源庫主要包括原有的教學資源、在線實驗課程、數字化的實驗指導書、計算機虛擬實驗室、在線的討論區、實驗目錄等。滿足廣大師生的需求。

6.4 任課教師可以在上課的班級登錄學校的服務器賬號和儲存空間,使整個教學系統完全實現信息化、自動化、網絡化。

6.5及時更新和補充網絡上的實驗課件,老師可以引用先進的教學課件或者自己修改開發高質量的課件給學生講課,充分發揮網絡的作用,使講課內容更加生動活波,來提高教學質量和教學水平。6.6信息公告模塊,方便內部信息、交流和共享。

7.數字化平臺的性能需求分析

7.1具有開放性

作為校園網的組成的一部分,本平臺應具有良好的開放性,既要滿足現有集成的需求,還要為未來的數字化平臺預留接口,因為考慮到實現高校內部各數字化管理平臺的橫向和縱向集成是高校管理信息系統的發展的必然傾向。

7.2具有高度的可靠性

數字化平臺在功能完整的同時,還應該具有良好的可靠性,作為支撐實驗室的管理工作的基礎,數字化平臺出現故障將會直接影響實驗室的正常工作,所以平臺應具有高度的可靠性。

7.3易于操作和維護

數字化平臺應該簡單易懂,使人一看就學會,系統使用起方便快捷,使對計算機了解的少的人,也可以輕松學會。7.4具有較強的保密性應該提供安全可靠的數據儲存服務,拒絕沒有授權的人員按使用訪問和篡改數據,只向授權的人員提供一致的數據服務。

8.標準化的實現

實驗室管理的標準化系統反應在兩個方面:

8.1工作流程的標準化是實現信息系統化的一項重要指標。

8.2遵循實驗室的規章制度,來實現業務流程與數據的標準化。通過系統的優化,來實現實驗室管理的優化,優化的規章制度的實施,通過思想教育,使全體人員遵守新的要求,規章制度。系統對儀器進行標準化管理,為將來實現計算機輔助實驗室管理提供預留接口。

9.實驗室教學系統功能分析

9.1課程的信息管理方面,老師可以隨意修改課件,而學生可以在上課之前預習老師將要講課的內容。

9.2學生可以直接從這個實驗教學系統下載課件,下課后可以進行自主學習。

9.3老師可以通過實驗室管理來預定實驗室。

9.4老師通過“通知管理”來完成信息的。網絡方便了師生的交流的場所并且協同工作教學方式輔助了傳統的教學設施。

參考文獻

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作者:李偉偉 王瑞利 單位:河南醫學高等??茖W校教務處 

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