內部控制企業管理應用

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內部控制企業管理應用

1內部控制建設的基本要素

按照《企業內部控制基本規范》中的規定,內部控制的基本要素包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監督。

1.1內部環境

所謂的內部環境主要包括了企業發展過程中的基本戰略、組織結構、社會責任、企業的文化內容以及人力資源,是當前企業在構建內部控制、實施內部控制中最為主要的內容。作為其他幾個基本要素的核心要素,內部環境關系到了企業的生存與發展。

1.2風險評估

風險是未來的事項影響企業發展的一種不確定性,可以是給企業發展帶來發展機會的正面風險,也可以是阻礙企業發展的負面風險。風險是無處不在的,存在于企業經營管理的各個環節,且無法徹底消除,因此對風險的識別、分析和應對,貫穿于企業生產經營過程的始終,也貫穿于內部控制的始終。

1.3控制活動

企業在根據風險評估的結果制定切實可行的內部控制對策時,需要將風險控制到相應的范圍內。根據研究分析,企業風險評估的主要對策包括對授權審批的控制、對會計系統的控制、對預算的控制、對企業員工績效考核的控制等。

1.4信息與溝通

企業的發展離不開信息與溝通,只有將與企業相關的各種內部信息進行收集與整理,在積極借助相關技術水平中,實現企業各個層次之間信息的傳遞、溝通以及使用,保證信息與溝通貫穿于內部控制的所有方面。

1.5內部監督

在企業實施內部控制的過程中,內部控制制度的構建、內部控制系統的評價都需要內部監督。只有將內部監督與企業內部控制進行有機融合,才能從根本上幫助企業在管理層上做到早預防、早防范,才能將內部控制設計與運行中所出現的各種薄弱環節進行改革,只有如此,才能真正確保內部控制體系得到有效發展。

2內部控制的內容

2.1“一把手”工程

按照《國家電網公司內部控制管理辦法》中的規定,各級單位黨委(黨組)或類似權力機構負責本企業內部控制體系的建立健全和有效實施。所屬各級單位主要負責人為本單位內部控制第一責任人。內部控制涉及企業經營管理的方方面面,需要企業領導層站在全局的高度,統籌規劃,頂層設計,方能實現有效的內部控制。

2.2“三重一大”事項決策審批

近年來,檢察院、審計署發現的重大經濟案件中,不少都牽涉到“三重一大”問題,即“重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金使用”問題。因此,對“三重一大”事項的決策審批要重點關注三個方面的內容:

2.2.1嚴格按照規定的程序審批“三重一大”事項。

企業的“三重一大”事項在相應的規定以及程序中能夠實現企業的制度發展。在企業的有效發展中,每個人都不可以將集體的決策內容進行改變,其中最具代表性的便是上市公司以及國有企業,根據近十年的發展經驗來看,在企業的發展中要杜絕出現“一支筆”現象,只有如此,才能從根本上完善企業結構,促進企業創新發展。

2.2.2規范“三重一大”事項審批手續,保留關鍵證據。

國家審計署在對某國有大型企業進行審計時,發現該公司所屬電力和醫藥商業集團部分重大決策只有會議紀要,未保留完整會議記錄,其中醫藥商業集團的會議紀要未嚴格實行連續編號管理。因此,企業在對“三重一大”事項進行審批時,要嚴格履行必要的手續,保留相關的會議記錄、投票表決簽字等關鍵證據,避免違規操作。

2.2.3明確“三重一大”事項的具體內容。

按照《企業內部控制基本規范》的要求,企業可以自行確定“三重一大”事項的具體內容,大體包括:重大決策方面,企業的發展方向、經營決策、年度經營計劃和年度預算審批、企業薪酬分配等涉及職工重大切身利益事項等有關企業全局性、方向性、戰略性的重要事項;重大事項方面,重大計劃外預算調整事項、關鍵性設備的引進、重大工程承發包項目等;重要人事任免方面,本企業中層以上員工的任免,所屬二級單位領導班子成員的選聘、任免等;大額資金使用方面,年度計劃的大額資金使用、較大額度的預算外資金使用、較大額度的非生產性資金使用以及重大捐贈、贊助等。

2.3企業文化建設

電網屬于集體企業應結合國家電網的企業文化,建立自己的企業文化體系,促進企業和諧發展。為了促進企業文化發展,需要注重塑造企業核心價值觀、打造以主業為核心的品牌、充分體現以人為本的理念,加強企業文化建設中的領導責任。

2.4授權審批管理

企業所有的經營管理行為必須經過恰當的授權,方可由具體的人員執行,未經授權或超越權限,開展經營管理活動,會給企業帶來較大的風險。授權審批控制應重點關注四點內容:(1)明確授權批準的范圍;(2)明確授權批準的層次;(3)明確授權批準的責任;(4)明確授權批準的程序。

2.5崗位、職責相互制衡

崗位、職責相互制約、相互監督;不相容機構、崗位和人員的相互分離,是防止舞弊的基本原則。舞弊案件大多數是因為相互制衡性被破壞,例如,武漢某街道辦事處的會計,10年間貪污公款6000多萬元,銀行支付的印鑒全部由該會計一人保管,就是因為崗位、職責沒有有效分離,沒有形成必要的制衡機制所導致。

2.6全面預算管理

所謂的全面預算主要是指在企業經營活動、投資活動、財務活動中積極做出相應的預算安排,從某種意義上而言,企業的全面預算對企業的融合發展而言是一項最為主要的管理方式,也是促進企業實現發展戰略的重要抓手。企業在開展全面預算管理中,需要實現各個環節之間的銜接,在不斷循環中加強企業經濟活動。

2.7資金循環

資金是企業生存和發展的重要基礎,被視為企業生產經營的血液。企業資金循環過程中可能存在的風險無一不是重大風險,一旦轉變為現實,將會嚴重危及企業的生存和發展。資金活動包括籌資、投資和資金營運,這里重點講解與集體企業關聯較大的資金營運環節的控制活動。

3結語

企業內部控制的建設和應用是一項龐雜的工程,涉及企業管理的方方面面。本文從理論上闡述了內部控制應用的幾項重點內容,限于篇幅原因,未詳細展開內部控制應用的具體步驟。在實際應用中也待進一步的歸納、總結和完善。在此起拋磚引玉之用,共同探討、共同完善,將內部控制的理念深化到每一位員工的心中,將內部控制的方法應用于企業經營管理的每一個角落,為實現企業發展戰略提供堅實的保障。

作者:杜剛 單位:國網湖北省電力公司孝感供電公司

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