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【摘要】
庫存控制與管理對企業的生存和發展起著極大的影響，企業要可持續、健康地發展，必然要做好庫存控制與管理工作。企業在日常的生產經營活動中如何做好庫存控制與管理工作？對于企業合理儲備物資、加速資金周轉、確保物資安全具有重要的意義。本文闡述了企業庫存控制與管理的相關概念,并結合物資供應中心的實際情況，針對目前庫存控制和管理中存在的問題,分析其產生的原因并提出了加強庫存控制與管理的對策，探討了如何做好物資供應中心庫存控制管理工作。
【關鍵詞】
庫存控制，庫存物資，積壓物資，儲物于商
庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態的物資，主要包括原材料、備品備件及產成品等。庫存控制是對庫存物資進行管理和控制，使其儲備保持在經濟合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法，力求盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風險，加速資金周轉，有利于降低平均資金占用水平，提高企業獲利能力。狹義的庫存控制是企業倉儲部門的責任，而廣義的庫存控制應該是整個需求與供應鏈管理部門，乃至整個公司的責任。本文所闡述的庫存控制與管理并不是指狹義的倉儲部門的責任，而是指整個公司的責任。在保證企業正常生產、經營需求的前提下，使庫存量保持在合理的水平上；通過掌握庫存量動態，適時、適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉，提高企業的綜合競爭力。為保證正常生產與經營，合理庫存非常重要。庫存量過大會增加倉庫面積、庫存成本和管理成本等；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，又會影響資金的時間價值和機會收益，不利于企業提高管理水平。而庫存量過小又會影響生產過程的正常進行和應急需求。庫存控制與管理的目標就是合理設置企業資源計劃控制策略，防止超儲和缺貨，保障合理庫存、減少庫存積壓、降低庫存成本。
一、庫存現狀及問題分析
物資供應中心負責局下屬各生產單位的物資管理工作，目前物資供應中心計劃、采購、財務結算已經集中統一管理，但物資儲備尚未統一儲備集中管理。局下屬生產單位主要是以海洋鉆井工程服務和海洋物探及海洋拖帶服務為主，由于其鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備遠離陸地，海上作業時間長，備品備件等物資供應周期長，所以各生產單位通常都采取增加維修備件庫存量的方法來提高設備的運行率，而為了保證生產的正常運行以及對生產裝備的應急搶修和保養，維修備件倉庫都是設在這些大型裝備上的。目前總庫存物資中資金占用量最大的是備件庫存，備件庫存約占總庫存量的89%，而備件庫存中進口備件占用量很大，進口備件庫存約占庫存總量的70%。截至目前，庫存物資中常規儲備物資占總庫存量的60%、特殊儲備物資占總庫量的30%、積壓物資占總庫存量的10%?；谀壳暗膸齑媲闆r，集中反映出以下五大問題：
（一）庫存物資未統一儲備、集中管理
目前物資供應中心只是對各生產單位的庫存物資進行匯總統計、負責制定相關規章制度進行指導、監管和管理。實物庫存還是由各生產單位分別儲備并負責管理的，各生產單位分別在每個平臺、每艘船舶都儲備各自的備件物資，備件重復儲備，積壓物資不減反增，從而導致總庫存物資規模大，庫存結構不合理。
（二）庫存備件規模大，資金占用比高
截止目前為止，物資供應中心庫存物資中備件庫存量占總庫存量的89%，進口備件的庫存量占總庫存量的70%左右。而且近三年來，庫存物資總量逐年上升，庫存備件總量也隨之上升，這不僅占用了企業大量的資金，也給企業的發展帶來了不利因素，影響了企業的競爭能力。
（三）倉庫管理員綜合素質不高
倉庫管理人員需要具備一定的專業技能，能夠有效管理倉庫。目前各生產單位的倉庫管理員總計46人，其中專職倉庫管理員17人，兼職倉庫管理員29人。專職倉庫管理員并沒有進行專項崗位培訓，其技術素質和業務能力一般，對倉庫管理也只是簡單粗放型管理，而兼職倉庫管理員更是來自各專業的人員，對倉庫管理只是進行簡單的統計計帳，并不能有效合理地管理倉庫。隨著物資管理標準化、操作規范化、流程程序化的管理要求，倉庫管理員在庫存管理中顯得更重要，也更需提升綜合素質。
（四）供需脫節
各生產單位負責上報需求計劃，物資供應中心負責匯總計劃、采購、過程控制等流程，物資供應中心并不能真正了解各生產單位的實際需求計劃，供應與需求在一定程度上脫節。
（五）資源未共享，管理未信息化
由于各生產單位分別管理各自的庫存物資，物資管理信息系統還未上線運用，相互之間的庫存物資并未互通互聯，所以物資信息不能共享。目前由于ERP系統尚未上線，鉆井平臺、船舶上陸續在安裝運用適合海上鉆井平臺和船舶作業所需的設備和庫存管理信息系統（PMS）。由于PMS系統主要是用于設備管理的，庫存管理只是其中的一個小模塊。PMS系統并不能實現在線實時傳輸數據，對于庫存物資的管理也并不能實時動態管理。
二、現狀問題原因分析
（一）歷史原因
基于鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備作業于海上，其各自有著自己的倉庫，并根據自己的裝備分別配備庫存備件，有些相同的設備在不同的船舶或平臺上，也要配備相同的庫存備件，庫存備件通用性很差。另一原因是庫存定額不合理，由于過度考慮了設備運行的安全性而提高庫存備件的儲存量和庫存備件的儲存品種。倉儲管理零散，集中化、集約化程度不高。庫存物資各生產單位分別管理，物資信息獨立，資源無法共享。由于這些歷史原因導致庫存物資總量大，庫存資金占用大。
（二）積壓物資形成原因
目前積壓物資主要是鉆具、油套管、物探設備配件，鉆井設備配件、柴油機配件、電器類物資、五金類物資等物資。由于作業模式的改變造成部分物資無法消耗，如某平臺由總包井轉為日租金井模式，從而導致部分鉆具和套管類物資形成積壓物資。因市場變化或項目取消造成物資積壓。由于石油行業處于寒冬期，市場競爭激烈，為了符合甲方要求（招標文件或驗船要求）贏得市場，需提前準備物資，而當項目取消（或未中標），前期采購的物資就形成了積壓。
（三）庫存管理簡單化
目前庫存管理只是被動的、簡單化管理，主要是以生產不間斷為核心，庫存管理是為生產服務的，并沒有對各項物資進行合理的配置。而各單位的倉庫管理人員也是對庫存物資進行簡單出入庫統計明細，并沒有達到真正有效管理庫存、控制庫存。
（四）管理制度不完善
由于大型生產裝備的備件從申請、報計劃、審批到采購的周期較長，特別是進口備件的采購周期更長，所以，各單位在上報備件采購計劃時都會多增加備件的采購量。另外，各單位上報采購計劃是其設備部門，而設備部門又是根據生產裝備如鉆井平臺、船舶上的管理人員所上報的采購計劃來上報的，各層級管理人員都是采取了本位主義而增加上報采購計劃額，這樣又增加了庫存總量。另外，部分備件屬于長期無動態物資，也未及時進行報廢程序處理，占用了企業資金，增加了倉儲成本，降低了企業資金周轉率。
（五）協同管理機制形同虛設
雖然文件要求財務、企管、生產、設備、工程等相關部門和單位，共同參與物資儲備管理，建立協同管理機制。但事實上，協同管理機制形同虛設、落實不到位，而鑒于目前的考核機制，各單位、各部門人員由于害怕承擔責任，都采取本位主義的做法，對于需求計劃的準確率和及時率并不真正清楚。而各生產單位在上報年度需求計劃時，為了在應急維修時能夠及時提供相應的備件，以避免因備件缺乏而影響了生產，所以對大型設備的備件通常都是備全備齊，從而導致庫存物資規模增大。
三、管理對策
（一）合理分類維修備件需求，提高需求計劃準確率
目前物資供應中心采購部門是以各生產單位需求計劃為采購依據，重點關注的是采購價格與質量，并沒有關注需求計劃是否準確，而提高需求計劃準確性是做好備件庫存控制工作的重要前期工作。如果把倉儲管理比作一條河，那么需求計劃是這條河的源頭，倉庫是這條河的下游，而庫存控制就是這條河的終點。唯有從源頭抓起，把控各個節點，才能做到有效控制。合理分類維修備件需求是提高需求計劃準確率的重要基礎工作，需根據不同類型的需求計劃設置不同的安全庫存量。維修備件根據品種和其作用的不同，可以將其需求計劃分為以下三類：第一類是計劃型的維修備件需求——依據設備部件的設計使用壽命來制定維修標準和計劃；第二類是可控型的維修備件需求——設備技術維修人員與管理人員根據設備歷年的使用狀況、檢修情況的數據統計結果來比較和分析設備部件的磨損情況，從而推斷預測并控制備件需求計劃；第三類是無法預測和控制的維修備件需求——通常是生產設備的突發故障需要應急搶修所需要的備件，由于其需求的不確定性，如果缺貨會給企業的正常生產帶來重大的影響，因此根據設備的使用情況和出現故障的頻率，設置合理的安全庫存量。當然平時應加強生產設備的預檢保養，減少生產設備突發故障的發生率，提高設備的完好率，這樣才能真正提高備件需求計劃準確率。
（二）加強“儲物于商”管理
“儲物于商”即通過加強供需合作，充分利用供應商庫存資源來儲備企業所需的庫存物資，使企業的庫存占用壓縮到最小程度。“儲物于商”能有效地調整庫存結構，使得物資儲備更趨合理。“儲物于商”的管理意義在于以下三點：一是在確保物資按企業需求的數量、時間和地點的及時供應的同時，最大限度地減少企業的流動資金占用，增加其庫存資金的周轉次數；二是維修備件供應商及維修備件生產企業有一個相對穩定的客戶市場而給予價格優惠，有效降低采購的費用，有利于企業降本增效；三是通過維持相對穩定的供需關系，企業可以得到相對穩定的物資質量和便捷的售后服務保障。并不是所有的物資都適用“儲物于商”的，適用“儲物于商”的前提條件也可列出三點：一是“儲物于商”物資的市場價格在一定的時期內相對穩定，“儲物于商”是企業與供應商以框架協議或合同的形式約定在一段時期內的儲備模式，其中包含庫存數量、地點、現場響應時間、補庫周期、保質期、庫存信息維護、現場核查、供應商獎懲和結算方式以及儲備目錄清單等。二是“儲物于商”的物資應為采購過程中產品的規格、型號、品種過于零散，使用數量相對不穩定的物資。三是使用概率比較低的，一旦出了問題影響比較大的維修備件，為了應對突發事件又不得不備用的物資。目前鉆井平臺、船舶等大型裝備都有卡特彼勒柴油機組，其備件存在很大的通用性，比較適合執行“儲物于商”，并簽訂相關協議。另外，在總部框架協議的基礎上，油套管也簽訂了“儲物于商”協議。這樣既提高了采購效率，又有效減少了庫存，避免了物資積壓。
（三）加強進口備件管理，逐步實現國產化
在大型生產裝備中，進口設備占比例較大，而近幾年企業新增大型裝備較多，所以總庫存量中進口庫存備件大幅度增長。雖然進口備件的質量有所保證，但進口備件的價格昂貴，其采購周期比較長，由于報關等因素，很難控制到貨日期。因此各單位會采取提前上報并增加進口備件的采購計劃額，這勢必增加了維修備件的庫存總量，占用了大量的資金。因此，企業可以依據實際情況，選擇備件價格較為便宜而且質量也符合技術標準的國產備件替代進口備件，實施國產化后不但價格較低，購買周期也短，到貨日期又能控制，其中部分備件還可以實現“儲物于商”，這樣既可以降低企業的經營成本，又能保證企業生產活動的正常運行，提高企業的經濟效益。目前平臺積極推進部分柴油機配件、泥漿泵配件等進口物資的國產化工作，按照規格和性能要求統一標準進行國產化，這樣也有利于在幾個平臺之間根據各自的庫存量調劑使用，既滿足了應急需要，又能有效控制平臺物資的庫存和積壓。
（四）庫存物資統一儲備、集中管理
儲備物資分散在眾多小倉庫會造成管理困難，目前船舶和平臺上有部分設備是相同型號的設備，因為各自設立倉庫，所以各自根據自己船舶和平臺的設備配備了備件儲備，造成了備件重復儲備，增加了庫存資金占有量，降低了庫存資金周轉率，而庫存物資統一儲備集中管理有利于控制儲備規模，共享儲備資源，加速物資周轉，減少積壓物資，提高儲備資金的利用效率。庫存物資統一儲備集中管理，有利于解決平臺和船舶因設立備件倉庫使空間減小的困難，同時也相應減輕了平臺和船舶上的工作量，尤其是船舶上，由于船舶人員的編制要求，船上倉庫管理人員均是兼職的，兼職倉庫管理人員的技術素質和業務能力都無法滿足標準化庫存管理的要求。因此，船舶和平臺上除儲備少量日常消耗的設備備件外，其他物資和備件均統一集中儲存在陸地倉庫之中，集中統一管理，這樣有利于提高管理水平、降低儲存成本。庫存物資統一儲備集中管理，有利于減少各單位重復儲備，降低儲備規模和資金占用。由于各生產單位的每條平臺、每艘船舶都儲備各自的備品備件物資，導致備件庫存總量規模很大，同時各平臺、船舶每年仍各自上報需求計劃，不同平臺上的相同型號設備、不同船舶上的相同型號設備都重復購買備品備件，進一步導致備件庫存規模增大。庫存備件統一儲備集中管理后，備品備件可在各平臺、船舶中互濟有無，從而使備件庫存量控制在最佳儲備量。例如各條平臺上的頂驅設備中，相同型號的頂驅設備占總頂驅設備的40%；泥漿泵設備中，相同型號的泥漿泵設備占總泥漿泵設備的35.7%；而平臺柴油機中相同型號的柴油機占總柴油機組的70%；各艘船舶中某一型號主機共有6臺，另一種型號主機共有8臺，發電機組中某相同型號的發電機共有7臺。對于這些相同型號的設備，其備件集中儲備時只需配備1至2套備品備件，少量多批，這樣有利于降低備件庫存規模，減少備件庫存積壓，提高庫存資金周轉率。庫存物資統一儲備集中管理，可以進一步提高倉儲管理效率。庫存物資統一儲備集中管理是將多庫存點的庫存管理模式轉化為統一集中庫存管理，物資供應鏈通過對各種備品備件實施有效控制，更進一步發揮大規模采購的優勢，降低采購成本，就能達到對整個供應鏈庫存的優化管理，更適合應用現代管理技術和ABC分類法，也更能發揮社會倉庫的力量來達到儲物于商，降低庫存資金占有率，提高企業效益最大化。庫存物資統一儲備集中管理，有利于標準化、精細化管理。目前各單位的物料編碼都是應用56大類中的前6位數字進行簡單粗放管理的。集中儲備統一管理后就可以進行編制統一的16位物料編碼，這樣可以采用數字技術管理倉庫，從而使庫存管理工作標準化、專業化、信息化。數字技術應用是對每個備件建立唯一的16位物料編碼來標識，在每個16位物料編碼中包含備件的一些相關信息（如:名稱、規格、生產廠家、價格等）。在備件驗收入庫時，我們可以利用掃描槍或數據采集器掃描備件上的數字序列號進行入庫，備件庫存數量也就隨著增加，在對備件出庫時，也可以利用掃描槍或數據采集器掃描備件上的數字序列號進行出庫，庫存的備件數量也就隨著減少，通過電腦可以查詢到每個備件在出庫的哪個倉位上，同時也可以通過電腦進行倉庫備件的盤點工作，及時采購庫存的不足備件，利用數字技術能夠實現物料信息快速、準確的采集，今后將數字技術引入到ERP系統中不僅可以實現數據的即時采集，減少信息錄入時的出差率，提高工作效率，從而能夠實現實時在線檢查庫存總量，有利于降低庫存總量，減少積壓物資，提高庫存管理水平。庫存物資統一儲備集中管理，有利于專業化管理，同時減少積壓物資的產生。備件倉庫需要防塵、干燥、通風良好等，而有些精密備品備件存放要求更高。但由于船舶和平臺上的空間和條件有限，備品備件的儲存倉庫都無法滿足這些存儲要求的，此外，有些備件倉庫位置還處于高溫、高濕環境中，這對于備品備件特別是金屬精密制品和橡膠類備品等有較大的危害，導致這些備件的性能下降、使用壽命縮短，而有些備件甚至無法再具備利用價值，直接造成資源浪費。集中儲備統一管理會實施標準化、專業化管理，有利于加強備品備件的保管、保養，有利于合理儲備、加速周轉，減少積壓，提高倉庫管理水平。
（五）提高倉庫管理員的綜合素質
優秀的員工是企業的重要財富，高效倉儲管理勢必會對人力資源進行最佳配置。雖然物資管理本身是對“物”的管理，但這種管理又是由人來實現的，人在庫存控制管理中是不能被自動化技術所代替的。因為只有人才具有主觀能動性，而科學地、不間斷地對倉庫管理員進行綜合素質的提升，才能對庫存物資進行有效的管理，實現庫存控制與管理的良性循環。隨著物資管理標準化、操作規范化、流程程序化的管理要求，對倉庫管理員的要求也逐步提高。如果忽視對倉庫管理員的重視和提升，那么企業的庫存管理水平是不可能上升的。為了提高倉庫管理員的綜合素質，必須做好以下幾方面的事情：物資統一儲備，招聘具備物流管理知識的專業人才任職專職倉庫管理員。對現有專職倉庫管理人員進行崗位專項培訓，提升其業務能力和技術素質。隨著倉儲管理水平的提高，更加需要既有物流專業知識又具備財務、計算機知識的復合型倉庫管理人員。完善倉庫管理人員的考核與激勵機制，對于不合格的倉庫管理人員及時調整崗位。不定時的進行理論知識和實踐能力的競賽，把優秀的倉庫管理人員提拔到領導管理崗位，暢通倉庫管理人員的人才成長通道。
（六）把庫存控制工作納入各單位經濟責任制考核
庫存控制僅靠物資供應中心來控制與管理是無法達到有效控制與管理的。要做好庫存控制管理工作，各單位除了需要建立有效的庫存控制組織機構圖、管理職能圖，加強相關部門的職責和考核，更重要的是建立責任追究制。要真正做好庫存控制工作，必須做好事前計劃控制、事中采購與過程控制、事后的庫存管理工作。而目前物資供應中心的事前計劃控制僅僅是匯總各單位的需求計劃，并不能真正做到計劃控制。各單位領導對于年度上報的需求計劃是否合理和準確，并不能真正掌握。事前計劃控制是庫存控制工作的源頭，源頭無法控制，庫存控制工作只能是紙上談兵。唯有把庫存控制工作納入各單位經濟責任制考核范圍，才能讓各單位領導真正重視庫存控制工作，也才能把庫存總量控制在較為合理的水平，減少積壓物資存量，提高資金運作效率，達到資源有效利用。
（七）及時消化積壓物資
目前積壓物資占總庫存量的10%，及時消化積壓物資，減少經濟損失，增加庫存占用資金周轉率，消化積壓物資有以下幾種方法：第一是通過改代利用措施，優先使用積壓物資，盤活庫存，減少積壓物資資金占用額，進一步降本減費。所謂改代利用是指庫存物資在本企業內部代用或加工改制后利用。例如積壓物資鉆具通過改代用于自營井項目，并根據自營井作業情況，將積壓物資鉆具、油套管等投入生產中使用，使積壓物資資金占用額得到了一定程度的降低。第二是調度調劑即通過各企業之間的物資調撥使用手段，減少積壓物資。充分利用集團公司BW系統庫存物資調度調劑平臺，加大油套管等積壓物資在系統內的調度調劑工作。下半年計劃將某船用油漆調劑到其它船舶上使用，某平臺柴油機修理所需物資，也計劃從其它平臺調撥使用，這樣有效減少積壓物資。另外，各單位新購設備時盡量統一品牌、型號，通用物資盡量標準化，有利于庫存物資的互相調劑。第三是對長期無動態物資及時進行報廢處置。認真梳理國內物資3年以上、進口物資5年以上且無使用方向的積壓物資，該報廢的物資按照廢舊物資處置流程及時進行報廢處置。
四、結束語
庫存控制管理工作在企業管理工作中的重要性是不言而喻的。要做好物資供應中心庫存控制管理工作，完成總部所下達的物資儲備和庫存管理考核指標，重點必須做好以下幾方面工作：首先是必須選址建立現代化的陸地倉庫，真正做到庫存物資統一儲備集中管理；其次是加強相關部門責任考核制的執行力度，特別是加強各單位負責人的經濟責任制考核；第三是要選擇合適的庫存控制模型進行更有效的庫存控制與管理；最后是加強倉庫管理人員的綜合素質的提高。高效的庫存控制管理是企業創新管理，降本增效的重要工作，只有做好庫存控制管理工作，才可以降低庫存成本，加速資金流轉，提高企業的總體經濟效益，也才可以確保企業持續、穩定、健康地發展。
作者：朱興發 單位：中國石油化工股份有限公司上海海洋油氣分公司物資供應中心
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