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摘要:煤炭在我國能源結構中占有重要地位，隨著能源結構的調整，煤炭企業面臨巨大壓力，對煤炭企業成本控制和庫存管理提出更高要求。為優化煤炭企業外購煤庫存管理水平，針對外購煤難于精細化管理的問題，通過分類研究業務差異，對比同行業現有管理理念、手段、方法，結合ERP信息化系統實際應用，有針對性地提出優化方案。企業應通過動態制定庫存均衡點，緊跟市場變化;加強庫存保障機制管理，爭取庫存協同;建立庫齡管理機制;強化對各利潤中心的優化布局;充分利用ERP系統釋放大數據優勢;建立突發事件預警和應急機制等措施，科學管理，提高企業經濟效益。
關鍵詞:煤炭企業;庫存管理;大數據;外購煤
0引言
隨著煤炭企業的發展，只有不斷創新管理方法、改進管理模式，才能進一步提升企業的管理水平，提高企業經濟效益。曾慶福［1］、趙成果［2］通過分析傳統庫存管理存在的問題，提出庫齡控制法在企業庫存管理中的優勢及應用情況。張濱琪［3］提出，伴隨大數據的發展，企業可通過分析、處理前端數據，建立安全庫存理念，融合上下游供應商數據鏈條，構建數據化庫存管理框架，改變企業庫存管理方式。這些觀點都為企業科學、高效的庫存管理提供了理論及數據支持，但庫存管理方法需要結合具體行業特性和企業特點，找到切實可行的操作辦法。尤其是煤炭行業中的外購煤業務，不僅涉及到傳統煤炭企業庫存管理的諸多問題，同時因為自身業務特性，受到市場因素影響較大，所以如何更好地利用企業現有的ERP系統，構建更為科學的庫存管理理念和框架是研究重點。本文在煤炭企業，尤其是在大型集團企業采購銷一體化模式背景下，分析了市場價格多變、供需多樣的情況下，如何更好地適應市場要求。以信息化管理手段為導向，針對企業自身特點，通過完善企業煤炭庫存管理，達到降低成本、提升競爭力、緩和市場供求矛盾的目的。
1庫存管理的重要性
1.1促進資金循環
外購煤業務作為企業自產煤的補充業務，能有效補充、調劑企業的市場需求量，避免缺貨導致的調度影響。因此，采購部門設定采購計劃時，一般會過度估計，造成部分庫存量積壓，甚至發熱量不同的煤種因市場需求變化而長期積壓。在市場因素影響下，現有庫存物資未按需調配，新物資又盲目積壓入庫，勢必會影響企業資金的有效周轉。因此，合理規劃庫存量、降低積壓庫存已成為企業成本控制的重要手段，在有效數據支持下，零庫存管理甚至可以成為企業進一步努力構建的管理目標。企業已經意識到庫存對現金流、資產回報率等的影響，逐步建立了“庫存高”的危機意識，對于庫存管理方面暴露出來的問題，重點進行分析和對策研究，在不影響客戶交貨的前提下，提高企業的庫存周轉率，降低企業運營成本。因此，只有合理減少庫存，有效控制庫存資金占比，使企業日常運作中擁有更多的可支配資金，才能加快資金周轉速度，促進資金良性循環。某企業月末庫存統計見表1?？芍?，根據利潤中心的特性，對庫存進行分類控制管理。其中，利潤中心L210003060～L210003100為車板交貨性質，特點是入庫、出庫數量可控，故采用零庫存管理;其他為坑口性質，不可控因素較大，但又以利潤中心2100000003、L210003030做出區分，盡量趨于零庫存管理，最終有效提高了整體庫存的精確控制。
1.2實現精益化管理
精益化管理是煤炭企業外購煤業務實現補充、增效的重要手段，其中一個重要環節是庫存量管理水平。針對實際情況有效完善庫存管理制度，根據需要調控實時庫存數量，以不同發熱量的煤種來調整庫存現有結構，從不同層面進行外購煤業務庫存全方位的管理，達到優化庫存調配的目的，通過信息化、數據化、標準化途徑持續推進企業精益化管理。
1.3優化存貨成本
不斷強化市場價格監測，實現數字可視化、精準化管理，保證外購煤在采購入庫、銷售出庫時得到有效監控和實時調配，對存貨采用合理的出庫方法、靈活的期末計量方法，以科學的管理手段，保障存貨成本最貼近現實，這樣不僅能真實反映企業存貨成本，同時有效加強成本控制，降低存貨管理風險，提高物資管理工作的執行效率，使存貨成本實現最優化。某企業不同月末庫存統計見表2?？芍焕麧欀行脑诓煌履┯嬃繒r，根據動態市場價格變化，及時調整庫存單價，使存貨得到真實反映。
1.4提升管理水平
不合理的庫存煤種積壓和高頻次的短缺現象揭示外購煤業務在市場導向下存在采購、調配等問題，反映了企業業務流程和制度化建設的改進方向，為煤炭企業外購煤庫存管理工作提供參考。
2企業外購煤炭業務庫存管理存在問題
煤炭市場供需本身具有季節性和多變性的特點，加之對煤炭種類的多樣要求，合理控制庫存數量，需要通盤考慮企業的整體經濟效益，使得有效的統籌規劃難以把控，主要體現在以下方面:
2.1庫存均衡點難以適應市場變化
對于一般煤炭企業制定的總體年度采購計劃，外購煤炭部門會建立相對完善的工作流程，將分解的月度采購計劃和臨時性采購計劃結合每月實際情況進行調整，但執行過程中依然存在不少問題。比如當地市場價格和企業指導價格的差異會使招標采購面臨挑戰;政府環保政策和其他臨時性的調整政策是采購環節的沖擊因素;市場調研情況掌握的廣度和深度難以量化保障;來自內部自產煤炭數量供應和整體調度的需求，都會為外購煤炭部門業務帶來諸多不可控的影響，所以原有月度計劃往往不能及時適應實際情況變化。同時，受計劃周期過長的影響，導致計劃提報實效性差，沒有預留合理采購調度周期，使得具有指導意義的庫存上、下限警戒線形同虛設，直接影響庫存有效管理。具體體現為，煤炭庫存超出上限時，庫存積壓，資金流動性下降;煤炭庫存低于下限時，影響實際供應。因此，找準符合市場需要的外購煤庫存均衡點，能更一步提升外購煤的庫存管理水平，也是企業正常運行的保證。
2.2庫存保障機制不完善
建立穩定供貨渠道需要合理機制進行管控。完成前期招標工作確定的供應商，如果不能按時提供要求的貨源或煤炭質量不符合合同規定，直接影響供銷鏈條的下一環節，對前期計劃完成和后期安排造成連鎖效應。所以，尋找長期穩定的供應商，建立長期合作關系，不僅能夠第一時間保質保量配合煤炭需求，還可以簡化采購過程，降低采購風險，是庫存管理工作的關鍵保障。
2.3缺乏科學的庫齡管理
物資自入庫到報告期的實際在庫天數就是物資的庫齡。庫齡越短，企業庫存物資流轉越快。通常不符合市場需要、長時間積壓、沉淀在庫的物資庫齡長，正常周轉運行中的煤炭，無論報告期的庫存數量大小，其庫齡較短。產生庫存沉淀問題的原因主要有2種:一種是采購與銷售需求脫節產生的庫存沉淀;另一種是部分利潤中心業務移交，相關遺留庫存未做對應處理。從現有管理及制度來看，企業對于自身適用的庫齡周期缺少界定，缺乏對庫齡管控的預警機制，庫齡過長的處理也缺乏指導性流程，需建立健全適合企業實際的庫齡管理規范制度。
2.4布局不合理導致管理分散
外購煤炭業務往往涉及多個利潤中心。采購業務同時涉及到不同區域的政策、稅費、物流等較多影響因素;多頭存儲、分散管理、資金占用量大以及管理成本較高等問題比較明顯。合理規劃業務重心，調整布局，優化管理，降低已轉或停用利潤中心庫存成本的問題亟待解決。
2.5缺乏大數據意識
許多企業ERP上線并未做到真正意義上的全面應用和推廣。各部門還同時應用各自獨立系統，多系統并行無法保證數據準確性，數據上傳及反饋實效性降低，很難將所有流程中涉及的完整信息有效提煉和覆蓋，導致企業進行需求分析、庫存模式優化和綜合業務分析時造成理論與實際的偏差。為有效避免這種現象，利用大數據平臺進行深度整合非常必要。構建一個上、下游供應商多方共同使用的大數據平臺系統，線上實時共享數據，保證各環節數據對接準確性，才能有效控制庫存數量，使煤質管理、供需調配做到事前控制，及時發現問題，處理問題。
2.6缺少突發事件預警和應急機制
煤炭市場復雜多變，供應商、客戶、行業政策、物流運輸、天氣情況等可能出現不可預見的突發性事件，如何處理突發事件，并根據經驗做出預測評估，提出有針對性的處理措施，進而保證庫存管理，保障企業生產運行，都是企業管理中必須思考的問題。
3企業外購煤炭業務庫存管理的優化建議
3.1動態制定庫存均衡點，緊跟市場變化
以滾動對比的形式適時調整庫存均衡點。統計分析數據，靈活合理設置周期性庫存上、下限警戒線。存貨數量達到一個有效最小值，對應的倉儲費用及管理風險減少，企業的存貨儲存成本降低。將月度計劃再次分解，按月招標改為按旬招標，縮短采購計劃周期，及時應對不可控因素。對外購煤實際需求計劃進行綜合提報匯總和審核，加強相關時間段的計劃考核管理，盡量減少緊急、臨時計劃的提報次數，提升采購計劃管理水平。加強重視調研的廣度和深度，充分了解市場價格情況，同時對采購周期、交通物流、行業政策、供應鏈企業情況，甚至天氣情況都要調查匯報，形成材料，討論應對。只有購、銷雙向管理暢通，動態庫存均衡點才能在市場機制的調整下有效發揮作用。
3.2加強庫存保障機制管理，爭取庫存協同
通過第三方交易市場公開組織招標工作，保證招投標信息公開、公正、透明，使更多的供應商進入甄選范圍。通過有效甄選，合理分類，加強渠道管控，在信任、雙贏、共同目標和協作的基礎上選擇長期良好合作的供應商。加強標準化采購合同管理，充分考慮對方實際條件及能力，避免簽訂無效經濟合同，有效保障庫存充足。通過定期庫存、采購、交貨及物資調劑信息，使供應商可遠程了解供銷趨勢，及時控制庫存，達到聯合管理庫存的目的，充分發揮各自的信息優勢和管理優勢。只有同供應商緊密合作，將企業資源計劃，擴展到供應鏈上游，做到庫存協同，才可以有效簡化采購流程，降低采購風險和成本。
3.3建立庫齡管理機制
將庫齡較長的物資及時篩選出來，建立庫齡預警機制，對于長時間積壓的煤種從形成原因、市場、人為因素等方面進行分析，同時在考核中落實調查結果。采購、煤質管理、調度等各部門責任到人，在采購控制、技術管理、調配管理等方面合理把控庫存數量和庫存結構。有效結合財務數據將各利潤中心不同煤種的庫齡控制在合理范圍，有效規避積壓現象。對于已形成的積壓庫存利潤中心，需重點關注、著力解決。通過化解沉淀庫存問題加快物資周轉速度，擴大有效庫存空間，使庫存總額下降。
3.4強化對各個利潤中心的優化布局
庫存管理優化的重要環節包括對現有利潤中心布局的優化管理。根據不同采購渠道、銷售流向和利潤中心輻射范圍等綜合因素的考量，對不同站點的性能進行布局管控完善，提升功能。根據采購、銷售渠道對各站點進行優化布局，在控股公司的業務分配中進行結構調整。如通過業務移交，逐漸由控股公司接管部分區域的利潤中心業務，實現庫存管理的合理優化;對于功能和運輸半徑重合的利潤中心進行優化關停，積極調配庫存遺留問題，財務部門及時做相應賬務處理，以減少非合理庫存占用。
3.5充分利用ERP系統釋放大數據優勢
在現有ERP模塊的應用中，充分開發適合采購、質檢、洗選、銷售各個部門的應用模塊，減少線下其他系統并行，加強各個業務端與財務端口數據實時對接，庫存與銷售數據實時交匯，通過大數據的動態監測，實現對庫存信息準確掌握，及時補充，建立健全ERP產購銷庫存信息管理系統。如因煤質檢測數據滯后造成的對供應商的獎罰結算的影響，可通過大數據的整合分析，建立一個相對準確的預測模型，彌補信息滯后的短板，提高結算調配的實效。大數據的有效利用可為企業搜集、分析、處理前端數據，同時為企業科學、高效的庫存管理提供支持。統計收集的庫存信息，及時與采購和銷售部門共享，結合集團ERP系統數據及煤炭行業內大數據，可對實際庫存煤種數據進行評估預測，有效選擇庫存煤種的調撥方式，將有效信息準確提供給實際業務操作者和經營決策者，從而達到節約庫存管理成本的目的，有效實現對成本的節約與控制。
3.6建立突發事件預警和應急機制
建立適用于企業的突發事件預警和應急機制，是保證企業正常運行，提升企業競爭力的必要手段。及時總結匯集各個部門經驗，分類制定多種情況下的應對處理措施，對于有效管理庫存來說也是不可或缺的重要內容。所謂突發事件應急管理機制是指針對突發事件而建立的統一綜合協調、分類管理、分級負責的應急管理體制。主要包括信息披露機制、應急決策機制、處理協調機制、善后處理機制等。突發事件應急管理實行預防與應急并重、常態與非常態結合的原則，建立統一高效的應急信息平臺，建設精干實用的專業應急隊伍，健全應急預案體系，完善應急管理制度。盡量消除突發事件風險隱患，最大限度地降低影響［4］。
4結語
企業的庫存管理也是企業綜合管理能力的縮影，因為其涉及諸多部門的協調合作，是一個系統的工程。在這樣的復雜情況下，需要企業結合自身實際情況，有針對性、目的性、取舍地選擇更加適合自身需要和發展的管理模式。抓住重點、有效推進，才能精準地找到適合自身庫存管理的平衡點，從而提高企業整體經濟效益，不斷提升企業的核心競爭力。
參考文獻:
［1］曾慶福．庫齡控制法在鋼鐵企業庫存中的應用［J］．冶金經濟與管理，2013(4):42－43．
［2］趙成果．庫齡控制法在煤炭企業物資管理中的應用［J］．中國煤炭，2005，31(5):12－13．
［3］張濱琪．大數據在傳統中小型企業庫存管理改進中的作用［J］．信息與電腦(理論版)，2018(2):111－114．
［4］單松．國外公共突發事件應急管理分析及啟示［J］．中共太原市委黨校學報，2018(4):45－47.
作者:徐燕 單位:神東煤炭集團