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摘要:精細化管理作為一種全新的管理理念,在各行各業中得到了廣泛的應用,并取得了很好的管理效益。醫院科研管理是醫院管理的重要組成部分,在醫學科研管理工作中融入精細化管理理念,對于科研管理的規范性和創新性的有效結合,提高管理水平,推進醫院科研的可持續性發展具有重要意義。本文主要分析精細化管理在醫院科研管理中的具體應用。
關鍵詞:醫院科研管理;精細化管理;應用
1科研管理方面的現狀
當前,我國醫院科研管理工作中一直沿用傳統的常規管理方法。基于國家科研項目在管理道路上發展得不夠成熟,致使較多科研機構的管理體制、模式都缺少一定的合理性。伴隨國家對其科研工作投入的比較多,致使多數科研機構、工作者被利益所熏陶,導致出現“重項目、輕人才”現象,重視對科研項目的建立忽視對科研項目落實過程的管理,重視其科研項目的數量忽視了科研項目的完成質量,出現了為爭取項目,在立項階段確定的研究內容、技術指標、技術成果及經費預算等與實際脫節的現象,在項目實施過程中,這些問題有不同程度的顯現[1]。如,研究內容完不成,研究進度保不住,技術指標與預期有偏差,研究結果的可重復性不能實現,經費預算缺乏前瞻性、合理性等,但為了保證項目正常驗收,只能對研究內容、技術指標、成果等要求進行調整。這些均是沒有關注細節及項目實施過程系統管理所出現的問題,令科研項目的管理嚴重缺失了科學性、合理性,深度制約著科研項目及管理工作在后期的發展。
2精細化管理在科研項目管理中的應用
科研項目的管理是科研管理的主要內容。從科研項目申報立項,到科研項目實施,再到科研任務和經費的結題驗收形成科研成果,進而促進成果有形化,構成了科研項目管理的完整系統[2]。在這一系統中實施精細化管理,將精細化理念貫徹到醫學科研項目管理的每一個方面,提高醫學科研管理的水平,可以分別從以下幾個方面入手:
2.1科研項目申報立項階段精查細找
科研項目管理是從申請項目階段開始的,申請立項科研項目需要明確其選題,并且撰寫水準較高的申請書,從而增加科研項目的中標率。為此,醫院可從以下幾個方面開展:(1)加強宣傳。相關工作人員在宣傳的過程中,需要著重強調科研對醫療水平,以及對醫院發展的重要影響,從而增強其他人員對科研的重視程度。(2)加強研究方向的引導。醫院進行科研的主要目的是針對臨床中發現的問題進行解決,從而將其作為理論依據,指導其他一線的醫護人員進行疾病的治療、診斷和預防,實現為人們的服務。(3)建立預評審組織。醫院科研在科研人員正式申請前,內部對其進行審核,從而提高其成功率。
2.2科研項目實施階段嚴格把控
科研項目立項后,按計劃進度正常進行,如期完成預期成果,形成良好的科研信用,是再次獲得科研經費資助的重要前提,也是科研管理部門進行課題管理的主要方面??蒲泄芾聿块T應針對科研人員項目實施過程嚴格把控,督促項目組按計劃進行研究。精細化管理最基本的特征就是重細節、重過程、重質量,在每一個細節上精益求精、力爭最佳。過程管理即針對僅重視項目的立項和結題而忽視項目實施過程,不對項目的完成質量進行控制的情況而提出的。因此,除了對科研項目進行立項、成果管理以外,科研管理部門應加強項目實施過程的管理,使整個項目管理更加精細、完美。要做好實施期間檢查工作,建立、實行科研項目進展情況的月報制度、中期檢查制度、年度報告評估制度,督促科研人員完成年度計劃任務。
2.3科研項目結題階段加強管理
結題率和結題質量的高低,不僅反映科研項目研究水平和質量的高低,更體現科研管理部門對項目全過程管理的水平和能力,同時也反映醫院的整體科研實力。精細化管理就是要用具體、明確的量化標準取代籠統、模糊的管理要求,把抽象的戰略、決策,轉化為具體的、明確的發展舉措。首先,必須健全項目管理制度,進行績效考核,建立可操作性強的績效評估體系,完善科研項目管理的激勵與約束功能。對于高質量完成課題任務、創造高水平研究成果的項目,應有相應的激勵措施,激發項目組成員的積極性;對于在項目計劃期限內不能完成研究任務的,應與負責人的職稱評定、晉升年終考評、研究經費和課題申報等方面掛鉤給予一定的限制。
2.4科研項目成果管理重在落實
科研項目成果不僅可以體現科研項目和團隊的水平,而且也是獲得高水平、高層次科研項目的關鍵因素。應端正對科研成果的看法,有效地改變以往“只重數量輕質量”的觀念,建立科學的科研成果評價機制。精細化管理就是要求把每一項工作都抓細、量化,要落實到行動中。在課題的實施、完成過程中,加大力度宣傳知識產權的重要性,提高研究人員保護自主知識產權的意識,宣傳科研基金各種項目的管理辦法,使科研人員的科研活動逐步規范和精細。
3科研項目經費的精細化管理
科研項目經費的精細化管理需要從以下幾個方面進行:(1)制定詳細的財務制度??蒲胁块T可以根據結合醫院的實際情況,制定專門針對科研的財務管理制度,從而使科研管理部門在進行管理的過程中,做到有據可依;(2)遵循相關規章制度??蒲胁块T需要對經費進行分類管理,可以是根據經費的來源,也可以是根據經費的用途進行分類,從而便于經費的保管;(3)做好科研費用的記錄工作??蒲胁块T要加強對科研經費的監管,對于科研經費的使用情況,具體的花費等進行詳細的記錄,從而做到專項經費專項支出,避免或者減少經費浪費現象的出現;(4)實現聯網管理。目前已應用科研經費管理服務平臺,科研部門可以將科研經費的使用情況,與財務部門進行聯網,從而做好費用的公開、透明使用,保證經費的合理開支,保證科研經費的精細化管理,這樣不僅可以提高科研部門的管理效率和水平,對于以后查閱經費的使用情況,促進科研經費的陽光使用等都有積極的推動作用。
4結語
精細化管理是一種管理理念,顯然它包含了廣博的內涵,由此也給人們的努力提供了博大的空間,任由人類隨之馳騁。在醫院科研管理中實施精細化管理是推動醫院科研發展的有力手段,這個過程要求醫院科研管理部門不斷增強精細化管理的意識,將精細化的管理理念融入醫院科研管理的過程中去[3]。通過不斷的實踐與應用,形成具有本院特色的精細化科研管理體系,促進醫院科研管理水平的不斷提升。醫院科研管理把握住精細化內涵并設計出符合自身特點的精細化管理體系,才能為促進醫院科研管理再次飛躍做出新的貢獻。
參考文獻
[1]韓爽.在醫院科研管理中精細化管理的應用分析[J].中國繼續醫學教育,2012,7(28):21-22.
[2]閏雪冬,陳瑛,張煥萍.淺談精細化管理在醫學科研管理中的運用[J].中華醫學科研管理雜志,2013,26(1):31-33.
[3]李國棟.高校科研管理精細化的內容與實踐研究[J].石家莊鐵道大學學報(社會科學版),2013,7(3):100-103.
作者:吳潔 張黎峰 王巖 張云 朱琳 單位:新疆醫科大學附屬腫瘤醫院科研管理科