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摘要：高校在社會中扮演著一個教育者的角色，它引導社會人才發展，為中華民族的復興革命提供理論和力量，為時代進步貢獻人才?；ヂ摼W時代以來，人們生活、工作、學習都已離不開互聯網，高校也應該與時俱進，學會利用互聯網技術解決難題，提高人才培養效率，為社會、國家的科研事業貢獻力量。
1高校科研的信息化管理目標
1.1建立完善的數據采集系統，確保準確性、實時性、及時性
此項管理的首要宗旨是要確切、及時的反映出本?？蒲泄ぷ髡叩囊幌盗邢嚓P科研成果以及工作進展等，使得各領導、教師甚至學生們都能夠真正地了解到本?？蒲袪顩r，同時可以選擇自己感興趣的項目進行跟進。然而，要實現這一目標，一套完整的數據采集系統必不可少。且這一系統必須達到全員參與，將個人可公布的基本資料展示出來，這樣才能夠完整的將本校的科研成展示出來。與此同時，該系統必須實現數據的及時更新，這樣才能準確的了解各科研項目工作進展以及相關工作人員的基本信息，方便日后核查。除此之外，還有一點十分重要，即準確性，數據的準確性是此項管理的基本要求之一，只有足夠準確的數據才有存在的意義。
1.2健全信息化管理系統，創建網上合計和圖表功能
信息化之前的信息采集工作往往采用層層遞進的方式，各部門、各專業的教師們將近期科研工作匯報給學院，然后以各學院為單位匯報給校方的相關部門，部門內部再進行整理、匯總之后報給各級領導。這樣的方式雖然較為嚴謹，卻也相對地失去了信息的及時性，無法做到信息的及時更新，難免會因為信息不對稱而造成科研工作的不便。在充斥著的信息化的時代，我們的信息采集也相對地更加便捷，同時其準確性和及時性也可以得到保證。建立健全相關系統，需要管理部門人員全面了解校內教師的科研成果及科研工作進展，甚至是科研難題，同時匯總歸納，總結全校相似的科研成果，分類排放。并根據“已完成”和“進行中”來進行區分，便于使用者瀏覽，同時也便于向校方領導匯報工作。當然，要達到以上目標，需要信息化系統擁有實時合計功能。這種功能是指在完成信息的初步采集之后，系統可自動或手動分類，對相關項目進行統計，并做成報表或者圖表，便于瀏覽者審閱。
1.3建立考核制度，利用互聯網提高效率
眾所周知，對于任何有組織性的機構或集體，一個具體細化的考核標準必不可少。高校為實現對教師們的激勵，通常也會細化本校的考核制度。這一制度同樣可以用于科研工作中，無論科研成果的大小，只要足夠優秀就給予一定的支持的鼓勵，也可激勵他人努力為本校科研事業做貢獻。如果利用傳統的方式進行考核，那么其繁瑣、緊張程度容易想見。因此，我們與時俱進，利用互聯網來進行科研工作的考核，使系統自動分類優秀科研成果，提高工作效率。
2目前高?？蒲泄ぷ鞔嬖诘谋锥?/p>
2.1信息處理方式滯后
時代在不斷的進步發展，隨之而來的社會對高校的要求也越來越高，如果高校一直沿用傳統的信息管理方式，首先工作效率就很難滿足，更不用談信息的準確性和及時性，難以滿足社會要求。科研工作最關鍵的最基本的就是其準確性、實時性和及時性，如果這三點基本要求都無法滿足，那么科研工作可以說是失敗的，不合格的。
2.2管理人員思想保守
現在的很多高校都沿用之前的金字塔式的層式結構進行管理，這種模式下的科研管理容易造成權利集中，是一種非常危險的管理模式，不利于高?？蒲泄ぷ鞯捻樌_展。而科研管理人員們大多思想保守，拒絕進步，這就嚴重阻礙了本校科研工作的展開，使得科研工作效率低下，很難達到目的
2.3科研合作形式單一
進入二十一世紀以來，科技水平日新月異，簡單的科研成果已無法滿足時代要求，科研工作人員往往需要跨專業的去研究更具綜合性，以及更加復雜的難題，致力于為人民生活創造便利。而以往的科研工作多為同專業人員合作完成，有的甚至是自己獨立完成。這樣的組織形式已經漸漸無法滿足時代要求，我們高校的相關科研人員應該學會創新，共同合作，共同進步。
3高?？蒲械男畔⒒芾韺Σ?/p>
3.1提高科研管理的工作效率
在傳統的管理模式下，工作效率往往得不到保證，且科研工作的準確性、及時性、實時性也難以達到標準要求，除此之外，科研工作往往信息量龐大，包括各種科研人員信息、項目進展、成果展示等也都需要另外匯總，總結歸納，整理成冊。同時如果能夠將其整理成圖表形式將更加直觀，對于工作的進度匯報也更加便捷有效。但是由于人工勞動力有限，高校的教師數量有限，教師們除去本職工作外很難再有精力負責這些科研信息的整理，這就需要用到信息化管理，這種互聯網模式下的工作方式更加便捷，也更加高效，降低工作人員的勞動量。
3.2提升高?？蒲泄芾淼臎Q策水準
在智能經濟時代的大背景下，互聯網產業深入人心，人們無論是生活、生產、工作還是學習都逐漸離不開網絡。將科研管理工作信息化不僅僅是互聯網產業在高校這一社會群體組織的具體體現，也是其在教育領域中的貢獻體現。通過信息化管理，將繁雜無序且數量龐大的科研信息在極短時間內整理匯總，歸納分類，這一點恐怕只有互聯網時代下高速運轉的計算機程序才能做到，人力往往更費時間，更費精力。而且，信息化的管理模式也更加準確，更加豐富，且計算機模式下的信息更新也更加迅速，及時性和實時性都能得以保證。在決策者制定項目計劃時，不僅僅要兼顧高?？蒲兴郊翱蒲匈Y金，相關的政府政策等等剛性要求，還應該考慮社會動態，時事與社會接軌，本校的相關科研成果及科研進展，還有其他各大高校的科研動態等等，都必須考慮在內，而要想根據這些條件綜合考慮，用傳統的“打聽”是遠遠不夠的，連最基本的準確性都得不到保證。而信息化管理則為我們提供了相關的對策，如果各大高校和社會各界都能采用信息化管理模式，那么校方就能夠及時地掌握其他各界的科研動態，從而更加合理的制定我們的科研項目，是決策更加科學。
3.3管理人員須轉變觀念，與時俱進
要想擁有一套高端、先進的信息管理系統，管理人員首先需要轉變觀念，與時俱進，以人為本。首先，管理人員必須樹立服務意識，切勿將管理與服務相混淆，這兩者是相互并列、有機共存的。其次，要革新以往的層層遞進式管理模式，試建立網狀分布式結構，將各級人員、各項目人員分散到各個領域、各個部門，相互監督，相互合作。再者，各級管理人員可深入科研項目工作中去，指導項目的研究方向以及成果匯報，同時可以組織協調各個科研項目，充分發揮管理能力的服務意識。在此之前，筆者認為有必要對管理人員進行一系列培訓，樹立起“以人為本”的服務意識，時刻牢記要將科研人員放在第一要位，拒絕功利性思想和腐敗思想，同時培養其良好的管理能力，使其能夠公平公正的實施管理和分配，將高校科研管理工作做到最好。
3.4合理組建科研團隊
現在的科研成果都較以往更加復雜、難解且綜合性更強，如果只是單一學科的科研教師在一起合作完成項目，往往很難有十分出彩的成果?？萍及l展如此之快，如果不能迅速的實現科研團隊的合理性，就會難以適應社會需求，科研成果也會很快被遺忘。因此，科研團隊的組織形式必須革新，從以往單一的模式逐漸轉化為各個學科綜合合作，甚至可以跨校區，與他校合作的模式。但是隨之而來的也有很多新的問題，比如不同學科教師時間上難以統一，不同學科的教研室也無法確保在相同或是相近的地理位置，當與別校合作的時候這些問題就更加突出，甚至不同學校科研水平也不同，難以保證順利合作。這種情況下，可以借助信息化系統協助解決這些問題，將所有問題放到信息化平臺上，并進行匯總歸納，將問題突出顯示，再依次對癥下藥。
3.5積極建設知識共享環境
若要實現以上團隊需求，那么一個知識共享平臺至關重要。無論是跨學科還是跨校區的知識共享，都對整個團隊的科研項目的工作有著不容忽視的作用。團隊內部可以通過知識共享平臺確定各個成員的團隊角色，將各個學科的知識匯合為整個團隊的砥柱力量，使得知識更加完整、系統。有道是“旁觀者清”，故而除此之外，其他學科的成員也可以利用非本專業學科知識特點對科研項目進行創新，結合本專業知識特點，兩相融合，發揮出更多、更大的價值。且目前的科研項目以科技創新居多，若能夠借鑒信息化系統建設一個知識共享平臺，就能夠在非常高效率的前提下促進目標的達成。當然，知識共享平臺更重要、更基本的功能是使得各個學科的知識透明化，使得成員之間相互了解，便于成員內部的交流和溝通，對于團隊和諧來講十分重要。而這一知識共享平臺可以利用信息化系統來實現。綜上所述，高效便捷、網絡智能已成為當今世界的主流趨勢，高校應該與時俱進，不僅僅是將基礎設施更新換代，更應該從深層著手，革新管理人員的理念，健全管理制度，提高科研人員的信息化意識。積極關注社會各高?？蒲袆討B，總結反思本校信息化管理弊端，明確信息化管理目標，將高校建設的更強更好，為社會主義事業貢獻力量！
引用：
[1]高校信息化建設現狀分析及促進策略研究[D].劉洋洋.西南財經大學2013
[2]高校科研項目管理信息化建設探析[J].毛鐘紅.科技管理研究.2007
[3]淺談新時期我國高?？蒲泄芾砝砟钆c機制的創新[J].劉先芳.科技創業月刊.2006
作者:劉興旺 單位:湖南涉外經濟學院
