全員績效管理系統規范應用及有效落地

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的全員績效管理系統規范應用及有效落地,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

全員績效管理系統規范應用及有效落地

績效管理是落實企業戰略的有力推手,是提升組織、員工業績的重要手段。國網秦皇島供電公司強化機制建設,嚴控時間節點,嚴格推廣質量,實現全員績效管理系統有效推廣有效落地。2015年11月,完成一線員工模塊上線,秦皇島公司信通、調控、輸電、變電運維、變電檢修、配電、電纜共7個專業,以及所屬縣公司調控、運檢專業的生產班組運行實施。2016年6月,完成一線員工考核“工作積分同價計酬”考核模式推廣,秦皇島公司信通、調控等5個工區完成上線實施。2016年8月,企業負責人、管理機關模塊上線,收集數據3100余條,于2016年底完成數據校核對和相關配置,具備在線運行條件。2017年,秦皇島公司37個部門(單位)、86個班組、4個縣公司、1個代管單位全部上線應用,績效管理在線實施全覆蓋。

一、主要做法

(一)區別推廣策略,高質量完成推廣前數據準備

統籌謀劃,結合秦皇島公司推廣單位范圍,梳理工作任務,倒排時間節點,根據“一線員工模塊”“企業負責人和管理機關模塊”推廣單位數量區別,制定不同推廣策略,高效完成數據準備。“一線員工模塊”初期推廣單位相對較少,采用“現場培訓、分散實施”方式,直接赴各實施單位開展數據準備及推廣,主要包括工作積分標準錄入、推廣工區類型維護、系統考核關系和角色權限配置等內容。“企業負責人和管理機關模塊”推廣涉及秦皇島公司30余個部門(單位),采用“集中培訓、分散實施”的方式,各部門(單位)績效管理員參加培訓和集中工作,完成權限配置、數據收集及校核、主數據初始化等,隨后完成本部門(單位)內部培訓實施。

(二)加強功能融合,有效實現績效系統“本地化”

深入學習全員績效管理系統各業務模塊,邏輯功能,流轉流程。按照“統一流程框架、本地個性配置”的原則,在集中管控范圍內,統籌結合秦皇島公司績效管理實際,在系統提供的5種管理機關考核流程中,研究確定一種與秦皇島公司相符的管理流程和考核模式,動態配置本地管理需求,實現績效系統應用“本地化”。

(三)開展多維培訓,全面提高員工對系統的認知

組織績效管理員開展集中培訓,詳細介紹全員績效管理系統功能模塊、業務流程。按選定流程和配置方案,分角色分別編制操作手冊,通過截圖、流程圖等方式,言簡意賅說明不同角色操作內容、標準和工作要求,提高培訓效率。同時結合系統管理流程,深挖績效管理內涵,同步提高員工對業務和系統的認知,使績效管理工作逐步滲透至日常工作的經緯之中,發揮信息系統承擔業務管理的載體作用。

(四)嚴格評價考核,實現績效管理過程和結果雙管控

從考核覆蓋率、考核及時率、積分登記有效性等方面,進行評價,結合《國家電網公司全員績效管理辦法》中績效考核結果在崗位晉升、人才評價、薪酬分配、評先評優等方面的應用條件,將管控端口前移,提前復核各單位的績效考核結果應用情況,直接通過全員績效管理平臺、ERP人資集中部署系統開展考核,按月通報并納入年度業績考核,實現考核結果有依據、管理過程上手段。

二、特色亮點

一是試點引領促建設。一線員工“工時積分同價計酬”考核模塊推廣分階段開展,2016年秦皇島公司5個單位試點實施,2017年進一步擴大推廣范圍,計量、配電、電纜等7個工區納入考核。秦皇島公司充分總結提煉2016年推廣經驗,現場參觀交流,明確績效系統操作要點和關鍵環節,有效發揮引領示范作用。對于普遍反映的工分統計工作量大和系統積分登記問題,解決方式為:初期主要以線下統計為主,員工月度積分匯總審核后,月底統一錄入績效系統,同類工作只登記次數和累計積分;隨著應用逐步成熟,逐漸縮小登記周期,細化為半月或每周;后期應用熟練后,逐步將工作項目標準化,實現日清日結。二是分瓜切片重效率。按照“分瓜切片”原則,將全員績效系統分為管理機關組織考核、管理機關員工考核、一線班組考核和基礎配置四個單元,分別分配至四個縣公司側重學習,深入研究模塊功能,定期組織縣公司間開展交流和提煉典型經驗,輪循開展所負責的模塊培訓,互通有無,對于培訓反饋較好、經驗提煉優秀的縣公司,在年度考核中予以加分,充分調控縣公司主動性和積極性,提高工作效率。三是挖掘分析促應用。通過績效系統中信息的量化累積,探索結合大數據分析工具,對考核結果進行挖掘分析和趨勢研判。對于一線班組,指導科學安排年度工作計劃,避免某一時間段工作過于集中,出現短時間內勞動強度過高的現象,促進工區內部高效協同運轉;對于管理機關考核,分析各級組織、員工績效上升、下降原因,研判什么特征員工可以創造更高績效水平,提高績效管理對人力資源管理的支撐作用。

三、具體案例

以國網秦皇島信通公司通信運檢一班為例,對2016年9月—2017年4月之間,一線員工工時積分情況進行統計分析(如圖1所示),藍色柱狀標記月度人均工時情況,2016年9-12月為該班組工程項目建設、檢搶修、節前巡視工作的高峰期,工作量大、工作難度高,九、十月日人均工時為7.71、8.44,工作負荷相對較重。隨后工區及時對班組間工作、人員進行調整優化,在十一、十二月該班組日均由8.44下降至7.5,工作任務得到合理分配。2017年一、二月因節假日等客觀因素,日均工時相對較低,三、四月工作正常開展,日均工時在正常水平。綠色折現標記為日均工時統計,2016年10月份班組月均積分數較前后月份較低,但員工日均積分較高。分析原因為10月份含國慶假期,有效工作日減少,月度積分總額相對較低;但10月份生產工作量較大,日均工時相對較高。

四、工作成效

一是績效管理理念持續深化。全員績效系統上線以來,通過常態開展學習培訓和在線實施績效考核,廣泛營造績效管理氛圍,績效管理理念已融入秦皇島公司日常管理工作的點滴之中,通過自定義配置,績效管理更加靈活,作用得到有效發揮。各級員工逐步擺脫“中庸思想”,將績效作為晉位爭先、自我提升、暢通發展的有效途徑。各級績效經理人能夠科學運用有效的績效管理工具,調動員工工作積極性,推動部門(單位)工作目標達成。二是績效管理過程更加規范。通過全員績效管理系統,嚴控績效分級比例和前置管控機制,執行“用積分憑證、憑業績取酬”的結果應用規則,倒逼績效考核等級的真實性,使績效管理過程更加規范,績效考核更加透明,促進了績效管理與人力資源其他環節的有效銜接和全面融合。三是激勵約束作用日益顯著。應用績效系統量化員工績效信息,通過績效系統的考核結果公示,直觀展示員工績效情況,嚴格績效考核結果與薪酬掛鉤比例,合理拉開不同績效員工之間的薪酬差距,發揮績效工資的杠桿作用,做到獎懲分明,績效工資實至名歸,使能人得到激勵,忙人感到動力,閑人承受壓力,績效考核的激勵約束作用凸顯,激發了員工潛能,盤活了人力資源存量。

作者:張婧 蔡金明 單位:國網秦皇島供電公司

亚洲精品一二三区-久久