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摘要:經濟高速發展,企業蓬勃壯大,在不斷變化的市場環境下,企業穩定發展離不開財務的精細化管理。集約化、規范化、信息化、科學化的財務管理,可有效提高企業綜合管理水平,大大提升企業競爭力,使企業得到迅速發展。本文以如何在財務管理中實施精細化管理為主線,介紹精細化管理的理念,結合企業財務管理實際情況,提出如何在企業財務管理中實現精細化管理的措施與策略,實現高質量、高效率財務管理,助推企業健康發展。
關鍵詞:精細化管理;企業財務;綜合管理水平;競爭力
隨著企業不斷發展,企業的財務管理也變得越來越復雜,傳統企業財務管理模式已不能滿足企業高速發展的勢頭,財務管理面臨著轉型升級。隨著不斷地探索與實踐,精細化管理應運而生,精細化管理是財務管理發展的一種趨勢,同時也是財務管理轉型升級的必然方向。精細化管理,就是采用嚴密、規范、精細、科學以及系統的方式進行管理企業的財務,以控制財務風險為前提,實現企業利益最大化為目標,在實施過程中注重“精”與“細”。精細化管理,不僅是企業發展的動力,更是企業穩定的保障,不但可以創造更多的社會效益與經濟效益,也在一定程度上推動企業的可持續發展。由此可見,實施精細化管理是財務管理轉型升級的必由之路。
1傳統財務管理
財務管理在企業中占據舉足輕重的地位,一個企業的發展狀態很大一部分取決于財務管理的完善程度,一個完善的財務管理制度能有效地為企業管理者提供決策依據,指明企業發展方向。財務管理覆蓋面廣而繁雜,存在很多細微之處容易被忽略,在企業初期表現并不明顯,當企業高速發展,弊端將會逐漸出現,如對項目節點的控制、項目流程的建設、崗位職能、財務制度、監督、財務管理的參照標準以及預決算等等,這些細小環節逐漸累積,將導致“高層”不穩,存在全面崩潰的可能。如何排除隱患,鑄造標準成為所有財務人員面臨的一個嚴峻問題。
2財務精細化措施與策略
精細化管理從廣義角度講,就是將企業財務管理的整個過程精確化、具體化、細致化、明確化,責任分工明確,流程簡單易懂,使一切管理工作的開展有條不紊、有據可依。精細化管理按概念劃分,可大致分為全面管理、全員管理、過程管理等方面。全面管理,是將財務精細化管理深入到企業方方面面,包括資產、成本、財務等,全方位體現精細化。全員管理,是依靠全體員工共同參與組織、實施財務相關活動,將精細化提現到每個日常財務工作中,其中包括需要將參與人員崗位職能進行定量、復合、財務工作流程標準化以及如何將工作效果調整到最佳的方案。過程管理,是在整個財務管理中,無論重要與否都重視對待,不疏忽、不松懈,將每個環節道道把關、環環相扣,不錯過、不遺漏任何細節。財務精細化管理以提高企業效益為目標,以“三個轉變”為核心,以科學的管理手段和制度為平臺,以細化財務管理內容、拓寬財務領域為重點。
2.1轉變理念,優化管理方式
實施精細化管理,優化財務管理方式,將企業效益和財務管理能力相結合,有效的提升財務管理能力。通過轉變企業財務工作人員的傳統理念,有效提升財務工作處理效率,降低財務管理工作中風險。如財務部門涉及項目研究過程中,需要對整個項目將要面臨的一切活動進行可行性分析,在合同的簽訂、購置設備費用以及評估報告等環節進行全面預算,切實掌握整個過程及簽訂后財務狀況;另外優化財務控制手段,如在材料采購、設備訂制等環節的監控,如何采用最優采購方案,將經費支出合理化、有效化,進一步提升企業經濟效益。因此樹立精細化管理思想,轉變財務人員傳統處理理念,優化管理方式是精細化實施中的重中之重。
2.2健全制度,完善管理流程
完善的財務管理制度是每個企業壯大發展必不可少的,財務制度如同“法律條文”一般存在于企業各項經營活動中,約束著各個財務管理人員按章辦事、依法辦事。精細化管理制度的建立健全,將為精細化財務管理工作的展開提供保障。企業實施精細化管理,要求財務分工細致化、工作流程規范化、崗位職責明確化,精細化制度落地,依“法”管人,依“規”管事,依“范”管物,多角度、全方位實施財務監督。對于財務管理流程的完善,要從財務管理所有環節著手,細分每個環節,細化管理分工,將隱患與風險暴露出來,根據存在的風險制定相應的解決措施,修補存在的漏洞,同時提供預備方案,完善整個流程。在整個流程進行中,財務管理者嚴密監控每個環節,當出現預料之外情況時通過人為管控,在不損害企業利益為前提,及時采取補救措施。
2.3注重管理手段精細化
財務管理中采用現代化信息技術手段推進企業財務的增長,在一定程度上是財務工作具備高效性和靈活性,該種手段即為精細化管理手段。企業要想高速穩定發展,離不開有效的財務管理手段,一套過硬的精細化管理手段往往是各大企業最主要的財務管理手段。手段的精細化要求企業對現代信息技術知識具備較深的了解,同時不斷學習最新技術并應用?,F代信息化的管理,幫助企業進行大量的財務信息管理、流動,避免出現信息孤島,同時可以制定行之有效的決策方案。通過信息化的管控與建設,可有效提升財務運轉效率,實時監控整個經營過程,提高財務管理質量。各部門通過程序進行交互,組建一套完備的精細化管理網絡,在該網絡中財務管理人員不斷的收集、整理、反饋相關財務信息,整合相關數據信息并形成財務綜合分析數據庫,通過大數據分析為企業決策者提供決策依據。通過該種信息手段對財務管理深度細化,不僅對財務數據精細化管理,同時對其他相關部門也起到了監督管理作用,有效的推進企業可持續發展。
2.4成本控制,增強效益
企業的高速發展離不開精細化財務管理,財務管理涉及面廣而雜,采用精細化管理模式,有顯著的作用與價值,但同時也引入了成本,如何控制成本,使企業的投入與支出比最為合理化,為企業創造更大的利潤空間,成為精細化財務管理所要考慮的重大問題。精細化管理是將財務管理的各個環節精簡細化,同時通過管理手段進行分析并制定詳細的方案,在此過程中,過于追求精細會產生非常步驟,導致成本的投入過高,從而導致目標的整體完成質量不高、效率低下,平衡點的把握決定了精細化管理的最終效果。這就需要財務管理人員加強與各部門的溝通與合作,全程參與項目事宜,事前對項目深入了解、分析,通過科學的方法與制度掌控細化可控與不可控成本,對不同成本對象采取不同的策略,結合企業實際情況與效益標準,有的放矢形成不同的成本控制方法。行之有效的精細化管理,不僅準確的把握住企業投入支出比例的平衡點,符合企業可持續發展,也提高了整個企業的成本控制水平,有效增強了企業效益。
2.5提高財務人員綜合素質
員工是企業的基礎單元,作為生產力的體現,是影響企業發展的最直接、最活躍因素,由此可見財務人員工作的積極性和綜合素質,將會直接影響精細化管理的功效,利用好企業人力這個積極能動資源,將會解決企業發展中遇到的大部分問題。企業針對員工的積極性,應當設立相應有效的激勵機制,激勵機制能刺激員工的工作熱情,激發員工的潛在能力。激勵機制分為物質激勵和精神激勵,兩者相輔相成,物質激勵是以員工工作能力強弱給予員工額外的獎金獎勵或其他物質獎勵,提升員工生活質量,確保員工無后顧之憂,而精神激勵能有效解決員工思想上存在的問題,鼓動員工士氣,兩者缺一不可,使員工身心投入企業、服務企業。員工綜合素質的提升,同樣不能忽視,優秀的素質能有效推動企業的發展。員工綜合素質的提升離不開培訓。精細化管理的推行,要求加強對財務人員的培訓力度,接觸多方面培訓,提升綜合素質。培訓可分為自訓和他訓,雙管齊下共同作用,快速提升。自訓是自己學習,學習相關崗位的知識,形成“干中學,學中干”;他訓則是由企業組織員工進行集體學習,可邀請名師或專家進行針對性業務培訓,或外出學習,使財務人員擴展視野、更新知識,全方位提升財務人員綜合素質,為精細化管理打下堅實的基礎。
3結束語
精細化管理在財務管理中的應用手段與方向層出不窮,如大財務策略、建立完善的財務預算管理機制、建立高效的財務預警系統、狠抓財務基礎性工作管理、構建財務信息管理系統、制定財務戰略、重抓資金管控系統等等。這些策略與方向都是精細化管理在財務管理中的應用所衍生,企業的精細化財務管理應該形成一個成長性的管理手段,不斷地發現并吸收學習這些新東西,將這些“養料”灌注到企業的成長中,全方位增強企業的競爭力。當前市場經濟瞬息萬變,企業競爭越來越白熱化,這就要求企業快速的發展起來,企業的快速發展離不開財務管理,所以在財務管理中實施精細化管理是企業發展壯大的必由之路。企業應該積極推行精細化管理,在財務管理中實施精細化管理,需要以科學發展的眼光看待精細化管理,不斷完善精細化財務管理制度,切實提高企業競爭力,保證企業的效益,促進企業的可持續發展。
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作者:傅敏 單位:廣西建工集團