精細化管理對企業成本控制的運用

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精細化管理對企業成本控制的運用

[摘要]文章從精細化管理企業成本控制中的重要作用展開研究,并以此為依據,提出建立全員成本精細化管理思想、優化生產流程、推動信息化系統建設、構建完善的成本管理體系等措施,希望為相關人士提供參考。

[關鍵詞]精細化管理;企業成本控制;信息化系統;監督機制

1引言

精細化管理理念屬于現代化的管理方式,在企業的成本控制過程中會發揮重要的效用,也是企業緊跟時展腳步的最佳選擇。因此,企業要深入的了解精細化管理的特點,并結合企業成本控制的需求,合理的應用精細化管理理念,以不斷提升企業成本控制的能力。

2精細化管理在企業成本控制中的重要作用

(1)提升成本控制效率。企業在開展管理活動的時候,精細化管理會發揮出重要的效用。企業可以根據自身的實際發展情況,制定精細化的成本控制目標,還要落實到各個階層的管理工作中。在提升企業成本控制質量的基礎上,細化成本控制目標,加強對員工的約束力,保證成本控制具有合理性與科學性。(2)提升企業整體管理效率。企業在開展成本控制工作的同時,將精細化管理理念貫穿于各個環節當中,能夠保證企業的成本控制在可以接受的范圍內,并且將成本控制滲透到各個環節當中。在強化成本支出控制力度的基礎上,避免出現成本浪費的現象。在細化成本管控機制的基礎上,細化企業的經營管理基本職責。通過梳理企業的各項工作流程,對企業的管理行為進行規范化管理,以不斷提升企業的整體管理效率。(3)促進企業可持續性發展。在落實精細化成本管控工作的同時,應當建立健全內部控制系統,避免各個部門的員工出現徇私舞弊的問題。在強化內部控制力度的基礎上,不斷提升企業的經營管理水平,進一步細化成本控制管理工作,實現企業內部資源的有效配置。在提升企業成本利用率的基礎上,減少企業成本的損耗,還能夠提升成本控制的效率。在明確成本控制職責的基礎上,實現資金的合理優化與配置,保證成本使用的透明性。

3精細化管理在企業成本控制中的運用路徑

3.1建立全員成本精細化管理思想,優化生產流程

Y企業要想貫徹精細化成本管理的理念,就要編制完善的管理方案,在各個部門當中營造出良好的成本管理環境,使員工都能樹立正確的成本精細化思想。不管是對于基層員工還是領導層來說,都需要進行精益求精的管理,保證全員參與其中。成本管理不僅僅是財務部門的工作,也不僅僅是對成本進行核算與分析,而是會涉及企業價值鏈優化中的各個環節。因此,企業各個部門不管是處于價值鏈的哪一個環節當中,都需要不斷強化成本精細化管理。制造費用包括維修費、輔料費、固定資產折舊費以及人工費等,在人工成本中占比較大。Y企業人工成本加上制造費用會占據整個成本的20%左右。在產品設計階段,設計部門應當利用目標成本管控的方式,進一步確定產品的成本,以便后期能夠更好地對成本進行控制。在材料采購環節當中,企業要采用準時化的采購形式,逐步優化生產流程。在與供應商建立良好合作關系的基礎上,務必要實現精細化的采購目標。在產品的生產環節,還要優化生產流程,盡可能減少非增值性作業,務必要達到標準化生產。在強化生產現場管理力度的基礎上,盡可能打造出一個良好的工作環境。在產品運輸倉儲環節當中,要盡可能減少運輸浪費,對庫存結構與數量進行合理的安排。在貫徹成本精細化理念的基礎上,通過日常的工作,加深員工對精細化管理理念的認識。最后,將成本控制貫穿工作細節當中,鼓勵員工能夠從多元化的角度入手,強化成本的控制工作,并給予做出重大貢獻員工一定的激勵。在強化精細化管理理念宣傳與培訓工作的基礎上,強化員工對精細化管理理念的認識。只有從思想上注重精細化成本管理,才能夠促進后續活動的順利開展。

3.2推動信息化系統建設,加快數據的傳遞與共享速度

企業在貫徹成本精細化理念的同時,要保證數據傳遞的速度,將可靠的數據作為基本的支撐,并建立健全的信息化管理平臺。在強化信息化系統建設的基礎上,為成本精細化管理工作打造良好的信息化工作環境。首先,企業要整合ERP信息化系統,建立數據庫,設計各個部門的ERP信息化系統接口,利用其中的財務核算模塊,生成準確的會計憑證,并實現各個作業流程的精細化管理,加快各個部門的信息與傳遞速度。在發生風險問題的同時,能夠在企業內部進行及時的預警,以便追究責任人,并盡早做出優化與解決措施。在制定明確預算目標的基礎上,將成本分配到各個部門當中。如果各個部門出現了超出預算范圍的現象,就要在當前年度及下一年度進行預算目標的調整。此外,在貫徹精細化管理理念的基礎上,做好事前的控制與事中的延伸管理工作,實現產品的采購、生產與銷售等各個環節的融合。相關的工作人員只要輸入生產計劃,進一步了解系統中的庫存量,確定采購的物料需求,并實行原料的管理工作。物流部門結合采購的訂單進行產品的發售。在共享財務信息與業務信息的基礎上,形成一體化的管控目標。各個部門的管理人員都可以查看相關的數據,但是不能隨意的更改。

3.3構建完善的成本管理體系,強化監督控制力度

企業在貫徹精細化成本管理理念的同時,應當對生產成本的形成要素進行研究與分析,并開展有效的成本管理工作。在優化成本控制基本流程的基礎上,建立健全的內部成本管控體系,落實成本預算管理工作。在明確企業的財務狀況之后,編制完善的資金應用規劃方案,還要樹立成本管理的基本范疇。只有真正保證采購計劃的合理性與完善性,并對采購單據進行核查與管理,并設立專門的管理機構,安排專門的工作人員對成本的使用情況進行有效的控制。在細化成本精細化管理目標的基礎上,將工作職責進行合理的劃分,務必要保證各個部門的工作人員能夠明確自身的基本職責。采用有效的控制方式,將績效考核工作與成本控制結合,使其能夠將重心放在產品研發與生產環節當中,還能夠將員工的工作價值發揮到最大化,以不斷提升企業的管理水平。對于企業的成本控制工作來說,其具有復雜性與系統性的特點。相關的工作人員在實際的運營發展過程中,需要對各個環節的工作進行追蹤與監督,并形成健全的成本管理體系。在搭建健全監督管控體系的基礎上,杜絕不必要的經濟風險問題發生。在搭建成本精細化管理機制的基礎上,了解企業的發展情況,了解成本管理工作的基本性質,定期開展市場需求的分析工作?;诖谁h節中,企業各個部門的工作人員要注重數據真實性,并針對企業的營銷產品開展科學性的規劃,通過對消費者需求的了解,進一步制定出個性化設計,對于產品的使用功能及外觀進行設定,從根本上調動消費者的消費欲望。最后,企業的管理者要結合實際情況,將眼光放得更加長遠,并編制長遠的發展規劃,進一步減少產品生產成本。企業要進一步強化供應鏈,逐步完善企業的采購模式,全面落實精細化管理工作。

4結論

總而言之,在企業的成本管控過程中,貫徹精細化的管理理念,能夠培養出更多專業化的人才,并建立健全的成本控制體系,優化內部組織結構。相關的工作人員要結合企業的日常運營活動開展現狀,并注重日常各個環節的成本細化管理,以不斷提升成本管理效率。在明確成本責任制的基礎上,引入先進的信息化技術,加快數據的傳遞與共享速度。在杜絕不必要財務風險與經營風險發生的基礎上,提升精細化成本控制管理質量,推動企業的健康長遠發展。

參考文獻:

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作者:高麗霞 單位:東莞和匯運動用品有限公司

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