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【摘要】在當今社會中后勤管理已經成為了一個生活中常見的話題，在許多高校中更是重視后勤管理這一塊的規范性。一個好的后勤管理有利于學校的日常管理規范性，學校應該結合目前的高校后勤管理的一個情況，制定出一個符合學校的后勤管理理念和規范，一個好的管理規范可以推動高校的發展，因此，我國應該更好的完善高校后勤管理，讓一個好的管理理念能夠在高校中有效地運用起來。
【關鍵詞】精細化管理；高校；后勤管理；有效運用
后勤管理是每個學校都必須要有的一種管理，其管理所用的方式可以有很多種，按照學校的管理模式不同也會有不同的管理方式，這次我們主要介紹一下方法之一，那就是精細化管理，那么什么是精細化管理呢？它包括兩個方面的話題：1.精細化管理的概念；2.如何在高校后勤管理中有效的運用精細化管理；精細化管理如今已經成為了高校后勤管理的一種普及方式，它的管理效率是很高的，只有有效運用精細化管理理念，才能更好地推動學校的制度發展。
1.精細化管理的概念
前面提到了精細化管理，它的普及程度是很大的，從上世紀50年代開始就已經被科學家提及了，泰勒就是首次提出精細化管理理念的科學家，可見精細化管理理念已經延續了一個世紀。那么精細化管理的具體概念是什么呢？它分為在工作的時候分工的精細和在工作質量上的精細。在學校的后勤部里，所有人都有自己需要負責的工作，老師有老師專門的工作，學生有學生專門的工作，這些工作必須要進行一個很好的劃分，如果不進行劃分的話，后勤的工作就會變得十分的混亂，這樣不僅僅降低工作效率，還會降低工作質量，所以劃分工作就是精細化管理的一種體現。
2.如何在高校后勤管理中有效的運用精細化管理
2.1精細化管理在高校后勤管理中的意義。通過對高校后勤部的了解，后勤部的工作是非常多的，它往往是學校工作的重要部分之一，包括學生的日常管理，各種各樣的通知等等，后勤部不僅僅工作繁多，而每個工作的部分都是環環相扣的，所以只有一部分沒有做的足夠好的話，就會給學校的整體管理帶來很大的不便。由此可見，后勤部的工作對于學校來說是何等的重要，所以這時候更需要實施精細化管理，只有有效運用精細化管理，才能幫助后勤部工作有條不紊。經過許多科學家的研究表明，精細化管理是可以滲透到每一個工作中去的，前面我們提到，學校的后勤部的工作環環相扣，這種時候精細化管理盡可以全面的發揮它的作用，它的作用表現在分工的精細，每個人都會在后勤部劃分到自己的工作，這樣不容易混亂，又能提高工作效率，在所有的工作劃分好以后，每個人很清楚自己工作應該完成的任務和所應負起的責任，這樣一來就能又快又好的完成工作，工作質量大大的提高了。
2.2讓后勤團隊的每一個人提高自身的工作能力。后勤團隊是一個大家庭，正因為工作繁多所以需要的人手也要相應的多起來，這種時候應該著重培養員工的工作能力，不同工作能力的員工對精細化管理的認識也不同，相應的他們對于精細化管理的接受程度也是不同的，而精細化管理對于員工的要求是比較高的，它要求員工在工作中要做到仔細，還有很高的工作效率，這樣才能達到精細的效果，如果在此過程中員工的工作能力不足，就會導致工作中出現很多問題，這樣就不能很好地運用精細化管理的優點，反而會拖慢工作的進度，事倍功半，這些都是因為員工自身工作能力不足所引發的問題，在后勤管理的過程中，只有提高了員工的工作能力，才能達到精細化管理的目的。
2.3加強后勤團隊每個人對于精細化管理的認知能力。在前面我們提到，每個人的工作能力的不同對于精細化管理的認知能力也是不同的，但是精細化管理的本質是需要合作共贏的，它需要一個企業的內部協調能力，這種協調能力在平時做別的事情的時候或許還不被重點要求，但是精細化管理的理念不一樣，它對協調能力的要求是很高的，如果內部不夠協調，那么就會影響一系列的工作導致最后工作效率降低，工作品質下降。所以，讓員工清楚的認識到精細化管理的本質以及要求是非常重要的，員工若是沒有正確的認識到精細化管理理念，就會拖慢工作進度，導致不能有效運用精細化管理的優點。那么如何提高員工對精細化管理的認知能力呢？以下舉一個例子來說明一下。比如：學校應該在學校其他的管理方面也要實施精細化管理，不管是后勤部或是財務部還是其他的部門，精細化的應用都必須要在校園里普及，只有廣泛的實施精細化管理，才能讓員工對精細化管理有一個良好的認知，因此才會主動自覺的提高自身的工作能力，只有提高了員工對精細化的認知能力，從而才能夠把精細化管理更有效的運用在高校后勤管理中。
3.結語
精細化管理作為當代后勤管理的普及方式，許多高校已經開始進行關于精細化管理的分析和運用，但是精細化管理理念目前還有很多方面需要改進，俗話說的好，人無完人，世界上沒有十全十美的人，同樣的世界上也沒有十全十美的方法理念，所以高校仍然要在具體的實踐中不斷分析和改良。在此過程中，高校要盡可能收集反饋的意見，群眾的意見往往是最關鍵的，只有通過群眾的心聲來改良的管理方式才是最符合大多數人的管理方式，相信精細化管理這個管理理念在不久的將來一定會運用于所有的高校的后勤管理。
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作者:杜吉榮 單位:南京中醫藥大學后勤管理處
