前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的圖書館管理系統發展趨勢,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:
隨著社會經濟的快速發展,人類的生活水平逐漸提高,與此同時,人類對文化和知識的需求也日益增加。所以作為書籍、資源、信息保存載體的圖書館,其重要性越來越突顯出來。但隨著各地圖書館的書籍種類和數量的大量增長,之前圖書館通過單純人力進行管理的方式已經嚴重不適用,因此新型的圖書館管理系統就出現了。通過實施圖書管理系統,圖書館的各類資源慢慢實現了系統化和信息化,這對順利開展圖書館的業務和提高讀者的服務質量、效率都起了重要的作用。但是,就目前的情況來說,圖書館管理系統并沒有十分的完善,還存在著一些問題和不足。本文通過對現存問題的探究,提出了若干解決方法,進而預測了未來圖書館管理系統的發展趨勢。
關鍵詞:
圖書館管理系統;發展趨勢;淺談
我們都知道,現如今保存下來的圖書都充分體現了前人類的生活經驗和智慧,是難得的文化、教育資料。而圖書館就是這些珍貴書籍記錄和保存的地方,所以有關圖書館的管理方面問題就成為了社會各界人士關注的熱點。但舊的圖書館管理模式僅僅是依靠人工進行的,這在一定程度上大大降低了圖書館管理工作的質量和效率,也同時嚴重浪費了讀者的時間。進行自21世紀以來,隨著科學技術的進步,各地的圖書館漸漸實施了自動化的管理模式,卻仍然在一些方面存在不足。所以圖書館管理系統是時候要做出適應時展要求的改革了,以盡快實現圖書館的新型化、信息化、高效化的管理模式。只有這樣才能在真正意義上做到提升圖書館的管理水平和為讀者提供最優質的服務。
1圖書館管理系統的基本內涵
1.1圖書館管理系統的簡述:
就目前我國大多數圖書館的實際情況來說,在對其管理系統進行設計時,主要是包括以下幾方面內容:編目子系統、流通信息子系統、圖書采購子系統、檢索統計子系統等,進而能夠確保圖書館管理系統達到現代化的關系要求。尤其是隨著近幾年我國科學技術的快速發展,在最大程度上推動力圖書館管理系統的快速發展,其充分利用RFID技術,不僅能夠在最大程度上提高對圖書盤點的效率,而且還能夠使盤點過程中出現錯誤的概率得到有效降低,另外,還非常有助于簡化圖書在借換環節的手續程序,進而能夠在整體上提高圖書館的管理效率,這對圖書館的健康發展起著非常重要的作用。
1.2圖書館管理系統的程序簡述:
就目前我國圖書館關系系統的運行程序來說,運用比較簡單,容易操作,首先需要圖書館工作人員制作適合本圖書館的電子標簽,并且要將圖書的種類、出版商、作者、價格、出版時間等詳細的信息包括在內,其次,在制作好標簽的基礎上,再在圖書的一側將電子標簽粘貼好,這樣當有讀者借閱或歸還圖書時,只需要將電子標簽在讀寫器上掃描就可以完成,操作非常簡單,進而在最大程度上提高圖書館對圖書的管理效率。
1.3圖書館管理系統特征分析
(1)功能較強:就目前我國各大圖書館使用的管理系統來說,其功能包括了所有的圖書館管理業務范圍,主要體現在以下幾個方面:讀者管理、流通、查詢、咨詢、系統管理以及編目等等。另外,隨著科學技術的不斷發展,圖書館關系系統功能也將不斷得到完善,目前最新的圖書館關系系統還新增了設置暫離鎖、假期、以及導入導出讀者等功能,進而在最大程度上滿足讀者的各種需求,方便讀者對圖書的查找、瀏覽和借閱。
(2)操作簡便:健全的功能是圖書館管理系統的重要前提和基礎,因此圖書館管理系統的一個重要功能就是操作簡便。就目前我國圖書館管理系統來說,工作人員、讀者只需要將圖書一側的條形碼進行掃描,就可以完成圖書的絕大部分任務。
(3)讀者自助服務:隨著圖書館管理系統的不斷升級和發展,目前我國很多圖書館的管理系統中都有讀者自主服務功能,該功能主要針對廣大的讀者服務,即讀者可以在讀者機上根據自身的實際情況,創新只屬于自己的圖書賬戶,然后再設置相應的密碼保護,從而在最大程度上方便讀者的查閱、預約、借讀等。而且以上所有的功能都必須在讀者輸入正確的密碼后才可進行,極大方便了讀者的查閱和檢索信息,這也是當前新一代圖書館管理系統的主要發展趨勢。
2目前圖書館管理系統中的現狀
2.1服務和資源相互孤立:
如今,科學技術的發展在一定程度上會帶動社會經濟的發展,這尤其體現在了計算機的迅速發展對經濟的影響。比如,現在的各行業全都利用數字技術來展開資源整理等方面的工作,這樣自動化、現代化的管理技術使得人類不需要再進行復雜、機械的工作內容,在很大程度上解放了勞動力。大家應該都能明顯地感受到,電子類的產品正在快速地滲入并改變著我們的生活。就拿人類閱讀這方面來說,紙質書已經漸漸被市場淘汰,而被電子書所取代。因為電子書它使用起來更加方便,圖書種類也更加齊全,能夠滿足讀者的更多需求??墒乾F在各圖書館的數字類資源并沒有達到人們對其的需求:以紙質書為主的舊型借閱方式還是保留在了各地的圖書館,這導致數字類的圖書資源并沒有得到最好的利用;居然還有部分圖書館把紙質類書籍、數字類資源和網絡檢索這三者的關系相互孤立來開,這樣的做法明顯就在一定程度上降低了圖書館數字化管理發展的速度。
2.2缺乏明確的圖書館管理理念:
就當前實際情況來說,我國大多數圖書館管理系統主要是以書作為管理中心,而沒有對讀者給予足夠的重視,但是現代管理理念講究“以人為本”,以客戶作為服務中心,因此,圖書館管理系統應以讀者作為重點服務對象,樹立全心全意為讀者服務的理念,但是就目前我國大多數的圖書館實際情況來說,很少有圖書館管理系統做到以讀者為中心,這主要是由于大多數圖書館的管理系統不能對圖書館的是實際情況進行綜合的分析和評價,更不能準確的分析出讀者對圖書館服務的滿意度。因此,缺乏明確的圖書館管理理念,已經成為影響圖書館管理系統健康發展的重要因素。
2.3存在嚴重的信息孤島現象:
就目前來說,數字化閱讀雖然在一定程度上滿足了讀者對閱讀的多種需求,而且也在有效提高了圖書館的管理效率,但是也存在著一定的不足,尤其是其較為獨立的系統,在一定程度上為讀者的查閱帶來不便。因此,獨立系統已經成為制約圖書館將全部信息資源進行有效整合的重要因素,從而導致不能一起將業務工作完成,使得圖書館面臨著嚴重的信息孤島問題。
3圖書館管理系統發展趨勢
3.1加強合作理念:
現在的圖書館管理系統已經更加能夠滿足廣大讀者的需求,同時也慢慢走向了人性化。但客觀的評價來說,圖書館管理系統并沒有達到十分完美,而且在很多方面上還是存在很多的問題。首先,有關于圖書館管理系統的兼容性方面就一直很難達到平衡;再者,圖書館管理系統的設計也存在一定的不足,比如,它本身很難以及時、快速地把各類紙質的資源和數字型的資源規整起來,這是導致信息孤島問題一直沒有得到有效解決的主要原因。所以,圖書館就更應該增強與各方面相互合作的理念,最大程度地和各個方面和諧、友好地進行合作,以此來保證各類資源都可以得到完全整合,只有這樣才能快速地開展各類工作,獲得高效的圖書館管理系統工作效率,并為讀者提供更優質的服務。
3.2完善圖書館管理理念:
在管理系統中,管理理念是最重要的組成部分,如果圖書館管理系統缺乏了一定的管理理念,那么這個系統就只是一個單純完成工作程序的自動機器,這并不能夠展現其中先進、有效的管理思路。最明顯的例子就是現在的圖書館依舊是采用期刊管理的方式來進行構件。為了跟上新時代的腳步,適應未來的發展要求,圖書館管理系統就應該采用以讀者為重心的管理思路。這就要求圖書館能夠以讀者為中心,重新設計和完善有利于讀者的新型管理系統。其中的重點內容是要把握資源、服務、管理這三者的協調性和統一性。只有充分做到這一點,才能有效地提高圖書館管理系統的服務質量,并構建出順應時代要求的圖書館。
3.3采用數字化新技術:
如今,當各行業想要進行內部整改和提升時,都會選擇利用數字化這一新型技術。而要想對圖書館管理系統進行一定的改革的話,那采用數字化的新技術是必不可少的。因為在圖書館運作時,會產生大量的數據和記錄信息,假如這些都交給人員手工進行操作的話,那一定是一項非常繁雜的工作。但如果圖書館可以利用數字化新技術來處理這些數據和記錄信息的話,那就可以高效、科學的完成一系列的處理工作。也許在這一過程中還可以發掘出更多有價值的信息,從而有利于管理系統的自我完善和改進。與此同時,利用數字化新技術還可以科學地分析出各種數據,比如各圖書種類的受歡迎程度和讀者的閱讀愛好等,然后對不同的讀者做出不同的的推薦,這些能提高圖書館的服務質量和工作效率。
4結語
綜上所述,隨著近幾年我國社會經濟的快速發展,人們對圖書館提出了更高的要求,因此,圖書館管理系統必須與時俱進,堅持以讀者為中心的服務理念,另外,還要不斷進行創新和改革,增加其服務功能,進而在最大程度上提高其管理質量,進而為讀者提供更加優質的服務,這對圖書館的健康發展來說起著非常重要的作用。
作者:王星恒 單位:太原師范學院
參考文獻
[1]李書寧.圖書館自動化系統發展熱點與趨勢研究[J].圖書與情報,2011(06).
[2]曲軍.高校圖書館管理與服務的現狀及發展趨勢[J].中國管理信息化,2015(15).
[3]胡繽月.淺析圖書館管理創新的發展趨勢[J].科技情報開發與經濟,2013(14).