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摘要：實訓作為職業教育不可缺少的一環，如何高效高質量的為學生提供良好的實訓條件，營造良好實訓氛圍是管理人員思考的問題。本文探討的是采取數字化手段，使實訓管理人員管理更加高效、實訓課程安排更輕松，實訓設備物資管理更透明。
關鍵詞：實訓室；管理；數字化；高效
1引言
隨著國家對高等職業教育的投入不斷增加，高職院校的實驗實訓教學基礎設施和設備條件得到了顯著改善，學校的實驗實訓場所、設備數量、種類顯著增加[1]。以我校汽車工程學院為例，兩年共投入實訓室建設資金1500萬元，極大的豐富了我院汽車專業學生的實訓條件。但隨著招生規模、實訓設備種類、實訓室數量的增加，對于實訓基地管理，實訓物資采購提出了更高的要求。
2實訓基地現狀
實訓基地是衡量一個職業學校教學質量的重要指標之一。在國家大力發展職業教育的大背景下，學校的招生規模和實訓室建設都在不斷擴大，傳統實訓室管理開始暴露出以下問題。
2.1實訓基地管理效率低下
目前實訓室安全檢查，實訓教學檢查，教學日志，實訓設備等信息都是用紙質檔存檔，其在實訓基地規模擴大中日益凸顯出記錄易出錯或者上課教師忘記記錄和查詢不方便的弊端。當以上信息需要上報時對于管理人員就需要加班加點完成且極易弄錯或丟失數據。
2.2實訓課程安排復雜
傳統安排實訓課程是由任課老師先填實訓計劃表，然后由實訓管理人員統一收集統計，將本學期所有實訓課按時間安排在同一張課表上，然后以實訓室為單位分組，最后人為的調整上課時間有沖突的實訓室和課程。在這個過程當中首先是錄入信息工作量大，隨著招生規模和實訓室建設的不斷深化，就2020-2021學年度第一學期，汽車工程學院實訓達一萬多人次，其次是錄入和分組時容易出錯，最后是任課老師在后續教學過程中調整實訓課時安排不方便，不能清晰明了看出相應實訓室空白時間。
2.3實訓設備和耗材統計難
由于汽車專業是一個動手較強的專業，其耗材和低值設備的消耗較大。現在的管理只在物資進和出有管理，在中間管理缺失，沒有跟蹤耗材的最終去處，極容易造成流失和浪費。同時我專業多數實訓設備是需要學生操作，不及時的了解設備狀態會給學生生命安全和學校財產帶來嚴重的隱患。
3具體功能介紹
實訓室管理系統為實訓室、實訓項目、實訓預約、儀器設備、耗材、人員提供了簡便、高效、清晰、規范的管理流程，相比于傳統人工管理，實訓室管理系統提供了更方便的管理方式，而且更加能提高管理效率[2]。
3.1線上安全教育
本系統建立了安全題庫，根據汽車后端市場生產實際需要和實訓室操作規范，在安全題庫里面錄入相應的生產相關安全知識、各類實訓室管理規范、實訓室操作規范、實訓室應急情況處理等內容，學生在進入實訓室前要進行網絡安全學習和考核，考核合格才允許進入實訓室，使得進入實訓室的學生清楚所處環境安全性，學習課程及操作設備的不安全因素，做好安全防護及規避意識，極大提升了學生的安全意識和規范意識。
3.2全天候開放式管理
隨著我校確立了建設高水平學校目標，培養高素質技能人才是時代需求。實訓室開放預約主要是學生能根據教學課時及自己學習時間，自行預約實訓課程；平臺提供實驗設備資源預約服務，學生根據實訓課程及課題等方面的需要，自行預約實訓設備，學生自行完成實訓內容，引導學生向興趣專業縱深發展，使實訓設備資源真正利用起來，將為學生創造更開放的實訓條件，實現自主學習、創新實踐。同時優于傳統教學方式，能解決中心設備利用率低的問題，提高中心實訓設備利用率的基礎上，提升學生自主學習、創新實踐能力。
3.3信息化監控實訓設備和記錄教學過程
實訓室設備數據采集（簡稱MDC）是實現實訓樓各實訓室實訓設備數據的自動在線采集，是用來實時采集、并報表化和圖表化實訓室設備的狀態數據和報警信息等的軟硬件解決方案。它通過與傳感器、數控系統、PLC系統的智能化集成，實現對設備數據采集部分的自動化執行，不需要操作人員的手動輸入，這樣保障了數據的實時性和準確性，并通過采集模塊（終端）組網，實現實驗設備的互聯與數據實時傳輸。實現實訓室設備的全生命周期管理，實現在線實時監控設備運行狀態、通過數據統計分析能清楚掌握設備利用狀況，設備日常維護以及相關文件、文檔在線管理，優化中心設備管理方式，滿足新工科教育理念的設備使用需求。針對實訓中心耗材管理繁雜、困難等情況，通過耗材管理實現線上流程、線下執行的方式，減輕中心耗材管理工作量，便于耗材管理及核算等工作。按照采購、審批、庫存、領用和報銷的標準流程，建立中心耗材管理的新模式。采購：采購申請、供應商管理、采購記錄、供應商報價等采購相關功能；審批：設置采購、領用、盤點、報銷等工作流程，系統根據工作流自動分配審批人員；庫存：出入庫記錄、即時庫存、庫存預警、多倉庫管理、庫存盤點等；領用：提出領用申請、查看領用歷史記錄；報銷：關聯采購以及報銷歷史記錄數據，報銷數據一目了然。
3.4教學管理過程透明化
實訓室管理人員可以在線排課，根據制定的實訓計劃自動進行排課，生成教師及學生的個人課表，減少了管理人員的工作量。實訓老師與學生之間可以在平臺上互動，教師可以提前上傳課件、發布工單、線上收取作業、在線批改、成績匯總分析、在線討論等將整個教學過程展現在平臺上，同時可以實現教務處和質管中心在線聽課，教學檢查，學生評價實現教學過程清晰可見。
4結語
隨著我院實訓室智能管理系統建設完成，為我院的實訓教學和實訓設備，物資管理發揮了巨大作用，極大的減少了我院實訓管理人員的工作量。伴隨著我院“雙高校”建設步伐推進，實訓室智能管理系統必定能助力我校培育更好的社會主義建設者。
作者：劉偉 單位：遵義職業技術學院
