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摘要：檔案管理是企事業單位一項服務性工作，科技和網絡的發展帶動社會進入數字化時代，數字信息在企事業中得到廣泛應用。檔案管理在企事業單位是一項不可缺少的重要工作，是我國文化科學事業的重要組成，檔案管理是一項復雜性機密性又容易被忽略的工作，在數字化背景下需要對檔案管理進行創新，以使檔案管理符合市場需求。
關鍵詞：檔案管理；數字化；探究；創新
1引言
社會進入數字化時代，社會分工也進入一個發展新時期。作為企事業發展軌跡記錄的檔案管理，在數字化背景下也要跟緊時展的步伐進行技術創新，從理念、人才、服務手段等方面提升檔案管理的服務性能。
2檔案管理的重要性
檔案管理與人們的生活密切相關，是人們生存與社會的基礎。首先，檔案與每位國民的身份相關。人力資源檔案保存的是學生的學籍檔案，是學生學歷證明和就業保障；社會保障局的社會檔案中涵蓋了社會所有公民的參保信息，公民在退休后可以依靠社會卡進行養老等保險的辦理。檔案管理不僅是單純的檔案保護，更重要的是為社會提供資源數據。其次，檔案管理為國家和企事業開展各項工作提供便利。人社部門保存的公民檔案內容比較齊全，為政府開展相關工作提供便利，針對一些個人小問題可以使政府部門第一時間了解分民的信息，可以提高事情解決效率。最后，檔案管理是人力信息資源庫，是國家開展工作的基礎，是國家活動和政策記錄的基礎，可以為政府出臺各種惠民政策提供參考。
3檔案管理創新的必要性
數字化背景下對檔案管理進行創新是十分必要的。傳統檔案管理主要是人工進行操作，管理效率低，容易發生檔案的遺失或偏差，導致影響檔案信息的權威性和準確性。檔案管理工作的創新不僅是創新管理體系，更重要的是使檔案管理更加科規范和效率，使檔案管理成為社會和市場需求。檔案管理創新包括思想上創新和管理上創新，思想創新和改進使管理人員改變管理理念，提高工作效率；管理上創新是以思想創新為基礎，使創新理念始終貫穿于檔案管理全過程。數字化時代需要在檔案傳統管理基礎上結合現代化管理手段進行檔案管理的創新。管理創新需要一個過程，首先，管理人員要學習現代化信息知識和專業技術手段，使傳統的龐大的信息資料可以變完整的信息存儲于計算機中，以提高調閱、搜索的效率。其次，加強檔案管理使用意識。檔案管理人員有義務對檔案進行整理，以更方便檔案的調閱。檔案的收集與整理的目的是方便快捷調閱檔案，使檔案更有效更直接的被利用。檔案管理的創新可以增加檔案管理人員工作積極性，使檔案管理價值得到最大效用的發揮。
4數字化背景下檔案管理創新的建議
4.1管理意識創新
數字化背景下檔案管理的創新要從管理意識創新入手，以從源頭解決檔案管理過程中操作手段和服務意識的創新。在檔案管理工作中如果工作人員創新意識不強，那么會導致優良的檔案管理設備和軟件不能有效應用。檔案管理人員要以市場發展和數字化需求為前提，通過創新管理意識加強管理技術，實現檔案管理的創新，提高檔案管理的服務性能。
4.2創新人才培養
檔案管理過程中人才是極其重要的因素?？萍己蛿底只陌l展為檔案管理創新提供了技術基礎和物質保證，但是在檔案管理過程中設備和計算機是由人來操作的，需要加強才人才的培養，提高檔案管理人員的信息數字化技術能力，以實現檔案管理的現代化發展。單位要從管理觀念和思維等方面來進行人才培養制度的完善，以實現檔案管理人才理論與實踐、社會需求與自身能力、科技技術與軟件的結合，從管理手段和方法上進行檔案創新的深入，使檔案管理更靈活、新穎。
4.3創新理論研究
要加強檔案管理人員的素質，豐富管理人員的理論和知識素養，從理論層面上創新檔案管理。通過對理論和技術知識的探討，將理論引入到檔案實際管理工作中，進一步完善檔案管理創新體系，保證檔案管理過程中的完整性和安全性。
4.4創新服務方式
檔案管理過程中管理人員要在理論知識基礎上通過創新管理理念及豐富管理經驗進行管理過程中的現代化管理工具及技術的應用，以強化檔案管理質量，創新服務方式。數字化背景下的網絡信息技術手段可以在提升檔案管理質量的基礎上實現檔案管理多樣化與多元化操作。
4.5創新硬件建設
硬件設備是檔案管理過程中的基礎，單位需要投入大量資金進行設備的購買，以配置檔案管理數字化環境，同時要加強檔案管理人員對各種信息技術的學習能力，使檔案管理更深入，使檔案管理產生經濟效益?？傊?，檔案管理有非常重要價值，檔案管理是對歷史資料的保存，促進豐富數據資源的應用。在數字化背景下，需要對檔案管理進行管理意識、服務方式、理論研究、人才培養等方面的創新，使檔案管理可以緊跟時展的步伐，符合市場需求，促進檔案管理穩中有升，不斷發展。
參考文獻
［1］萬欣.事業單位檔案管理工作中存在的問題與解決措施［J］.科技創新導報,2016（24）.
［2］黃鵬.基層單位檔案管理存在的問題及對策［J］.黑龍江檔案,2016（5）.
作者:劉爽 張宏偉 何金輝 單位:雙遼市非稅收入管理中心 雙遼市電子商務服務中心 雙遼市地方海事處
