前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的我國公共圖書館檔案管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1．新增了大量的數字化檔案資料
以往，紙質文書檔案收藏量大，對檔案管理工作的技術要求不高，隨著計算機信息技術的發展，各種數字化檔案文件大量涌現，如：電子文檔、照片，圖片，數字化信息，各種存儲介質也在變化，包括光碟，磁盤、磁帶等等。這致使圖書館檔案管理工作面臨著新的挑戰。
2．查找不便，利用不足
圖書館的檔案中蘊含著豐富的資源，特別是近些年，各地大力發展公共服務事業，新建了很多公共圖書館，由此產生了眾多的新館建設資料。這些資料來源廣，信息量大，對后期的維護和公共圖書館的運行有重要的作用。但長期的文書檔案以手工的、低水平的管理模式，致使大量的檔案資料不能得到充分的開發利用，也使人們對檔案的認識僅停留在收、藏和部分調閱這種低層次運作中。
二、現代公共圖書館為檔案管理的科學管理提供了軟件條件和硬件條件
1.具備計算機、網絡等現代信息技術設備
在網絡技術、計算機技術高度發達的今天，成熟的信息及電子技術已經普及到各行各業，公共圖書館檔案管理應該充分利用這一現代文明產物。現代公共圖書館的檔案來源越來越廣，信息量越來越大，特別是新館建成后產生了大批的文件、圖紙等對以后的維護具有重要作用的資料。然而傳統的傳統檔案管理以紙介質為主，手工操作，可見性差，查找信息不但耗時多，查準率也低。這種傳統的管理模式已經無法適應現代檔案管理的需要，要改變這種情況，就需要借助現代電子計算機和通信技術，建立一套完備的信息管理系統，用現代化方法管理文檔信息。現代公共圖書館為檔案管理的科學管理提供了硬件：利用現代網絡技術提高檔案管理的質量應從電子文件形成的源頭抓起，以網絡為起點，將檔案管理工作統籌規劃，從而實現文件的一次性輸入，多口、多途徑的輸出，全網絡信息共享。計算機、網絡等現代信息技術設備不僅可以保證公共圖書館檔案管理檔案信息的收集、處理能力，還可以保證信息可以克服物理空間的限制，例如運用遠程登陸、電子郵件、即時消息等方式擴大公共圖書館檔案的利用率和利用水平，提高社會信息共享能力。這樣能夠使檔案的資源得到最大限度的開發和利用。
2.具有一大批計算機、網絡高科技技術人員
有了物的支持，和現代企業管理一樣，人的因素同樣十分重要。從某種觀點來看，人的因素更為重要。圖書館管理包括三大要素：人員、技術、資源，其中人員是最活躍并且起決定性作用的因素。由于公共圖書館檔案管理組織機構不健全，崗位職責不清、責任不明，加之兼職檔案管理人員不固定，沒有經過專門培訓，業務素質參差不齊，導致檔案工作被動落后，疲于應付。以單一的手工操作為主，檢索速度緩慢且利用效率低下，與快速高效的利用需求和現代化的發展要求極為不協調。在信息化時代里產生了大量的電子檔案，使得檔案信息也快速向數字化方向發展，檔案手工管理被計算機管理所取代。現代公共圖書館為檔案管理的科學管理提供了軟件：隨著人們對信息化程度的提高，人們開始越來越重視對圖書館文件信息和檔案信息的管理。很多共圖書管理人員已開始重視圖書管理工作，并且不斷完善圖書館檔案管理制度，與此同時，還涌現出具有一大批計算機、網絡高科技技術人員，這無疑給圖書館檔案管理注入了新鮮的血液。相信用現代化的方式管理圖書館檔案，一定能夠減少重復勞動，節約大量的人力、財力、物力。
三．現代公共圖書館檔案管理的實施策略
鑒于公共圖書館檔案管理中存在的問題，必須從以下幾個方面著手解決：?
1．增強圖書館檔案管理意識?
圖書館全體人員特別是領導同志應從思想上高度重視公共圖書館檔案管理工作，深刻認識到圖書館檔案同圖書資料一樣，都是寶貴的信息資源，對圖書館工作有著非常重要的參考意義。在對檔案工作重視的基礎上，逐步把圖書館檔案管理列入議事日程。
2.健全檔案管理制度?
在各公共圖書館內部基本都有各自的檔案管理體系，其內容包括檔案上繳制度、歸檔范圍，標引規則，管理制度及使用制度等。公共圖書館檔案管理業務包括八個具體環節：檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案編研、檔案統計、檔案利用，可以劃分為兩個基本組成部分，即檔案基礎工作和檔案提供利用工作。為了將大量的原始檔案材料收集齊全以方便利用，需要借助于科學的原則和方法，即檔案規章制度來管理檔案，這是搞好檔案管理的必要手段。?
3．設立專職檔案管理員
選派專人管理。對于日常管理檔案采取集中管理方法，安排辦圖書管理人員專人負責全權辦理。對于業務流程檔案由各業務部門分散管理，便于各部門結合自己的業務進行管理與利用，同時調動個人和部門兩方面開展檔案工作的積極性，這是搞好檔案管理工作的動力源泉。?
4.開發適合公共圖書館實際的檔案管理軟件
計算機及網絡技術的廣泛應用，不僅大大提高了檔案管理的工作效率和質量，也使檔案管理工作的準確性大為提高。軟件的運用極大的提高了圖書館的效率。軟件支持可以對圖書館的圖書數據和期刊數據實現各自獨立管理，可分別對圖書和期刊進行借閱，續借及歸還操作。在讀者管理上，亦可自定義多種讀者類型，靈活應對各種層次讀者需求。在現代公共圖書館具有一批高素質的計算機網絡工作團隊，鼓勵他們運用自己扎實的專業知識，借鑒其他檔案管理系統并結合自身特點，研發適合自己圖書館工作實際的檔案管理系統。
5.在公共圖書管理人員管理方面，建議加入圖書管理員職業資格考核制度。
科技信息時代的人才不僅僅應由學歷、職稱、職務來衡量，而且還應包括具有高尚的個人情操、與日俱進的文化知識素養，在外延上應包括行業能手、實踐能人等在平凡崗位上做出不平凡貢獻的人。另一方面，可以培養我們的某些館員擔當信息專家、信息向導、信息管理者、信息顧問、系統專家等，并定期對他們進行考核與評估。因此，圖書館評估體系需要不斷發展和創新，而新的評估體系應該是一個不斷獲得反饋、不斷學習改進的過程。如今，隨著計算機信息技術在圖書館的廣泛應用，公共圖書館應充分挖掘其潛力，發揮公共圖書館現代化技術優勢，完善檔案管理制度，形成檔案管理規范體系，加大對檔案管理軟件的開發與應用，加快檔案檢索與利用的自動化、網絡化進程，使圖書館的檔案管理最終融入到公共圖書館的整體信息化建設中，為圖書館事業發展做出應有的貢獻。